데이터 스토리텔링의 기본

한 번 이상 우리는 훈련이나 비즈니스 회의에 참석했습니다. 종종 그러한 회의는 회사의 특정 상황을 요약하는 프레젠테이션을 특징으로 합니다. 그 형식은 듣는 사람이 할 수만 있다면 허공에 녹아버릴 정도로 강력합니다. 그러한 발표를 준비해야 하는 상황에서 우리는 어떻게 해야 합니까? 우리의 연설을 청중에게 실질적이면서도 동시에 흥미롭게 만드는 방법은 무엇입니까? 소위 데이터 스토리텔링이 이 경우에 도움이 될 것입니다.

데이터 스토리텔링이란 무엇인가 – 목차:

1. 데이터 스토리텔링 – 이것이 무엇에 관한 것입니까?
2. 어디서 시작하나요?
3. 우선순위
4. 데이터 스토리를 올바르게 구축하는 방법은 무엇입니까?
5. 요약

데이터 스토리텔링 – 이것이 무엇에 관한 것입니까?

기업의 기술 발전과 함께 데이터 커뮤니케이션의 방식과 품질이 특별한 관심을 받기 시작했습니다. 예를 들어 보고서 또는 모든 종류의 보고서가 클라이언트, 경영진 등에 제출되는 경우에 시작되었습니다. 따라서 지루한 프레젠테이션에 맞서 싸우고 데이터 스토리텔링이 만들어졌습니다.

가장 간단한 용어로, 그것은 이야기를 만드는 방식으로 데이터를 말하는 것입니다. 숫자는 말하자면 인과 관계로 표시됩니다. 즉, 수신자는 숫자 더미에 "공격"받지 않습니다. 결과적으로 청취자의 지각은 더 커지고 전달된 정보는 더 쉽게 흡수됩니다.

어디서 시작하나요?

먼저 우리의 기반이 될 시각적 프레젠테이션을 만들어야 합니다 . 따라서 포함하려는 데이터의 정확성을 확인해야 합니다. 정확하지 않거나 오래된 데이터를 참조하는 상황을 허용해서는 안 됩니다. 다음 단계는 도달하려는 결론을 결정하는 것입니다.

프레젠테이션을 통해 무엇을 증명하고 싶은지 알게 된 후에는 그것을 분명히 해야 한다는 것을 기억해야 합니다. 슬라이드에 너무 많은 텍스트를 넣을 수 없습니다. 각 슬라이드는 구체적이고 사물의 본질을 명확하게 보여주어야 합니다. 데이터는 표, 차트, 도표의 형태로 가장 잘 표현되지만 인포그래픽, 그래픽, 애니메이션을 사용하는 것을 권장합니다. 이러한 방식으로 데이터를 묘사하면 보는 사람이 데이터에 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

주어진 정보의 부정적인 함축을 강조하고 싶다면 붉은 색 을 사용하여 받는 사람에게 미치는 영향을 강화하는 것이 좋습니다. 반대로 데이터의 긍정적인 의미를 수신자에게 전달하고 싶을 때는 녹색이나 파란색을 사용하는 것이 좋습니다.

텍스트 의 글꼴 도 중요하므로 메시지의 본질 인식을 방해하는 불필요한 장식이 없는 심플한 디자인을 선택하십시오. 그 크기도 중요합니다. 가장 현명한 결정은 받는 사람이 읽기 쉬운 최적 크기의 글꼴을 선택하는 것입니다. 또한 슬라이드에 있는 텍스트의 양을 과도하게 사용하지 않도록 하십시오. 가장 관련성이 높은 데이터를 설명하고 발표자에게 기반을 제공해야 합니다.

우선순위

이미 시각적 프레젠테이션이 있는 경우 전달 방법에 대해 생각해야 합니다. 여기서 데이터 스토리텔링이 중요한 역할을 할 것입니다. 프레젠테이션을 매력적이고 실질적으로 만들려면 데이터 프레젠테이션을 적절하게 준비하십시오. 스토리텔링에 이어 데이터를 개발하기 위한 기반이 되는 스키마가 있습니다. 프레젠테이션에 대한 몇 가지 중요한 사항을 설정하는 것이 필요합니다.

첫째, 우리 는 이야기의 주인공이 누구 인지, 회사 전체에 관심이 있는지, 예를 들어 부서 중 하나 등에 관심이 있는지 고려해야 합니다. 다음 문제는 주인공이 직면한 목표 또는 도전 을 결정하는 것입니다. 이야기의. 또한 법적 뉘앙스 또는 직원 부족과 같이 의도한 목표를 달성하는 과정에서 발생할 수 있는 장애물을 식별 합니다.

전환점을 제시하는 것을 기억하십시오. 즉, 상황이 진행되기 시작하는 순간, 이를 설명하는 데이터를 강조 표시할 가치가 있습니다. 또한 문제의 영향을 받는 회사 또는 부서의 특성을 강조하고 어려움을 극복하는 데 핵심적인 역할을 하는 것이 무엇인지 강조하는 것을 잊지 마십시오. 마지막 요점은 설명된 상황에서 어떤 결론을 이끌어낼지 결정하는 것 입니다.

데이터 스토리를 올바르게 구축하는 방법은 무엇입니까?

다음 단계는 우리의 이야기를 합치는 것입니다. 전통적으로 소개부터 시작해야 합니다. 여기서 우리는 청중에게 문제의 주제를 소개하는 데 집중해야 합니다. 그렇게 하려면 그를 알아가야 하고, 그런 다음 우리의 연설 형식을 그의 사고 방식에 맞게 조정해야 합니다. 우리는 비전문가가 이해하기 어려운 기술적 횡설수설의 양을 과장할 수 없습니다. 청중 유형에 맞는 간단한 언어가 훨씬 효과적입니다.

또한 연설의 맥락은 내러티브의 필수적인 부분으로 청취자를 포함해야 합니다. 문제가 청중에게 직간접적으로 영향을 미치는 경우, 그들은 확실히 문제의 발전에 관심을 가질 것입니다.

먼저 프레젠테이션과 관련된 주제를 소개합니다 . 이야기의 시작점과 참조 데이터의 출처도 주목할 가치가 있습니다. 이 시점에서 우리는 연설의 이후 과정과 관련된 원래 상황을 보여주는 데이터를 설명할 수 있습니다.

그런 다음 프레젠테이션의 다음 슬라이드를 기반으로 내러티브를 개발합니다. 이 단계에서는 회사와 같은 주인공의 목표와 마주칠 수 있는 장애물에 초점을 맞춥니다. 여기에서 데이터는 상대적으로 비관적으로 나타날 수 있지만 피해서는 안 됩니다. 언급된 정보의 부정적인 어조는 우리가 전환점인 솔루션을 제시할 연설의 다음 부분의 효과를 높일 뿐입니다.

그런 다음, 문제의 논쟁적인 측면, 예를 들어 경쟁보다 특정 부문에 더 많은 지출을 지적할 가치가 있습니다. 이것은 언급된 차이점이 무엇 때문인지 궁금해 할 청취자에게 호기심을 불러일으킬 것입니다. 이것은 그들이 답을 알고 싶게 만드는 동시에 우리는 그들의 관심을 끌 것입니다.

프레젠테이션의 중요한 부분은 전환점을 제시하는 것입니다. 이 부분에서 우리는 저울을 우리에게 유리하게 기울일 행동에 특별한주의를 기울여야합니다. 이벤트가 수령인에게 미치는 긍정적인 영향(예: 고객 또는 회사 경영진)이 강조되어야 합니다. 이런 식으로 우리는 문제에 대한 그의 관심을 유지할 것입니다. 청취자는 건조한 데이터에 관심이 없지만 실생활이나 금융 상황에 영향을 미치는 순간에 관심이 높아집니다. 따라서 이익의 증가와 같은 갑작스러운 사건의 전환을 강조하십시오. 이 경우 벤처의 성공을 명확하게 보여주는 그래프가 도움이 될 것입니다.

마지막으로, 상황을 요약하고 제안된 전략의 장점을 보여주고 적용된 솔루션의 긍정적인 효과와 예상되는 이점을 강조해야 합니다. 우리 솔루션을 적용하지 않은 상황의 예상 전개와 관련자들에게 미치는 영향을 비교할 가치가 있습니다. 이를 위해 초기 상황과 최종 상황을 비교하는 표가 이상적입니다.

요약

데이터 스토리텔링은 의미 있고 매력적인 방식으로 청중에게 분석 데이터를 전달할 수 있는 능력으로 정의할 수 있습니다.

이 기술 덕분에 프레젠테이션 내내 청취자는 제기된 문제를 반영하고 질문에 대한 답변을 기대합니다. 따라서 그들은 데이터에 대한 잘 알려진 이야기를 기억할 뿐만 아니라 발표자가 기대하는 반응을 이끌어 낼 것입니다. 스토리텔링은 사람들이 발표자와 상호 작용하도록 자극하여 청중과의 효과적인 의사 소통을 만듭니다.

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저자: 조피아 립스카

디지털 마케팅 분야에서 10년 이상의 경험을 가진 Sophia는 이 업계의 규칙을 알고 있을 뿐만 아니라 무엇보다도 탁월하고 창의적인 결과를 달성하기 위해 규칙을 깨는 방법을 알고 있습니다.

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