프로젝트 관리의 계획 영역 | #17 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 관리 계획은 전체 프로젝트만큼 오래 걸립니다. 첫째, 가장 넓은 그림이 만들어지고 이정표가 설정되며 때로는 에픽이라고 하는 가장 중요한 구현 영역이 식별됩니다. 그러나 프로젝트 종료를 하루 앞둔 시점에도 계획해야 할 프로젝트 종료 회의가 남아 있습니다.

프로젝트 관리 계획 – 목차:

1. 프로젝트 관리 계획 – 소개
2. 프로젝트 도메인
3. 기획영역
4. 분명한
5. 요약

소개

기존의 캐스케이드 접근 방식에는 프로젝트 구현에 앞서 계획 단계가 있었습니다. 이 단계에서 이정표를 설정하는 활동의 세부 일정을 작성하고 다양한 작업 간에 예산 자원을 할당해야 했습니다. 프로젝트 관리의 계획이 완료되면 구현으로 이동하고 완료된 작업을 단계별로 체크하는 것으로 충분했습니다. 그러나 프로젝트 관리의 현실은 프로젝트의 기획 단계와 실행 단계를 쉽게 분리할 수 있는 이상화의 이미지와 크게 달라졌습니다.

프로젝트 도메인

최신 PMBOK는 더 이상 프로젝트 계획 및 실행의 연속 단계를 의미하지 않습니다. 대신 프로젝트 관리 도메인에는 시간적 프레임워크가 아닌 프로젝트가 발생하는 영역인 고유한 성능 도메인이 있습니다. 실제로 이러한 도메인은 다음과 같습니다.

• 이해관계자
• 팀
• 방법 및 프로젝트 수명 주기
• 계획
• 프로젝트 구현
• 결과 전달
• 모니터링
• 불확실성과 위험

그들은 많은 곳에서 섞이고 교차합니다. 그러나 단계가 아닌 도메인에 대해 이야기하면 프로젝트 수명 주기와 적용된 운영 방법을 더 쉽게 구분할 수 있습니다 . 많은 접근 방식에서 결과의 계획, 실행 및 전달은 프로젝트 중에 여러 번 발생합니다.

기획영역

프로젝트 관리 계획을 통해 프로젝트는 조직적이고 조정되고 목적이 있는 방식으로 수행됩니다. 프로젝트 실행 중에 습득한 지식과 기술은 프로젝트 목표를 가장 효과적으로 추구하기 위해 지속적으로 조정됩니다. 이것이 PMBOK에서 계획 도메인이 다음과 같이 정의되는 이유입니다.

"프로젝트 결과 및 결과를 제공하는 데 필요한 초기, 진행 중 및 개발 중인 조직 및 조정과 관련된 활동 및 기능을 포함하는 활동 영역입니다."

이는 프로젝트의 거의 모든 순간에서 계획 요소를 찾을 수 있음을 의미합니다. 그들은 프로젝트를 구현하기 위한 작업이 아직 시작되지 않은 초기 단계에 있지만 팀 작업의 결과가 고객 사이트에서 테스트되고 구현되는 마지막 단계에도 있습니다.

계획 도메인과 관련된 문서 및 도구는 집합적으로 아티팩트라고 합니다. 주로 프로젝트 계획 영역에서 사용되지만 다른 영역에서도 자주 사용됩니다. 예를 들어:

• 백로그 – 종종 Kanban 보드의 형태를 취하며 실행이 예정된 작업 모음이며 프로젝트 실행 영역에도 속합니다.
• 프로젝트 관리 계획 – 이해 관계자 도메인 및 프로젝트 구현에도 적용됩니다.
• 위험 관리 계획 – 또한 불확실성 및 위험 영역에 속합니다.

그러나 항상 계획의 가장 중요한 측면은 프로젝트 목표의 효과적인 실현으로 이어질 행동 과정을 만드는 것입니다.

분명한

CLEAR는 목표를 공식화하는 방법 중 하나입니다. 그것은 Adam Crick에 의해 공식화되었습니다. 약어는 다음과 같이 확장됩니다.

• C – 공동 작업 또는 공유 – 프로젝트 목표를 계획할 때 프로젝트 팀이 함께 작업하도록 권장하는 것이 중요합니다.
• L – 제한됨 또는 제한됨 – 계획된 프로젝트의 프레임워크를 정의하고 모든 이해 당사자에게 알려야 합니다.
• E - 감정적 또는 감정적 영향 - 프로젝트의 목표는 비전에서 실현 욕구를 불러일으킬 수 있는 능력을 물려받아야 합니다.
• A – 알 수 있음 – 너무 작은 목표를 계획하는 것은 단순히 상상력에 효과가 없으며 야망을 자극할 수 있을 만큼 기준을 높게 설정해야 합니다.
• R - Refinable, 모양을 변경하고 새로운 조건에서 조정할 수 있음을 의미합니다.

CLEAR 방법의 마지막 지점은 계획 영역에서 특히 중요합니다. 프로젝트 실행 조건과 계획 프로세스의 연속성에 맞게 목표를 조정해야 할 필요성을 강조하기 때문입니다.

CLEAR를 사용하면 프로젝트 목표를 달성하기 위한 효과적인 계획에 도움이 될 수 있습니다. 이는 계획 도메인을 팀 도메인에 연결하기 때문입니다. 이것은 예를 들어 SMART와 같이 일반적으로 사용되는 목표 공식화 방법을 사용할 때 때때로 소외됩니다. 따라서 두 가지 방법을 결합하여 더 넓은 그림과 더 흥미로운 계획 가능성을 얻을 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 계획의 영역입니다. 요약

계획 도메인은 프로젝트 관리에서 유비쿼터스입니다. 거의 모든 프로젝트 관리자의 활동에 수반됩니다. 이는 프로젝트의 목적을 정의하는 초기 단계에 이미 존재하기 때문입니다. 또한 프로젝트 이정표의 초기 계획, 일정 수립 및 정의에서 중요한 역할을 합니다. 그러나 프로젝트 작업을 계획할 때 가장 중요한 것은 린(Lean) 정신으로 행동하는 것, 즉 계획에 필요한 부분만 세세하게 계획하는 것입니다. 그리고 적응, 즉 운영 효율성을 개선하기 위해 프로젝트 중에 얻은 지식을 즉시 사용합니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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