직장인을 위한 8가지 시간 절약 방법

일정이 늦어져 야근을 한 적이 있습니까? 특정 날짜에 프로젝트의 일부를 완료하겠다고 누군가에게 약속했지만 결과적으로 아무것도 이루어지지 않았습니까? 우선 순위 작업에 더 집중하고 무엇보다 제시간에 완료할 수 있도록 직장에서 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾아야 한다는 사실에 대해 생각해 본 적이 있습니까? 직장인을 위한 최고의 시간 절약 목록을 살펴보세요. 읽어.

직장인을 위한 시간 절약 – 목차:

1. 정기적으로 휴식을 취하십시오
2. 소셜 미디어 알림 끄기
3. 한 번에 하나의 작업에 집중
4. 대리자
5. 뽀모도로 기법 사용
6. 하루 계획하기
7. 배우다
8. 도구 사용
9. 요약

정기적으로 휴식을 취하십시오

이제 정기적으로 휴식을 취하는 것(실제로는 시간이 걸리는 것)이 시간을 절약하는 데 어떻게 도움이 되는지 궁금하실 것입니다. 아무도 8시간 동안 생산적이 될 수 없다는 점을 기억해야 합니다 . 특히 휴식을 취하지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다. 우리의 두뇌는 휴식이 필요하고 눈은 화면에서 휴식이 필요하며 근육은 최소한 약간의 움직임이 필요합니다.

일어나서 몇 걸음 걸은 다음 누군가에게 말을 걸고 당면한 작업으로 돌아갑니다. 이 규칙은 한 번 더 긴 점심 시간에도 적용됩니다. 신체는 더 생산적이 되려면 먹어야 하므로 작업량에 관계없이 더 크고 건강한 식사를 포기하지 마십시오.

또한 "이따금" 휴식을 취하는 것은 좋은 습관이 아니라는 점을 지적해야 합니다. 커피를 마시러 가거나 담배를 피우거나 팀 동료에게 중요한 질문을 하기 위해 옆방에 갈 때마다 말입니다. , 당신은 집중하고 돌아왔을 때 다시 집중하려고 노력해야 하며, 여기에는 1분이 더 걸립니다.

이러한 이유로 정기적인 휴식, 예를 들어 매시간 정확히 같은 시간에 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 게다가, 그러한 준비는 당신에게 동기를 부여할 것입니다. 당신은 휴식 시간에 시작한 작업을 끝내고 싶을 것이므로 실제로는 더 빨리 완료할 것입니다.

소셜 미디어 알림 끄기

직장에서 가장 큰 방해 요소는 의심할 여지 없이 개인 전화입니다. 언제든지 휴식을 취하는 것과 같이 당면한 작업에서 주의가 산만해지면 집중력에 부정적인 영향을 미치고 작업을 완료하는 데 걸리는 시간이 늘어납니다. 직장에서 시간을 절약하고 싶다면 지정된 휴식 시간에만 개인 메시지를 보내세요.

한 번에 하나의 작업에 집중

해야 할 매우 중요한 작업이 하나 있는데 이메일을 받는 동시에 동료가 도와달라고 요청하고 HR 전문가가 회사의 인스턴트 메신저로 문자를 보내나요? 주의가 산만해지지 마십시오 . 이러한 것들은 이미 시작한 작업을 완료할 때까지 기다릴 수 있습니다.

이메일 받은 편지함의 알림을 끄고 지정된 시간에만 확인하십시오(예: 직장에 도착하거나 하루가 끝날 때). 메시지에 즉시 응답할 필요는 없으며(특정 작업으로 인해 중요한 메시지 제외) 메시지를 확인하는 데 항상 많은 시간이 걸립니다.

대리자

항상 모든 것을 스스로 할 필요는 없습니다 . 작업을 제대로 수행할 수 있는 사람은 자신뿐이라고 생각하더라도 마찬가지입니다. 팀으로 일할 때 동료가 더 많은 시간을 가지고 있고 작업을 맡을 수 있다는 사실을 확실히 활용해야 합니다. 도움을 요청하는 것은 부끄러운 일이 아닙니다. 작업을 포기하지 않는 것은 직장에서 시간을 낭비하는 완벽한 방법입니다.

뽀모도로 기법 사용

포모도로 기법에 대해 들어본 적이 있습니까? 5분 휴식으로 쪼개진 집중된 작업을 25분 연장하는 시간 관리 방법입니다. 각 작업 간격을 포모도로라고 합니다. 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 사용 방법? 완료해야 하는 작업을 선택하고, 타이머를 25분으로 설정하고, 작업을 수행하고, 알람이 울리면 5분간 휴식을 취합니다. 포모도로 4회 후에는 20~30분 휴식을 취합니다.

하루 계획하기

미리 할 일을 계획하는 것보다 더 효과적인 것은 없습니다. 이렇게 하면 현재 우선순위가 무엇인지, 주어진 날에 어떤 회의에 참여해야 하는지, 어떤 작업부터 시작해야 하는지 생각하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 바로 출근할 수 있기 때문에 몇 분이 절약됩니까? 어떻게에 대한!

배우다

일상 업무에서 Microsoft Office 및 작업 수행에 도움이 되도록 설계된 기타 솔루션을 확실히 사용하고 있습니다. 그러나 당신은 그들의 잠재력을 충분히 배웠다고 확신합니까? 이 질문에 대한 대답이 "예"인 것처럼 보이더라도 실제로 매일 사용하는 대부분의 응용 프로그램에는 알게 될 것보다 더 많은 기능이 있습니다.

따라서 작업을 더 쉽게 만들어 줄 최소한 몇 가지를 찾아보십시오. 예를 들어 Powerpoint의 경우 디자인 기능(슬라이드에서 텍스트와 그래픽의 배열을 제안하고 프레젠테이션 생성 속도를 높임)일 수 있습니다. Word에서 주어진 문서의 변경 사항 추적 가능성 및 Excel 조건부 서식(분석을 개선하기 위해 데이터를 색상으로 표시).

도구 사용

화면에서 특정 애플리케이션의 아이콘을 찾거나 각 서비스에 개별적으로 로그인하는 대신 다양한 기능을 제공하는 도구를 한 곳에서 사용할 수 있습니다. 이러한 도구는 회사 프로젝트 및 팀을 관리하기 위한 종합 시스템인 Firmbee입니다. Firmbee는 HR에서 영업, IT에 이르기까지 많은 산업 분야를 위해 설계되었습니다. 사용자는 단일 플랫폼을 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 작업을 구성하고, 직원을 모집하고, 재무를 모니터링할 수 있습니다.

상위 8개 시간 절약 – 요약

보시다시피 직장에서 시간을 절약할 수 있는 방법은 많습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 대부분의 시간을 차지하는 작업이 무엇인지 알아내는 것입니다. 예를 들어 어떤 사람들은 매일 이메일에 몇 시간을 보낼 수 있습니다. 시간을 낭비하는 요소가 무엇인지 알게 되면 제거하고 더 생산적인 것으로 대체하십시오.

직장에서 시간을 절약하는 상위 8가지 방법에 대해 방금 읽었습니다. 읽어보기: 채용의 게임화

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원들에게 가치 있는 환경을 조성하는 능력이 뛰어난 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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