최고의 워크 홀리데이 파티 가이드

2020년 8월 14일 최종 업데이트

기억에 남는 워킹홀리데이 파티를 마무리하는 하늘의 불꽃놀이. 연말이 다가오고 있어 그 어느 때보다 건강한 수익을 내고 있습니다. 당신은 기억에 남는 워킹 홀리데이 파티를 개최하는 사람으로서 가치 있는 평판을 만들었습니다. 스태프와 매니저는 물론 계속되는 전통을 지지하고 있으며, 당신도 즐길 수 있습니다. 계획, 준비, 비용은 행사 당일 밤 직원들의 눈에서 보는 빛과 며칠, 몇 주 동안 계속되는 긍정적인 사무실 수다에 비하면 하찮아 보입니다. 누가 그것을 반대할 수 있겠습니까?

아이디어가 저절로 사라지기 전에 좋은 사업주가 먼저 평가해야 할 몇 가지 실용적인 고려 사항이 있습니다. 신용 카드를 꺼내기 전에 다음 "최고의" 워킹 홀리데이 파티를 주최하기 전에 고려해야 할 제안된 단계를 고려하십시오.

날짜 선택

미리 계획을 세우면 원하는 장소, 원하는 날짜에 멋진 회사 홀리데이 파티를 개최할 가능성이 큽니다. 그러나 너무 오래 기다리면 큰 실망의 위험이 있습니다. 식당이나 연회장 등 단체 손님이 많이 오실 수 있는 곳은 일찍 예약이 마감됩니다. 이것은 특히 휴일 전후의 날짜에 해당됩니다. 크리스마스와 새해를 전후하여 홀리데이 파티를 열고 싶다면 11월, 12월, 1월을 의미합니다.

프라임 타임

특히 12월에 관한 한 마디. 12월에 워킹홀리데이 파티를 개최하는 실용성은 크리스마스 10~15일 전에 끝납니다. 그 이후에는 크리스마스까지 참석률이 낮아집니다. 사람들은 가족 모임과 쇼핑을 준비하느라 너무 바쁩니다. 두 가지 모두 해당되지 않는 경우 일반적으로 도시 주변의 생활 속도가 너무 빨라서 많은 사람들이 집에 머물게 됩니다. 그러나 당신의 그룹이 "한계까지 가져갈" 의지가 강하고 두려움이 없는 그룹이라면 이벤트를 예약할 공간이 있는 장소에서 크리스마스에 가까운 좋은 거래를 찾을 수 있습니다.

11월은 참으로 빠르지만 추수감사절 이후부터 '휴일 시즌'이 시작되고 12월 중순까지 이어지는 날들이 직원들의 휴가 파티를 위한 '프라이스 타임'입니다. 수요가 많기 때문에 이 날짜에 더 열심히 준비하십시오. 그러나 참석자를 위한 최적의 타이밍 측면에서 이보다 더 잘할 수는 없습니다.

숄더 타임

1월은 소유자에게 더 인기 있는 선택이 되고 있으며 참석자들의 피드백도 긍정적입니다. 설날 다음 주는 이전 몇 주에 비해 약간 "비어 있습니다". 많은 사람들은 "즐거운 시간"이 완전히 지나가지 않았다는 느낌을 주는 일을 할 기회에 뛰어들 것입니다. 더 이상은 아닌 처음 2주에 집중하십시오. 그러면 "The Holidays"에 대한 모든 감각이 희미해지고 이벤트가 완전히 시즌이 아닌 것처럼 보일 수 있기 때문입니다.

예약 약관을 읽는 방법

워킹 홀리데이 파티를 얼마나 미리 예약하는지는 물론 수요와 공급에 따라 다릅니다. 수요가 많은 지역에 있는 경우 빠르면 1년 또는 그 이상 전에 날짜를 확정하는 것을 고려해야 할 수도 있습니다! 그러한 예약 조건도 당신을 놀라게 할 수 있습니다. 많은 연회장은 예약 시 최대 50%의 보증금을 요구합니다.

연회, 업무회, 모임을 위한 포멀 홀. 나머지 수수료는 일반적으로 두 번 더 지불합니다. 몇 주 전에 대략적인 인원수를 제공한 다음 이벤트 전에 더 짧은 시간에 "최종" 인원수를 제공해야 합니다. 그러면 청구할 최소 잔액이 설정됩니다. 모든 "노쇼"는 여전히 비용이 발생하지만 이벤트 당일에 숫자가 증가하면 배고프지 않지만 추가 요금이 부과됩니다. 모든 비즈니스 거래의 경우와 마찬가지로 클라이언트와 비즈니스 간의 관계에 따라 많은 것이 달라지므로 특정 조건이 다를 수 있습니다.

워킹홀리데이 파티 개최 장소

모든 참석자가 정확히 어디에 적합합니까? 그것은 그들이 무엇을 할 것인지에 달려 있습니다. 이것이 좌식 만찬회입니까? 춤을 추는 리셉션입니까? 산책 에피타이저와 칵테일 파티? 실내 또는 실외 또는 둘 다에서 개최됩니까? 적절한 위치를 찾아 "예약"해야 하는 필요성은 종종 "해야 할 일" 목록의 맨 위로 이동하지만 이것이 어떤 종류의 이벤트인지도 고려하십시오. 수행할 활동 유형을 고려하기 전에 장소가 완전히 예약된 경우 공간 또는 평면도 제한으로 인해 활동을 재설계해야 할 수 있습니다.

크기 고려 사항

워킹 홀리데이 파티를 개최할 장소를 결정할 때 예상 참석자와 장소 수용 인원을 맞추는 것이 핵심 고려 사항입니다. 경험은 편안해야 하며, 1인당 호흡하고 움직일 수 있는 충분한 공간이 있어야 하지만 너무 개방적이지 않아 이벤트 참석자가 적은 것처럼 보일 수 없습니다. 많은 연회 시설에는 휴가 작업 파티에 적합한 크기를 제공할 수 있는 다양한 크기의 방이나 홀이 있습니다. 또한 다른 평면도를 찾을 수 있습니다. 일부는 흡연자가 사용할 수 있는 옆방이나 테라스가 있습니다.

연회 판매 코디네이터와의 조정

시설을 예약하기 전에 연회 판매 코디네이터와 활동 계획을 공유하는 것을 잊지 마십시오. 당신이하고 싶은 것에 대한 지식은 당신을 최고의 방으로 안내하는 데 도움이 될 것입니다. 사실 또는 사건 당일 밤 이후에 영업사원에게 알리는 것은 절대적으로 재앙의 지름길입니다. 시설에는 특정 활동을 수행할 수 없도록 하는 제한 사항이 있을 수 있습니다. 예를 원하십니까?

• 밴드, 조명, 사운드에 대한 A/C 전원 부족
• CEO의 연설을 위한 하우스 오디오 없음
• 야간 소음 제한 지역 조례
• 흡연 제한
• 알코올 제한(예, 여전히 "건조한" 카운티가 있음)
• 사용 가능한 댄스 플로어 없음

행사장 위치도 고려해야 합니다. 대부분의 경우 가장 좋은 위치는 비즈니스가 있는 곳과 가깝습니다. 직원들은 출퇴근 경로에 익숙합니다. 사무실에서 반복적으로 존재하는 것으로 입증되듯이 출퇴근은 허용됩니다. 회사에서 멀리 떨어진 장소에서 워킹홀리데이 파티를 열면 참석률이 낮아지고 부정적인 평가를 받게 됩니다. 가능하면 가까이 두십시오.

워크 홀리데이 파티 아이디어

우리는 이것이 재미있는 부분이라고 생각합니다. 어려운 부분이기도 합니다. 어떤 파티를 주최하고 싶나요? 질문은 "어떤 워킹 홀리데이 파티 아이디어가 최대 참석률을 가져올까요?"여야 합니다. 파티가는 "이유"가 가장 많은 관심과 노력을 기울일 가치가 있습니다. 퇴근 후나 주말에 직원들이 행사에 참석하는 이유는 무엇입니까? 이 분석을 시작하기에 좋은 곳은 청중을 아는 것입니다. 참석자들은 고급 식사와 우아한 분위기에 익숙합니까? 직원들은 금요일에 모퉁이 바에서 비공식적으로 모여 윙과 맥주를 마시는 블루칼라 팀인가요? 참석자가 젊고 주로 독신입니까, 아니면 성숙한 기혼입니까? 혼합 그룹을 위한 분위기와 활동의 완벽한 조합을 찾으려는 노력은 말할 것도 없이 어려울 수 있습니다.

귀하가 주최할 이벤트 스타일에 대한 가장 중요한 지침은 직원이 "시간 외"일 때 일반적으로 입는 의복 스타일로 가장 잘 정의될 수 있습니다. 이것은 당신에게 쉬운 답을 줄 수는 없지만 고려해야 할 요소가 될 수 있습니다. 청바지를 입는 캐주얼 그룹입니까, 아니면 슬랙스와 골프 셔츠에 더 자주 미끄러지는 그룹입니까? 모든 사람이 다른 사람이 아닌 어떤 사람에게는 안락한 영역 밖에 있는 옷을 입어야 한다고 느끼는 파티를 열고 싶지는 않습니다.

홀리데이 파티 커먼 그라운드: 테마가 작동합니다!

모두가 만족할 수 있는 스타일을 정하는 것은 불가능해 보일 수 있으니, That!의 오너가 성공적으로 육성한 '테마 워크 홀리데이 파티' 아이디어를 고려해보세요! 회사, 켄 노어.

Knorr는 다양한 배경과 다양한 연령대의 직원과 경영진을 위해 10년 넘게 휴일 근무 파티를 주최했습니다. 테마 파티 개념을 수용하는 것은 모두가 함께 모이는 중립적인 장을 만듭니다.

“그게 정말 아이디어가 아닙니까?” 노어가 물었다. “우리는 함께합니다. 우리는 먹고, 즐기고, 축하하고, 함께합니다. 배우자, 동료, 매니저와 어깨를 나란히 하고 모두 즐거운 시간을 보내고 있습니다.”

저것! 회사 휴일 파티 테마에는 Pirate, Medieval, Roaring 20s, Heroes/Villains 등이 있습니다. 테마의 목적은 그것이 발표된 날부터 중립적인 영토인 목적지를 만드는 것입니다. 모든 참석자는 참여에 초점을 맞추면서 자신이 입을 옷(및 지출 금액)에 대해 창의적일 수 있습니다. 테마를 선택하는 것도 매우 상호작용적인 과정이 될 수 있습니다. Knorr의 팀은 그룹으로 간주되는 아이디어를 생성할 시간이 주어지며 결국 모든 사람에게 인기 있는 아이디어로 목록을 좁힙니다.

직장 홀리데이 파티에서의 엔터테인먼트

주제를 선택한 후 질문은 참석자가 도착하면 무엇에 계속 관심을 가질 것인지로 이어집니다. 이것은 음식과 음료에 대한 토론이 요구되는 분기점 시나리오를 나타냅니다. 손님에게 무엇을 어떻게 먹일지 결정하는 것은 행사가 어떻게 진행될 것인지에 전적으로 영향을 미칠 수 있습니다. 손님들은 내내 자리에 앉아 있을 것입니까, 아니면 개방된 평면도를 가로질러 산책하고 간식을 먹기에 편안할 것입니까? 다시 말하지만, 두 가지를 모두 시도한 Knorr는 해당 주제에 대한 경험이 있습니다. 가만히 있는 휴일 근무 파티와 더 자유롭게 움직이는 파티의 차이점에 대한 그의 설명은 잘 검토된 것 같습니다.

“우리는 밴드와 함께 싯다운을 시도했습니다. 사람들은 밤새 같은 사람들 옆에 앉아 있는 경향이 있습니다. 글쎄요, 아이디어는 사람들을 편안하게 모으는 것입니다. 저는 그 기술이 그다지 효과적이지 않다는 것을 알았습니다.”

경험을 통해 Knorr는 손님 간의 상호 작용을 장려할 활동을 검색하게 되었습니다(That! Company 워크 홀리데이 파티의 손님은 직원과 "중요한 다른 사람"). 그는 1년에 Polynesian Flame Dancers를 시도했습니다.

“정말 멋있었어요. 사람들은 그 공연에 깊은 인상을 받았지만 제한된 시간 동안만 지속되며 매년 반복할 수는 없습니다.”

휴일 작업 파티 엔터테인먼트 또는 활동이 가장 성공적인지에 대한 질문에 대한 대답은 Knorr가 현재 선호하는 것일 수 있습니다.

엔터테인먼트를 위한 확실한 내기

Casino Nights는 인기 있는 워킹 홀리데이 파티 활동입니다. “우리의 '카지노 나이트'는 매우 성공적이었습니다. 밤새도록 실행되는 여러 게임 테이블에서 많은 상호 작용을 생성합니다. 모두가 '승리'하고 주머니에서 돈이 나오지 않습니다. 사실 제 임무는 선수들이 돈이 바닥나지 않도록 하는 것입니다.”

Knorr는 바닥을 걸어다니며 정기적으로 손님을 확인하는 동시에 갓 인쇄된 '카지노 현금' 더미를 공중에 던짐으로써 광적인 도박 분위기에 즉각적인 유동성을 주입합니다. 손님들은 가능한 한 많이 모으기 위해 분주하게 움직이고 다음 베팅을 하기 위해 테이블로 돌아갑니다.

DJ는 배경 음악으로 잘 작동하는 고에너지 곡을 논스톱으로 연주합니다. 그러나 댄스는 거의 없고 한 두 사람만이 마이크를 잡고 가라오케 공연을 군중과 함께 하기로 선택합니다. 군중은 룰렛에서 더 많은 칩을 획득하는 데 집중합니다. , 블랙잭 또는 크랩.

그러나 그 돈이 진짜가 아니라면 왜 그렇게 이기고자 하는 열의가 있겠습니까? 답은 Knorr가 채택한 워킹 홀리데이 성공 공식의 2단계에 있습니다.

“우리는 추첨으로 밤을 마감합니다. 우리는 수십 개의 상품을 준비하고 있습니다. 일부는 25달러만큼 작고 다른 일부는 수백 달러에 달합니다. 손님은 밤이 끝날 때 카지노 칩을 복권 티켓으로 교환합니다. 그들은 그것을 사용하여 원하는 만큼 많은 상을 위한 그림을 입력합니다. 그들은 하나의 상품에 적재하거나 퍼뜨릴 수 있습니다. 그것은 그들의 선택입니다.”

식음료 결정

목표가 손님의 이동성을 지원하고 상호 작용을 향상시키는 것이라면 좌식 저녁 식사는 단일 테이블이 앉을 수 있는 것보다 큰 그룹에게는 최선의 선택이 아닐 것입니다. 도보 뷔페는 덜 형식적이며 손님이 여가 시간에 식사를 즐길 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 제공되는 저녁 식사보다 비용이 저렴할 수도 있습니다.

예산에 가깝게 유지하는 것은 일종의 균형 조정 작업입니다. 식비를 낮게 유지하려는 경우 일반적으로 도움이 될 수 있는 식품 범주가 있습니다. 조리법에 사용되는 파스타, 쌀, 국수는 주문할 수 있는 가장 저렴한 식사 중 하나입니다. 다양성을 위해 예를 들어 태국 요리법과 같이 국수에 대한 민족적 변형을 고려하십시오. 멕시코를 주제로 한 이벤트에는 쌀이 포함될 수 있으며, 물론 항상 이탈리아 파스타를 즐길 수 있습니다. 이 재료들은 배를 채우고 주머니에 약간의 잔돈을 남길 것입니다.

가볍게 유지하기

지나치게 검소해 보이는 것이 걱정된다면 가능한 한 고급 전채 요리를 가격에 맞추십시오. 소량을 제공하므로 비용을 관리할 수 있어야 하며 경험에 우아함을 더할 것입니다.

앉아서 일하는 소규모 그룹의 경우 비용을 줄이는 또 다른 방법은 더 적은 양을 제공하는 것입니다. 이는 오후에 이벤트를 주최하는 경우 확실히 고려해야 할 사항입니다. 그렇게 하면 손님이 즐길 수 있는 보다 우아한 요리에 대해 매력적인 가격을 찾을 수 있습니다.

음식 준비 능력이 없는 공간을 임대하기로 결정했다면 푸드트럭을 가져와서 케이터링을 제공할 가능성이 있습니다. 이것은 야외 공간이 쾌적하고 넓고, 날씨가 안정적이며, 참석자가 건강하고 캐주얼한 경우에 매우 적합할 수 있습니다. 각 트럭이 빠르고 일관되게 식사를 보낼 수 있도록 제한된 메뉴로 "대량 할인"을 할 수 있습니다. 티켓은 도착 시 손님에게 배포되고 트럭에서 음식으로 교환됩니다. 음식 스타일에 몇 가지 선택권을 주고 트럭이 준비한 음식 유형을 미리 알려 사람들이 들뜨게 하거나(또는 오기 전에 식사를 할 수 있도록) 하십시오.

알코올은 일반적으로 휴일 근무 파티에서 "예상"되지만 "비즈니스 기능" 중에 알코올이 제공되는 경우 책임은 모든 비즈니스의 주요 관심사입니다. Knorr는 1인당 음료 티켓 1매를 제공하며, 그 이후에는 추가로 음료를 구매하고자 하는 경우 현금 바를 이용하실 수 있습니다.

노어는 “업무상 음주를 조장하는 것은 좋은 결과가 없다”고 단호하게 말했다. "책임감, 유감스러운 행동, 부적절한 말, 음주 운전 위험 및 신은 금지합니다. 손상된 상태에서 자동차 사고는 그만한 가치가 없습니다."

또한 비용을 통제하는 데 도움이 됩니다. 엔터테인먼트를 고용하고, 시설을 임대하고, 저녁 식사를 제공하고, 추첨 상품을 구매한 후 집계가 중요할 수 있습니다.

워크 홀리데이 파티 초대장

초대는 지금까지 설명한 모든 계획만큼이나 중요합니다. 사람들이 당신의 행사를 위해 자신의 달력에 날짜를 예약하려는 흥분, 기대, 열망을 발전시키지 않으면 실패할 운명입니다. 반쯤 차고 모든 곳에 빈 의자가 있는 방을 생각해 보십시오. 회사 사기는 말할 것도 없고 미래의 워킹 홀리데이 파티에도 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다.

좋아, 그런 생각은 그만! 그것은 꽤 나쁜 생각이지만 당신의 행사에서는 일어나지 않을 것입니다. 그렇죠? 해결책은 일광을 밖으로 내보내는 것입니다. 일찍 그리고 자주; 투표에서 말했듯이 휴일 작업 파티 프로모션에서도 마찬가지입니다. 창의적이고, 진정성 있고, 헌신을 요구하십시오. 파티 최소 1주일 전에 인원을 파악해야 하므로 손님이 RSVP에 쉽게 참석할 수 있습니다. 이메일, 비디오, 부서 회의, CEO 메시지 및 직원에게 편리하게 연락할 수 있는 기타 모든 방법으로 초대를 전달하는 다양한 방법을 고려하십시오. 사실 사람들은 기한이 없으면 기한을 미루고 행사 당일에 기한을 맞출 여유가 없습니다. 조기 응답에 대한 인센티브를 포함할 수 있습니다(특별 "조기 응답자" 상품을 위한 추가 추첨 티켓).

파티 당일

프로세스 초기에 주요 이벤트 도우미를 모으십시오. 이벤트를 계획하고 수행하는 데 있어 상당한 양의 작업을 수행하는 데 도움이 되는 정보 및 연락처에 대한 액세스 권한을 제공하십시오. 각 팀 구성원이 수행할 책임이 무엇인지 명확히 하고 이벤트에서 그들을 인식해야 합니다. 환영 연설, 파티 중 특별 발표, 감사 인사 및 친선의 마지막 인사로 호스트, 자신을 준비하십시오. 감사와 존경으로 회사의 성과를 인정하십시오. 이것은 어떤 경우에도 낙담하는 말을 하거나 부족함을 호소하는 개인의 플랫폼이 되어서는 안 됩니다.

조수는 저녁 내내 케이터링, 엔터테인먼트 또는 하우스 직원과 의사 소통하면서 일정 과정을 일정하게 유지해야 합니다. 그들은 결정을 내리고 집행 권한 없이는 해결할 수 없는 문제에 대해서만 주의를 기울일 수 있는 권한을 부여받아야 합니다.

마지막으로 긴장을 풀고 있는지 확인하십시오. 당신의 노력의 결과만을 포함하는 간단한 하루를 만드십시오. 다른 일은 제쳐두고 워킹 홀리데이 파티에 친근한 호스트로 참석하여 친숙한 손님과 새로운 손님 모두에게 자신감과 은혜를 베푸십시오. 기회가 있을 때마다 웃고 웃으세요. 직장에서나 직장 밖에서나 당신이 얼마나 훌륭한 리더인지 세상에 보여주십시오.