기업을 위한 최고의 가상 이벤트 플랫폼

투어 장소는 잊으세요. 이벤트 기획자라면 다양한 가상 이벤트 플랫폼의 장단점을 비교하는 것이 전부라는 것을 알고 계실 것입니다. 다행스럽게도 호스트 사이트를 물리적으로 둘러보는 것보다 훨씬 빠릅니다. 그러나 기능, 도구 및 제안의 잡초에서 길을 잃기가 훨씬 더 쉽습니다. 말할 것도 없이 말 그대로 수백 개의 가상 이벤트 플랫폼이 있습니다.

웹사이트를 스크롤하며 사이버 세계에서 길을 잃은 오후를 낭비하지 않도록 돕기 위해 비즈니스를 위한 최고의 가상 이벤트 플랫폼 목록을 정리했습니다. 가격, 기능 및 서비스를 세분화하여 비즈니스, 청중 및 이벤트에 가장 적합한 플랫폼 옵션을 좁힐 수 있도록 도와드립니다.

파헤쳐 보자!

가상 이벤트 플랫폼에서 찾아야 할 것

가상 이벤트와 가상 이벤트 플랫폼은 우리 업계의 새로운 유행어이지만 여전히 새로운 관행이자 도구입니다. 따라서 효과적인 플랫폼이 정확히 무엇을 가질 것인지 정의하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

첫째, 가상 이벤트 플랫폼은 비디오, 오디오 및 스트리밍 기능을 사용하여 참석자와 대화형 온라인 경험을 호스팅할 수 있는 도구로 정의됩니다. 비즈니스 및 마케팅 이벤트를 위한 최고의 가상 이벤트 플랫폼에는 이벤트에 대한 브랜드 참여를 높이는 특정 기능과 도구가 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 기능을 살펴보겠습니다.

라이브 방송 및 비디오 라이브러리

가상 이벤트 플랫폼이 갖춰야 할 첫 번째 기능은 실시간 스트리밍 기능입니다. 실시간으로 진행되지 않으면 가상 이벤트가 제공할 수 있는 훌륭한 참여 옵션을 모두 잃게 됩니다. 이벤트 플랫폼이 여러 연사도 지원하는지 확인하십시오. 이를 통해 일반적인 웨비나 또는 온라인 학습 세션에서 종종 놓치는 사회적 매력을 행사에 제공할 수 있습니다.

라이브 방송도 중요하지만 세션을 녹화하고 중앙 위치에 업로드할 수 있는지도 확인해야 합니다. 콘텐츠 다시 보기의 유연성은 가상 이벤트가 제공하는 가장 큰 이점 중 하나입니다. 따라서 세션을 쉽게 업로드할 수 있는 플랫폼을 선택하고 참석자가 이벤트 후 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 추가하여 이를 활용하십시오.

브랜딩 옵션

가상 이벤트가 브랜드처럼 느껴지고 보이기를 원합니다. 따라서 선택한 가상 이벤트 플랫폼이 사용자 지정 기능을 허용하는지 확인하십시오. 이벤트에 포함되어야 하는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 브랜드 이벤트 웹사이트
• 브랜드 등록 페이지
• 브랜드 대화방
• 브랜드 이벤트 이메일 템플릿
• 브랜드 이벤트 배경

참여 기능

사람들이 가상 이벤트에 대해 가지고 있는 가장 큰 불만 중 하나는 길고, 지루하고, 참여하지 않는 경향이 있다는 것입니다. 그러나 최근에는 종종 가상 이벤트 플랫폼에서 제공하는 다양한 가상 참여 아이디어를 통해 이러한 이벤트에 생명을 불어넣는 데 많은 관심이 집중되고 있습니다.

가상 이벤트에 어떤 유형의 활동을 포함하고 싶은지 고려하십시오. 영감을 찾고 있다면 가상 참석자의 참여를 유지하는 9가지 스마트 한 방법에서 당사의 아이디어를 읽어보십시오.

다음은 이벤트 참여에 중요한 몇 가지 기능입니다.

• 청중 채팅 기능
• 질문/답변 기능
• 부스룸
• 라이브 폴링
• 세부 세션 기능

보고 및 분석

마지막으로 이벤트 마케팅의 핵심은 브랜드 인지도를 높이고 수익과 판매를 촉진하는 것이므로 성공을 추적할 수 있는 방법을 갖는 것이 중요합니다. 투자한 가상 이벤트 플랫폼에 데이터를 추적하고 이벤트의 다양한 측면에 대한 통찰력을 제공하는 기능이 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 향후 개선 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다. 고려해야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

• 실시간 메트릭 대시보드
• 참석자의 다차원 보기
• 데이터를 CRM에 통합
• ROI 보고서

비즈니스를 위한 7가지 최고의 가상 이벤트 플랫폼

가상 이벤트 플랫폼이 갖춰야 할 것이 무엇인지 알았으니 이제 위의 모든 사항을 포함하는 상위 7개 항목을 살펴보겠습니다. 우리는 이러한 플랫폼을 이벤트 규모별로 순위를 매겼습니다. 이벤트 규모가 클수록 더 많은 서비스를 사용하고 싶고 결과적으로 가격도 높아집니다.

1. 호핀

가격: 월 $99부터 시작

장점: 많은 지침이 필요하지 않은 간단하고 사용하기 쉬운 플랫폼을 찾고 있다면 Hopin 이 훌륭한 선택입니다. 빠르고 쉬운 설정은 소프트웨어의 가장 주목할만한 기능 중 하나입니다. 또한 기본 패키지는 위에서 설명한 대부분의 주요 기능을 제공합니다. 다음은 몇 가지 주목할만한 사항입니다.

• YouTube 라이브로 라이브 스트리밍
• 실시간 채팅 및 투표
• 비디오 네트워킹
• 소회의실

고유한 기능 중 하나는 강력한 이벤트 일정 도구로, 플랫폼에서 주최하기로 계획한 모든 이벤트를 쉽게 추적할 수 있을 뿐만 아니라 과거 이벤트에서 만들었을 수 있는 네트워킹 연결도 추적할 수 있습니다. 모든 가상 사건을 추적하는 소셜 대시보드와 거의 같습니다.

단점: Hoppin이 제공하는 스타터 패키지에서 누락된 가장 큰 기능은 이벤트의 맞춤형 브랜딩입니다. 기본 패키지와 함께 위의 모든 핵심 기능을 사용할 수 있지만 보다 개인화된 이벤트 경험을 원하는 경우 비즈니스 또는 엔터프라이즈 패키지로 업그레이드해야 합니다. 이 가격은 웹사이트에 나와 있지 않으므로 영업팀에 연락하여 데모에 대해 문의해야 합니다.  

2. 빅마커

가격: $79-$299+ 월

장점: BigMarker는 최대 1,000명이 참석하는 대규모 웨비나를 주최하려는 사람들에게 이상적입니다. 다음을 포함하여 가상 이벤트 관리 및 참여에 도움이 되는 강력한 기능 패키지를 제공합니다.

• 실시간 채팅
• 화면 공유
• 소셜 미디어에 라이브 스트리밍
• 주문형 콘텐츠 공유
• 랜딩 페이지 생성
• 설문 조사 및 여론 조사
• 이메일 마케팅
• 고급 보고

이 플랫폼의 주목할만한 기능은 사용자 지정 옵션입니다. 주최하는 모든 이벤트에 로고와 회사 색상을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 내장된 이메일 마케팅 도구를 활용하여 모든 잠재 고객이나 이벤트 참석자에게 맞춤형 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.

주목할만한 또 다른 기능은 BigMarker가 브라우저 기반이라는 것입니다. 즉, 웹에서 바로 도구를 쉽게 실행할 수 있으며 광범위한 소프트웨어를 다운로드하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이벤트 플랫폼 요구 사항에 대한 빠른 솔루션을 찾는 사람들에게 브라우저 시작은 매력적인 이점이 될 수 있습니다.

단점: 이 도구는 확실히 일방적인 이벤트나 웨비나에 더 적합합니다. 참여 기능을 제공하지만 가능한 한 강력하지는 않습니다. 예를 들어 BigMarker는 이벤트 스폰서나 벤더를 위한 가상 부스를 생성하는 기능을 제공하지 않습니다.

연결성도 문제가 될 수 있습니다. 플랫폼은 브라우저 기반이므로 가상 이벤트가 차질 없이 진행되도록 하려면 강력한 인터넷 연결이 필요합니다. 인터넷 서비스가 우려되는 경우 대신 다운로드 가능한 도구를 고려할 수 있습니다.

3. 토피아

가격: 월 $5부터 시작하며 이벤트당 1인당 $2 추가

장점: 내부 이벤트는 어떻습니까? 가상 세계에서 어떻게 인간 상호 작용과 직원 참여를 되살릴 수 있습니까? 플랫폼 Topia는 내부 회의 및/또는 직원 참여 이벤트를 위한 최고의 선택입니다. 고유한 플랫폼을 통해 사용자는 완전히 사용자 지정 가능한 가상 세계를 만들 수 있습니다. "복도"에서 사람들과 상호 작용하고, 다른 공간을 돌아다니며, 공간 비디오를 사용하여 실제 상호 작용을 반영할 수 있는 진정한 세계입니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 맞춤형 브랜딩
• 내장 템플릿
• 실시간 채팅
• 협업을 위한 도구

단점: 이 앱은 CRM 통합 및 기타 마케팅 이벤트 도구가 없기 때문에 내부 이벤트 및 모임에 사용하는 것이 가장 좋습니다. 외부 가상 이벤트를 위한 플랫폼을 찾고 있다면 이벤트 마케팅 도구가 더 많이 내장된 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다.

3. 인게이지즈

가격: 월 $399

장점: 웨비나를 주최하지만 네트워킹에 좀 더 집중하고 싶은 사람들에게는 Engagez가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 참석자를 위한 가상 부스 및 로비와 같은 보다 창의적인 참여 기능을 제공합니다. 다음은 도구의 일부 기능에 대한 조감도입니다.

• 참석자 라이브 채팅
• 맞춤형 브랜딩
• 설문조사
• 라이브 Q&A
• 리드 캡처
• 고급 보고 대시보드

Engagez와 같은 플랫폼의 큰 이점 중 하나는 결함 없이 이벤트를 시작하는 데 도움을 줄 고객 서비스 및 전문가 팀입니다. 추가 지원을 원하면 Engagez와 같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

단점: 이 플랫폼과 관련하여 우리가 가진 가장 큰 단점은 CRM에 통합되지 않는다는 것입니다. 이 도구는 리드 캡처 기능을 제공하지만 이러한 리드는 수동으로 CRM 플랫폼으로 가져와야 합니다. 따라서 원활한 통합을 찾고 있다면 이 도구가 적합하지 않을 수 있습니다.

4. 웨비나로 이동

가격: 월 $49 – $399(매년 지불)

장점: 물론 팀 회의나 월간 웨비나 세션에 GoToWebinar를 사용했을 것입니다. 그러나 그것은 또한 매우 강력한 가상 이벤트 호스팅 도구도 가지고 있습니다. 이 도구는 이벤트에 최대 2,000명을 수용할 수 있습니다. 또한 몇 가지 주목할만한 기능을 제공합니다.

• 개인화
• 투표소
• 설문조사
• 마케팅 이메일
• 청중 유인물

이 플랫폼이 제공하는 흥미로운 기능 중 하나는 가상 이벤트를 홍보하는 독특한 방법입니다. GoToStage는 전 세계 회사의 비즈니스 콘텐츠를 제공하는 올 액세스 비디오 플랫폼입니다. 이벤트 후 플랫폼에 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다 . 전 세계 6천만 명의 전문가에게 전달되는 웨비나의 뉴스피드로서 귀하는 새로운 사람들에게 다가가고 귀하의 콘텐츠와 웹사이트에 대한 새로운 잠재 고객을 유치할 수 있는 좋은 기회를 갖게 됩니다.

단점: 사용성은 GoToWebinar에서 약간의 문제입니다. 여기에 나열된 다른 도구만큼 쉽게 탐색할 수 없습니다. 당신이 기술에 대해 꽤 진보했다면 이것은 너무 큰 도전이 아닐 것입니다. 그러나 사용성이 어려울 것으로 예상되는 경우 이 플랫폼을 멀리하거나 프로세스를 안내할 전문가를 고용하는 것이 좋습니다.

5. 비자보

가격: 상황에 따라 다름, 무료 평가판 이용 가능

장점: 사무실이 다시 문을 열기 시작하면서 "하이브리드 이벤트"라는 새로운 트렌드가 이벤트 산업에 진입하는 것을 보았습니다. 대면 및 가상 구성 요소가 있는 이벤트 주최를 고려하고 있다면 Bizzabo가 유용한 플랫폼일 수 있습니다. 강력한 가상 이벤트 기능과 결합된 현장 서비스를 제공합니다.

• 발권 서비스
• 이벤트 프로모션 스위트
• 이벤트 웹사이트
• 이메일 마케팅
• 화이트 라벨 대화형 앱
• 투표 및 설문 조사
• 후원사 및 전시실
• 가상 화이트보드
• 고급 보고 대시보드
• CRM 통합

또한 참석자 수 제한에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Bizzabo는 무제한 청중을 제공합니다.

단점: Bizzabo는 보다 포괄적인 소프트웨어 솔루션 중 하나입니다. 그것은 거의 모든 것을 제공하며 우리가 본 불만은 주로 사용성 및 고객 서비스 문제와 관련이 있습니다. 다시 말하지만, 추가 도움 없이 소프트웨어를 탐색하는 데 꽤 능숙하다고 생각하는 경우 고려해야 할 플랫폼일 수 있습니다.

6. 후바

가격: 이벤트 규모에 따라 다름, 참석자가 50명 이상인 이벤트에 가장 적합

장점: 참석자가 50명 이상인 중간 규모의 이벤트가 있는 경우 Whova가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 이 플랫폼은 실제로 이벤트 관리에 중점을 두고 있으며 물류 지원, 전반적인 참석자 경험 개선 및 이벤트 관리에 탁월합니다. 여기에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.

• 이벤트 웹사이트
• 화상 회의 통합
• 사전 녹화된 비디오 세션 및 콘텐츠 라이브러리
• 투표소
• 실시간 채팅
• Q&A
• 실시간 데이터 인사이트
• 브랜딩 기능

이 도구는 매우 포괄적이며 사용하기 쉽습니다. 많은 복잡한 지식 없이 처음부터 끝까지 모든 것을 다룰 수 있는 도구를 찾고 있다면 이 플랫폼이 적합합니다.

단점: 이 플랫폼의 단점 중 하나는 청중 규모에 따라 가격이 결정된다는 것입니다. 따라서 꽤 큰 이벤트가 있는 경우 이 플랫폼은 비용이 많이 들 수 있습니다. 플랫폼과 함께 제공되는 이메일 마케팅 도구에 대한 불만도 있었습니다. 일부 사용자는 결함이 있는 것으로 나타났고 다른 사용자는 참석자에게 자동 이메일이 전송되는 것에 짜증을 냈습니다.

7. 가속 이벤트

가격: 이벤트당 $500부터 시작

장점 : 사용하기 쉬운 또 다른 플랫폼인 Accelevents는 실시간 연중무휴 지원 팀으로 유명합니다. 이 플랫폼은 올인원이며 실제로 가상 이벤트의 참여 및 네트워킹 기능에 중점을 둡니다. 여기에 포함된 내용 중 일부는 다음과 같습니다.

• 티켓 판매
• 라이브 스트리밍
• 실시간 채팅
• 투표소
• 후원사 및 전시실
• 소규모 소회의실
• 네트워킹을 위한 라운지
• 라운드테이블 기능

Accelevents는 하이브리드 이벤트를 위한 기능도 제공합니다. 이 도구는 여러 가지 CRM 플랫폼과 쉽게 통합되며 어떤 세션이 가장 잘 수행되었는지 또는 다른 참석자가 방문한 스폰서 부스와 같은 광범위한 보고 기능을 제공합니다. 이 플랫폼에 고유한 기타 참여 도구는 다음과 같습니다.

• 비디오 스피드 데이트
• 토론 그룹 및 시청 파티
• 노변 채팅

단점 : Accelevents 사용 여부를 결정할 때 가장 염두에 두어야 할 것은 이벤트의 규모와 참석자에게 비용을 청구하는지 여부입니다. 가격 구조로 인해 Accelevents는 100명 이상의 이벤트에 가장 적합합니다. 플랫폼은 무료 이벤트의 경우 참석자당 3달러, 유료 이벤트의 경우 티켓 가격의 20%를 청구합니다. 또한 최소 $500의 수수료가 있습니다. 따라서 서비스를 제공하기 전에 가격과 ROI를 분석하고 싶을 것입니다. 여기에서 가격 구조 에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

귀하에게 가장 적합한 가상 이벤트 플랫폼

그렇다면 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 플랫폼을 어떻게 결정합니까? 한 가지 방법은 이벤트 소프트웨어에서 비즈니스에 중요한 주요 기능을 설명하는 것입니다. 모든 이벤트와 청중은 다릅니다. 이벤트의 목적도 고려해야 합니다.

다른 어떤 것보다 브랜드 인지도에 더 집중하고 있을지도 모릅니다. 어떤 경우에는 사용자 지정을 제공하는 플랫폼을 사용하고 싶을 것입니다. 또는 새로운 리드를 생성하는 것이 이벤트의 가장 큰 목적일 수도 있습니다. 이 경우 사용하는 소프트웨어가 CRM과 통합되는지 확인하고 싶을 것입니다.

가장 크게 고려하고 싶은 것은? 신뢰할 수 있음. 단순히 싸다고 플랫폼을 선택하지 마세요. 모든 장단점을 평가하고 다른 사용자가 남긴 리뷰를 고려하십시오. 귀하의 가상 이벤트는 비즈니스로서 귀하가 누구인지에 대한 정의이므로 귀하가 결정한 플랫폼이 귀하의 브랜드를 소중히 여기고 청중에게 원활한 가상 경험을 제공해야 할 필요성을 확인하고 싶습니다.