하이브리드 이벤트를 위한 마케팅 가이드북, The Next Norm
게시 됨: 2021-09-12하이브리드 이벤트가 추진력을 얻으면서 잠재력을 활용하기 위한 올바른 마케팅 전략을 이해하는 것이 중요해졌습니다.
하이브리드 이벤트는 지리적 제한을 깨고 더 크고 다양한 청중을 위해 문을 열어 기업이 더 많은 인구 통계에 접근할 수 있도록 합니다.
하이브리드 이벤트 현장의 주요 과제 중 하나는 오프라인 및 가상 참석자의 요구 사항을 모두 충족하는 것입니다.
미래는 하이브리드다! 우리는 이것을 듣고, 인정하고, 수용했으며, 지금 그것을 적용하기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 하이브리드 이벤트란 정확히 무엇입니까? 간단히 말해서 가상 및 대면 이벤트의 조합입니다. 이는 동일한 이벤트가 두 장소(하나는 대면 및 다른 하나는 가상)에서 동시에 병렬로 실행되는 경우입니다. 함께 행사를 직접 주최하는 것보다 팬데믹 이전에 했던 방식에 비해 10배 더 많은 가치를 창출합니다.
다음 질문은 이에 대한 올바른 마케팅 전략이 무엇인지, 이전의 작업이 여기에서도 계속 작동했는지, 이벤트 산업이 어떻게 진화했는지, 이러한 전환 및 다음 단계를 이해하는 방법이 될 것입니다. 다음은 대면 및 가상 이벤트에 도움이 되는 몇 가지 사례를 공유하여 하이브리드 이벤트에 대한 통합 마케팅 가이드북으로 이어집니다.
프로모션 전략
가상 이벤트 소유자의 60% 는 소셜 미디어를 사용하여 등록을 유도하고, 이벤트 마케팅 담당자의 76%는 이메일을 가장 효과적인 채널로 생각하고, 마케팅 담당자의 49%는 프로그래밍 방식 광고가 이벤트 등록에 크게 기여한다고 말합니다. 타겟 고객에게 가장 효과적인 것이 무엇인지 이해하고 이메일, 소셜 미디어, PR 및 광고 캠페인을 최적화하십시오. 한 달 전에 이러한 작업을 시작한 다음 가상 이벤트에 대한 이벤트에 더 가깝게 소셜 미디어 및 이메일 추진력을 높일 수 있습니다.
대면 이벤트의 경우 3개월 전에 프로모션을 시작해야 합니다. 이벤트 장소가 현지이고 여행 및 RSVP가 문제가 되지 않는 경우에만 적습니다.
참석자 및 연사에 초점
학습 및 지식 획득은 일반적으로 가상 이벤트에 대한 참석자의 첫 번째 주요 기대 사항입니다. 설문 조사, 시장 조사, 과거 이벤트, 인터뷰, 인구 통계, 심리 통계 등과 같은 다양한 데이터 요소에서 대상 고객에 대한 정보를 수집합니다. 주요 기대치를 이해하면 매력적이고 매력적인 콘텐츠를 만드는 데 도움이 되고 이 정보를 기반으로 고용할 수 있습니다. 오른쪽 스피커. 참석자의 관심사에 더 집중하면 참여도가 높아져 참석자를 고객으로 전환할 수 있습니다.
또한 기조 연설자는 직접 대면하여 더 큰 영향력을 행사한다고 가정하는 경우가 많지만, 친밀한 가상 행사에 중요하고 영향력 있는 연사를 두는 것도 참석자에게 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 모든 가설을 테스트하고 결과를 측정하고(대부분 가상 참석자 행동을 통해 사용 가능) 매번 이벤트를 개선하십시오.
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포스터 연결
대면 이벤트는 전문 네트워크 구축에 관한 것입니다. 최근 설문 조사에 따르면 네트워킹은 이벤트 기획자가 회사의 새로운 잠재 고객과 고객을 찾는 가장 효과적인 전략( 66% )입니다. 하이브리드 이벤트는 더 많은 사람들이 참여할 수 있도록 함으로써 포괄성을 가능하게 하고 독특한 관점을 가진 추가 대화를 허용하고 연결하고 배우고 상호작용할 수 있는 더 많은 기회를 제공합니다.
대면 참석자와 가상 참석자 간의 연결을 활성화하는 데 도움이 되는 플랫폼을 선택해야 합니다. 플랫폼은 의미 있는 네트워킹과 이벤트 리드의 효과적인 관리를 가능하게 하여 전반적으로 이벤트에서 더 많은 상호 작용과 참여를 유도하여 더 큰 비즈니스 결과로 이어져야 합니다.
안전 규범 준수
대면 회의의 경우 오늘날 참석자들은 참석하는 것이 얼마나 안전한지, 무엇이 관련되어야 하고 그렇지 않은지, 전반적으로 무엇을 기대해야 하는지를 이해할 때까지 참석하는 것에 대해 걱정합니다. 따라서 모든 안전 규범을 구현해야 할 뿐만 아니라 사전에 명확하게 전달하여 이벤트의 직접 활성화에 참석하는 것에 대한 안정감을 제공해야 합니다. 대면 이벤트와 가상 이벤트에 대한 개별 조항을 사용하여 별도의 의제 만들기, 예를 들어 대면 이벤트에서 다과를 사용할 수 있는지 여부를 명확히 하는 반면 가상 이벤트에서는 네트워킹 및 참여와 같은 간소화된 이벤트 일정이 필요합니다. 둘 다 우선순위가 되어야 합니다.
이러한 방식으로 이벤트 활동은 참석한 모든 사람에게 보다 투명하고 포괄적이며 생산적이며 가치가 있을 수 있습니다.
요약
하이브리드 이벤트는 비용을 절감하고, 지역에 관계없이 청중 범위를 늘리고, 전시업체와 주최자에게 수많은 브랜드 기회를 제공하고, 목표를 활용하고, 전반적으로 최대 이벤트 ROI를 육성하는 데 도움을 주어 필수적인 유연성을 제공합니다. 하이브리드 이벤트는 또한 유통 기한이 더 길기 때문에 동일한 이벤트에서 여러 번 반품할 수 있습니다. 이러한 점을 염두에 두고 행사에 가장 적합한 전략을 세우십시오.
오늘날, 이벤트 플랫폼은 완전한 이벤트 성공을 보장하기 위해 이벤트 전, 도중 및 사후에 지원을 제공하는 백혈구 클라이언트 성공 팀을 제공하여 하이브리드 형식으로 가장 간단하고 몰입감 있고 매력적이며 흥미진진한 이벤트 경험을 제공합니다.