2023년에 성공하기 위해 필요한 최고의 이벤트 기획 기술

우리는 기업 제품 출시, 화려한 파티 또는 결혼식을 주최하는 것이 정신없고 어려울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그 일은 까다로울 수 있지만, 우리는 당신이 훌륭한 이벤트 기획자가 될 수 있도록 귀중한 팁과 전문적인 조언을 제공하기 위해 여기 있습니다.

이 블로그에서는 사람들이 기억할 뛰어난 이벤트를 만드는 내부 비밀을 알아봅니다. 모든 단계를 계획하고, 모든 세부 사항을 구성하고, 예산을 관리하고, 공급업체와 협력하고, 행사 당일 모든 일이 원활하게 진행되도록 합니다.

비즈니스를 성장시키고 향후 참석자들에게 기억에 남는 경험을 선사하는 데 도움이 되는 15가지 이벤트 관리 기술에 대해 알아보세요.

이벤트 계획 - 아이디어를 잊지 못할 경험으로 바꿔보세요

이벤트 계획은 예산, 목표 및 아이디어에 따라 기업 회의, 제품 출시, 저녁 야회 또는 내부 팀 구축 프로그램 등 모임의 모든 작업과 세부 사항을 관리, 구성 및 처리하는 방법을 간략하게 설명합니다.

이벤트 컨셉을 브레인스토밍하는 것부터 완벽한 장소와 날짜를 정하는 것까지, 이벤트 기획자는 고객과 긴밀히 협력하여 목표와 예산을 달성합니다.

이벤트 기획 회사는 테마와 장식부터 메뉴, 준비, 시청각 설정까지 모든 것을 처리합니다. 뿐만 아니라 이벤트 기획자는 이벤트가 원활하게 진행되도록 보장합니다.

이벤트 계획 도구 및 소프트웨어의 도움으로 목표, 예산 및 요구 사항에 따라 실행을 쉽게 계획하고 리드 및 후원을 생성하고 비즈니스 범위를 확장할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 완벽한 쇼를 조직하는 데 도움이 되는 핵심 이벤트 코디네이터 기술에 대해 설명합니다.

최고의 이벤트 기획 및 이벤트 관리 기술

다음을 읽어보세요 이벤트 관리 기술을 배우고 ROI 증가, 높은 상호 작용 및 기억에 남는 경험을 달성하는 방법을 알아보세요.

1. 조직화 기술: 물건을 정리하는 능력

정리한다는 것은 이벤트 기획에 있어서 초능력을 갖는 것과 같습니다. 이벤트는 조각이 많은 거대한 퍼즐입니다. 이벤트 계획을 위한 정리 기술은 해당 부분을 완벽하게 정리하는 데 도움이 됩니다.

계약서와 장소를 정리하고, 좌석을 계획하고, 일정을 관리해야 합니다. 모든 것이 적시에 올바른 장소에 있는지 확인하는 것으로 생각하십시오.

2. 시간 관리: 행사를 시간에 맞춰 진행

적절한 순간에 초대장을 보내는 것부터 사람들이 배가 고플 때 음식이 도착하도록 하는 것까지, 시간은 이벤트 계획에서 가장 좋은 친구입니다.

따라서 이벤트 계획에서 시간 관리는 모든 일이 적시에 적절한 순서로 진행되도록 하는 데 도움이 되기 때문에 주요 요소입니다.

3. 네트워킹에 대한 지식: 가치 있는 연결 구축

이벤트는 우정으로 번창합니다. 네트워킹은 귀하의 이벤트 관리자 기술을 믿는 친구, 파트너 및 고객의 보물 상자를 구축하는 것으로 가장 잘 설명될 수 있습니다 .

친구가 많을수록 더 많은 리소스와 기회를 사용할 수 있습니다. 귀하의 이벤트 아이디어를 지지하는 대규모 친구 그룹을 만드는 것으로 생각하십시오.

4. 이벤트에 대한 기본 이해: 기본 사항을 알아보세요.

창의성은 필수적이지만, 기본을 알아야만 걸작을 만들 수 있습니다. 이벤트 기획자는 결혼식이나 비즈니스 미팅과 같이 필요에 따라 장소, 손님 수 및 기타 여러 측면에서 서로 다른 다양한 이벤트를 이해해야 합니다.

각 이벤트 유형에 필요한 것이 무엇인지 알면 더 나은 계획을 세우고 올바르게 실행하며 목표를 효과적으로 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 기술에 대한 지식: 디지털 세계 탐색

기술에 정통하다는 것은 기술의 마법사가 되는 것과 같습니다. 이벤트 기획자는 종종 이벤트 관리 도구와 소프트웨어를 사용합니다. 온라인 청중을 위한 설문조사, Q&A 패널 및 실시간 스트림의 최신 콘텐츠를 선보입니다.

기술에 정통하다는 것은 이러한 도구를 효과적으로 사용하여 이벤트를 개선하고 사람들이 함께 어울리고 즐길 수 있는 장소로 바꿀 수 있다는 것을 의미합니다.

6. 위험 관리: 예상치 못한 상황에 대비

이벤트는 놀라움으로 가득 차 있을 수 있으며 일부는 좋고 일부는 그다지 좋지 않을 수 있습니다. 위험 관리를 예상치 못한 상황에 대비해 짐을 꾸리는 나홀로 여행자로 생각하십시오.

미리 생각하고 백업 전략과 계획을 준비하고, 잘 계획하고, 앞으로 발생할 수 있는 모든 문제를 처리할 준비를 해야 합니다.

7. 문제 해결: 이벤트 퍼즐 수정

이벤트를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있는 또 다른 자질이나 기술은 이벤트 계획, 즉 퍼즐을 푸는 것입니다. 마치 퍼즐 조각이 누락된 것처럼 문제가 발생할 수 있습니다.

신속하게 대처하고 영리한 해결책을 찾아야 합니다. 운영자로서 모든 일이 원활하게 진행되도록 합니다.

8. 계획에 대한 열정: 자신이 하는 일을 사랑함

당신의 일이 당신이 가장 좋아하는 취미만큼 즐겁다고 상상해 보십시오. 쇼를 흥미진진하게 홍보하고 싶다면 Instagram 담벼락에 흥미로운 비하인드 스토리와 소셜 미디어 게시물을 만들고 표시하여 청중의 관심을 사로잡을 수 있습니다.

당신은 이벤트 만들기를 너무 좋아해서 참여하는 것을 좋아하는 활동에 더 가까워진 것처럼 느껴집니다. 당신의 열정은 이벤트를 더욱 독특하게 만듭니다.

9. 멀티태스킹: 여러 작업을 저글링

당신이 공중에서 공을 저글링하는 서커스 공연자라고 상상해 보세요. 이벤트 계획은 약간 그런 식입니다. 많은 작업을 동시에 처리하고 목표를 달성해야 합니다.

일정을 추적하는 것부터 모든 것이 멋지게 보이는지 확인하는 것까지 모든 것을 놓치지 않고 수행해야 합니다. 멀티태스킹 슈퍼스타를 닮았다.

10. 리더십: 이벤트 선박의 선장이 되다

당신은 단순한 기획자가 아니라 이벤트와 회의의 리더입니다. 과정을 설정하고, 팀에 영감을 주고, 모든 일이 원활하게 진행되는지 확인하고, 점검하십시오.

리더십에는 공급업체부터 도우미까지 명확한 계획을 가지고 직원을 안내하는 것이 포함됩니다. 귀하는 선박의 선장이며 귀하의 리더십은 모든 사람이 라이브 소셜 미디어 피드를 사용하여 매력적인 경험을 할 수 있도록 보장합니다 .

11. 창의성: 상상력을 더하다

창의성은 예술가가 되기 위해 필수적인 부분입니다. 이는 예술가로서 흥미롭고 독특한 아이디어를 창출하는 것입니다. 디지털 디스플레이를 설정하고, 소셜 월을 사용하고, 사용자 생성 콘텐츠 와 라이브 소셜 미디어 피드를 자랑하세요.

일반 공간을 이벤트를 위한 마법의 공간으로 바꾸는 것과 유사하게 상상력을 발휘하여 빈 캔버스를 그리는 것으로 생각하여 대화형 시간을 주최하세요.

12. 고객 우선 접근 방식: 꿈을 현실로 만들기

모든 이벤트는 꿈에서 시작됩니다. 당신의 임무는 그 꿈을 현실적이고 환상적인 경험으로 바꾸는 것입니다. 고객 우선 접근 방식은 고객의 말을 듣고, 고객이 원하는 것을 이해하고, 이를 실현하기 위해 열심히 일하는 것을 의미합니다.

고객을 행복하게 만드는 데 집중하면 사람들이 항상 기억할 이벤트를 만들 수 있습니다.

13. 협상과 예산 책정: 좋은 거래를 성사시키고 현명하게 지출하세요

이벤트에는 많은 돈과 거래가 포함됩니다. 협상과 예산 책정은 좋은 거래를 성사시키고 예산에 따라 돈을 현명하게 관리하기 위한 도구입니다.

공급업체로부터 더 나은 가격을 받거나 모든 비용을 메뉴에 현명하게 지출하는지 확인하는 등 이벤트 계획에 대한 이러한 기술은 순조롭게 진행되는 데 도움이 됩니다.

14. 비상 계획: 예상치 못한 상황에 대비

이벤트는 놀라움으로 가득할 수 있으며 예상치 못한 비나 마지막 순간의 변화에 ​​비유될 수 있습니다. 비상 계획은 상황이 유리하지 않을 때를 대비한 백업 계획입니다.

미리 생각하고 중단 없이 또는 장애물에 관계없이 작업을 계속 실행할 수 있는 플랜 B를 준비합니다. 행사 기획 체크리스트를 작성하는 곳입니다. 상황이 통제 불능 상태가 되면 유용하게 사용할 수 있고 안내해 줍니다.

15. 스트레스 관리: 압박 속에서도 침착함을 유지하기

때로는 많은 압박감, 시간 제한, 막바지 요구 사항으로 인해 이벤트 계획이 스트레스를 받을 수 있습니다.

스트레스 관리는 상황이 어려워질 때 침착함을 유지하는 데 도움이 됩니다. 촉박한 마감 기한과 까다로운 상황을 고민하지 않고 처리하는 데 도움이 됩니다.

마지막 생각들

이제 필수 이벤트 계획 기술이 기억에 남는 이벤트를 만들고 다가오는 모든 문제를 처리하는 데 도움이 될 수 있는 이벤트 계획 도구 상자의 도구를 나타냅니다.

따라서 방금 이벤트를 시작했거나 한동안 이벤트를 계획해 왔든 이러한 자질을 유지하여 올바른 방향을 유지하고 잠재력을 최대한 활용하십시오.