스타트업을 위한 Excel 사용에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?

새로운 비즈니스 소유자로서 회계사를 정규직으로 고용할 여유가 없을 수도 있습니다. 하지만 그렇다고 해서 책을 보관해야 하는 의무가 면제되는 것은 아닙니다. 과세 시즌이 다가오면 모든 기록이 양호한 상태여야 합니다.

노트북과 펜에 의존하는 것은 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 특히 비즈니스의 수요가 증가하고 인력이 제한되어 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 또한 재정적 제한으로 인해 회계 소프트웨어를 구매하는 데 장애가 될 수 있습니다. 그러나 Microsoft Office 패키지에 준비된 도구가 있습니다. 그리고 그것은 Microsoft Excel 의 형태로 제공됩니다.

현재 7억 5천만 명이 넘는 사람들이 Excel을 사용합니다. 데이터 관리, 분석, 회계, 보고서 생성 등에 대한 솔루션을 제공합니다.

그리고 그것은 가장 좋은 부분도 아닙니다. Excel에는 비즈니스 관리에 도움이 되는 기능이 있습니다. HR, 영업, 마케팅, 고객 관리와 같은 비회계 부서에서도 Excel을 사용할 수 있습니다.

우리 기사에서는 모든 스타트업이 Excel에 대해 알아야 할 몇 가지 중요한 사항을 검토합니다.

1. Excel은 재무 회계에 대한 솔루션을 제공합니다.

Excel의 가장 큰 수혜자 중 하나는 회계 부서 입니다. 팀은 예산 생성, 예측, 급여 및 재무 결과 개요를 위해 스프레드시트를 사용합니다.

실제로 Excel은 회계 프로그램의 필수 요소를 제공합니다. 예를 들어 지출과 수입을 추적할 수 있습니다. 스프레드시트 내의 행에 필요한 데이터를 입력하기만 하면 됩니다.

그러나 데이터를 입력할 때 주의하는 것이 중요합니다. 빈 행/셀과 같은 오류는 컴퓨팅 결과를 손상시킵니다. Excel에서 빈 행을 제거하는 방법을 알고 있으면 이러한 실수를 수정하는 것이 쉽습니다. 시간을 내어 데이터 정리 방법을 알아보세요.

공백을 수동으로 제거하기로 결정하면 많은 시간이 걸립니다. 그러나 Excel을 사용하면 몇 초 만에 작업을 수행할 수 있습니다.

다른 실수로는 중복, 철자 오류, 숫자 대신 텍스트 및 추가 공백이 있습니다. 이 모든 것이 귀하의 데이터 분석 노력에 영향을 미칩니다.

Excel 스프레드시트 와 수식이 겁먹지 않도록 하십시오. 약간의 교육을 받으면 사용하기 쉽고 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.

2. Excel을 비즈니스 분석에 사용할 수 있습니다.

비즈니스 분석은 비즈니스 운영의 중요한 구성 요소입니다. 이는 스타트업과 기존 비즈니스 모두에 적용됩니다. 비즈니스 환경을 연구할 시간을 들이지 않고 시장이 어떻게 돌아가는지 어떻게 알 수 있습니까?

이 프로세스에는 많은 데이터 수집이 수반됩니다. 영업, 마케팅, 고객 관리 또는 HR을 포함한 다양한 출처에서 이를 수행해야 합니다. 정보 유형에는 예측을 위한 추세 분석이 포함됩니다.

들어오고 나가는 것을 보기 위한 손익 추적. 경쟁사를 살펴보지 않고는 비즈니스 분석도 완료될 수 없습니다.

그 다음은 데이터 분석입니다. 이것은 원시 데이터를 유용한 것으로 변환하는 프로세스입니다. 이러한 정보에서 생성된 통찰력은 모든 의사 결정의 기초가 됩니다.

피벗 테이블, 그래프 및 기타 공식에 액세스할 수 있습니다. 이 모든 것이 데이터 관리, 구성 및 시각화에 도움이 됩니다. 후자는 보고서를 준비할 때 중요합니다.

원시 데이터를 있는 그대로 사용하거나 해석하는 것은 어려울 것입니다. 결과를 그래프로 나타내면 모든 정보를 쉽게 소화할 수 있습니다.

3. Excel은 HR에서도 역할을 합니다.

HR 부서는 일상적인 재정 문제에 관여하지 않을 수 있습니다. 그러나 Excel에는 부서에 도움이 될 수 있는 많은 기능이 있습니다. 예를 들어 직원 관리에는 데이터베이스 구축이 필요합니다. HR은 데이터를 구성할 방법이 없는 경우 정보를 찾는 데 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트를 사용하면 이러한 데이터를 특정 기준에 입력할 수 있습니다. 필터링 도구를 사용하면 스프레드시트 내에서 데이터를 쉽게 검색할 수 있습니다.

스타트업으로서 많은 직원을 온보딩할 능력이 없을 수 있습니다. 그러나 이미 가지고 있는 것을 계속 관리해야 합니다. Excel을 사용하면 출석, 급여를 추적하거나 직원 데이터를 쉽게 조회할 수 있습니다.

Excel 교육에 등록하여 그 안에 있는 모든 잠재력을 활용하십시오. 코스를 수강할 때 비즈니스에서 많은 시간을 보내는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 실제 교실만큼 효과적인 온라인 옵션이 있습니다.

4. Excel로 영업 및 마케팅 간소화

Excel을 사용하면 스타트업 영업 및 마케팅을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하여 예산, 재무 분석, 판매 목표 및 재고를 구성합니다.

피벗 테이블의 예를 들어 보겠습니다. 이 간단한 표를 사용하면 고객 정보나 판매 데이터를 쉽게 요약할 수 있습니다.

대시보드를 만들고 보고서를 자동화하는 옵션도 있습니다. Microsoft Excel은 다른 플랫폼과 통합해야 하는 경우에도 매우 유연합니다. 예를 들어 전자상거래 플랫폼에서 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 데이터 작업이 필요하지만 플랫폼에 적절한 소프트웨어가 없는 경우에 필요할 수 있습니다.

스프레드시트를 사용하여 제품 정보 및 재고를 관리합니다. 원하는 만큼 행이나 열을 추가하십시오.

일부 범주에는 바코드, SKU의 재고 및 재주문 수준이 포함될 수 있습니다. 재고 수준의 자동 계산은 언제 보충해야 하는지 알려줍니다. 그렇게 하면 정보가 최신 상태로 유지됩니다. 또한 재고가 소진되어 고객을 실망시키지 않습니다.

또 다른 옵션은 Excel 스프레드시트를 바코드 스캐너와 함께 사용하는 것입니다. 이를 통해 주문을 쉽게 추적하고 정확히 찾아내고 고객 요청을 빠르게 처리할 수 있습니다.

마지막 생각들

운영 자본은 많은 신생 기업에게 큰 도전이 될 수 있습니다. 사용 가능한 자금은 운영 비용으로 사용됩니다. 처음에는 상근 자원을 고용하기에 충분한 자금이 없을 수 있습니다.

사업주는 대부분의 작업을 수행해야 할 수도 있습니다. 여기에는 회계, HR, 영업, 마케팅 및 재고 관리가 포함됩니다.

올바른 소프트웨어는 큰 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이러한 기술에 대한 투자는 처음부터 불가능할 수 있습니다. 그러나 완벽한 솔루션은 쉽게 찾을 수 있습니다. Microsoft Excel은 조직 내 모든 부서의 작업을 처리할 수 있습니다.

스타트업에게 줄 수 있는 가장 좋은 조언은 Excel 교육 과정에 등록하는 것입니다. 사실, Excel 스프레드시트를 사용하기 위해 전문가 수준의 지식이 필요하지 않습니다. 그러나 가장 기본적인 기능으로 제한됩니다.

교육은 패키지가 제공하는 환상적인 기능을 발견할 수 있는 유일한 방법입니다. 잘 이해하면 Excel은 많은 초보자가 생각하는 것만큼 어렵지 않을 것입니다.

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