2023년 채용 프로세스를 최적화하기 위한 상위 5가지 채용 도구

게시 됨: 2023-02-28

채용은 의심할 여지 없이 가장 중요하지만 HR 부서에서 처리하는 가장 자원 소모적인 프로세스 중 하나입니다. 이러한 이유로 신입 사원 소싱을 담당하는 팀은 후보자 검색을 용이하게 하는 방법을 찾고, 접수된 이력서를 선별하거나 채용 프로세스의 적절한 실행에 대한 통제를 행사하는 데 특히 중점을 둡니다. 채용 프로세스를 최적화하기 위해 2023년에 사용할 가치가 있는 채용 도구는 무엇입니까? 우리 기사를 읽고 알아보십시오!

채용 도구 – 목차:

  1. 지원자 추적 시스템(ATS)
  2. CRM 소프트웨어
  3. 비디오 인터뷰 도구
  4. 인보이스 앱
  5. 후보자 소싱 도구
  6. 요약

지원자 추적 시스템(ATS)

지원자 추적 시스템은 HR 부서에서 채용 프로세스를 수행하는 데 사용됩니다. 이를 통해 채용 담당자는 필요한 모든 절차를 효과적으로 수행할 수 있으며, 직원의 일부 의무를 경감하고 일상적인 노력을 줄이고 수행된 활동을 더 잘 제어할 수 있습니다 . 특정 솔루션에 따라 지원자 추적 시스템은 무엇보다도 외부 또는 내부적으로 후보자를 찾고(예: 소셜 미디어 또는 회사 데이터베이스 사용) 지정된 기준에 따라 최상의 프로필을 검색하고 후보자 데이터 관리를 자동화할 수 있습니다. 또는 고용 프로세스에 대한 보고서를 생성합니다(예: KPI 추적).

종합 프로젝트 관리 도구인 Firmbee를 귀사에서 ATS 시스템으로 사용할 수 있습니다. 후보자 검색에서 채용 팀 관리 및 예산 관리에 이르기까지 전체 채용 프로세스를 수행하는 데 도움이 됩니다. Kanban 보드 덕분에 명확한 책임 분담을 보장하고 동료에게 다른 팀 구성원과 파일, 메모 또는 의견을 공유할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 자신만의 인재 풀을 만들고 모든 문서(예: 이력서)를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 이 시스템에는 스마트 후보 추천 기능도 있어 특정 선택 기준을 설정하면 도구가 데이터베이스에서 요구 사항을 가장 잘 충족하는 사람들을 검색하고 제안합니다.

recruiting tools

CRM 소프트웨어

CRM 소프트웨어는 일반적으로 이름에서 알 수 있듯이 고객 관계 관리 에 사용되지만 채용 프로세스도 지원할 수 있습니다. 그런 다음 주로 후보자와 관련된 모든 데이터를 저장하고 승인된 사람이 언제든지 필요한 정보에 액세스할 수 있도록 하는 방법입니다.

펌비에서는 CRM 기능을 이용하여 후보자와 관련된 모든 문서(이력서, 포트폴리오, 채용업무, 조항 등)를 한곳에 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 하나의 특정 파일에 대해 전체 사서함을 검색할 필요가 없습니다. 또한 채용 상태, 후보자 평가 및 공유 일정에 액세스하여 채용 날짜 및 후보자와의 예정된 인터뷰를 추적할 수 있습니다.

비디오 인터뷰 도구

2023년에는 점점 더 많은 구직 면접이 온라인으로 진행될 것이 분명합니다. 이러한 이유로 후보자의 지식과 기술을 테스트할 수 있는 올바른 도구에 확실히 투자할 가치가 있습니다. 동시에 채용 프로세스에 참여하는 양측 모두에게 훌륭한 경험을 제공 할 솔루션에 베팅해야 합니다. 온라인 비디오 인터뷰를 지원하는 여러 가지 도구가 있습니다(이 주제에 대해서는 별도의 기사를 작성했습니다). 그들 중 어느 것이 당신의 관심을 끌만한 가치가 있습니까?

  • VidCruiter – 실시간 및 비실시간으로 취업 면접을 진행할 수 있습니다(후보자는 프로그램에서 이전에 받은 질문에 대한 답변을 기록합니다). 채용 프로세스를 가속화하려는 경우 편리한 솔루션이 될 수 있습니다.
  • myInterview – 인터뷰 동영상을 비교하여 후보자를 평가하고 가장 좋은 사람을 선택할 수 있습니다.
  • Hireflix – 응답을 기록해야 하는 정확히 동일한 채용 양식을 각 후보자에게 보낼 수 있습니다. 채용 담당자는 엄격한 일정에 얽매이지 않고 수신된 비디오를 언제든지 분석할 수 있습니다.

인보이스 앱

때로는 채용 과정에서 프로세스에 참여하는 외부 당사자와 계정을 정산해야 하므로 회계 부서에 연락하지 않고 단시간에 이 작업을 수행할 수 있는 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 기능은 예를 들어 Firmbee에서 사용할 수 있으며 자동으로 인보이스를 생성하고 다양한 세율 또는 통화 중에서 선택하고 모든 결제 데이터를 안전하게 저장할 수 있습니다.

후보자 소싱 도구

의심할 여지 없이 2023년에 HR 부서와 직업 소개소는 소셜 미디어에서 직원을 찾는 일을 그만두지 않을 것입니다. 이러한 추세는 계속해서 성장할 것이라고 가정할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 사용 가능한 지원을 활용하고 후보자 소싱을 위해 설계된 도구를 구현하는 것이 좋습니다. 이러한 최신 솔루션의 예는 X-레이 검색을 용이하게 하는 Recruit'Em입니다. 위치, 직책 또는 학력과 관련하여 설정된 기준에 따라 인터넷을 검색할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하는 것이 회사에 잘 맞는 후보자를 적극적으로 찾는 가장 좋은 방법입니다.

요약

채용은 매우 중요한 비즈니스 프로세스이므로 특히 최신 솔루션을 사용하여 보다 쉽게 ​​할 수 있는 새로운 방법을 찾는 것은 의심의 여지가 없습니다 . 위에서 언급한 도구는 후보자 소싱 및 신입 사원 채용을 지원하는 유일한 가능성은 아니지만 확실히 특정 활동을 제어하고 작업 실행 속도를 높이며 모든 데이터와 문서를 한 곳에 저장할 수 있습니다.

또한 읽어보십시오: 직원들이 새로운 기술을 습득할 수 있는 기회로서의 내부 이동성.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원들에게 가치 있는 환경을 조성하는 능력이 뛰어난 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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