경력을 향상시키는 10가지 시간 관리 팁

시간을 더 잘 관리할수록 더 많은 전문적인 목표를 달성할 수 있습니다. 그리고 우리 모두 생산성을 높이고 싶지 않습니까?

불행히도 시간 관리 이론은 간단하지만 실천하기는 쉽지 않습니다. 그것은 당신의 직업 생활을 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 보다 정확하게는 직장 생활에서 성공하기 위한 비법입니다. 운 좋게도 시간 관리 기술을 향상하고 숙달할 수 있는 방법이 있습니다. 다음은 경력을 향상시킬 몇 가지 시간 관리 요령입니다.

생산성 향상을 위한 시간 추적

시간 추적은 다른 어떤 것보다 경력을 향상시키는 한 가지 팁입니다. 시간이 지남에 따라 생산성을 이해하는 능력이 크게 향상되었습니다. 시간 추적 도구와 같은 솔루션을 사용하면 작업 방식에 대한 통찰력을 반드시 발견할 수 있습니다. 작업표 앱과 같은 시간 추적 도구는 생산성을 측정하는 데 사용하는 빌딩 블록을 제공합니다.

간단히 말해서 시간 추적은 돈과 소중한 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 문제는 시간 추적 도구가 일정에서 시간 소모적인 작업을 식별하는 데 도움이 된다는 것입니다. 따라서 생산성을 방해하는 작업, 워크플로, 프로세스 및 동작이 무엇인지 알 수 있습니다. 어떻게? 항상 수량화하면 경력 목표를 추진하지 않는 가치가 낮은 작업에 소비하게 됩니다.

두 번의 회의와 여전히 넘쳐나는 회의 사이에 항상 있는 림보 타임을 아십니까? 시간 추적을 통해 이러한 비생산적인 패턴을 식별하여 일상과 습관을 살펴볼 수 있습니다. 사무실에 도착했을 때와 점심 시간 이후에 주로 무엇을 하시나요? 얼마나 자주 이메일을 확인합니까? 한마디로 어디에서 시간을 낭비합니까? 그러한 패턴을 식별하고 제어하고 더 나은 방향으로 변경하면 성공적인 경력을 쌓는 데 도움이 됩니다.

왜요? 주의가 산만해진 후 마음이 다시 집중하는 데 일반적으로 약 30분이 걸리므로 일상적인 방해를 통제하는 것이 필수적입니다. 시간 추적은 생산성 집중을 방해하는 이메일 쿼리와 같은 모든 일상적인 중단을 매핑하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 일일 작업량에 영향을 미치고 우선 순위가 더 높은 작업을 포기하는 작업을 식별할 수 있습니다.

연구에 따르면 우리는 깊은 집중 상태에 들어갈 때 최고의 품질의 작업을 수행합니다. 시간 시계 앱은 하루에 무엇을 해야 하는지 정확하게 식별하도록 도와줌으로써 인지 능력을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 전형적인 생산성 저하 요인을 식별하고 심층 작업을 모니터링할 수 있습니다. 시간 추적을 통해 작업해야 할 작업과 작업 시간을 보여줌으로써 우선 순위를 확인할 수 있습니다. 할 수 있는 또 다른 일은 웹사이트에서 WP 예약 시스템을 사용하여 고객이 일정의 특정 시간 프레임을 예약할 수 있도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 회의 일정을 잡기 위해 평소에 전화나 이메일을 주고받는 방식을 최적화할 수 있습니다.

경력을 향상시키는 시간 관리 팁

직장에서 곁길로 빠지기 쉽습니다. 특히 매일 달성하고자 하는 목표를 명확하게 정의하지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다. 경력을 쌓고 싶다면 가장 먼저 파악해야 할 기술 중 하나가 시간 관리입니다. 시간 추적 동반자를 갖는 것이 첫 번째 단계입니다. 시간 관리를 마스터하는 방법은 다음과 같습니다.

1. "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오

당신은 도움을 거부하기보다 백만 가지 일을 저글링하는 유형의 사람입니까? 자신을 위한 시간이 거의 또는 전혀 없을 때 거절할 수 없습니까? 두 질문에 모두 예라고 답했다면 발을 내려놓고 아니오라고 대답해야 합니다.

거절할 수 없는 주된 이유 중 하나는 거절하는 것이 무관심하거나 이기적으로 들린다고 믿기 때문입니다. 또는 사람들을 실망시키거나 미움을 받거나 비판을 받거나 우정을 위험에 빠뜨리는 것에 대한 두려움이 있을 수 있습니다. 그러나 거절할 수 있는 능력은 자신감과 밀접한 관련이 있습니다. 다른 사람의 기분을 상하게 하는 것을 두려워하는 사람들은 일반적으로 자신보다 다른 사람의 필요를 더 높게 평가하므로 자신감이 낮아집니다.

거절할 수 없으면 스트레스를 받고 짜증이 나며 지칠 것입니다. 그리고 뭔지 알아? 당신이 거절할 수 없기 때문에 가족이 고통을 받을 수도 있습니다. 따라서 상황을 평가하기 위해 지칠 때까지 기다리지 마십시오. 거절하는 법을 배울 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 자신에게 진실하라
• 너 자신이 되라
• 아니오라고 말해야 할 때 타협하지 마십시오.
• 답변을 단순하게 유지하고 지나치게 사과하지 마십시오.
• 당신은 사람을 거부하는 것이 아니라 요청을 거절하고 있음을 기억하십시오
• 그러한 요청을 거절하는 것에 대해 죄책감을 갖지 마십시오.

2. 고부가가치 활동의 우선순위 지정

당신은 많은 큰 아이디어와 성공을 위한 확고한 계획을 가진 기업가입니다. 그러나 기업가 정신과 제품이나 서비스를 제공해야 하는 압박감에 따른 도전은 너무 압도적일 수 있습니다. 실제 작업을 완료할 시간이 충분하지 않다고 느낄 수도 있습니다.

시간을 통제하고 싶다면 중요한 일에 집중해야 합니다. 농담이 아닙니다. 하루에 해야 하는 모든 작업이 가치가 있는 것은 아닙니다. 따라서 먼저 수행할 가치가 높은 작업을 선택하고 수익을 높이십시오. 다음은 특정 작업이 가치가 높은지 확인하는 간단한 방법입니다.

• 이 작업을 통해 설정한 목표를 달성하는 데 더 가까워졌습니까?
• 이 작업이 작업의 수익에 어떤 영향을 미칩니까?
• 이 작업이 중요한 프로젝트의 완료에 영향을 줍니까?

이러한 질문에 답하면 에너지를 어디에 집중해야 하는지 식별할 수 있습니다. 생산 시간을 최대화하려면 매일 시간을 계획하는 전략적 접근 방식을 취하는 것이 중요합니다. 당신이 할 수 있는 한 가지는 집중된 시간 블록을 사용하는 것입니다. 여기에서 이메일 및 전화와 같은 방해 요소를 제거하고 완전한 주의가 필요한 고부가가치 활동에 시간을 보낼 수 있습니다.

이 접근 방식은 아침 시간의 정신 능력을 최대한 활용한다는 것을 의미합니다. 또는 목표에 더 가까이 다가가는 세 가지 작업 목록을 만들 수 있습니다. 매일 이 세 가지 작업을 완료하는 데 집중할 수 있습니다. 남은 시간은 이메일 회신 및 기타 활동에 사용할 수 있습니다.

3. 목적을 명확하게 정의

시간을 관리하는 가장 효과적인 단계 중 하나는 상품을 주시하는 것입니다. 목적을 무시하면 목표를 달성하기 어렵습니다. 대부분의 사람들은 자신의 삶에서 무엇을 하고 싶은지 전혀 모릅니다. 당신의 삶의 목적은 당신이 아침에 일어나는 이유입니다. 그것은 당신의 삶의 중심적인 동기 부여 목표입니다. 당신의 목적은 당신의 인생 결정을 인도하고, 목표를 형성하고, 행동 방식에 영향을 미치는 데 도움이 될 것입니다.

이것은 수천 명의 전문가들이 더 행복하고 더 많은 경력을 쌓기 위해 매년 시간을 할애하는 이유를 설명합니다. 모든 사람은 자신의 삶의 핵심과 가장 중요한 목적을 식별해야 합니다. 그 지식으로 생활함으로써 문을 열고 더 많은 기쁨, 만족, 긍정적인 에너지를 경험하는 데 도움이 될 것입니다. 다음은 인생의 목적을 확인하고 성공적인 경력을 위해 활용하는 세 가지 간단한 방법입니다.

• "인생의 목적"의 의미 이해
• 당신이 하고 싶은 일을 즐기고 당신을 지치게 하고 고갈시키는 일에 대해 거절하기 시작하십시오.
• 봉사하는 새로운 방법 인식

이 조언들은 당신의 삶의 목적을 발견하고 당신에게 영양을 공급하고 시간 관리 기술을 향상시킬 삶의 목표를 설정하는 가장 확실하고 확실한 방법입니다. 당신의 삶의 목적을 확인하는 것은 동기 부여 연설의 직업을 소개할 수 있으며, 다른 사람들의 여행을 도울 수도 있습니다.

4. 시간을 낭비하고 있는 부분을 식별합니다.

또 다른 하루의 끝입니다. 그리고 당신은 뒤를 돌아보면서 "그 모든 시간은 어디로 갔습니까?"라고 궁금해합니다. 이거 너야? 그렇다면, 당신의 시간 중 가장 가능성이 높은 부분이 약간의 산만함으로 소비되어 중요한 생산적인 작업에서 시간을 빼앗는 것입니다.

우리가 하루에 가지고 있는 모든 시간은 제한되어 있습니다. 시간을 어떻게 보내느냐가 관건입니다. 배운 것처럼 시간 추적을 통해 사람들이 하루 중 시간을 낭비하는 경박하고 어리석은 방식을 식별할 수 있습니다. 여기에는 소요 시간이 포함될 수 있습니다.

• 불평
• 험담
• 부정적인 사람들과 어울리기
• TV 시청
• 미루다

시간을 어떻게 사용하느냐는 직업 생활에서 성공하는 능력에 지속적인 영향을 미칩니다. 이것은 당신이 시간에 가치를 부여해야 하는 이유를 설명합니다. 시간을 현명하게 사용한다는 것은 운동을 하고 가족과 시간을 보내는 것과 같이 중요한 생산적인 일을 하는 데 더 많은 시간을 할애하게 된다는 것을 의미합니다.

하루를 구성하는 가장 좋은 방법은 눈앞에 있는 일에 집중하는 것입니다. 덜 생산적인 일에 시간을 낭비하고 싶은 충동과 싸워야 합니다. 이렇게 하려면 진행 상황을 추적하는 방법을 알아야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 큰 작업을 작은 조각으로 나눕니다.
• 진행 상황을 측정하고 하루를 0에서 시작하도록 일일 할당량을 설정하세요.
• 시간 추적 도구와 같은 기술을 사용하여 특정 목표 및 프로젝트의 진행 상황을 적극적으로 추적
• 캘린더를 사용하여 진행 상황 추적
• 매일 시간을 내서 일기에 매일 반성하는 글을 쓰세요.
• 이 팁을 통해 완벽함보다는 진행 상황에 집중할 수 있으므로 시간 낭비를 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

5. 미루지 말라

단순히 미루는 것이 보편적인 문제이기 때문에 그것이 좋은 생각이라는 의미는 아닙니다. 너무 자주, 우리는 하지 말아야 할 일을 미루는 자신을 발견하게 될 것입니다. YouTube에서 엄청난 실패를 보고 있는 자신을 발견하게 될 것입니다. 결국 미루다 보면 시간낭비를 후회하게 될 것입니다. 마감 시간이 빠르게 다가오고 시간이 촉박하며 기회가 여러분의 손가락을 통해 미끄러질 것입니다.

다음은 자신이 미루는 것을 발견하게 되는 5가지 이유와 미루는 것과 싸우는 맞춤형 접근 방식입니다.

• 작업은 긴급하지 않습니다. 세부 사항을 쪼개기보다 큰 그림을 고려하십시오. 넓은 시야의 렌즈로 각 작업을 살펴보십시오.
• 어디서부터 시작해야 하는지, 다음에 무엇이 올지 모르는 경우 - "단계 파악"을 첫 번째 단계로 만들거나 동료와 이야기하여 어디서부터 시작해야 할지 생각해 보세요.
• 당신은 실패를 두려워합니다-성과와 자기 가치의 차이를 명심하십시오.
• 우리 중 일부는 압력을 가할 때 가장 잘 작동합니다. 자신을 알라. 마감 기한이 임박한 아드레날린이 분출하기 때문에 압박감을 느끼며 일하는 것을 선호할 수도 있습니다.
• 그냥 일하고 싶지 않은 경우 - 처음부터 낭비와 재미에 시간을 할당하고 더 많은 작업으로 이 시간을 보상합니다.

간단히 말해서, 미루는 것을 멈추고 싶다면 큰 그림을 생각하고 처음에는 혼란스러울 수 있다는 사실을 인식하고 자신의 가치를 기억하고 자신을 알라.

6. 멀티태스킹 피하기

이력서에서 제거해야 하는 기술이 하나 있다면 멀티태스킹입니다. 멀티태스킹이 가치 있는 기술로 여겨지지만 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것이 더 효과적입니다. 한 번에 백만 가지 일을 하면 생산성이 저하됩니다. 멀티태스킹을 피할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 아침에 스마트폰 보지 않기
• 팝업 알림과 같은 외부 방해 요소 제거
• 우선 순위를 식별하고 나열하십시오.
• 각 작업을 염두에 두십시오.
• 하루 중 특정 시간에 특정 과제 수행
• "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오
• 워크스테이션 정리
• 정신적으로 어려운 작업을 처리할 시간을 예약하여 집중력을 강화하십시오.
• 특정 작업에만 집중할 수 있도록 가장 생산적인 시간을 식별합니다.
• 습관을 조심하고 기록을 유지하십시오
• SelfControl과 같은 앱을 사용하여 설정된 시간 동안 특정 웹사이트 차단

7. 일찍 시작하라

가장 성공적인 남성과 여성의 공통점 중 하나는 하루를 일찍 시작한다는 것입니다. 이렇게 하면 앉아서 생각하고 하루를 어떻게 보낼지 계획할 시간을 가질 수 있습니다. 매일 일찍 시작해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

• 시간과 삶의 다른 모든 측면을 통제할 수 있도록 마음을 정리하는 데 도움이 됩니다.
• 하루를 준비하기 위해 아침에 운동할 수 있는 시간을 제공합니다.
• 일찍 일어나는 것은 초조하고 더듬거리지 않도록 차분한 톤을 설정합니다.
• 건강한 생활 주기를 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 당신은 또한 아침 교통을 피할 수 있습니다.

성공을 원한다면 시간을 올바르게 관리해야 하며 일찍 일어나는 것부터 시작합니다. 일찍 일어나는 것은 쉽고 많은 이점이 있습니다.

8. 휴식

손에 힘든 도전이 있을 때, 당신의 피로 지점을 넘어서 일하고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다. 그러나 휴식을 취하면 최상의 성능을 발휘할 수 있습니다. 규칙적이고 적절한 시간에 휴식을 취해야 하는 가장 강력한 이유는 다음과 같습니다.

• 휴식을 취하면 정보를 효과적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.
• 더 큰 그림을 더 잘 이해할 수 있게 해줍니다.
• 창의력을 발휘할 수 있는 능력을 키울 것입니다.
• 휴식을 취하면 건강한 습관을 기르는 데 도움이 됩니다.
• 당신은 더 생산적이 될 것입니다

9. 스트레스에 현명하게 대처하기

능력보다 일을 더 많이 하면 스트레스를 받을 가능성이 더 큽니다. 결과적으로 몸이 피곤해지기 시작하여 생산성에 영향을 미칩니다. 스트레스 수준을 관리하고 줄이는 방법은 다음과 같습니다.

• 카페인, 알코올 및 니코틴 섭취를 피하십시오.
• 일상 생활에 더 많은 신체 활동을 포함하십시오.
• 적어도 7~8시간은 자
• 이완 기술을 시도하십시오
• 누군가와 이야기를 나누다
• 스트레스 일지를 작성하여 스트레스 유발 요인을 이해하십시오.
• 문제에 대한 해결책을 찾는 방법을 배우면 더 잘 통제할 수 있습니다.
• 시간을 효율적으로 관리하세요
• "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오
• 휴식을 취하고 몸의 회복을 돕습니다

10. 위임 작업

업무 위임이 쉬워 보일 수 있지만 비즈니스 관리자와 팀 리더는 지휘봉을 넘기 전에 고려해야 할 사항이 많다는 것을 알고 있습니다. 그것은 많은 신뢰, 의사 소통 및 조정이 필요합니다. 그래도 위임은 직원이나 팀의 권한을 부여하여 조직이나 그룹에 대한 신뢰를 구축하고 전문성 개발을 지원합니다. 당신이 당신의 보스가 되고 싶다면 이것은 당신이 마스터해야 할 기술입니다.

게다가 리더에게 위임은 조직에서 특정 작업이나 프로젝트를 처리하는 데 가장 적합한 사람을 식별하는 방법을 배우는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 작업을 효과적으로 위임하는 방법을 배운다면 시간을 효율적으로 관리할 수 있고 팀의 모든 사람이 승리합니다. 작업을 효과적으로 위임하는 방법은 다음과 같습니다.

• 직원이나 팀원을 이해하고 각 직무에 적합한 사람을 선택하십시오.
• 그 사람에게 왜 그 일을 부여하는지 설명함으로써 맥락을 제공하십시오.
• 모든 훌륭한 위임자는 각 작업에 대한 올바른 지침을 제공해야 합니다.
• 프로젝트를 맡은 사람이 작업을 완료할 수 있는 도구와 리소스를 가지고 있는지 확인합니다.
• 책임과 권한을 모두 위임해야 합니다.
• 직원에게 위임한 작업은 완료되면 확인하십시오.
• 작업이 완료되면 진정한 감사를 표시하십시오.

업무를 효과적으로 위임하면 직원들과의 신뢰와 헌신을 높일 수 있습니다. 또한 위임은 생산성과 시간 관리를 개선하는 데 도움이 됩니다.

결론

이제 시간 관리 기술을 향상시키기 위한 이 모든 팁을 배웠으므로 수익에 도움이 되지 않는 작업에 대해 "아니오"라고 말하는 법을 스스로 가르치는 것으로 시작하십시오. 다음으로, 매일 일찍 시작하고 그 시간을 사용하여 작업하려는 모든 작업을 나열하고 우선 순위에 따라 정렬하십시오. 멀티태스킹과 압도감을 ​​피하기 위해 작업을 다른 사람에게 위임하는 것을 잊지 마십시오. 목표를 계속 주시할 수 있도록 마감일과 휴식 시간을 예약하세요.

시간 관리 기술을 사용하려면 미리 생각하고, 돌발 상황에 대해 계획하고, 작업을 준비하고, 넓은 관점에 집중해야 합니다. 그래야만 더 많은 자유와 유연성을 누릴 수 있습니다.