사용 가능한 다양한 유형의 보드 포털 및 그 이점

게시 됨: 2023-03-02

비즈니스를 운영하기 위해 현대 기술을 사용해 본 적이 없는 사람들은 보드 포털 의 차이점을 모릅니다.

사실 이것은 빨리 해결해야 하는 일반적인 문제입니다. 대부분의 기업가는 여러 유형의 가상 회의실 사례 간의 차이점을 이해하고 나면 하나의 도구로 전체 비즈니스를 최적화하고 커뮤니케이션을 개선하는 방법을 스스로 결정할 수 있습니다.

자세히 살펴보겠습니다.

이사회 포털의 정의

이사회 포털은 조직이 이사회 포털 회의를 수행하는 방식을 혁신하는 최첨단 솔루션입니다. 이러한 소프트웨어 플랫폼은 예약에서 데이터 저장에 이르기까지 모든 회의 관련 활동을 관리하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 프로세스를 단순화합니다.

팀은 언제 어디서나 이 정보에 액세스할 수 있으므로 더 나은 협업을 촉진하고 의사 결정 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

포털에는 사용자 친화적인 인터페이스와 실시간 공동 작업 및 안전한 데이터 저장과 같은 고급 기능이 있어 회의 관리 기능을 향상시키려는 모든 조직을 위한 효율적이고 효과적이며 안전한 솔루션입니다.

보드 포털의 유형

선택할 수 있는 다양한 유형의 보드 포털 공급업체가 있으며 각 공급업체는 사용자에게 고유한 이점을 제공합니다. 가장 일반적인 유형은 다음과 같습니다.

  • 기본 이사회 포털 : 일정 관리, 의제 관리, 의사록 기록을 포함한 기본 회의 관리 기능을 제공하도록 설계된 간단한 초급 포털입니다. 소규모 조직이나 보드 포털을 막 사용하기 시작한 조직에 적합합니다.
  • 고급 가상 보드 소프트웨어 : 이 포털은 안전한 데이터 저장, 실시간 공동 작업, 모바일 장치에서 회의 자료에 액세스하고 관리하는 기능과 같은 추가 기능을 포함하여 회의 관리를 위한 보다 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 대규모 조직이나 보다 강력한 솔루션을 찾는 조직에 적합합니다.
  • Custom Board Portals : 이 포털은 특정 조직이나 산업의 특정 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 추가 기능을 포함하도록 사용자 정의할 수 있으며 특정 요구 사항을 충족하는 맞춤형 솔루션을 찾는 조직에 적합한 선택입니다.

보시다시피 현재 기업용으로 제공되는 모든 이사회 포털 간에는 세 가지 주요 차이점만 있습니다.

선택할 수 있는 다양한 유형의 보드 포털 공급업체에 대해 알아보려면 이 문서를 참조할 수 있습니다.

다양한 보드 포털에서 사용 가능한 기능

이러한 차이점은 보안, 서버 스트레스 내성 및 보드 포털을 구입하거나 획득하여 회사에서 구현하기 전에 고려해야 할 기타 중요한 요소에도 영향을 미칩니다.

예를 들어 기본 옵션에는 다음과 같은 많은 도구가 부족할 수 있습니다.

  • 파일을 정리하고 직원 성과를 추적하면서 인공 지능을 지원합니다. 현대 보드 포털이 인공 지능을 상당히 광범위하게 사용한다는 것은 비밀이 아닙니다. 분명히 이것은 일반적으로 기본 소프트웨어 번들에 포함되지 않는 고가의 서비스입니다. 사용하려는 경우 고급 기능을 찾아야 합니다.
  • 블록체인 지원. 이 기술은 고급이며 항상 필요한 것은 아닙니다. 해킹뿐만 아니라 제3자에 대한 데이터 유출로부터 기업 네트워크를 보호하는 데 도움이 됩니다. 첨단 기술을 활용해 기업 시스템 내 모든 거래를 검증해 간단한 문서 수정도 안전하게 처리한다.

어쨌든 보드 포털을 선택할 때 다음과 같은 기본 도구 세트를 기대할 수 있습니다.

  • 화상 회의를 만드는 기능. 분명히, 귀하에게 보고하는 이사회 또는 직원과 중요한 문제를 논의하기 위해 화상 회의를 만들 수 있습니다. 또한 타사 리소스와 사내 개발을 활용할 수 있습니다. 대부분의 경우 유연하며 화상 회의를 위해 타사 개발자를 사용할 수도 있습니다.
  • 화상 회의에 문서를 첨부하는 기능. 이는 무한정 사용할 수 있는 모든 보드 관리 소프트웨어의 표준 기능이기도 합니다. 모든 문서는 안전하게 보호되며 각 직원의 문서 사용을 추적할 수 있습니다.
  • 보안 정책을 사용자 지정하는 기능. 문서의 무단 사용이나 특별 회의 참여를 방지할 수 있도록 로컬 보안 정책을 사용자 지정하는 특수 기능이 필요합니다. 온라인 이사회 포털을 선택하는 동안 고급 계획을 사용하지 않고도 이를 설정할 수 있습니다.

보시다시피 기본 보드 포털 패키지를 선택하면 여전히 회사를 최적화하고 맞춤화할 수 있는 다양한 옵션이 제공됩니다.

데이터 보호를 제공하는 회의실 포털

오늘날의 급변하는 비즈니스 세계에서는 보안을 강화하고 문서 관리를 능률화하는 기술을 구현하는 것이 중요합니다.

기존의 종이 기반 방식이 여전히 비즈니스 세계에서 자리를 잡고 있지만 온라인 이사회 소프트웨어와 같은 고급 기업 솔루션은 보다 안전하고 효율적인 대안을 제공합니다.

이러한 솔루션은 전반적인 비즈니스 성장 및 확장을 지원하고 업계에서 경쟁 우위를 제공합니다.

다음을 포함하여 보안을 보장하기 위해 사용되는 핵심 요소:

데이터 보안

종이 없는 회의 솔루션을 갖춘 안전한 저장소는 회사의 민감한 정보와 기록을 보호하기 위한 필수 구성 요소입니다. 이는 직원, 고객 및 사용자의 개인 정보에서 기밀 영업 비밀에 이르기까지 다양합니다.

이러한 정보의 손실이나 손상은 회사의 명성에 큰 타격을 줄 수 있으므로 어떤 대가를 치르더라도 정보를 보호하는 것이 중요합니다.

네트워크에 대한 잠재적인 위협에 대한 궁극적인 방어를 제공하는 보드 포털 소프트웨어가 필요한 곳입니다. 이 기술은 회사의 기밀 정보가 항상 안전하고 보호되도록 보장하여 마음의 평화와 유해한 영향에 대한 강력한 방어를 허용합니다.

복잡한 데이터 보안

강력한 보드 포털 소프트웨어는 보안 프로토콜을 적용하고 조직 내 개인의 역할에 따라 데이터 및 파일에 대한 액세스를 제어하는 ​​기능을 포함하여 회사의 보안 네트워크를 관리하는 다양한 도구를 제공합니다.

이는 인수 합병과 같은 복잡한 프로세스를 처리하는 비즈니스에 특히 중요합니다. 이러한 첨단 기술이 없으면 경쟁에서 뒤쳐지지 않고 안전하고 효율적인 기업 네트워크를 유지하기가 어려울 수 있습니다.

보안 프로토콜을 제어하는 ​​것은 오늘날의 비즈니스 환경에서 성공하려는 모든 회사에 필요합니다.

데이터 암호화

암호화 보안 수준과 보안 서버의 배포는 외부 보안을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 이사회 포털 소프트웨어는 이러한 필수 보호 장치를 제공하고 비즈니스 거래에서 최고 수준의 보안을 유지하도록 설계되었습니다.

암호화 기술을 활용하는 것은 널리 인정되는 표준이며 적절하게 구현될 때 비즈니스를 수행하는 가장 안전하고 보안이 유지되는 방법을 제공합니다. 보드 포털 소프트웨어를 사용하면 회사는 기밀 정보가 외부 위협으로부터 보호된다는 확신을 가질 수 있습니다.

결론

회의실 소프트웨어는 비즈니스를 위한 공통 솔루션이 되었으며 새로운 차원에 도달하는 데 도움이 되는 수많은 이점을 제공합니다.

많은 사업주들은 잠재력을 최대한 실현하고 일상 업무에 통합하기 전에 특정 프로젝트에 처음에 이를 사용합니다. 회의실 소프트웨어는 비즈니스를 변화시키고 새로운 수준의 성공으로 끌어올릴 수 있는 힘을 가지고 있습니다.

프로세스를 간소화하고 커뮤니케이션을 개선하여 회사가 성장에 집중하고 목표를 보다 효율적으로 달성할 수 있도록 합니다.

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