스타트업의 생산성 향상을 위한 10가지 협업 도구

최근 한 친구가 전 세계의 참가자와 3개 대륙의 초청 연사와 함께 가상 회의를 주최했습니다. 그것은 대단한 성공이었고 그녀는 곧 또 다른 것을 주최할 계획입니다. 그녀는 가상 회의가 더 비용 효율적이고 논리적으로 더 쉬웠기 때문에 가상 회의를 선택했습니다.

올바른 협업 도구를 사용한다면 우리의 세계는 이제 무한한 가능성을 가지고 있습니다. 새로운 현실은 대부분의 일이 가상으로 일어나고 있다는 것입니다. Walmart조차도 매장 방문을 제한하고 대신 쇼핑객이 온라인 쇼핑을 하도록 장려하고 있습니다. 따라서 팀이나 비즈니스가 구식 운영 및 비즈니스 커뮤니케이션 형식에 여전히 의존하고 있다면 확장 및 성장 기회를 방해할 것입니다.

가상으로 더 많은 협업을 수행해야 하는 몇 가지 이유에 대해 이야기해 보겠습니다.

1. 진행 상황을 추적하고 작업을 더 빠르게 완료하세요.

2. 물리적 사무실 또는 물리적 회의의 반복 비용을 줄이십시오.

3. 비즈니스 개발에 자발적으로 대응하여 업무 효율성을 향상시킵니다.

4. 최고의 인재들과 함께 더 놀라운 성과를 이뤄보세요.

협업을 통해 전달 실패에 대한 변명의 여지가 거의 없습니다.

협업 도구를 살펴보기 전에 고려해야 할 4가지 사항

원천

스타트업 소유자나 팀 리더라면 작업 목표를 촉진하고 진행 상황을 추적할 수 있는 협업 도구를 구입하는 것을 고려해야 합니다.

협업 도구가 수행하는 작업 중 하나는 리더십과 커뮤니케이션 기술을 테스트하는 것입니다. 따라서 협업 도구를 받기 전에(아직 가지고 있지 않은 경우) 다음 사항에 유의해야 합니다.

• 의사소통

신중하지 않으면 의사소통이 불안정해져 오해가 생기고 작업 흐름이 방해를 받을 수 있습니다. 효과적인 의사소통은 목적이 있으며, 무엇을 말해야 하는지, 누구에게 말해야 하는지, 어떻게 인식될 것인지, 그리고 그 목적을 신중하게 고려합니다.

형편없는 의사소통 : "얘들아, 물류 보고를 도와줄 사람이 필요해."

원활한 의사소통 : "존, 지난 분기의 물류 보고서를 보내주실 수 있나요?"

의사소통은 구체적이고 정중해야 합니다.

• 지도

협업 도구를 통해 수행되는 작업의 비인격적이고 비사실적 특성으로 인해 팀 리더가 리더십에 대해 보다 의도적으로 행동하는 것이 중요합니다. 갈등과 비생산성의 흐름을 파악하고 신속하게 대처해야 합니다. 좋은 리더십에는 좋은 경청과 사람 관리 기술이 포함됩니다.

협업 플랫폼에서 리더십을 향상시키는 방법

• 명확한 작업 할당을 생성하고 관련된 모든 사람이 프로젝트에서 자신의 역할을 알 수 있도록 합니다.
• 프로젝트 완료 일정을 설정합니다.
• 생산성이 저하된 팀원에게 연락하십시오.
• 팀의 문화를 명확하게 정의하십시오.
• 근면과 지도력의 좋은 모범을 보이십시오. 당신이 할 일을 말하지 말고 당신이 말한대로하십시오.

• 갈등 해결

갈등 해결은 훌륭한 리더십의 파생물이며 재치 있게 분쟁을 해결하는 능력을 말해줍니다. 협업 도구를 사용할 때 문제가 발생하기 마련입니다. 비효율적인 의사소통, 원격 근무 차질 , 물리적 의사소통을 할 수 없다는 좌절감은 때때로 팀원들에게 영향을 미칩니다.

리더는 이러한 갈등이 발생하는 동안 생산성에 영향을 미치거나 팀원의 사기를 떨어뜨리는 지점까지 반추하지 않도록 해야 합니다. 분쟁을 효과적으로 해결하는 가장 좋은 방법 중 하나는 분쟁 발생을 예상하고 문제 해결 단계를 결정하는 것입니다.

• 분석 기술

성과 관리는 협업 도구의 이점 중 하나입니다. 팀의 진행 상황을 추적하고 효율성을 개선하기 위해 변경해야 할 사항을 결정할 수 있습니다. 따라서 운영상의 허점을 모르지 않도록 분석력을 키워야 합니다.

분석 능력을 향상시키는 방법

• 모든 것을 문서화하고 진행 상황을 보여주는 기록을 보관하십시오.

• KPI를 측정하여 성장 지표를 파악하세요. 지속적으로 팀의 진행 상황을 확인하고 도구의 통계를 업데이트하십시오.

이제 이러한 중요한 기술에 대해 논의했으므로 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 10가지 주요 공동 작업 도구에 대해 이야기해 보겠습니다.

스타트업을 위한 10가지 협업 도구

협업 도구를 선택하기 전에 이러한 질문에 답해야 합니다. 이러한 도구 중 일부는 무료 및 유료 플랜이 있으므로 결정하기 전에 무료 버전을 사용할 수 있습니다.

도움이 되지 않는 공동 작업 도구를 사용해야 할 이유가 없습니다.

• 모든 옵션을 고려했습니까?
• 조직의 통신 요구 사항에 적합합니까?
• 이 제품에 대한 일반적으로 좋은 리뷰가 있습니까?
• 내 스타트업이 지금 이 제품을 감당할 수 있습니까?

1. 오피스 365: 엑셀과 워드

원천

Microsoft Excel은 비즈니스 분석 및 부기를 위한 뛰어난 기능을 제공합니다. 이러한 소프트웨어 제품은 여러 템플릿에서 공식 문서 및 비즈니스 커뮤니케이션을 생성, 준비 및 배치하는 데 적합합니다.

메모 및 설명 기능을 사용하여 비즈니스 보고서에 대해 논의하고, 수식을 설정하고, 통합 문서를 가져오고, 재무 예측을 보고, 제3자로부터 문서를 보호할 수도 있습니다.

2. 구글 드라이브

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스타트업이 성장함에 따라 중요한 파일을 저장해야 합니다. Google 드라이브는 기존 파일 캐비닛과 같으며 필수 파일을 보관하고 클라우드에 저장합니다.

기기를 분실하거나 팀 액세스 권한을 부여한 경우에도 검색할 수 있습니다. Google Docs와 마찬가지로 권한을 편집하여 혼자 볼 수 있도록 액세스를 제한할 수 있습니다.

3. 칸바

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디자인 팀 리더라면 이 도구를 사용하여 창의적인 목표를 향상시키는 것을 진지하게 고려해야 합니다.

Canva에서 멋진 동영상과 이미지를 만들고 팀원을 초대하여 편집하거나 볼 수 있습니다. 그리고 디자인 팀 리더가 아닌 경우 원하는 경우 명함, 로고, 브로셔 및 레터헤드를 디자인할 수 있습니다.

4. 브로식스

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Brosix는 팀 협업에 효과적인 올인원 인스턴트 보안 메신저입니다. 오디오, 비디오, 화이트보드, 화면 공유, 스크린샷, 대화방, 오프라인 메시징, 파일 전송 등 비즈니스 커뮤니케이션에 필요한 모든 기능을 통해 팀의 업무 효율성을 높이고 사용자 권한을 제어하며 업계 표준을 준수할 수 있습니다. 보안 조치(예: HIPAA 및 SAS-70) 및 생산성 향상.

Brosix의 가장 큰 장점은 보안에 대한 강조입니다. 이는 데이터 손상이나 방해 행위에 대한 두려움 없이 안전하게 협업할 수 있음을 의미합니다. Brosix의 통신은 P2P 연결, 데이터 압축 및 암호화를 보호합니다.

5. 찬티

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Chanty는 팀 커뮤니케이션을 돕는 또 다른 협업 도구입니다. Chanty에서는 Slack, Stride, Flock 및 HipChat에서 사용자를 가져와 중단 없는 워크플로를 보장할 수 있습니다. 팀과 큰 코드 블록을 공유하고, 어두운 테마를 활성화하고(시력 보호에 관심이 있는 사용자를 위해) 나중에 읽고 싶은 정보를 고정할 수 있습니다.

Chanty를 사용하면 다른 앱에 대한 정보는 물론 어떤 것도 놓치지 않을 것입니다. 이 앱은 Google 드라이브 및 Mailchimp와 같은 다른 앱과 통합되어 산만함을 쉽게 제거할 수 있습니다.

6. 슬랙

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Slack은 사용자가 대화에 참여해야 하는 다른 사용자를 직접 태그할 수 있는 이메일 대안입니다.

Slack에는 공개 또는 클릭률이 없습니다. 팀 구성원은 미개봉 이메일 목록을 살펴보는 것에 대해 걱정할 필요 없이 한 곳에서 해결해야 할 사항을 확인하고 처리할 수 있습니다.

7. 프로덕트헌트

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ProductHunt는 기술 제품 마케팅을 위한 탁월한 제품 목록 도구입니다. 그러나 그것은 제품에 대한 옐로우 페이지 그 이상입니다. 토론 섹션을 통해 사용자는 제품을 검토하고 추천할 수 있습니다.

이렇게 하면 제품에 대해 이야기하고 다른 사람들과 제품을 공유하는 사람들의 커뮤니티를 얻을 수 있습니다. 또한 채용 공고를 게시하고 협업을 위한 훌륭한 인재를 발견하기 위한 이벤트를 만들 수 있는 좋은 장소이기도 합니다.

8. 스크린레크

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화면에 있는 내용을 기록하고 다른 사람과 공유해야 합니까? ScreenRec은 다시 공유하거나 보관할 비디오와 오디오를 캡처할 수 있는 무료 화면 캡처 소프트웨어입니다.

이 도구는 특히 온보딩에 도움이 됩니다. 당신이 있는 곳에서 편안하게 전화를 받지 않고도 팀원들의 업무 문제를 해결할 수 있습니다. 그들은 캡처한 화면을 귀하에게 전달할 수 있으며 귀하도 동일한 작업을 수행하여 솔루션을 제공할 수 있습니다!

9. 줌

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Zoom은 이벤트 또는 이벤트 관리 업무를 수행하는 회의 및 소규모 팀을 위한 훌륭한 협업 도구입니다.

Zoom에서는 회의를 녹화하고, 웨비나를 주최하고, 이사회를 열어 모든 사람이 비즈니스 개발에 속도를 낼 수 있도록 하고, 전 세계에서 인재를 고용할 수도 있습니다.

10. 지원

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Apploye 시간 추적기는 직원의 근무 시간과 전사적 생산성을 추적할 수 있는 뛰어난 도구입니다. 신생 기업에게는 생산성을 높이고 직장의 워크플로를 간소화할 수 있는 다양한 시간 추적 기능을 제공하는 최고의 솔루션입니다. Apploye는 관리자가 원격 인력을 모니터링할 수 있도록 스크린샷, URL 추적 및 앱 사용과 같은 원격 추적 기능을 제공합니다.

GPS 추적 애드온은 모바일 직원의 실시간 위치를 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 여러 프로젝트를 관리하고 수많은 작업에 대한 시간을 추적하며 성능 기반의 직관적인 대시보드를 통해 스타트업이 새로운 차원에 도달하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 11가지 협업 도구는 생산성을 높여 스타트업의 새로운 차원을 개념화할 수 있는 더 많은 공간을 제공합니다.

저자 약력

Radina Skorcheva는 Inbound Blogging의 디지털 마케팅 전문가로 콘텐츠 마케팅 및 SEO를 전문으로 합니다. 디지털 마케팅에 대한 열정 외에도 그녀는 가족과 함께 여행하고 시간을 보내는 것을 좋아합니다. LinkedIn에서 그녀와 연결할 수 있습니다.