4가지 유형의 HRIS 소프트웨어

게시 됨: 2022-08-26

HRIS 소프트웨어의 유형은 무엇입니까? 기업은 많은 조직 영역에서 작업을 지원하기 위해 정보 시스템을 점점 더 많이 사용하고 있습니다. 컴퓨터 시스템은 정보와 업무의 흐름을 개선하고 인적 자원의 효과적인 사용과 관리를 위해 사용됩니다. 모든 기업의 기둥은 진행 중인 모든 프로세스를 지원하는 HR 부서입니다. 주요 업무는 직원 유치, 신입 직원의 새로운 환경 적응 지원, 직원 교육, 복리후생 관리, 핵심 인재 유지 등입니다. 효과적인 직원 관리는 지속적인 직무 모니터링, 직원 성과에 대한 정보 수집, 직무 만족도 조사, 분석 및 보고를 통해서만 가능합니다. HRIS(Human Resources Information System)라는 최신 IT 도구를 사용하여 이러한 프로세스를 효율적으로 수행할 수 있습니다. 읽어.

4가지 유형의 HRIS 소프트웨어 – 목차:

  1. HRIS는 무엇입니까?
  2. HRIS 소프트웨어의 종류
  3. HRIS의 기능
  4. HRIS의 이점
  5. 요약

HRIS는 무엇입니까?

인적 자원 관리에 가장 널리 사용되는 정보 시스템 중 하나는 HRIS(Human Resources Information System)입니다. 모든 회사를 위한 완벽한 도구, 기능 및 솔루션 세트입니다. 시스템 기능은 Slack과 같은 인기 있는 인스턴트 메시징 서비스를 사용하여 서로 통신할 수 있는 직원 및 후보자의 본격적인 데이터베이스를 기반으로 합니다.

이 시스템의 이면에 있는 아이디어는 관료주의와 수작업 및 종종 시간 소모적인 작업과 관련된 시간을 줄이는 것입니다. 이 시스템은 한 곳에 있는 워크시트, 계산 및 보고서를 통해 전체 분석을 제공합니다. 또한 자동으로 보고서를 생성하고 데이터는 지속적으로 업데이트됩니다.

시스템의 정보는 기밀 이며 개별 직원의 역할을 정의할 수 있기 때문에 데이터는 권한이 있는 사람만 사용할 수 있습니다. 또한 시스템은 고유한 지식 기반입니다. 여기에는 문서, 규정, 결정, 진술, 계약 및 텍스트, 그래픽 또는 비디오 형식의 기타 문서 모음이 포함됩니다.

부서 또는 특정 직원 또는 직책에 대해 액세스를 구성할 수 있습니다. 데이터베이스의 모든 데이터는 클라우드로 전송되어 원격으로 시스템을 관리할 수 있습니다. 또한 지구상의 어느 곳에서나 인터넷에 액세스할 수 있는 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

types of hris software

HRIS 소프트웨어의 종류

HRIS 소프트웨어에는 네 가지 유형이 있습니다.

  • 운영 – 인적 자원 데이터를 수집하고 인사 결정을 내리는 데 전념하는 직원 데이터베이스입니다.
  • 전술적 – 채용, 직업 계획, 전문성 개발, 인센티브 시스템 및 노동 분석에서 의사 결정을 가능하게 합니다.
  • 전략적 – 조직의 핵심 전략을 지원하고 조직의 목표와 사명에 따라 주요 결정 및 새로운 프로젝트에 대한 기반을 제공합니다. 인력 계획에 사용되는 인적 자원에 대한 정보를 제공합니다.
  • 포괄적 인 – 직원, 채용, 전문성 개발 및 직원 경험에 대한 정보가 포함된 인사 모듈을 포함하는 완전하고 통합된 시스템입니다.

HRIS의 기능

HRIS의 기본 기능은 민감한 개인 데이터, 문서 및 인증서와 같은 직원 정보를 안전하게 저장하는 것입니다. 보안을 강화하기 위해 시스템은 모든 데이터 변경 사항과 변경한 사람을 모니터링하고 기록합니다. 추가 기능은 다음과 같습니다.

  • 다양한 매체를 통한 채용 공고, 사전 선발 및 검증을 통한 소중한 직원 및 인재 확보 신규 채용의 경우 HRIS는 지식 기반, 교육 및 내부 메시징을 제공하여 온보딩을 지원합니다.
  • 효율적인 HR 관리의 전략적 요소는 업무 성과를 지속적으로 모니터링하는 것입니다. 성과 추적 애플리케이션은 정의된 KRA(핵심 성과 영역)를 기반으로 작업 분석을 촉진하여 원하는 KPI(핵심 성과 지표) 목표를 달성합니다. 이 시스템은 조직 및 팀 목표를 달성하고 직원 성과를 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.
  • 시간 및 휴가 관리 , 출석 모니터링, 휴가 및 병가의 빠르고 쉬운 입력, 급여 수준과 통합.
  • 모든 직원이 사용할 수 있는 지식 기반. 그들은 자신의 데이터를 보고, 변경하고, 업데이트할 수 있는 권한이 있습니다. 급여 액수, 업무 성과를 확인하고 다양한 양식과 지원서를 제출할 수 있습니다.
  • 급여 모듈을 사용하면 실제 근무 시간, 결근 및 달성 결과를 기반으로 보수를 완벽하게 계산할 수 있습니다 .
work trends

HRIS의 이점

HRIS 정보 시스템으로 인적 자원 관리를 지원하면 모든 조직에 측정 가능한 많은 이점이 있습니다. 첫째, HR 프로세스를 자동화하여 수행하는 작업의 효율성을 높입니다. 직원들은 효율적인 전문 교육을 통해 지식과 경험을 향상시킵니다.

HRIS는 인쇄할 필요 없이 온라인에서 사용할 수 있는 여러 문서 덕분에 관료주의를 크게 줄입니다. 수동 HR 프로세스로 인한 비효율성을 제거하고 작업의 중복을 방지하면서 작업량과 관리 비용을 줄입니다. 또한 지속적인 분석 및 업데이트 덕분에 사용 가능한 정보가 항상 일관되고 오류가 없습니다.

HRIS 소프트웨어 유형 – 요약

인적 자원 정보 시스템은 인적 자원 관리를 지원하는 가장 효과적이고 현대적인 도구 중 하나입니다. 그것은 완전히 안전하고 많은 모바일 장치와 호환됩니다. 그것은 오류의 위험을 제거하고 제공된 분석은 광범위한 정보를 포함합니다. 한마디로 HR 프로세스의 자동화는 조직을 보다 효율적으로 만들고 주요 의사 결정을 용이하게 합니다. 시스템은 규모, 운영 범위 및 산업에 관계없이 모든 회사에 전념합니다.

HRIS 소프트웨어 유형 에 대한 기사를 읽었습니다. 더 읽어보기: NGO의 유형.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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