원격으로 일하는 동안 시간을 ​​효과적으로 관리하는 방법

잠금 기간 동안 우리에게 남은 시간은 시간뿐이라고 느낄 수 있으므로 이를 효과적으로 관리하고 작업의 우선 순위를 더 잘 지정하기 위해 의식적인 결정을 내려야 할 필요성을 인식하지 못할 수 있습니다.

그러나 종종 우리는 하루가 저물어 가는 것을 발견하고 우리가 성취할 것이라고 생각했던 모든 것의 긴 목록이 그 모든 부담에 압도될 때까지 다음 날, 다음 날로 미루어집니다.

시간 관리 도구를 구현하는 것은 어떤 상황에서도 제대로 수행하기 어렵지만 분산된 팀의 복잡성에 추가되고 원격으로 다른 사람들과 노력을 조정하고 폐쇄의 고립과 외로움을 처리하는 것은 몇 가지 창의적인 솔루션이 필요한 도전이 됩니다.

끝없는 유연성이 반드시 좋은 것은 아닙니다.

원격 근무는 자연스럽게 감독을 상실하게 됩니다. 여러모로 지금은 각자의 일정을 책임지고 있다. 조직도 더 이상 시간에 집중하지 않고 직원의 생산성과 산출물에 더 관심을 둡니다. 하루를 계획할 수 있는 무한한 유연성을 가지려면 작업을 조직하기 위해 추가 수준의 훈련이 필요합니다. 사무실에서 정규 근무일의 기본 제공 구조가 누락되었습니다. 우리는 그 공백을 채울 효율적인 시간 관리 도구를 찾아야 합니다.

멀티태스킹 ≠ 생산성

이러한 용어는 일반적으로 병합됩니다. 재택근무를 하다보면 한 번에 많은 일을 하고 싶은 욕구가 늘 존재합니다. 이메일에 답장하면서 집안일을 하거나 전화 회의 중에 아이들을 다룰 수 있다고 생각합니다.

집과 직장 사이의 경계가 모호해지면서 작업 사이를 전환하려는 끊임없는 유혹이 있습니다. 우리가 끊임없이 바쁜 것처럼 느껴질 수도 있지만 실제로는 많은 일을 하지 못할 수도 있습니다.

도전 과제

사무실에서 일했던 일정을 재택 근무로 단순히 번역하는 것은 효과가 없을 수 있습니다. 집에서 일하는 동안 효율성과 생산성을 유지하기 위해 고려해야 할 다른 모든 고려 사항이 있습니다.

과로 위험

우리는 종종 재택근무를 하는 동안 너무 많은 일을 해야 할 필요성을 느낍니다. 우리는 대부분 실내에만 머물러 있기 때문에 일 외에는 할 일이 별로 없다는 생각이 듭니다. 이것은 우리가 해야 하는 것보다 더 많은 일을 하도록 만들 수 있습니다. 우리는 상쾌하고 생산적인 상태를 유지하는 데 필요한 휴식을 허용하지 않는 근무일을 중단하지 않습니다.

외로움의 느낌

재택근무의 가장 큰 손실은 직장에서 경험하는 공동체 의식입니다. 이러한 고립감으로 인해 정신적 태도가 둔해지고 동기가 부여되지 않아 시간 관리에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

더 이상 일과 삶의 균형은 없다

  직장 밖에서 활발한 사회 생활을 하는 것은 우리의 성과에 중요합니다. 우리가 더 이상 일상적인 일과에 접근할 수 없을 때 성취감을 유지하는 방법을 찾으려면 더 많은 노력이 필요합니다. 우리는 다른 일을 계속할 수 있도록 우리의 작업을 끝내는 방법을 찾아야 합니다.

끝없는 산만

최선의 노력에도 불구하고 재택 근무에는 항상 주의가 산만해집니다. 집에서 처리해야 할 다른 일이 너무 많으면 생산적인 일에만 전념할 시간을 찾는 것이 어려울 수 있습니다.

시간을 더 잘 관리할 수 있는 구조 추가

루틴 설정

매일 같은 시간에 일어나서 작업을 시작하는 것과 같은 간단한 기술은 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러면 더 효율적인 시간을 더 잘 식별하고 그에 따라 작업을 할당할 수 있습니다.

다른 문제를 처리하는 동안 지속적으로 방해받지 않도록 팀에 일정을 전달하여 가능한 시간을 명확하게 이해하도록 합니다.

목표 설정

작업을 관리 가능한 단위로 나눕니다. 장기 목표를 식별하고 이를 보다 즉각적인 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있어야 합니다. 주말에 목표 달성에 맞춰 일일 작업량을 설정하십시오. 이를 통해 진행 상황을 여러 번 평가하고 그에 따라 조정할 수 있습니다.

능동적이고 가시적이어야 합니다.

팀과 함께 Slack 및 기타 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하고 작업 중인 내용에 대한 업데이트를 지속적으로 제공하세요. 당신이 자리를 비우고 일에 참석할 수 없을 때 그들에게 알리십시오. 제 시간에 완료할 수 없는 경우 일이 통제 불능 상태가 되지 않도록 관련 사람들에게 미리 알려주십시오.

휴식을 계획하고 지키십시오.

전원을 끄고 좋아하는 활동에 시간을 할애하는 것은 상쾌하고 의욕적인 상태를 유지하는 데 중요합니다. 일을 잊어 버리기 위해 근무 시간에 시간을 할당하는 것에 대해 죄책감을 느끼지 마십시오. 깊고 의미있는 휴식을 취하고 사람들에게 당신이있을 때 알리십시오. '작업 금지 구역'을 만들면 기대할 수 있는 것이 있고 더 집중해서 돌아올 수 있습니다.

아니오라고 말하는 법을 배우십시오

원격으로 일하는 동안 우리는 우리가 얼마나 열심히 일하고 있는지 증명하기 위해 어떤 일이 일어나든 수행해야 한다는 압박감을 느낍니다. 그러나 이것은 역효과를 낳을 수 있습니다. 너무 많은 일을 맡으면 우리가 필요한 만큼 효과적으로 아무것도 하지 못하는 지경에까지 이르게 될 수 있습니다. 당신이 할 수 있는 것과 할 수 없는 것에 대해 솔직하면 투명성을 높이고 당신과 조직이 시간을 절약할 수 있습니다.

생산성을 높이는 시각적 시간 관리 도구

타임박싱

Timeboxing은 하루를 시간 블록으로 나누는 시간 관리 도구입니다. 모든 상자는 하나의 활동 또는 관련 활동 그룹 전용입니다. 할 일 목록에서 무작위 순서로 삭제해야 하는 많은 활동으로 하루를 분산하는 대신 타임박스를 사용하면 활동을 보다 효과적인 방식으로 구성하여 하루를 더 잘 계획할 수 있습니다.

이것은 전환해야 하는 다양한 프로젝트와 책임을 처리하는 경우에 유용합니다. 방해에 대해 더 잘 설명할 수 있으므로 이메일에 지속적으로 반응하거나 발생하는 일을 처리하지 않아도 됩니다.

그런 다음 이 시간과 이 시간만 특정 프로젝트에 대해 배치된 작업을 처리하는 데 사용합니다. 작업 전용으로 엄격한 제한을 설정하면 집중도가 높아지고 작업의 중요도에 따라 그에 비례하는 노력을 기울일 수 있습니다.

효과적인 시간 관리 도구가 없으면 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 작업이 확장될 수 있습니다. 이것은 중요하지 않은 작업에 너무 많은 시간을 할애할 수 있으므로 작업에 접근하는 매우 효율적인 방법이 아닙니다.

아이젠하워 매트릭스

모든 일자리가 평등하게 만들어지는 것은 아닙니다. 완료해야 할 작업의 우선 순위를 지정하지 않고는 시간을 효과적으로 관리할 수 없습니다. 시간을 더 잘 할당할 수 있도록 일정에 가중치를 추가하는 효과적인 방법을 찾아야 합니다. Eisenhower Matrix는 어떤 작업을 어떤 순서로 완료해야 하는지 시각화하는 데 도움이 되는 효과적인 시간 관리 도구입니다.

이 시각적 도구를 사용하면 중요도와 긴급성을 기준으로 작업을 그룹화하고 하루를 어떻게 나누어야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

체크리스트

간단하고 효과적이며 하루와 주를 계획할 때 필수품이 되어야 합니다. 완료해야 할 모든 일을 나열하기만 하면 하루를 계획하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다. 재택근무를 하는 동안 업무와 관련되지 않은 모든 업무를 하루 중 처리해야 하는 일을 나열하여 방해받지 않도록 해야 합니다.

Online Checklist Maker와 같은 온라인 도구를 사용하면 작업을 쉽게 나열할 수 있으므로 보다 효과적인 방식으로 해결할 수 있습니다.

간트 차트

Gantt 차트는 원격 작업 팀에 가시성을 추가하는 훌륭한 도구입니다. 특정 프로젝트에서 완료해야 하는 모든 작업을 나열하고 완료해야 하는 순서와 기간을 지정할 수 있습니다. 이것은 종속성을 식별하고 모든 사람이 누가 무엇을 담당하는지 한 눈에 볼 수 있도록 하는 훌륭한 도구입니다.

Gantt 차트를 사용하면 순차 작업(다른 작업이 완료되었을 때만 시작할 수 있는 작업)과 병렬 작업(동시에 작업할 수 있는 작업) 간의 차이점을 식별할 수 있습니다.

그러면 원격 팀이 작업을 더 잘 분할하고 쉽게 서로 조정할 수 있습니다.

더 나은 시간 관리를 위한 팁

시간 싱크 식별

시간 싱크는 생산성을 떨어뜨리는 요소로, 실질적인 이점을 얻지 못한 채 너무 많은 시간을 소비합니다. 실제 작업을 수행하는 데 방해가 되는 너무 많은 전자 메일에 응답하거나, 수많은 회의에 참석하거나, 단순히 소셜 미디어를 너무 자주 확인합니다. 하루 중 가장 큰 시간 싱크를 식별하면 이에 대한 계획을 세울 수 있습니다.

시간 감사 실시

시간 감사는 주어진 기간 동안 정확히 무엇에 시간을 보냈는지 식별하고 기록하는 프로세스입니다. 원격 팀의 비효율성을 식별하고 수정 조치를 취하는 좋은 방법입니다. 시간 감사는 세 가지 기본 질문에 답합니다.

어떻게 시간을 보내고 싶습니까?

실제로 어떻게 시간을 보내고 있습니까?

어떤 조정을 할 수 있습니까?

유사한 작업을 함께 그룹화

유사한 작업을 그룹화하거나 '시간 일괄 처리'하는 프로세스는 하루를 정리하는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 전화를 걸거나 이메일에 응답하기 위해 하루 중 시간을 할애하면 계속되는 주의를 산만하게 하는 것을 피할 수 있고 훌륭한 생산성 해킹이 될 수 있습니다.

내장 버퍼

시간 관리는 정확한 과학이 아닙니다. 일정을 만들 때는 전체 일정에 연쇄적인 영향을 미치지 않으면서 작업이 다른 작업으로 넘어가는 어느 정도의 차이를 고려해야 합니다.

어떤 시간 관리 기술이 효과가 있습니까?

집에서 일할 때 시간을 효율적으로 관리하는 방법을 찾는 것은 생산성과 전반적인 정신을 즉각적으로 향상시킬 수 있습니다. 하루를 정리하는 데 더 나은 시간 관리 도구를 찾으셨다면 아래 댓글로 알려주세요. 원격으로 작업하는 동안 생산성을 유지하는 방법에 대한 추가 팁은 이 문서를 확인하십시오.