비즈니스 성공을 위한 시간 관리: 중소기업 소유자를 위한 팁

시간은 소규모 기업 소유주에게 귀중한 자산이며 시간을 효율적으로 사용하는 방법을 배우는 것은 개인의 행복과 비즈니스 성공에 매우 중요합니다. 비즈니스 모범 사례를 위한 시간 관리를 통해 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 기술을 익히는 방법을 알아보세요. 효과적인 시간 관리 전략, 생산성 향상을 위한 도구, 비즈니스를 발전시키는 작업의 우선순위를 지정하는 방법을 검토하세요. 매 순간을 극대화하여 운영을 간소화하고 스트레스를 줄이며 여유 시간에 비즈니스 목표를 달성하세요.

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사업주를 위한 시간 관리

시간은 우리에게 가장 귀중하고 제한된 자원 중 하나이며 중소기업 소유자에게는 시간이 결코 충분하지 않은 것 같습니다. 하루 중 시간은 제한되어 있고, 써야 할 모자는 많고, 끝없는 일이 여러분을 기다리고 있습니다. 비즈니스를 위한 시간 관리는 비즈니스 성장과 성공의 열쇠 중 하나입니다. 많은 사업주들은 시간 관리, 미루기, 압도감으로 어려움을 겪고 있습니다. 기업가 정신은 외로운 길일 수 있지만 올바른 전략, 시스템 및 사고 방식을 사용하면 일정을 제어하고 저녁 식사 시간에 맞춰 집에 가는지 비즈니스를 위한 투자를 확보하는 등 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 시간 관리는 중소기업의 필수 성공 전략이며, 중소기업 운영에 소요되는 시간을 절약할 수 있는 실용적인 방법을 다룰 것입니다.

우선 순위 지정, 방해 요소 방지, 생산성 극대화를 위한 도구 활용 등 비즈니스 소유자를 위한 시간 관리 전략을 자세히 살펴보겠습니다.

기업가들이 시간 관리에 대해 잘못 알고 있는 것은 무엇입니까?

많은 중소기업 오너들이 시간 관리의 본질을 오해하고 있습니다. 흔한 실수는 모든 것을 스스로 해결하려고 하는 것입니다. 위임은 종종 위험하다고 느껴지며 처음에는 재정적으로 어려울 수 있지만 성장이 시작되면 비즈니스를 위한 추가 지원에 투자하는 것이 중요합니다. 위임할 일반적인 초기 작업에는 장부 관리, 회계, 마케팅이 포함됩니다.

또 다른 문제는 계획의 가치를 과소평가하는 것입니다. 수동적으로 시간을 관리하는 대신 적극적으로 시간 관리를 하는 사업주가 성공할 가능성이 더 높습니다. 소유자가 자신의 시간과 우선순위를 계획하는 것을 생략하면 자신의 사업을 운영하는 대신 사업이 이를 실행하게 됩니다.

이러한 문제를 해결하려면 다음을 수행하십시오.

• 위임 방법 배우기: 실제로 전문 지식이 필요한 작업에 집중하고 다른 사람을 직원에게 배정하거나 도움을 아웃소싱하세요.
• 하루를 계획하세요: 매일 아침 10~15분을 투자하여 작업의 우선순위를 정하고, 업무 대신 업무에 전념하는 집중 시간을 설정하세요. 꼭 필요한 것만 받을 수 있도록 전화 알림을 끄거나 제한하세요.

중소기업 소유자를 위한 작업 우선순위를 지정하는 방법

귀하의 사업에서 시간을 보내는 데 가장 중요한 것이 무엇인지 어떻게 식별합니까? 비즈니스의 생산성을 어떻게 향상시키나요? 가장 중요한 작업을 식별하는 것은 우선순위 지정을 향한 첫 번째 단계이며 효과적인 시간 관리로 이어질 수 있습니다. 에너지를 집중할 위치에 대해 더 나은 결정을 내리는 방법은 다음과 같습니다.

1. 우선순위 프레임워크 사용: 아이젠하워 매트릭스와 같은 기술을 사용하면 작업을 긴급, 중요, 둘 다 또는 둘 다로 분류하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가장 긴급하고 중요한 작업부터 시작하고 어떤 작업이 귀하의 비즈니스에 가장 높은 금전적 가치를 제공하는지 고려하십시오. 시간 감사를 고려하여 시간을 어디에 쓰고 있는지, 그리고 비즈니스 성공에 가장 중요한 관심이 어디에 있는지 확인하세요.
2. 달력에서 시간 차단: 우선순위가 가장 높은(또는 수익이 나는) 작업에 특정 시간을 할당하고 이를 준수하세요. 이러한 블록을 협상 불가능한 약속으로 취급하십시오.
3. 생산성이 가장 높은 시간을 파악하세요. 에너지와 집중력이 가장 높은 시간에 도전적인 작업을 계획하세요.
4. 여유 시간을 확보하세요. 달력에 작업 일정을 설정할 때 갑자기 발생할 수 있는 방해 요소와 긴급한 작업을 고려하는 데 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 시간을 확보하세요. 이렇게 하면 시간에 쫓기는 상황을 피하는 데 도움이 됩니다.

시간 효율적인 습관을 기르세요

휴대폰에 알림이 계속 표시되고, 직원들이 갑자기 나타나 질문을 하고, 점심을 먹어야 합니다. 멈추지 않는 세상에서는 정말로 중요한 것에 집중하기가 어렵습니다. 그렇다면 어떻게 시간 낭비를 피하고 사업주와 개인으로서 중요한 일에 집중할 수 있습니까? 가장 큰 원인과 이에 대처하는 방법은 다음과 같습니다.

• 과도한 일정: 연속적인 회의로 하루를 꽉 채우면 예상치 못한 요구 사항이나 심도 있는 작업이 발생할 여지가 없습니다. 회의 사이에 여유 시간을 정하거나 매주 하루를 계획하여 비즈니스의 더 큰 그림에 집중하고 다음 계획을 세우는 것을 고려하십시오.
• 지연: 대규모 프로젝트는 부담감을 느끼고 지연을 유발할 수 있습니다. 큰 작업을 작은 부분으로 나누고 각 부분을 완료하기 위한 합리적인 목표를 설정하세요. 이렇게 하면 대규모 프로젝트를 시작하고 체계적으로 진행하는 것이 더 쉬워집니다.
• 방해 요소: 전화 알림, 이메일, 방문 등 자주 방해되는 요소를 식별하고 '집중 시간' 설정 또는 방해 요소를 차단하는 앱 사용과 같은 경계를 구현합니다. 또한 지속적인 방해를 피하기 위해 하루에 몇 번만 이메일에 응답하는 등 보다 산만한 작업을 예약하고 일괄 처리할 수도 있습니다.

방해 요소 및 방해 요인 관리

주의를 산만하게 하는 요인이 내부이든 외부이든 21세기에는 피할 수 없습니다. 방해 요소는 생산성에 영향을 미칠 수 있으며 모든 방해 요소를 피할 수는 없지만 이에 대비하기 위해 최선을 다할 수 있습니다. 방해 요소를 관리하기 위한 강력한 전략은 목표에 계속 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. 방해 요소를 관리하기 위한 전략을 세우기 전에 방해 요소와 방해 요소를 식별해야 합니다. 주의가 산만해지거나 방해를 받는 시간에 세심한 주의를 기울이십시오. 무슨 일이 언제 일어나고 있는지 알게 되면 전략 수립을 시작할 수 있습니다.

방해에도 불구하고 순조롭게 나아가기 위한 팁:

• 방해받지 않는 작업 공간 만들기: 알림을 끄고, 불필요한 탭을 닫고, 방해받지 않을 때 다른 사람에게 알립니다. 전용 작업 공간을 갖는 것도 도움이 될 수 있습니다.
• 경계 설정: 귀하가 해야 할 일에 집중할 수 있도록 고객, 직원 및 가족에게 귀하의 가용성을 명확하게 전달하십시오.
• 예상치 못한 상황에 대비하세요. 사소한 방해나 예상보다 오래 걸리는 작업으로 인해 하루 전체가 방해받지 않도록 일정에 유연성을 부여하세요.
• 내부 방해에 주의하세요. 집중할 시간을 차단하고 방해 가능성을 최소화했더라도 뇌는 집중하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 내부 방해의 원인을 파악하는 것이 더 어려울 수 있지만, 이를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 기술은 산책을 하거나 몸을 움직여 마음을 비우고, 비즈니스 코치와 대화하고, 자신감과 의욕을 키우거나, 모임에 참여하는 것입니다. 가상 공동 작업 세션.

집중을 유지하는 것은 단지 규율에 관한 것이 아니라 목표를 지원하기 위한 환경을 설정하는 것에도 관한 것입니다. 시도한 처음 몇 가지 기술이 효과가 없다면 자신에게 맞는 방법을 찾을 때까지 계속해서 다른 기술을 시도해 보십시오.

중소기업 소유자를 위한 최고의 시간 관리 도구

기술과 앱은 시간을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 주요 시간 관리 문제를 파악한 후에는 효과적인 작업 관리 도구를 포함하여 도움이 되는 도구나 기술을 찾을 수 있습니다. 모든 단일 도구를 사용하지 말고(도구 자체가 실제로 가치가 없으면 산만해질 수 있으므로) 필요한 도구에만 집중하십시오. 인기 있는 도구 중 일부는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리 앱: Trello, Asana 또는 Monday.com은 작업 및 마감일을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 일정 도구: Calendly는 회의 일정을 간소화할 수 있으며 Google 캘린더(또는 기타 무료 캘린더)는 시간을 전략적으로 예약하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• Focus 앱: 휴대폰에 내장된 도구 외에도 작업에 집중하는 데 도움이 되는 다양한 앱과 소프트웨어가 있습니다. 또한 휴대폰을 다른 방에 두고 이메일에서 로그아웃하면 집중할 수 있습니다.
• 작업별 앱: 특정 작업을 간소화하는 도구도 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 많은 사업주들은 소셜 미디어 관리 및 장부에 어려움을 겪고 있습니다. 이는 기술 도구가 도움이 될 수 있는 두 가지 주요 영역입니다.

올바른 도구를 채택하면 작업 흐름을 단순화하고 생산성에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있지만 실제로 필요하지 않은 도구를 구현하면 실제로 중요한 작업에서 더 많은 시간을 빼앗길 수 있으므로 주의하십시오.

건강한 일과 삶의 경계 구축

효과적인 시간 관리는 직장에서 생산성을 높이는 것뿐만 아니라 중소기업 소유자로서 일과 개인 생활의 균형을 맞추는 것입니다. 또한 가족이나 친구와 함께 보내는 시간을 포함하여 재충전할 시간을 보호하는 것이기도 합니다. 경계가 없으면 24시간 내내 일하기 쉬우며, 이는 소진으로 이어질 수 있으며 귀하와 귀하의 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 다음과 같은 기술을 고려하십시오.

• 엄격한 근무 시간 또는 개인 시간 설정: 정규 근무 시간을 자신에게 가장 적합한 시간으로 설정하세요. 또는 개인 생활에서 가장 중요한 것들을 보호하기 위해 근무 외 시간을 엄격하게 설정하세요.
• 개인 의식 만들기: 일과와 개인 생활 사이를 전환하는 루틴과 여유 시간을 사용하면 무엇을 하고 있든 온전히 집중할 수 있습니다.
• 필요하다면 거절하십시오. 귀하의 개인적 또는 직업적 우선순위와 일치하지 않는 새로운 프로젝트나 약속을 선택적으로 받아들이십시오.
• 자기 관리 실천: 재충전할 수 있는 것이 무엇인지 파악하고 해당 활동을 정기적으로 수행하는 것을 우선순위로 삼으십시오.
• 팀 구성: 일과 삶의 균형을 이루기 위해 개인적으로나 직업적으로 누구에게 의지할 수 있는지 알아보세요.

휴식과 재충전의 시간을 갖는 것은 사치가 아닙니다. 피로를 예방하고 비즈니스 잠재력을 성장시키기 위해서는 우선순위가 되어야 합니다.

건강한 습관 구축: 비즈니스 성장을 위한 시간 관리

시간을 절약하고 스트레스를 줄이기 위해 단 한 가지 새로운 습관만 익힐 수 있다면 전문가들은 계획을 세워 하루를 시작할 것을 권장합니다. 자신에게 맞는 것을 찾아 구현해 보세요. 계획 수립에는 다음과 같은 것들이 포함될 수 있습니다:

• 할 일 목록 작성
• 오늘의 상위 3가지 우선순위를 설정하세요. (그리고 오늘 의도적으로 하지 않을 일의 목록도 있을 수 있습니다.)
• 일정에서 시간 차단
• 하루의 로드맵을 구축하세요

비즈니스를 위한 효과적인 시간 관리는 하루아침에 이루어지지 않습니다. 하지만 작고 일관된 변화는 큰 개선으로 이어질 수 있습니다. 한 번에 하나의 습관에 집중하고, 자신에게 맞는 습관을 찾고, 그 과정에서 진전을 축하하세요. 중요한 것의 우선순위를 정하고 올바른 도구를 활용함으로써 성공을 위한 준비를 갖추고 직장 생활과 개인 생활 모두에서 진정으로 중요한 일에 시간을 할애할 수 있습니다.