HR 기술의 힘 잠금 해제: 상위 3가지 HR 소프트웨어 솔루션

모든 회사의 평판과 안정성은 성공적인 인적 자원 관리에 달려 있습니다. 열악한 HR 관행은 회사의 모든 수준에 영향을 미쳐 인식 부족, 갈등 및 불만, 열악한 팀 구성 및 직원 격하를 초래합니다. HR 소프트웨어 솔루션은 회사의 HR 함정과 과제를 다루므로 HR 기술에 대한 투자가 증가하고 있습니다.

TrueList에 따르면 HR 기술의 거의 50%가 미래에 인재 확보 도구를 우선시할 것이며 97%의 기업이 채용 기술에 더 많은 투자를 계획하고 있습니다.

“대부분의 산업과 마찬가지로 기술은 기업이 HR 기술로 알려진 빠르게 성장하는 분야에서 HR에 접근하는 방식을 재편하고 있습니다. 실제로 HR 기술의 연간 매출은 2022년에 626억 달러로 추정됩니다. Statista는 이 매출이 2026년까지 918억 달러로 증가할 것으로 예측합니다.”

HR 전문가가 매일 직면하는 과제

• 경쟁이 치열하고 긴장된 환경을 고려할 때 인재 확보 및 최고의 인재 유치는 오늘날 HR 전문가에게 어려운 일입니다.
• 직원 스킬셋의 지속적인 업그레이드 및 업데이트를 관리하는 것은 HR 전문가와 회사 자체의 자산 중 하나입니다. 직원들이 자신의 위치와 직책에 만족하는지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어 일부 직원은 자신의 직업보다 성장하여 더 도전적인 직책을 찾을 수 있습니다.
• 직장에서의 다양성 관리는 강력한 팀 정신과 건강한 업무 환경을 구축합니다. 여기에는 다양한 직원의 문화적 문제를 해결하고 연령, 국적, 견해 등이 다른 직원의 요구 사항을 관리하는 것이 포함됩니다.
• 직원 참여는 팀 정신을 정의합니다. HR 프로세스는 직원들이 편안하게 느끼고 다양한 팀 구축 및 브레인스토밍 활동에 참여할 수 있도록 구성되어야 합니다.
• 오늘날 모든 산업은 직원 유지 문제에 직면해 있습니다. 디지털화는 더 나은 조건의 더 나은 작업장을 찾는 과정을 단순화했습니다. 따라서 높은 직원 만족도를 유지하고 근무 조건을 지속적으로 개선하는 것은 직원 유지에 매우 중요합니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 HR 전문가는 HR 기술 및 복잡하거나 간단한 HR 소프트웨어 솔루션(예: 5P 모델)을 사용하여 잘 알려진 다양한 HR 원칙을 따릅니다. HR 전문가의 목표는 각 직원의 목적 찾기, 원하는 결과를 달성하기 위한 원칙 정의, 성공적인 프로세스 구현, 사람 돌보기 및 성과 분석을 포함하는 5P의 모델 원칙에 있습니다.

이를 염두에 두고 인적 자원 소프트웨어 솔루션과 HR 관리 자동화와 관련하여 가장 많이 요청되는 주제를 살펴보겠습니다. 기록을 위해 CodeRiders 소프트웨어 아웃소싱 회사는 자격을 갖춘 소프트웨어 개발자, 설계자 및 기타 IT 전문가를 제공하여 이러한 주문형 및 중요한 HR 소프트웨어 솔루션을 구축합니다.

인적 자원 관리 소프트웨어 또는 시스템이란 무엇입니까?

인적 자원 관리자는 조직의 관리 기능을 계획, 조정 및 지시합니다. HR 소프트웨어 솔루션은 위에서 언급한 기본 및 기타 인접 HR 프로세스를 가속화하고 용이하게 합니다. HR 도구라고도 하는 이러한 소프트웨어 솔루션은 일상적인 인적 자원 작업과 특정 조직의 전반적인 HR 목표를 디지털 방식으로 관리하고 최적화하는 것을 의미합니다. HR 소프트웨어의 도움으로 HR 전문가는 수동 관리 HR 작업을 제외하고 보다 생산적으로 작업하고 복잡한 작업에 더 많은 리소스와 노력을 투자할 수 있습니다.

HR 전문가는 어떤 시스템 또는 소프트웨어를 사용합니까?

특정 회사의 요구 사항과 HR 목표에 따라 HR 관리자는 특정 시스템을 사용하여 단일 HR 프로세스 또는 여러 HR 프로세스를 충족하는 소프트웨어 솔루션을 관리할 수 있습니다. HRMS(인적 자원 관리 소프트웨어 또는 시스템), HRIS(인적 자원 정보 시스템), HCM(인적 자본 관리 소프트웨어) 및 HRD(인적 자원 개발 소프트웨어)는 복합적이고 다기능적인 HR 소프트웨어 솔루션의 전형적인 예입니다. 이러한 소프트웨어 솔루션은 서로 매우 유사하며 때때로 상호 교환적으로 사용됩니다. 각각을 개별적으로 살펴본 다음 비교를 그려 봅시다.

HRIS(인적자원정보시스템)란?

HRIS 소프트웨어는 HR 부서의 주요 워크플로를 관리하기 위해 모든 직원 데이터 및 관련 리소스를 보유하는 인사 정보 시스템입니다. HRIS 소프트웨어의 일부 주요 기능에는 직원 기록 관리, HR 데이터베이스 및 분석, 문서 및 급여 관리, 직원 출퇴근 관리 및 기타 유사한 솔루션이 포함됩니다. 결국, HRIS 소프트웨어는 여러 개의 스프레드시트와 과도한 서류 작업의 필요성을 제거하고 모든 작업을 하나의 간소화된 정보 시스템에 집중시키는 복잡한 시스템이라고 말하는 것이 타당합니다.

HCM(인적 자본 관리 소프트웨어)이란 무엇입니까?

HCM 소프트웨어 솔루션은 HR 전문가가 채용에서 온보딩 및 퇴직 프로세스에 이르기까지 회사와 직원의 전체 협력 경로를 관리할 수 있도록 지원합니다. HCM 소프트웨어 솔루션은 인재 관리, 인력 계획 및 개발, 직원 퇴직 계획과 같은 모든 HR 측면을 포괄하는 HR 프로세스에 대해 보다 전체론적인 접근 방식을 취합니다.

다음은 HRIS, HCM 및 HRM 소프트웨어와 같은 복잡한 HR 시스템에 포함된 가장 일반적인 기능, 기능 및 HR 소프트웨어 솔루션입니다.

HRM 급여 소프트웨어

HRM 급여 소프트웨어는 삽입된 데이터, 세금 및 공제를 기반으로 급여 계산 및 지불을 포함하여 직원의 재정 문제를 처리합니다. HRM 급여 소프트웨어는 급여 전달 및 인쇄도 처리합니다. 일부 회사는 퇴직 연령에 도달하면 직원 재정적 이익 및 퇴직 계획 계산과 같은 기능을 HRM 급여에 포함합니다. 이 기능은 HCM 소프트웨어 솔루션에서 가장 자주 볼 수 있습니다.

HRM 급여 소프트웨어의 이점

• 사람의 개입 없이 더 빠르게 직원 급여세 계산
• 정확한 급여 명세서 생성
• 보너스 및 휴일 수당 계산
• 수수료, 보험료, 유급휴가 등 기타 비용

HRM 데이터베이스 소프트웨어

HRM 데이터베이스 소프트웨어는 직원 연락처 정보, 은행 정보, 비상 연락처, 자격, 개인 정보(예: 생년월일 및 주소) 등과 같은 직원 데이터를 관리하고 구성하기 위한 디지털 시스템입니다. HRM 데이터베이스 소프트웨어는 시간이 지남에 따라 저장된 객관적인 정보를 기반으로 직원 가치, 혜택 및 함정을 분석하고 평가할 수 있는 기회를 제공하므로 HR 전문가와 회사 자체에 매우 중요합니다.

HRM 데이터베이스 소프트웨어의 이점

• 인적 자원, 물리적 자원, 지적 자원을 포함한 자원을 전략적으로 배치, 최적화 및 관리합니다.
• 휴가, 휴일, 병가 및 기타 유사한 요청과 같은 일상적인 작업을 단순화합니다. 직원은 자동으로 요청을 보내고 시스템은 특정 직원의 유급 휴가 일수를 카운트다운합니다. 정보는 직원 및 HR 계정 모두에 표시되어 HR 관리 작업 및 직원 지원에 소요되는 시간을 차단합니다.
• 직원 생산성을 계산, 추적 및 개선합니다. 예를 들어 직원은 체크인 및 체크아웃 시간, 단일 작업에 소요된 특정 기간 및 월별 작업 보고서를 입력하고 HR은 소프트웨어에 표시된 결과를 기반으로 개선 및 평가 계획을 작성합니다.

HRM 데이터베이스 소프트웨어의 다른 기능으로는 직원 출퇴근 관리 시스템, 직원 보고 소프트웨어, 직원 성과 관리 및 지원자 추적 솔루션이 있습니다.

직원 모집 및 인재 확보 소프트웨어

직원 채용 및 인재 확보 소프트웨어 또는 ATS(지원자 추적 시스템)는 HR 전문가가 채용 프로세스 전체에서 후보자를 추적하고 평가하는 데 도움이 됩니다. 대기업 및 대기업에서 ATS 솔루션을 사용하면 회사에 관심이 있는 전문가가 프로필, 이력서 및 관련 정보를 작성하고 공석을 따를 수 있습니다. 그러면 HR 전문가는 작업을 직접 게시하고, 지원자를 추적 및 필터링하고, 지원자를 위한 테스트를 생성하고, 결과에 따라 역할 준수를 평가할 수 있는 대시보드를 받습니다. ATS는 또한 미래의 채용 가능성이 있는 신규 지원자의 데이터베이스 역할을 할 수 있습니다. 이것은 새로운 리소스를 찾는 HR 전문가의 작업을 가속화하고 용이하게 합니다.

직원 채용 및 ATS 소프트웨어의 이점

• 특정 회사에서 일하는 데 관심이 있는 잠재적 직원 및 지원자의 개인 데이터베이스
• HR 전문가가 다른 채용 채널에 퍼뜨릴 수 있는 재사용 가능한 콘텐츠
• 인사 프로세스 자동화(예: 이메일, 응답, 테스트 결과 분석, 매치메이킹 시스템 등)
• 기술 세트에 따라 후보자의 순위를 매기고 작업 요구 사항을 가장 잘 충족하는 사람을 선택합니다.
• 직원 보고 소프트웨어
• 비정규직 인력 관리 시스템
• 직원 성과 관리 및 지원자 추적 솔루션

HRIS 대 HCM 대 HRM 소프트웨어 솔루션

상위 HR 소프트웨어 시스템의 주요 차이점, 장단점

HCM, HRIS 및 HRM 소프트웨어 솔루션은 매우 유사합니다. 특정 회사의 특성에 따라 위에서 언급한 HR 기능을 통합할 수도 있고 통합하지 않을 수도 있습니다. 그러나 3개의 복합 HR 시스템과 컴팩트 HR 시스템의 주요 차이점 중 하나는 영향 및 배포 영역에 있습니다. 예를 들어 HRM 소프트웨어 솔루션은 HRIS 소프트웨어 솔루션보다 더 복잡한 기능을 제공합니다. 예를 들어, HRM 소프트웨어 솔루션은 일반적으로 중소기업에서 진행 중인 HR 프로세스를 처리하고 잠재적 후보자에 대한 정보를 수집하여 연구 및 채용 프로세스를 보다 쉽고 빠르게 만드는 데 사용됩니다. 그러나 HCM 소프트웨어는 적용 범위가 더 넓습니다. HCM 소프트웨어 솔루션은 채용에서 지속적인 협력 및 퇴직 프로세스에 이르기까지 전체 직원 라이프사이클을 제어하는 ​​데 사용됩니다. HCM 소프트웨어 솔루션은 대기업의 글로벌 규정 준수 및 국제 급여 요구 사항을 지원하도록 설계되었습니다.

전통적인 HR 소프트웨어의 대안으로 요즘 점점 더 많은 회사가 SaaS HR 소프트웨어 솔루션에 관심을 기울이고 있습니다.

SaaS HR 소프트웨어란 무엇입니까?

SaaS(Software-as-a-Service) HR 소프트웨어는 기업이 온라인 플랫폼을 통해 다양한 HR 프로세스를 관리할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 솔루션입니다. 기존 HR 소프트웨어 솔루션의 경우와 마찬가지로 SaaS HR 소프트웨어는 다음을 제공합니다.

• 직원 데이터 관리 시스템
• 급여, 재무 프로세스 및 혜택 관리 시스템
• 직원 성과 추적 및 관리 시스템(직원 근무 시간, 휴일, 병가 및 휴가 요청 기록, 계산 및 추적)
• 채용 및 온보딩 프로세스(예: 직원 잠재 고객에 대한 정보 수집 관리, 채용 공고 생성 및 배포, 채용 프로세스 관리, 지원자 추적, 테스트 생성 및 인터뷰 예약, 신입 직원 온보딩 프로세스 관리)
• 직원 교육 및 개발 프로세스 관리
• 직원이 프로필을 만들고, 개인 정보를 삽입 및 업데이트하고, 회사 정책에 액세스하고, 휴가 및 상태 업그레이드 요청을 보낼 수 있는 직원 셀프 서비스 도구
• HR 전문가가 HR 보고서를 생성하고 인력 데이터를 분석하는 데 도움이 되는 HR 보고 및 분석 도구

SaaS HR 소프트웨어는 기존 HR 소프트웨어와 어떻게 다른가요?

기존 HR 소프트웨어와 달리 SaaS HR 소프트웨어의 경우 사용자가 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하고 설정할 필요가 없습니다. 온라인에서 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. SaaS HR 소프트웨어의 소유자가 애플리케이션을 호스팅하고 유지 관리하는 구독 기반 소프트웨어 솔루션이며 사용자는 소프트웨어에 액세스하고 사용하기 위해 웹 브라우저와 인터넷 연결만 있으면 됩니다. 위에서 언급한 HR 소프트웨어 솔루션과 HRIS, HCM 및 HRM과 같은 복잡한 HR 시스템은 모두 SaaS 애플리케이션 또는 기존 소프트웨어 솔루션으로 구축할 수 있습니다. 결정하는 것은 소프트웨어 소유자에게 달려 있습니다. 기존의 HR 소프트웨어 솔루션과 SaaS HR 소프트웨어는 모두 HR 프로세스를 간소화하고 직원 효율성을 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다.

CodeRiders 소프트웨어 아웃소싱 회사에서는 최첨단 SaaS HR 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. 당사의 자격을 갖춘 소프트웨어 개발자 및 설계자는 가장 혁신적인 최신 소프트웨어 개발 언어 및 프레임워크를 적용하여 경쟁력 있는 맞춤형 솔루션을 구축합니다.

비즈니스 요구에 가장 적합한 HR 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

이제 우리는 HR 소프트웨어 솔루션의 유형에 대해 모두 알고 있지만 여기에 주요 질문이 있습니다. "어떤 HR 소프트웨어가 내 비즈니스에 가장 적합한지 이해하는 방법은 무엇입니까?" 다음은 귀하의 비즈니스 요구 사항에 부합하고 불필요한 기능으로 인해 주의를 분산시키거나 혼란스럽게 하지 않으며 회사의 특정 요구 사항을 다루는 HR 소프트웨어를 선택하기 위한 몇 가지 팁입니다. 기본 사항부터 시작합니다.

1. 회사의 구조, 규모, 계획, 성장 전략 및 이니셔티브를 식별합니다. 회사에 새 직원을 추가할 계획이 있습니까? 팀 정신과 회사 문화가 당신의 우선 순위 중 하나입니까? 현재 강력한 브랜딩과 인지도가 필요하십니까? 언뜻 보기에 이러한 질문은 HR 소프트웨어 선택과 관련이 없어 보일 수 있습니다. 그러나 이상적인 맞춤형 HR 소프트웨어 또는 최고의 오픈 소스 HR 소프트웨어를 구축하는 데 역할을 합니다. 예를 들어 회사가 중소 규모라면 복잡한 급여 시스템이나 ATC 소프트웨어가 필요하지 않을 가능성이 큽니다. 대신 직원 생산성 분석 및 작업 관리를 위한 도구가 필요합니다. 이렇게 하면 먼저 올바른 투자를 하고 있는지 확인하고 비즈니스 및 서비스를 확장하기 위한 합법적인 계획을 세울 수 있습니다. 반면에 최우선 순위가 자격을 갖춘 신규 직원을 고용하는 것이라면 채용 소프트웨어에 대해 생각해야 할 수도 있습니다.
2. 구매하려는 소프트웨어의 전반적인 특징과 기능을 분석합니다. 귀하의 비즈니스 요구에 가장 적합한 기능을 갖춘 HR 소프트웨어를 선택하십시오.
3. 구매하려는 HR 소프트웨어의 보안에 철저한 주의를 기울이거나 안전한 맞춤형 소프트웨어를 구축하여 비즈니스 목표를 효과적으로 지원하십시오. 결국 HR 소프트웨어에는 회사, 개인 정보 및 직원에 대한 많은 통찰력이 포함됩니다.
4. 사용자 친화적이고 직관적인 HR 소프트웨어 솔루션을 선택하십시오. 직관적인 HR 시스템을 선택하면 직원 교육에 소요되는 시간과 리소스를 보다 현명하게 투자할 수 있습니다.
5. 확장 가능한 클라우드 기반 HR 소프트웨어 솔루션을 선택하십시오. 확장 가능한 클라우드 기반 HR 소프트웨어 솔루션을 사용하면 모든 직원의 요구 사항을 저장할 데이터 공간에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 결과적으로 HR 전문가는 시간 관리 및 작업량에 있어 보다 유연해집니다.

CodeRiders에서는 맞춤형 HR 소프트웨어 솔루션을 논의하고 구축하는 것 외에도 무료 상담을 제공하고 고객이 비즈니스에 더 전략적으로 실행 가능한 소프트웨어 솔루션을 이해하도록 돕습니다. 우리는 또한 다양한 문화적, 지리적 배경을 가진 기업들과 협력할 때 매우 유연하고 투명합니다.

요약하면, HR 소프트웨어 솔루션은 잘 알려진 5P 모델 및 기타 유사한 HR 접근 방식의 실현을 지원합니다. 조직에서는 복잡한 HR 시스템을 사용하여 HRIS, HCM 및 HRM 시스템과 같은 인적 자원을 관리, 추적 및 계획합니다. 다른 사람들은 전체 패키지 대신 이러한 HR 소프트웨어 솔루션의 일부 기능을 사용하는 것을 선호합니다. HRM 급여 소프트웨어, 직원 채용 소프트웨어, ATS(지원자 추적 시스템), HR 데이터베이스 소프트웨어 등을 예로 들 수 있습니다.