가상 전략 계획에 대한 완전한 가이드
게시 됨: 2020-11-042020년이 거의 끝나가고 있습니다(* 한숨 소리*).
비록 우리에게 그다지 친절하지는 않았지만 기업들에게 많은 교훈을 주었습니다. 가장 중요한 것은 미래는 예측할 수 없고 충분히 준비할 수 없다는 것입니다.
2021년을 기대하며 우리가 알고 있던 세상이 바뀌면서 기업이 준비해야 하는 새로운 도전 과제가 많이 있습니다. COVID-19가 기업에 미치는 영향이 최소한 2021년 말까지 지속될 것으로 예상됨에 따라 전략적 계획의 필요성이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
그러나 모든 사람은 아닐지라도 대부분의 팀이 재택근무를 하기 때문에 기업은 가상 전략 계획에 의존해야 했습니다.
같은 공간에 있는 모든 사람이 편리하게 작업을 조정할 수 없다면 온라인에서 전략적 계획을 효과적으로 수행할 수 있습니까? 이 게시물에서는 전략적 계획 세션을 원격으로 수행하기 위한 몇 가지 효과적인 팁을 공유하여 회의를 성공적으로 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
가상 전략 계획
전략적 계획은 조직이 미래에 대한 비전을 결정하고 거기에 성공적으로 도달하기 위한 전략을 개발하는 프로세스입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 현재 환경을 평가하기 위한 상황 분석 수행
- 조직이 되고자 하는 비전 수립
- 거기에 도달하기 위한 실행 계획과 전략을 개발하십시오.
전략적 계획에 대한 포괄적인 가이드 는 프로세스를 단계별로 다루며 워크플로를 단순화하는 데 사용할 수 있는 유용한 기술을 제공합니다.
전략 계획 세션을 직접 진행하는 것도 어렵지만 참가자가 카메라와 마이크를 끄고 다른 작업을 계속할 수 있는 온라인 세션을 진행하는 것은 훨씬 더 어렵습니다.
참가자가 실제로 참여하고 생산성을 유지하는 가상 전략 계획 회의를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
세션 계획
전략 계획 세션에는 이미 매일 다른 많은 책임을 지고 있는 회사 경영진이 참석해야 합니다. 그러나 그들의 확고한 관심은 생산적인 전략 계획 세션을 실행하는 데 필수적입니다. 따라서 세션을 예약할 때 참가자가 선택한 날짜에 참석해야 하는 다른 의무가 없는지 확인하십시오.
- 세션 중에 사용할 모든 문서, 보고서 및 도구에 대한 액세스 권한이 회의 전에 참가자와 이미 공유되었는지 확인합니다.
- 참가자들이 집에서 방해받지 않는 공간에서 참여하도록 권장합니다.
- 회의 활동을 요약한 의제를 갖습니다. 각각의 시간을 기록하고 가능한 한 시간 제한을 지키십시오.
팀이 회의에 앞서 전략적 사고를 할 수 있도록 도와주세요.
- 모든 사람의 기여가 동등하게 인정되는 보고 계층이 없는 중립 공간 만들기
- 참가자들이 자신의 의견과 제안을 공개적으로 공유하도록 장려하고 방해나 반대 없이 공유할 수 있도록 합니다.
화상 회의 도구를 통한 참여 증대
화상 회의는 원격 환경에서 대면 커뮤니케이션에 있어 차선책입니다. 카메라를 켜는 것은 모든 사람이 주의를 기울이고 계속 참여하도록 하는 좋은 방법입니다.
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype 및 Slack은 원격 팀에서 가장 일반적으로 사용되는 화상 회의 및 회의 플랫폼이며 여기에서 계획 세션을 수행하는 데 사용할 수도 있습니다.
시각적 작업 공간을 사용하여 창의적 사고 자극
화이트보드는 사무실 내 전략 계획 세션에서 필수적인 도구입니다. 공유된 아이디어가 기록되고 분류되고 우선 순위가 지정되는 곳입니다. 대화를 자극하고 추적하며 계획 세션을 모두 합리화하는 데 도움이 됩니다.
다행히도 Creately와 같은 온라인 캔버스를 사용하여 가상 전략 계획 세션 중에도 사무실 화이트보드에서 이러한 경험을 에뮬레이트할 수 있습니다.
Creately는 인앱 화상 회의, 동기 편집, 댓글 토론 스레드, 실시간 변경 미리보기 및 마우스 추적을 포함한 실시간 협업 기능과 함께 50가지 유형의 다이어그램 및 차트가 넘는 모양 라이브러리에 액세스할 수 있는 무한 캔버스를 제공합니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀은
- 인앱 화상 채팅으로 서로 대화하면서 동일한 캔버스에서 입력 공유
- 마인드 맵 및 친화도 다이어그램과 같은 간단한 도구를 사용하여 아이디어에 대한 브레인스토밍, 분석 및 우선 순위 지정에 대해 공동 작업
- 책임 당사자 지정과 함께 수행할 작업 계획 및 진행 상황 추적
- 하나의 캔버스(또는 모든 관련 전략 계획 캔버스가 있는 하나의 폴더)를 사용하여 계획 세션 중에 논의된 모든 사항을 계획하고 구성합니다.
- 캔버스를 외부 이해 관계자와 공유하고 의견 토론 스레드에서 피드백을 수집하여 검토하면서 해결할 수 있습니다.
- 세션 중에 작업한 데이터 차트 및 다이어그램(PNG, SVG, PDF 또는 JPEG)을 내보내 인쇄, 공유, 포함 또는 게시할 수 있습니다.
또한 전략적 계획을 위한 몇 가지를 포함하여 여러 시나리오 기반 템플릿을 제공합니다.
SWOT 분석
상황 분석 중에 SWOT 분석을 사용하여 강점, 약점, 기회 및 위협을 조사할 수 있습니다.
행동 계획
이 실행 계획 템플릿으로 설정한 전략적 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 단계 또는 작업을 계획하고 구성합니다.
친화도 다이어그램
선호도 다이어그램은 전략적 계획 중에 브레인스토밍 세션, 토론, 분석 및 연구에서 수집한 데이터를 구성하는 데 사용할 수 있습니다.
전략 기획 캔버스
계획의 모든 측면을 하나의 캔버스로 가져와 가상 전략 계획 프로세스와 커뮤니케이션을 간소화합니다. 아래 템플릿은 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 SWOT 분석, 프로세스 흐름, 전략 맵, 실행 계획 및 타임라인을 하나의 캔버스에 모두 포함합니다. 팀과 함께 작업할 때 특정 영역을 확대합니다.
OGSM 템플릿
OGSM은 Objective, Goals, Strategies, Measures의 약자로 기업의 비전을 실행 가능한 비즈니스 및 마케팅 전략으로 전환하는 데 사용되는 전략적 계획 모델입니다. 여기에서 리소스와 함께 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
OKR
이 목표 및 주요 결과 템플릿을 사용하여 전략적 계획 중에 팀과 목표를 설정하고 관리하는 데 협력할 수 있습니다.
일련의 더 짧은 계획 세션 수행
참가자를 소진시킬 수 있는 하루 종일 계획 세션 대신 3-5주에 걸쳐 여러 개의 짧은 세션을 계획하십시오.
더 긴 계획 세션의 경우 참가자가 지역 가정 환경을 관리하고 발생할 수 있는 모든 문제(예: 애완 동물 먹이기)에 주의를 기울이고 가끔 재충전할 수 있도록 20-30분 동안 자주 더 긴 휴식을 취하십시오.
참가자들이 회의 전에 숙제를 하도록 하십시오.
참가자들이 관련 보고서 및 문서를 검토 및 분석하고 각 세션 전에 질문, 관찰 및 권장 사항을 기록하게 합니다. 이렇게 하면 회의 시간 동안 실제 계획, 의사 결정 및 문제 해결에 보다 생산적으로 시간을 할애할 수 있습니다.
모든 문서를 정리하고 쉽게 액세스할 수 있도록 유지
수많은 보고서, 프리젠테이션, 문서, 스프레드시트 및 마케팅 자산이 교환되고 전략 계획 중에 참조됩니다. 그리고 종종 이들은 다양한 플랫폼과 장치에 흩어져 있습니다.
특히 원격으로 작업할 때 간단한 데이터 보고를 요청하는 것이 장기간의 Slack 채팅이나 무서운 화상 통화로 바뀔 수 있는 경우 모든 관련 파일과 문서를 저장하고 관리할 중앙 위치를 유지하여 모든 사람이 무엇을 찾을 수 있는지 알 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 그들은 다른 사람에게 묻지 않고 원합니다.
Google 드라이브 또는 OneDrive와 같은 문서 및 파일 관리 시스템을 사용하여 공유 문서에 대한 공동 작업을 단순화합니다.
가상 전략 계획에 대해 어떻게 생각하십니까?
모든 비즈니스가 경쟁하고 있는 끊임없이 변화하는 시장에서 성장하고 번성하기 위해서는 견고한 전략 계획이 중요합니다. COVID-19로 인한 새로운 도전 과제와 함께 미래를 위한 전략을 계속하는 것이 더욱 중요해졌습니다.
현재로서는 향후 물리적 계획 세션을 언제 실시할 수 있을지에 대해서는 아직 불확실합니다. 그러나 온라인으로 이루어지고 화면으로 구분되어 다른 어려움을 초래할 수도 있지만 가상 전략 계획은 원격 팀이 지금 당장 이 문제를 해결할 수 있는 유일한 실용적인 방법입니다. 위의 사항을 바탕으로 가상 전략 계획 프로세스를 성공적으로 간소화할 수 있기를 바랍니다.
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