아이젠하워 행렬이란 무엇이며 어떻게 사용합니까?
게시 됨: 2022-11-04매 순간을 최대한 활용하려는 끊임없는 시도와 함께 편재하는 돌진은 조만간 우리가 통제력을 잃는다는 느낌을 줍니다. 할 일 목록이 당신을 압도하고 도움이 되는 도구에서 악몽이 되었다고 느낀 적이 있습니까? 혼란을 효과적으로 제어하고 작업 관리를 시작하는 방법은 무엇입니까? 아이젠하워 행렬이란 무엇이며 어떻게 사용합니까? 읽어.
아이젠하워 매트릭스 – 목차:
- 아이젠하워가 롤모델로 여겨지는 이유는?
- 긴급한 것은 중요하지 않고 중요한 것은 긴급하지 않다
- 아이젠하워 행렬
- 중요하고 긴급한
- 중요하지만 긴급하지 않은
- 긴급하지만 중요하지 않은
- 중요하지도 긴급하지도 않은
- 아이젠하워 행렬을 사용하는 방법?
아이젠하워가 롤모델로 여겨지는 이유는?
드와이트 D. 아이젠하워(Dwight D. Eisenhower)는 미국의 제34대 대통령이자 군 장성이었다. 그러나 그는 단지 중요한 사람으로만 알려진 것은 아닙니다. 그는 역사상 가장 생산적인 사람 중 한 명으로 여겨지며, 사후 그의 생산성과 효율성은 수많은 토론의 주제가 되었습니다. 두 임기 동안 그는 오늘날의 세상을 만든 많은 귀중한 절차를 완료하고 구현했습니다. 흥미롭게도 아이젠하워는 평생 동안 생산성을 유지했습니다.
그래서 그의 삶에 매료된 코비를 비롯한 많은 연구원들이 그의 비밀을 파헤치려 했다. 그의 저서 "성공하는 사람들의 7가지 습관"에서 그는 아이젠하워의 아이디어를 우선순위 지정을 더 쉽게 해주는 간단한 도구로 번역했습니다. 핵심은 긴급한 일과 중요한 일을 구별하는 것입니다.
긴급한 것은 중요하지 않고 중요한 것은 긴급하지 않다
이것은 Eisenhower를 인도한 사상의 의역이며 그가 최고의 생산성에 도달하는 데 도움이 된 것입니다. 중요하고 긴급한 작업을 구분하는 방법은 무엇입니까? 이 두 단어는 종종 우리 사전에서 동의어로 사용되지만 이 경우에는 완전히 다릅니다.
긴급 작업은 즉시 응답해야 하는 작업입니다. 조치를 기다리는 계획된 일정 이외의 비상 사태입니다. 긴급한 작업은 일상 생활의 혼란, 스트레스와 좌절의 원인입니다. 반면에 중요한 작업은 장기적이고 계획된 활동입니다. 그들은 정기적 인 작업이 필요하지만 결과적으로 중요한 변화를 초래합니다. 그것들은 중요한 프로젝트와 기본 활동입니다. 이것들은 당신이 능동적이고 당신의 행동이 의미가 있다고 느끼게 만드는 것들입니다.
긴급한 일과 중요한 일을 구별하는 것은 주요 어려움 중 하나입니다. 이는 주로 어떤 작업이 중요하고 시급한지를 결정할 수 있는 명확한 방법이나 정의가 없기 때문입니다. 여기서 문제의 활동에 대해 연습하고 잠시 생각할 필요가 있습니다. 차이점을 파악하는 것은 처음에는 그렇게 명확하지 않으며 많은 문제를 일으킬 수 있습니다. 단, 초반에만. 더 긴 분석 후에 어떤 활동이 시급하고 귀하 또는 귀하의 비즈니스에 중요한 결론에 도달하게 될 것입니다.
아이젠하워 행렬
아이젠하워 매트릭스는 기업과 개인 모두가 일상 업무를 계획하고 우선 순위를 정하는 데 성공적으로 사용할 수 있는 도구입니다. 이를 통해 구현을 계획하고 실제로 중요한 것과 집중할 가치가 있는 것을 평가하기가 훨씬 쉬워집니다. 활동을 네 가지 범주로 나누는 간단한 도구입니다.
- 중요하고 긴급한 작업 – 즉시 완료해야 하는 작업
- 중요하지만 긴급하지 않은 작업 - 나중에 예약해야 하는 작업
- 긴급하지만 중요하지 않은 작업 - 다른 사람에게 위임할 수 있는 작업
- 중요하지 않고 긴급하지도 않은 작업 - 건너뛰고 무시해야 할 작업
중요하고 긴급한
즉시 응답해야 하는 작업입니다. 가능한 한 빨리 끝내고 계속 진행할 수 있어야 하는 것. 이러한 작업은 갑자기 발생하지만 수행하지 않으면 추가 작업이 중단될 수 있으므로 반드시 수행해야 합니다. 적절한 계획을 세운다면 이 사분면의 작업 목록은 길지 않고 실제로 긴급한 문제 목록이 될 것입니다.
반면에 시간을 잘못 관리하고 정기적으로 일을 계획하지 않는 사람들에게는 목록이 훨씬 더 길어질 것입니다. 예를 들어? 정기적인 진료 예약, 혈액 검사, 건강한 식단 관리, 적절한 운동을 매일 한다면, 당신을 불쾌하게 만드는 질병은 거의 없을 것입니다. 측정.
중요하지만 긴급하지 않은
정해진 기한이 없는 중요한 업무를 처리하는 곳입니다. 그들은 일반적으로 가족, 직업 또는 자기 개발 목표와 관련이 있습니다. 사실, 그것들은 매우 중요하고 항상 그것에 대해 생각하지만 스트레스를받지 않고 참을성있게 구현을 기다립니다.
그러나 이것이 항상 백 버너에 놓아야 함을 의미하지는 않습니다. 더 큰 그림에서 가장 많은 것을 결정하는 것은 그들의 실현입니다. 그것들은 우리 삶의 질에 영향을 미치므로 이러한 작업에 많은 시간을 할애할 가치가 있습니다. 그것들을 완성하려면 많은 자기 부정이 필요합니다. 일상적인 일에 압도될 때, 그리고 그에 대한 즉각적인 “보상”을 받지 못하기 때문에 더욱 어렵습니다. 장기 활동에는 상당한 자기 인식이 필요합니다.
긴급하지만 중요하지 않은
완료를 위해 줄을 서서 기다리는 작업입니다. 그러나 그것들은 당신이 혼자 수행해야 할 정도로 중요하지 않습니다. 즉, 다른 팀 구성원에게 성공적으로 할당할 수 있으며 최종 결과는 거의 동일합니다. 추가 시간을 내어야 다른 작업을 미루지 않고 우선 순위를 완료할 수 있습니다.
중요하지도 긴급하지도 않은
이것들은 시간을 먹고 미루는 것을 조장하는 활동입니다. 무시해야 하는 작업입니다. 당신의 삶에 그것들이 너무 많다면, 일단 그것들을 제거하면, 당신은 확실히 차이를 보게 될 것이고 당신에게 더 많은 시간이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 이러한 활동에는 사교, 커피 휴식 또는 인터넷 및 소셜 미디어 스크롤이 포함됩니다.
이 시간을 먹는 사람들입니까? 틀림없이. 그러나 그것이 당신의 삶에서 완전히 사라져야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 격렬한 정신적 작업을 마친 후 긴장을 풀고 건강한 균형을 유지하는 데 필수적인 휴식 시간입니다. 그러나 하루를 분석하고 시간을 너무 많이 잡아먹는다는 것을 알게 되면 변화해야 한다는 분명한 신호가 됩니다.
아이젠하워 행렬을 사용하는 방법?
이 도구는 하루의 작업과 장기 프로젝트를 계획하는 데 모두 유용합니다. 개별 작업을 정리하는 데 도움이 되는 효과적인 시간 관리 보조 도구입니다. 결과적으로 주어진 프로젝트를 완료하는 것이 확실히 더 쉬울 것입니다. 구체적인 목록을 만든 후에는 다른 작업 관리 방법을 사용할 수도 있습니다.
이것은 확실히 완벽한 방법은 아니며 모든 사람에게 효과가 있는 것은 아니지만 한 가지 큰 이점이 있습니다. 모든 활동을 기록하는 것만으로도 실제로 중요하지 않은 활동과 동료에게 성공적으로 위임할 수 있는 활동을 파악하는 데 도움이 되는 경우가 많습니다. 혼돈이 우리를 둘러싸고 있고 완전히 집중하기가 점점 더 어려워지고 있는 세상에서, 산만함을 제거하는 것은 성공을 추구하는 좋은 시작입니다.
아이젠하워 행렬이 무엇인지 방금 배웠습니다. 또한 읽기: Amazon에서 직송을 시작하는 방법.
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저자: 니콜 맨킨
긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.