팀을 최대한 활용하는 방법, 10명의 원격 비즈니스 소유자가 공유하는 팁

원격 비즈니스 팀을 관리하고 팀 을 최대한 활용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 핵심 사항이 있습니다.

첫째, 명확하고 간결한 커뮤니케이션이 필수적입니다. 팀의 모든 사람이 목표와 목적을 이해하고 이를 달성하는 방법에 대한 명확한 계획이 있는지 확인합니다.

다음으로 신뢰가 중요합니다. 당신의 팀원들이 당신과 서로를 신뢰할 수 있다고 느낀다면, 그들은 효과적으로 협력할 가능성이 더 커질 것입니다.

모든 사람이 최선을 다하는 데 필요한 공간을 제공해야 합니다. 원격 팀을 만드는 것은 성공적인 비즈니스를 구축하는 좋은 방법이 될 수 있지만 올바르게 수행된 경우에만 가능합니다.

다음은 성공적인 원격 비즈니스 소유자가 제공하는 몇 가지 실행 가능한 팁입니다.

제이슨 모리스, 수익 엔진

포괄적인 SOP(표준 운영 절차)와 함께 우수한 프로젝트 관리 시스템이 중요하다는 것을 알게 되었습니다.

우리는 링크 구축 에이전시를 관리하기 위해 클릭업으로 이동했으며 모든 작업을 관리할 수 있는 클릭업으로 게임 체인저가 되었습니다. 대시보드는 각 팀 구성원이 한 달에 완료하는 작업 수를 확인하는 데 도움이 됩니다.

우리는 이미 팀 구성원이 월 단위로 달성할 수 있는 것을 보정했으므로 워크로드, 작업 할당을 관리하고 문제가 되기 전에 병목 현상을 처리할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구에 통합하기 전에 먼저 워크플로를 완전히 매핑하는 것이 좋습니다.

저스틴 헤링, 네! 현지의

1) 매일 출석체크를 습관화하라

이것은 과도하게 들릴지 모르지만 원격 근무를 처음 접하는 관리자와 팀에게는 매우 중요합니다. 원격 관리 시도에 성공한 관리자는 이메일, 전화 및 문자로 충분했을 수 있지만 지금은 없는 대면 참여를 제공하기 위해 화상 회의를 점점 더 많이 사용하고 있습니다.

2) 활동보다 결과에 집중하라

이는 직원 참여 및 권한 부여를 개선하기 위한 권장 관행으로 널리 알려져 있습니다. 직원(실행할 전문 지식과 자원이 있는 사람)이 목표와 의도한 결과를 명확하게 설명한 후 실행 계획을 세울 수 있도록 하면 창의성과 소유권이 향상됩니다.

3) 전시 유연성

모든 팀원은 고유한 가정 환경을 가지고 있습니다. 어떤 사람들은 결혼을 하고 아이를 낳을 것입니다. 일부는 그렇지 않습니다. 어떤 사람들은 자신의 홈 오피스를 가질 것이고 다른 사람들은 옷장, 침실 또는 욕실에서 회의를 가질 것입니다. 그들 중 일부는 스타벅스에 있을 수 있습니다. 어떤 사람들은 관계에 어려움을 겪을 수 있습니다.

주장은 관리자가 각 직원의 고유한 상황을 인식해야 한다는 것입니다. 그것이 완벽하지 않을 것이라는 것을 아는 것은 결국 새로운 표준입니다!

Vinitha Agarwal, 매장 보험 프로

팀을 최대한 활용하기 위해 사람들과 공유하고 싶은 최고의 팁은 '신뢰'하는 것입니다. 사업주로서 이것은 모든 사람의 일을 해야 한다고 느끼기 때문에 매우 어렵습니다.

사람을 뽑는 데는 이유가 있다. 그들은 어떤 유형의 재능이나 신뢰 수준이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 고용하지 않았을 것입니다.

5분마다 사용자가 개입하지 않고 작업자가 작업을 완료하도록 함으로써 추가 작업에 전념할 시간을 가질 수 있습니다.

아무도 세세한 관리를 좋아하지 않으므로 약간의 공간을 제공하고 필요한 경우 완료 시 모든 것을 검토하십시오. 사업주로서 당신에게 주어진 시간은 너무 많습니다. 고용한 사람들을 신뢰하십시오.

Nestor Vazquez, SEO MEXICO

우리는 그것이 많은 사람들에게 조금 복잡하다는 것을 알고 있지만 진실은 팀워크가 삶의 모든 영역, 특히 전문적인 수준에서 성공하기 위해 필수적이라는 것입니다. 점점 더 많은 회사가 직원 간의 협력을 장려할 뿐만 아니라 회사의 다른 부분이 서로 상호 작용합니다.

우리는 당신에게 그것을 달성하기 위해 몇 가지 팁을 제공합니다.

목표 결정

팀 성과를 활용하는 열쇠 중 하나는 단기 및 장기 목표를 설정하는 것입니다. 물론 모든 팀원이 이를 이해하고 달성하는 방법을 알고 있어야 합니다.

역할 정의

작업 그룹에서 팀의 각 구성원은 자신의 역할과 이에 수반되는 특정 작업에 대해 명확해야 합니다.

Ray Lim, 싱가포르 대부업체, I-크레딧

원격 비즈니스 소유자로서 팀을 효율적으로 활용하는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

모든 사람이 자신의 책임과 마감일을 알고 있는지 확인하십시오.

모든 사람이 자신이 무엇을 담당하고 언제 그 일을 해야 하는지 알도록 해야 합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 추적 상태를 유지하고 작업을 제시간에 완료하는 데 도움이 됩니다.

기술과 관심에 따라 작업을 위임합니다.

모든 사람이 모든 것을 잘하는 것은 아니므로 각자의 능력과 관심사에 따라 업무를 위임하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 작업이 잘 수행되고 모든 사람이 자신의 역할에 만족할 것이라고 확신할 수 있습니다.

열린 소통을 유지하십시오.

모든 사람이 같은 장소에 있지 않기 때문에 의사 소통을 열린 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 이는 질문에 답하고 문제가 발생할 때 이를 해결할 수 있음을 의미합니다. 또한 정보와 업데이트를 공유하는 데 적극적이라는 의미도 있습니다.

패트릭 가르드, ExaWeb Corporation

팀을 가장 잘 활용하기 위해 제가 공유할 수 있는 한 가지 팁은 그들이 가장 자연스럽게 일할 수 있는 작업 환경을 제공하는 것입니다.

결정을 내릴 때 팀원, 상사, 팀 리더, 고객 등을 고려하는 책임 있는 자유를 팀에 제공할 때 가능합니다. 책임 있는 자유는 또한 회사의 최선의 이익을 위해 행동하지만 회사가 우수한 결과를 제공할 수 있는 방식으로 행동하는 것을 의미합니다.

원격 리더로서 우리는 모든 사람이 일치하도록 명확한 기대치를 설정해야 합니다. 또한 지속적으로 개선되지 않도록 적절한 과제를 제공해야 합니다. 마지막으로, 우리는 그들이 생애 최고의 일을 하는 데 필요한 지원을 제공합니다.

디팍 슈클라, 펄 레몬

겉보기에는 뻔할 수 있지만 팀의 개별 능력을 확인하십시오. 사람들이 자신의 일에 대해 무엇을 즐기는지, 그리고 그들의 진정한 강점이 어디에 있는지 확인하십시오.

이를 평가하여 어떤 작업이 누구에게 적합한지 결정할 수 있습니다. 작업이 시간에 민감한 경우 가장 경험이 많고 가장 빨리 작업할 수 있는 사람에게 작업을 제공하십시오.

기술을 향상시키고 싶은 팀원이 있다면 엄격한 기한 없이 관련 작업을 제공하십시오. 대체로 기술을 기반으로 작업을 분산하고 팀에 투자하십시오. 지속적인 교육과 지원도 제공합니다.

Milosz Krasinski, 칠리 과일 웹 컨설팅

팀을 효과적으로 활용하는 것과 관련하여 원격 비즈니스 소유자가 항상 염두에 두는 몇 가지 핵심 팁이 있습니다. 가장 중요한 것은 팀원들과 명확하고 정기적으로 의사 소통하는 것입니다.

더 많은 하위 팀 구성원과 함께 일하든 더 많은 고위 동료와 함께 일하든, 정기적인 체크인을 통해 책임감을 유지하고 모든 사람이 같은 생각을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 팀원들 사이에 협동심과 팀워크를 키우는 것이 중요합니다. 직원들이 자신의 아이디어와 의견을 자유롭게 공유하도록 장려함으로써 직원들이 최선을 다할 수 있는 권한과 동기를 부여할 수 있습니다.

마지막으로 팀의 각 개인과 그룹 전체에 대한 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 집중하고 참여하게 될 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 더 큰 회사 목표를 향한 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

이러한 간단한 팁을 염두에 두고 팀이 가장 어려운 프로젝트에서도 원활하게 협력하도록 할 수 있습니다.

Seth Winterer, 디지털 로직

원격 직원과 함께 운영하는 비즈니스에 대한 조언은 귀사의 문화와 직원 참여를 의도적으로 고려하는 것입니다. 대면 환경에서 문화는 탁구대나 빈백 의자가 아닙니다.

그것은 팀과 개인 사이에 형성된 관계와 우리가 서로를 대하는 방식에 관한 것입니다.

무작위 페어링 간에 가상 커피 채팅을 자동으로 할당하는 것과 같은 작업을 수행하여 원격 직원이 동료를 알 수 있는 시간을 의도적으로 설정합니다(이를 위한 Slack 앱이 있음).

팀이 개인적 수준에서 서로를 알게 하고 이 분야에 투자하도록 돕습니다.

직원들을 1년에 1-2번 모임에 초대하고 그 기간 동안 많은 일을 할 것이라고 기대하지 마십시오. 대신, 직원들이 회사의 비전에 몰입할 수 있는 기회로 삼고 재미있는 활동을 통해 함께 회사 문화를 구축할 수 있도록 하십시오.

마지막으로 직원들이 서로를 어떻게 대해야 하고 의사 소통 채널, 스타일 및 선호도에 대한 기대치를 설정해야 하는지 명확히 하십시오. 원격이든 아니든 모든 사람이 동일한 규칙과 이해의 장소에서 작동하고 의사 소통한다면 분쟁이나 잘못된 의사 소통이 훨씬 줄어들 것입니다.

패트릭 레인, 테라킷

우리의 원격 인력은 관리자가 리더십에 접근하는 방식과 팀이 성공하는 데 필요한 방식의 변화를 필요로 했습니다.

특히 우리 팀의 경우 보다 정기적인 의사 소통과 명확하게 정의된 접점이 직원들이 지원을 받고, 참여하고, 업무에 투자하고 있다는 느낌을 받는 데 도움이 됩니다.

성공을 위한 팁:

당신의 사람들에게 투자하십시오

온라인 학습 환경을 만들어 팀의 기술과 회사 지식을 확장하고 팀이 이를 사용하도록 권장하십시오. 이것은 개인의 성장뿐만 아니라 장기적인 팀 조정을 지원합니다.

협업 우선 순위

당신의 기대치를 투명하게 공개하고, 팀 브레인스토밍을 지원하고, 모든 사람이 같은 방향으로 가고 있는지 확인하기 위해 정상적인 체크인 주기를 유지하세요.

목표 세트

집단적인 팀 목표를 지원하고 일상 업무를 조직의 상위 수준 비전과 연결하는 개인을 위해 실행 가능한 목표를 설정하십시오. 그런 다음 정기적인 목표 검토 세션을 설정하여 필요에 따라 과정을 측정, 조정 및 변경합니다.