시간 추적 소프트웨어가 어떻게 생산성을 증가시키는가?
게시 됨: 2022-09-27시간 추적 소프트웨어는 일부 현대 기업에서 사용됩니다. Tech Jury가 발표한 통계에 따르면 17%의 사람들이 시간 관리를 위해 몇 가지 유형의 도구를 적극적으로 사용합니다. 최근 직원들의 생산성이 떨어졌고, 이러한 결과는 많은 기업에 실질적인 손실을 의미합니다. 효율성 부족의 가장 좋은 예는 경제적 피해가 심각하고 하루 5천만 달러에 달하는 미국입니다! 텍스트를 읽고 시간 추적 소프트웨어가 직원의 생산성 수준을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
시간 추적 소프트웨어가 어떻게 생산성을 증가시키는가? – 목차:
- 시간 추적 소프트웨어 – 이점
- 뽀모도로 기법
- 신화 파괴자
- 시너지 효과
- 요약
시간 추적 소프트웨어 – 이점
시간 추적 을 위해 사용 가능한 응용 프로그램의 잠재력을 정확하게 표시하려면 일상 작업 중 성능을 저하시키는 주요 문제부터 시작하는 것이 좋습니다. 파킨슨의 법칙이라고 들어보셨나요? 이 용어가 무엇을 의미하는지 아십니까?
파킨슨의 법칙은 "일이 완료될 때까지 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장된다"는 공리입니다. 이것은 1955년에 자신의 관찰을 처음 기술한 Cyril Northcote Parkinson 이 만든 규칙입니다. Parkinson은 영국 작가이자 역사가이자 공공 행정 전문가였습니다.
관료제 및 조직과 관련된 그의 개념은 그의 이론의 기초입니다. 파킨슨의 법칙 은 과제 실현 단계를 필요 이상으로 길게 만드는 핵심 요소를 지적합니다. 실현은 가능한 최대 길이까지 확장됩니다. 방해, 휴식, 초점 부족, 완벽주의 및 지연은 파킨슨의 법칙에 의해 설명되는 요인입니다.
뽀모도로 기법
생산성 부족에 대한 대응책은 뽀모도로( Pomodoro )라는 시간 관리 기법이다. 이 방법의 이름은 이 기술을 만든 사람이 사용했던 토마토 모양의 조리대에서 따온 것입니다.
Pomodoro 기술 의 효과는 응용 프로그램의 엄청난 단순성과 직관성에 기반합니다. 첫 번째 단계에서는 작업 목록을 준비해야 합니다. 우선 순위에 따라 작업을 정렬하는 것을 잊지 마십시오.
다음 단계는 시간 추적 소프트웨어 를 사용하는 것입니다. Pomodoro 기술을 사용하는 많은 응용 프로그램과 다양한 유형의 소프트웨어가 있습니다. 새로운 기술을 통해 직원의 개별 요구에 맞게 매개변수를 편안하게 조정할 수 있습니다. 또한 브라우저의 특수 플러그인은 모든 방해 알림을 자동으로 차단할 수 있습니다.
소리는 25분 주기로 시작하여 5분 휴식으로 끝납니다. 순서는 4번 반복되며 더 긴 휴식 시간이 있습니다. 이 작업 전략은 효율성 을 강화하고, 완전한 집중을 유지하고, 프로젝트를 더 작은 덩어리로 나누고, 새로운 관점을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그것이 전부는 아닙니다. 소프트웨어는 완료된 모든 작업을 보여주므로 사람의 의욕이 높아집니다.
신화 파괴자
많은 기업이 작업을 통해 다목적 모델을 개발합니다. 동시에 여러 프로젝트에 참여하는 것은 직원 참여 의 모범이자 높은 수준으로 표시되는 경향이 있지만 진실과 다른 것은 없습니다. 연구에 따르면 2.5%의 사람들만이 직장에서 멀티태스킹을 하는 평균 이상의 성향을 가지고 있습니다.
나머지 직원들에게 멀티태스킹 은 향기로운 업무의 효율성 감소를 의미합니다. 그러한 결과의 이유는 오류의 위험이 증가하고 집중력이 떨어지며 과제 중에 수행해야 하는 일부 요소를 잊어버리기 때문입니다. 멀티태스킹 문화는 창의성을 감소시키고 스트레스 수준을 높입니다.
인간의 뇌를 작동시키는 메커니즘은 한 번에 하나의 활동에 집중할 수 있도록 하므로 멀티태스킹 기술은 인체의 주요 기관과 통합되지 않습니다. 경험에 따르면 멀티태스킹은 IQ 비율 을 낮추고 뇌를 손상시킬 수 있습니다.
고용주는 부모가 된 개인과 독신으로 살고 있는 개인 모두에게 혜택 을 제공해야 함을 기억해야 합니다. 회사는 다양한 요구에 부응해야 하며 누구도 소홀히 할 수 없습니다.
전문적인 시간 추적 소프트웨어는 직원의 생산성 결과를 높일 뿐만 아니라 비효율적인 관리의 부정적인 영향으로부터 보호해야 합니다. 시간 추적은 소프트웨어 사용자가 하나의 할당에 완전히 집중하도록 합니다.
시너지 효과
점점 더 많은 사람들이 신체적, 정신적 건강에 대해 걱정하고 있습니다. 사회적 인식 이 높아짐에 따라 기업은 의료 및 스포츠 패키지를 넘어 더 나은 솔루션을 찾게 되었습니다. 일부 회사(특히 사무실)는 마사지 치료사에게 무료 서비스를 제공하거나 건물에 안마 의자를 제공하기로 결정했습니다.
시간 추적 소프트웨어 는 지속적으로 개발되고 있으며 이는 시장에 점점 더 보편적이고 기능적인 도구가 있음을 의미합니다. 모든 활동을 등록하면 특정 작업에 할당된 순간을 모니터링하고 제어할 수 있습니다. 하루의 전체 일정을 최적화하려면 시간 관리에 대한 완전한 지식이 필요합니다.
결과에 대한 통제는 효율성에 가장 큰 영향을 미치는 일상적인 시나리오의 요소를 식별할 수 있습니다. 파레토 법칙 에 따르면 전체 작업의 20%가 전체 생산성의 80%를 생성할 수 있습니다. 어떤 작업이 가장 중요한 작업인지 알아내려면 의식적으로 시간을 관리해야 합니다.
그룹 및 팀의 시간 관리 는 개인의 시간 관리만큼 중요합니다. 점점 더 많은 회사에서 일정 관리를 용이하게 하고 직원 간의 효율적인 연결망을 만들기 위해 특별 응용 프로그램을 도입하기로 결정합니다.
그러한 결정은 놀랍지 않습니다. 통계에 따르면 커뮤니케이션 수준이 높은 조직에서 생산성 이 25% 증가합니다. 현대 응용 프로그램은 사업의 모든 참가자를 통합하며 가장 중요한 것은 모든 활동의 마감일을 설정합니다.
요약
시간 제어 기술을 통해 불필요한 모든 활동을 자동화 할 수 있습니다. 모든 팀 구성원은 작업 일정에 직접 개입할 필요 없이 작업에 대해 알 수 있습니다. 또한 작업에 대한 집단적 통제는 프로젝트를 완료하려는 동기를 높이고 잠재적인 결함을 제거하는 동시에 작업의 효율성은 높은 수준으로 유지합니다.
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저자: 니콜 맨킨
긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.