프로젝트의 시간 관리 | #43 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트에서 효율적인 시간 관리는 성공에 매우 중요합니다. 그러나 2021년 PMI 설문조사에 따르면 여전히 프로젝트의 55%만이 제시간에 완료됩니다. 대부분의 경우 프로젝트 관리자는 비현실적인 일정, 유연성 부족 또는 부적절한 도구로 인해 문제에 직면합니다. 결국 시간 관리는 계획, 모니터링 및 프로젝트 시간 제어에 관한 것이며 프로젝트 관리자는 작업이 일정대로 완료되도록 목표를 설정하고 우선 순위를 설정하는 일을 담당합니다.

프로젝트의 시간 관리 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트에서 시간 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트의 시간 관리 문제
4. 프로젝트 시간 관리 방법
5. 파레토 방법
6. ABC 방식
7. 아이젠하워 방식
8. 요약

소개

손실이 발생하지 않고 조직에 위협이 되지 않도록 프로젝트는 설정된 일정에 따라 특정 시간 내에 완료되어야 합니다. 기한을 옮기면 추가 비용이 발생하고 회사의 다른 작업에 영향을 미치며 작업이 쌓이고 프로젝트 복잡성이 급격히 증가합니다. 그렇다면 이미 계획 단계에 있는 프로젝트에서 어떻게 시간 관리를 잘 할 수 있을까요?

프로젝트에서 시간 관리란 무엇입니까?

프로젝트의 시간 관리는 다음과 같습니다.

• 계획,
• 모니터링 및
• 개별 작업 및 하위 목표의 타이밍을 지속적으로 모니터링합니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트가 일정대로 진행되도록 목표를 설정하고 우선순위를 설정해야 합니다. 이를 위해 프로젝트 관리자는 각 활동에 필요한 시간과 완료에 가장 큰 장애물을 고려하여 프로젝트의 각 단계를 신중하게 계획해야 합니다.

프로젝트의 시간 관리 문제

프로젝트에서 가장 일반적인 시간 관리 문제는 다음과 같습니다.

1. 비현실적인 일정 – 특히 새로운 팀이나 고위험 분야에서 작업할 때 정확한 일정을 만들고 현실적인 이정표를 설정하려면 경험이 필요하고 매우 어렵습니다. 따라서 할당된 시간 내에 수행할 수 없는 일정을 프로젝트 계획 중에 만드는 것이 일반적입니다.
2. 유연성 부족 – 유연성 부족은 시간 프레임이 너무 빡빡하게 설정되었거나, 새로운 팀원을 구현하기 위해 제공되는 시간이 부족하거나, 원자재 부족 또는 예상되는 시장 관심으로 인한 다운타임에 대한 비상 계획이 부족합니다.
3. 부적절한 도구 – 프로젝트 관리자는 종종 부적절한 시간 관리 도구를 사용하여 작업 기간 및 종속성을 예측하는 데 오류가 발생합니다.

프로젝트의 시간 관리 방법

이러한 문제를 피하거나 프로젝트 실패와 관련된 위험을 줄이려면 프로젝트 관리자는 프로젝트의 시간 관리 방법 및 도구인 Pareto 방법, ABC 및 Eisenhower 방법을 자세히 살펴봐야 합니다.

파레토 방법

이탈리아 과학자 Vilfredo Pareto는 그의 정원에서 완두콩을 재배했습니다. 그렇게 함으로써 그는 완두콩 종자의 80%가 꼬투리의 20%에서 발견된다는 사실을 발견했습니다. 그는 주로 경제학에 관심이 있었기 때문에 이 원칙이 삶의 다른 영역에도 적용된다는 것을 곧 발견했습니다. 예를 들어, 그의 시대에 이탈리아 땅의 80%는 인구의 20%에 속했습니다.

특히 비즈니스 영역에서 Pareto 방법의 적용이 정말 광범위하다는 것이 곧 분명해졌습니다. 무엇보다도 다음을 식별하는 데 도움이 됩니다.

• 프로젝트에서 수행해야 할 가장 중요한 작업 및
• 가장 자주 지연을 유발하는 작업 유형,
• 작업 유형에 관계없이 지연의 가장 일반적인 원인입니다.

파레토 방법은 활동의 20%가 효과의 80%를 생성한다는 가정을 기반으로 합니다. 실제로 이는 지연을 방지하기 위해 프로젝트 관리자가 다음 사항에 집중해야 함을 의미합니다.

• 프로젝트에서 상위 20%의 작업을 식별하고 먼저 완료되었는지 확인합니다.
• 지연을 유발하는 작업을 감지하고 그 원인을 이해합니다.
• 지연의 20% 가장 일반적인 원인을 정의하고 이를 제거하기 위해 노력합니다.

Pareto 방법은 종종 Pareto 다이어그램을 사용하여 시각화됩니다. 막대 다이어그램과 선 다이어그램을 결합합니다. 여기서:

• 예를 들어 X축에는 지연의 원인이 표시되어 가장 일반적인 것부터 순서대로 정렬됩니다.
• Y축에는 발생 횟수와 총 지연 횟수의 백분율이 표시됩니다.
• 선 그래프를 통해 가장 중요한 상위 20%에 해당하는 지연 원인을 쉽게 식별할 수 있습니다.

ABC 방식

ABC 방법은 A, B 및 C 등급의 중요도에 따라 작업에 레이블을 지정하는 것입니다. 수업 과제:

• A – 가장 중요하고 가장 많은 주의가 필요합니다.
• B – 중요하지만 덜 긴급한 것,
• C – 관련이 없으며 연기할 수 있습니다.

이를 통해 프로젝트 관리자는 덜 중요한 작업에 시간을 낭비하지 않고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

ABC 방법은 적용하기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 비슷한 중요성을 가진 작업이 많은 프로젝트에서 특히 유용합니다.

아이젠하워 방식

Eisenhower 매트릭스라고도 하는 Eisenhower 방법은 아마도 작업, 목표 및 전체 프로젝트의 우선 순위를 지정하는 데 가장 널리 사용되는 도구일 것입니다. 이 방법은 작업을 긴급한 작업과 긴급하지 않은 작업, 중요한 작업과 중요하지 않은 작업으로 나눈 다음 긴급하고 중요한 작업에 집중하는 것입니다.

일반적으로 시트를 분기로 나누는 두 개의 교차 선이 표시됩니다.

프로젝트 관리자는 작업이 긴급하고 중요한지, 긴급한 작업만 중요한지, 긴급하지도 중요하지도 않은지 파악해야 합니다. 이렇게 하면 가장 중요한 작업에 집중하고 프로젝트에 거의 도움이 되지 않는 작업에 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.

Eisenhower 매트릭스를 효과적으로 사용하려면 배치된 작업의 상태를 정기적으로 업데이트해야 합니다. 작업이 하룻밤 사이에 가장 긴급한 범주로 넘어가는 경우가 많기 때문입니다.

요약

프로젝트의 시간 관리는 프로젝트의 품질과 성공에 영향을 미치므로 프로젝트 관리자는 Pareto 방법, ABC 방법 및 Eisenhower 방법과 같은 도구를 알고 사용해야 하며 프로젝트의 모든 작업 상태를 최신 상태로 유지해야 합니다. 그러기 위해서는 관련된 모든 당사자들과 지속적으로 소통하고 발생할 수 있는 변경 사항을 수용할 수 있도록 일정을 조정해야 합니다.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예
7. 프로젝트의 우선순위
8. 프로젝트 활동 분야
9. 프로젝트 관리의 성공 정의
10. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
11. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
12. 프로젝트 관리 소프트웨어 개요
13. 프로젝트 수명 주기
14. 프로젝트 비전은 무엇입니까?
15. 프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까?
16. 프로젝트 시작 단계 - 주의해야 할 사항은 무엇입니까?
17. 프로젝트 관리의 계획 영역
18. 프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까?
19. 프로젝트에서 이정표를 사용하는 방법은 무엇입니까?
20. 프로젝트 실행
21. 성공적인 프로젝트 비상 계획을 준비하는 방법은 무엇입니까?
22. 프로젝트 종료의 중요성
23. 프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유
24. 관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오
25. 프로젝트 관리자의 가장 중요한 작업 및 책임
26. 가장 유용한 프로젝트 관리자 기술
27. 프로젝트 매니저가 되려면?
28. 모든 프로젝트 관리자가 읽어야 할 5권의 책
29. 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까?
30. 작업 분할 구조 - 프로젝트에서 작업을 위임하는 방법은 무엇입니까?
31. 하이브리드 작업 중에 팀을 이끄는 방법은 무엇입니까?
32. 팀과 함께 작업할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 문제
33. 프로젝트 회의 유형
34. 프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까?
35. 설득력 있는 글을 쓰는 방법
36. 프로젝트 범위를 정의하고 범위 추가를 방지하는 방법은 무엇입니까?
37. 타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까?
38. 이를 촉진하기 위한 프로젝트 및 도구의 위험 분석
39. 프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?
40. 이해 관계자 등록이란 무엇입니까?
41. 프로젝트 관리 계획의 간트 차트
42. 프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까?
43. 프로젝트의 시간 관리
44. 프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까?
45. 프로젝트 위험 관리 전략
46. 프로젝트 마케팅
47. 프로젝트의 변경 소스 및 영역
48. 프로젝트 관리 변경 모델
49. 애자일 다음은? 프로젝트 관리 방법