매력적인 가상 프레젠테이션을 제공하는 방법

가상 프레젠테이션은 새로운 개념은 아니지만 지금처럼 자주 경험한 적은 없습니다.

향상된 협업 솔루션 과 향상된 오디오 및 비디오 품질을 통해 가상 회의는 그 어느 때보다 효과적이고 중요하므로 수백만 명의 원격 작업자가 글로벌 보건 위기 동안 생산성을 유지하고 연결을 유지할 수 있습니다.

메시지를 매체와 일치시키고 광학 및 온라인 도구를 마스터하고 대화형 요소를 위한 공간을 확보하면 청중을 사로잡고 그 과정에서 강력하고 매력적인 프레젠테이션 을 전달할 수 있습니다.

코로나 이후 세상에서 가상 프레젠테이션의 부상

코로나바이러스 팬데믹이 전 세계 인구에 계속 영향을 미치면서 대부분의 대면 회의와 라이브 이벤트가 당분간 보류됩니다.

그러나 이것이 일상적인 작업이 완전히 중단되었음을 의미하지는 않습니다. 오히려 지난 몇 달 동안 미국 전역과 전 세계적으로 원격 근무 가 크게 증가했습니다.

더 많은 팀이 원격으로 작업하면서 가상 회의와 프레젠테이션은 기업이 온라인 공간에서의 작업과 관련된 가치와 생산성 향상을 인식함에 따라 점점 더 일상 생활의 일부가 되었습니다.

실제로 Citrix의 최근 연구에 따르면 직원의 거의 70%가 사무실에서 일하는 것과 최소한 집에서 같은 시간 또는 그 이상을 일한다고 생각합니다.

더 많은 직원이 원격으로 작업하고 가상 회의에 더 많은 시간을 할애함에 따라 매력적인 가상 프레젠테이션을 만들고 제공하는 능력이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

다음 회의를 위한 7가지 가상 프레젠테이션 팁

대면 프레젠테이션과 가상 프레젠테이션 모두에 많은 사례가 적용되지만 최고의 발표자는 온라인 플랫폼에 맞게 접근 방식을 조정하는 방법을 알고 있습니다.

가장 세련된 가상 프레젠테이션은 주의 집중 시간이 줄어들고 주의가 산만 해지고 우선 순위가 상충 될 가능성이 있음에도 불구하고 모든 참석자의 관심을 사로잡습니다 .

이 팁을 다음 회의에 통합하면 더 강력한 결과를 기대할 수 있을 뿐만 아니라 팀 간의 만족도도 높일 수 있습니다.

1. 산만함 최소화

프레젠테이션과 관련이 없는 열려 있는 모든 창은 모든 회의가 시작되기 전에 닫아야 합니다. 중요하지 않은 탭과 앱을 닫지 못하거나 알림 음소거를 잊어버리면 가장 세련된 발표자라도 방해가 될 수 있습니다.

또한 이러한 창을 표시하면 회의가 진행되는 동안 다른 작업을 완료하거나 헤드라인을 읽거나 빠른 이메일을 보내려는 유혹을 받을 수 있습니다.

당신의 동료나 고객은 당신이 당면한 주제에 집중하기 보다는 다른 것을 보고 있는지 알 수 있다는 것을 기억하십시오.

참조용으로 이메일이나 이와 유사한 문서를 가져와야 하는 경우 통화 중인 모든 사람에게 이를 전달하여 주의가 산만하거나 적극적으로 참여하고 있는지 혼동하지 않도록 합니다.

프레젠테이션을 진행하는 동안 계속 작업을 수행하는 좋은 방법 중 하나는 프레젠테이션 노트 를 활용 하여 다음에 무엇을 기대하고 주요 요점이 무엇인지 항상 알 수 있도록 하는 것입니다.

2. 청취자에게 음소거 요청

화상 회의가 수백만 명의 원격 작업자 를 위한 온라인 공동 작업의 주요 방법이 되었지만 가상 프레젠테이션을 실패하게 하는 가장 일반적인 기술 문제는 오디오 품질 저하입니다.

좋든 나쁘든 컴퓨터와 모바일 장치의 마이크는 많은 배경 소음을 포착하는 경향이 있습니다.

그렇기 때문에 청취자가 말하고 있지 않을 때 상대방의 통화를 음소거하는 것이 중요합니다. 프레젠테이션을 주도하는 경우 회의 세부 사항을 자세히 알아보기 전에 모든 참가자가 음소거 기능을 사용하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

이제 점점 더 많은 팀이 집이나 다른 원격 위치에서 작업하기 때문에 무대 뒤에서 많은 소리가 들릴 수 있습니다.

불필요한 방해를 피하고 일정을 지키려면 회의 기간 동안 발언자가 아닌 사람을 음소거해야 합니다.

또한 아래와 같은 프레젠테이션 템플릿을 사용하여 슬라이드를 만들어 시청자에게 음소거를 요청하는 가상 프레젠테이션에 슬라이드를 포함할 수 있습니다.

3. 사전에 장비 테스트

가상 프레젠테이션을 잘 준비 하려면 사전에 장비를 테스트해야 합니다. 기술 문제를 해결 하기 위해 일시 ​​중지하는 것보다 프레젠테이션을 빠르게 중단시키는 것은 없습니다 .

시간이 허락하는 한 프리젠테이션을 미리 실행하면 잠재적인 문제를 예상하고 플랫폼 기능을 사용하여 자신감을 가질 수 있으므로 기계적 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

같은 방법으로 다른 참가자들도 자신의 장비를 테스트하도록 권장하여 가능한 한 준비된 상태로 회의에 참석할 수 있도록 합니다.

Zoom, GoToMeeting 또는 다른 소프트웨어를 통해 프레젠테이션을 하든 모든 컨트롤이 어디에 있는지, 화면을 공유하는 방법 등을 알고 있어야 합니다.

4. 완벽한 프레젠테이션 설정

발표자로서 모든 시선이 당신에게 집중될 것입니다. 즉, 가상 회의 공간을 설정하는 방법에 의도적으로 관심을 갖게 될 것입니다.

충분한 전면 조명(얼굴이 명확하게 보이도록)과 요점에서 벗어나지 않는 중립적인 배경이 있어야 합니다.

카메라는 얼굴, 목, 어깨의 구도를 잡도록 위치해야 합니다. 참가자들과 연결되어 있다는 느낌을 받을 수 있을 만큼 가까이 있는 것이 중요하지만 머리가 전체 화면을 차지할 정도로 가까이 있는 것은 아닙니다.

가능하면 스탠딩 책상 을 사용 하거나 눈높이에서 마주할 수 있는 위치에 컴퓨터를 설치하십시오. 회의 중에 일어서면 에너지가 증가하고 자세가 보다 전문적인 것처럼 보이게 되어 진정한 윈-윈이 됩니다.

5. 온라인 도구 최대한 활용하기

최근 몇 년 동안 최신 회의 솔루션에는 가상 프레젠테이션 경험 을 더욱 향상시키는 유용한 기능이 많이 추가되었습니다 .

화면 공유에서 통합 채팅, 실시간 투표와 같은 대화형 기능에 이르기까지 참석자의 관심을 끌고 보다 창의적인 방식으로 메시지를 전달하기 위해 준비된 콘텐츠를 보완할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

이러한 동일한 리소스는 참가자의 다양한 기술과 학습 스타일 에도 어필할 수 있으므로 모든 사람이 소속감을 느끼고 새로운 개념을 쉽게 이해할 수 있습니다.

Visme과 같은 도구를 사용하면 아래와 같은 템플릿으로 멋진 프레젠테이션을 만들고 온라인에서 원활하게 프레젠테이션할 수 있습니다 .

6. 대화형 요소 사용

가능하면 항상 프레젠테이션 개요나 의제를 미리 공유하는 것이 좋습니다. 그러면 참가자가 명확한 기대치를 갖고 회의 중에도 이를 따를 수 있습니다.

온라인 도구를 활용하는 것 외에도 청중과의 상호 작용을 초대 하기 전에 대화 시간을 10분 이하로 제한하여 참여를 강화할 수 있습니다 .

참가자 목록을 사용하여 이름으로 모든 사람과 상호 작용하고 피드백, 브레인스토밍 세션, 빠른 Q&A 또는 특정 회의에 가장 적합한 모든 것을 시작하십시오.

기여하려는 참가자는 손을 들 수 있으므로 발표자로서 자신이 말할 차례가 되었을 때 해당 개인의 음소거를 해제할 수 있습니다.

또한 Visme를 사용하여 비디오를 포함하고 슬라이드 내에 팝업을 만들고 비선형 프레젠테이션을 쉽게 구성할 수 있습니다.

7. 가상 에티켓 준수

가상 프레젠테이션을 진행하라는 요청을 받으면 전체 회의의 분위기와 흐름에 영향을 줄 수 있는 권한이 주어집니다.

이 책임을 가지고 귀하의 어조, 전달 및 회의 참가자를 참여시키는 방식을 검토해야 합니다.

대규모 그룹과 대화할 때 온라인 환경에서 잘 번역되지 않을 수 있는 유머에 주의하십시오.

일반적으로 대면 대화에서 일반적으로 사용되는 감탄사(예: "I see" 또는 "I get your point")를 사용하여 경청하고 있음을 표시하는 것도 피해야 합니다.

그 대신, 완전히 경청하고 다른 사람이 생각을 끝냈다고 확신할 때만 응답하십시오.

또한 직접 대면하는 것보다 더 천천히 말해야 하며, 더 의도적으로 표현하여 아무도 무슨 말을 했는지 궁금해하지 않을 수 있습니다.

3 최고의 가상 프레젠테이션 도구

최신 가상 프레젠테이션 도구를 사용하면 경험이 거의 또는 전혀 없더라도 슬라이드 형식을 지정하고 전문가 수준의 비주얼을 쉽게 만들 수 있습니다.

다음 리소스는 기존의 슬라이드쇼 템플릿을 넘어 다음 프레젠테이션을 업그레이드할 것이며 청중의 관심을 유지하고 적극적으로 경청하는 데 도움이 될 것입니다.

매력적인 가상 프레젠테이션 비주얼: Visme

Visme 는 브랜드와 개인이 매력적인 프레젠테이션 , 인포그래픽, 문서, 비디오 등 의 형태로 매력적인 스토리를 전달할 수 있도록 하는 믿을 수 없을 정도로 강력하고 유연한 콘텐츠 제작 도구 입니다.

Visme는 직관적인 디자인 도구와 강력한 프레젠테이션 기능을 결합하여 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 가상 회의를 위한 멋진 비주얼을 생성할 수 있도록 도와줍니다.

다양한 사전 설정된 슬라이드, 템플릿, 사진, 아이콘 및 그 사이의 모든 것을 포함하는 Visme의 소프트웨어는 감동을 줄 수 있는 매우 효과적이고 대화형 프레젠테이션을 만드는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

프레젠테이션 템플릿

Visme의 사전 제작 프레젠테이션 템플릿 중 하나로 시작하여 빠르고 쉽게 온라인에서 멋진 프레젠테이션 을 만드십시오. 시각적으로 청중과 콘텐츠를 공유하십시오. 자신의 비즈니스에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있는 무료 프레젠테이션 템플릿 을 찾으십시오.

전자상거래 - 웨비나 프레젠테이션

브랜드 비주얼 아이덴티티 - 프레젠테이션

구매자 프레젠테이션

기술 프레젠테이션

EPay 피치덱 프레젠테이션

커뮤니케이션 기술 - 기조 연설

프레젠테이션 만들기 더 많은 템플릿 보기

가상 프레젠테이션을 위한 화상 회의: Lifesize

소비자용 화상 회의 플랫폼과 달리 Lifesize 는 전 세계 팀과 회사의 연결, 커뮤니케이션 및 협업을 용이하게 합니다.

Lifesize의 핵심은 비즈니스를 위해 특별히 제작된 종단 간 화상 회의 솔루션으로, 다양한 회의실 솔루션과 화상 회의를 위한 안전하고 직관적인 클라우드 플랫폼을 제공하여 생산성을 높이고 원격 통신과 협업을 쉽게 만들어줍니다. .

맞춤형 애니메이션: VideoScribe

VideoScribe 는 손으로 그린 ​​것처럼 보이는 매력적인 화이트보드 애니메이션과 설명 동영상을 만들기 위한 직관적인 도구입니다.

VideoScribe 소프트웨어의 사용하기 쉬운 기능은 애니메이션 지식이나 사전 경험이 필요하지 않으므로 누구나 이 플랫폼에 액세스할 수 있습니다.

가상 프레젠테이션을 사용자 정의하려는 브랜드 또는 기업은 모든 그림을 특정 목적이나 메시지에 맞게 조정할 수 있으므로 VideoScribe를 사용하여 정확한 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

놀라운 가상 프레젠테이션 제공

가상 프레젠테이션은 위기 상황에서 팀을 안전하게 보호할 수 있을 뿐만 아니라 성과를 거두고 목표 달성을 확인하는 놀라운 방법입니다.

의미 있고 수준 높은 프레젠테이션을 제공하는 것은 쉬운 일이 아니지만 적절한 준비와 약간의 연습을 통해 확실히 실현할 수 있습니다.

프레젠테이션은 본질적으로 공연이라는 점을 기억하십시오. 따라서 가능한 한 최고의 공연을 제공하여 그 시간과 참가자를 존중하십시오.

가상 프레젠테이션 에서 Visme와 파트너 관계를 맺으면 단순히 정보를 제공 할 뿐만 아니라 매우 기억에 남는 회의에 대한 연결, 참여 및 가치를 창출하는 데 도움이 될 수 있습니다.