프로젝트 유형 | #5 프로젝트 관리 시작하기

크고 작은, 내부와 외부, 생산과 연구… 비즈니스 프로젝트를 크기, 기간, 비용, 원칙, 목표, 관련 산업별로 분류할 수 있습니다. 하지만 프로젝트 유형 간의 차이점이 비즈니스에 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 유형 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 범위
3. 프로젝트 기간
4. 프로젝트의 복잡성
5. 자금 출처
6. 프로젝트 테마
7. 요약

소개

프로젝트 관리자가 구현하는 프로젝트 유형에 대한 질문에 대답하는 것이 중요합니까? 프로젝트를 관리하고 효과적으로 구현하는 것과 비교할 때 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다.

그러나 프로젝트 분류에 대한 지식은 구현 방법을 선택하고 조직에서 프로젝트 또는 프로젝트 자체에서 작업의 우선 순위를 지정할 때 중요합니다. 또한 프로젝트 팀의 구성에 상당한 영향을 미칩니다. 따라서 사용 가능한 지식과 모범 사례를 기반으로 시작 및 구현을 잘 준비하기 위해 가장 일반적인 유형의 프로젝트를 살펴볼 것입니다.

프로젝트 범위

프로젝트의 범위는 처음에는 프로젝트를 위임하는 사람과 프로젝트 개발자에게 근본적으로 다르게 보일 수 있습니다. 그렇기 때문에 목록에 포함할 작업과 예산을 자세히 결정하는 것이 매우 중요합니다. 특히 외부 이해관계자, 특히 신규 고객이 프로젝트를 운영하는 경우 프로젝트 범위는 계약 및 계약서에 자주 등장하는 핵심 개념입니다. 주로 프로젝트의 목적에 따라 다릅니다.

따라서 프로젝트의 범위를 정의하는 것은 프로젝트 의 작업을 제어할 수 있기 때문에 주로 비즈니스 관점에서 중요합니다. 프로젝트 관리자 업무의 주요 임무는 제어되지 않은 프로젝트 스프롤(범위 증가) 또는 작업 이면의 목적을 놓치는 것을 방지하는 것입니다.

프로젝트 기간

프로젝트 기간에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.

• 단기
• 중기
• 장기간

프로젝트 기간을 정의하는 것은 계약상 완제품을 고객에게 전달하기 위한 기한을 설정 하거나 미리 계획된 날짜에 이벤트를 조직할 때 특히 중요합니다. 프로젝트가 포함하는 기간을 처음부터 정의하면 시간을 효과적으로 관리하고 예산을 모니터링하며 프로젝트의 위험을 관리할 수 있습니다.

이와 같은 프로젝트는 고유한 작업이지만 일회성 및 주기적 프로젝트에 대해서도 이야기할 수 있습니다. 전자의 예로는 사무실 현대화 및 에너지 효율적인 조명 설비를 들 수 있으며, 후자는 회사 소유 토지에 대한 연례 나무 심기 캠페인입니다. 주기적인 프로젝트의 경우 예를 들어 하청업체의 연락처 세부 정보나 납품 비용 비교를 포함하여 프로젝트에 대한 자세한 문서를 보유하는 것이 매우 중요합니다. 이는 다음 구현 주기에 유용할 가능성이 높기 때문입니다.

프로젝트의 복잡성

프로젝트의 복잡성은 구현 방법을 결정하는 핵심 요소 중 하나입니다. 복잡하지 않은 프로젝트는 이전에 수행한 서비스나 마케팅 제품과 결과가 유사하므로 광범위한 관리가 필요하지 않기 때문입니다. 팀이 전문가로 구성된 경우 Kanban 또는 Scruban과 같은 방법이 가장 적합합니다.

출처: 무료 프로젝트 관리 도구의 칸반 보드: www.firmbee.com

반면에 고도로 복잡한 프로젝트는 관리 방법 선택에 대해 더 오래 생각해야 합니다. 프로젝트 관리자는 먼저 다음 질문에 대한 답을 결정해야 합니다. 민첩한 방법론으로 프로젝트를 실행할 수 있을 만큼 충분히 클라이언트와 통신할 수 있습니까? 이해 관계자가 프로젝트의 연속 단계에 기꺼이 참여합니까, 아니면 고전적인 캐스케이드 모델과 미리 결정된 프로젝트 일정에 의존하는 것을 선호합니까?

자금 출처

자금 조달 기준은 다양한 유형의 프로젝트를 구별하는 또 다른 방법입니다. 따라서 자금으로 자금을 조달하는 프로젝트가 있습니다.

• 내부
• 외부(획득)
• 혼합

외부 자원 중에서 공공 및 민간 자금 출처를 언급할 가치가 있습니다. 일반적으로 내부 자금 조달 프로젝트는 일반적으로 훨씬 적은 문서가 필요합니다. 프로젝트 예산이 외부 이해 관계자의 공식 기준에 따라 준비되고 설명될 필요가 없기 때문입니다.

프로젝트 테마

프로젝트 주제는 특히 프로젝트 관리자가 전문적으로 전문화되어 있기 때문에 중요한 유형의 분류입니다. 이러한 주제가 얼마나 다양한지 설명하기 위해 예제 목록을 살펴보겠습니다.

• 관리 프로젝트 관리 – 프로젝트 관리자의 작업 목록에는 사무실에서 정보 아키텍처 생성 및 아카이브에서 문서를 분류하는 사람들로 구성된 팀 생성이 포함됩니다.
• 연구 프로젝트 – 프로젝트 관리자는 연구 목적 정의, 필요한 장치 및 연구 방법 선택, 프로젝트의 일상적인 연구 수행을 담당합니다.
• IT 프로젝트 – 프로젝트 관리자는 사용된 기술에 대한 심도 있는 지식을 가지고 있을 뿐만 아니라 그러한 지식이 없는 이해 관계자에게 프로젝트 상태를 설득력 있게 전달할 수 있어야 합니다.

요약

프로젝트 유형을 분류하면 최상의 관리 방법을 선택하고 최상의 계약서를 작성하며 세부적인 프로젝트 문서가 필요한 정도를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 계획 초기부터 이해관계자 협업, 프로젝트 범위 및 자금 출처를 명확하게 정의 하면 프로젝트 구현의 성공과 일상적인 효율성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예