모바일 앱 RFP란 무엇이며 어떻게 효과적으로 작성합니까?

가격 및 범위와 같은 특정 정보를 명확히 하는 것 외에도 RFP는 잠재 벤더에게 입찰을 제공하도록 요청합니다. 그런 다음 조직은 입찰가를 비교하여 올바른 선택을 결정할 수 있습니다.

모바일 앱 개발 프로젝트를 아웃소싱하려는 경우 RFP가 크게 도움이 될 수 있습니다. 모바일 앱 RFP는 귀하의 요구 사항과 관련하여 유망한 벤더의 강점, 약점 및 능력을 면밀히 조사하도록 안내합니다. 이 문서는 적절한 서비스 공급자를 광범위하게 검색하는 시간을 절약해 줍니다.

또한 RFP는 이전에 생각하지 못했던 전략에 대해 배우는 데 도움이 됩니다. 각 서비스 제공자는 고유한 실행 계획과 입찰을 할 것입니다. 가장 좋은 점은 벤더와 계약하기 전에 이 유용한 정보를 얻을 수 있다는 것입니다.

모바일 앱 개발 회사의 관점에서 RFP 문서는 검색 대상에 대한 더 나은 아이디어를 제공할 수 있습니다. 제안서 요청서를 작성하는 과정에 대해 알아보겠습니다.

RFP는 RFI와 어떻게 다른가요?

RFI(정보 요청)는 일반적으로 제안 요청보다 우선합니다. 비즈니스 문제에 대한 개요를 제공하고 서비스 공급자에 대한 정보를 요청하는 기본 심사의 한 형태로 생각하십시오. RFI는 일반적인 정보를 찾고 있고 문제에 대한 해결책에 대해 적절하게 정의된 아이디어가 없는 경우에 유용합니다.

RFI는 문제에 사용할 수 있는 솔루션에 대해 알아보는 데 사용할 수 있는 정보 수집에 관한 것입니다. 공급업체는 서비스, 전문 분야 및 방법론에 관한 정보를 제출합니다.

RFI에서 수집한 정보를 활용하여 잘 정의된 RFP를 생성할 수 있습니다. RFP에는 프로젝트 요구 사항, 예산 및 선택 프로세스가 포함될 수 있습니다. 우수한 RFI는 RFP 생성 프로세스를 지원하고 선택을 간소화합니다.

훌륭한 모바일 앱 제안 요청서(RFP)를 작성하는 방법

더 나은 이해를 위해 모바일 앱 RFP 생성 프로세스를 4개 섹션으로 나누겠습니다.

섹션 1: RFP 프로세스

1. 제안 일정

서비스 제공자에게 RFP 단계의 날짜를 알립니다. 그런 다음 프로젝트를 위해 준수해야 하는 일정을 알 수 있습니다. 그것은 다음을 포함해야 합니다.

• RFP 생성
• 회의
• 계약자 질문
• RFP 제출
• 계약자 후보
• 최종 선발

2. 제안요건

서비스 제공업체에 귀하의 기대치를 알리십시오. 먼저 필요한 데이터를 결정해야 합니다. 상대방으로부터 관련 응답을 얻을 가능성이 높아집니다. 또한 추가 정보에 대한 요청을 낮출 것입니다.

3. 승인기준

계약자에게 승인 기준, 즉 귀하에게 중요한 비용, 경험 및 일정과 같은 측면을 알리십시오.

4. 이해관계자 및 연락처

앱 개발 업무 담당자, RFP 프로세스 등 잠재적 비즈니스 파트너 정보를 제공합니다. 추가 질문이 있는 경우 관련 담당자에게 연락하는 데 도움이 됩니다.

섹션 2: 조직 및 프로젝트 배경

1. 요약

총괄 요약은 귀하의 비즈니스, 귀하가 추구하는 솔루션 및 목표를 간략하게 요약합니다.

2. 조직개요

조직의 역사, 제품/서비스, 목표 및 대상 시장에 대한 정보를 공유하십시오. 목적은 계약자가 귀하의 비즈니스에 대해 더 나은 아이디어를 얻을 수 있도록 돕는 것입니다.

3. 프로젝트 개요

여기 몇 가지 중요한 질문에 답하십시오. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 이것은 새로운 프로젝트입니까 아니면 기존 프로젝트의 개편입니까?
• 어떤 문제를 해결하고 싶습니까?
• 어떤 유형의 솔루션을 기대하십니까?
• 잠재 고객은 무엇입니까?
• 경쟁자는 누구입니까?
• 샘플이나 참고 자료가 있습니까?
• 어떤 종류의 디바이스를 모바일 애플리케이션으로 타겟팅하고 있습니까?
• 어떤 서비스가 필요합니까?

4. 프로젝트 범위 요구 사항

벤더에게 프로젝트 범위에 대해 가능한 한 많이 알려주면 도움이 될 것입니다. 이를 위해 모바일 앱 작업 ​​범위 템플릿을 사용하여 다음과 같은 몇 가지 중요한 질문에 답할 수 있습니다.

• 와이어프레임이나 프로토타입을 가지고 있습니까?
• 염두에 두고 있는 앱 기능은 무엇입니까?
• 애플리케이션에서 어떤 기능을 기대하십니까?

귀하의 목적을 잘 수행하기 위해 항상 추가 정보를 포함할 수 있습니다.

5. 기술 요구 사항

여기에는 프로젝트의 기술적 측면이 포함되어야 합니다. 다음 질문을 고려하십시오.

• iOS/Android 애플리케이션 또는 크로스 플랫폼 애플리케이션을 원하십니까?
• 기존 서버가 있습니까?
• 내부 데이터베이스를 보유하고 있습니까?
• 앱의 콘텐츠를 어떻게 업데이트하시겠습니까(관리자 패널, 서버 또는 CMS를 통해)?
• 타사 앱 또는 도구와 통합하시겠습니까?

6. 예산

예산 제한이 있는 경우 모바일 애플리케이션 개발을 위한 RFP에 가능한 최고 및 최저 가격을 추가하십시오. 이 정보는 모바일 앱 디자이너와 개발자가 작업 범위를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 프로젝트 일정

귀하의 계획에 대해 서비스 제공자에게 알리십시오. 일반적인 앱 개발 타임라인 템플릿에는 다음과 같이 답변해야 하는 질문이 포함되어 있습니다.

• 가장 빠른 시작일이 언제인가요?
• 스마트폰 기반 앱은 언제 출시할 예정인가요?
• 출시일이 이벤트와 관련이 있나요?

이러한 정보는 서비스 공급자가 앱에 필요한 개발자 및 리소스 팀을 결정하는 데 도움이 됩니다.

섹션 3: 계약자 정보

1. 벤더 개요

판매자에게 기본적인 질문 외에 중요한 질문을 하십시오. 다음 질문을 고려하십시오.

• 몇 년 동안 이 분야에서의 경험은 어떻습니까?
• 지금까지 몇 개의 프로젝트를 완료했습니까?
• 다른 유사한 회사와 다른 점은 무엇입니까?
• 프로젝트에 프리랜서가 참여합니까?

2. 사례 연구

장래의 서비스 제공자에게 앱 개발을 위한 제안서에서 최신 및 최고의 작업을 보여달라고 요청하십시오. 직면한 문제, 제공된 솔루션, 프로젝트 결과 및 App Store/Google Play 스토어 링크를 포함한 사례 연구를 확인할 수 있습니다. 고객 피드백도 받을 수 있습니다.

3. 프로세스 개요

더 자세한 정보를 얻으려면 개발 프로세스에 대해 벤더에게 질문하십시오. 다음 질문을 고려하십시오.

• 백엔드 개발 부분은 어떻게 처리하시나요?
• 어떤 프레임워크/언어를 사용합니까?
• 코드 보안을 어떻게 보장합니까?
• 프리미엄 모바일 앱에 대한 귀하의 접근 방식은 무엇입니까?
• 기밀 정보 및 고객 자료의 안전을 어떻게 보장합니까?

섹션 4: 제안

서비스 제공자가 귀하에게 제공할 수 있는 것에 관한 정보로 구성되어야 합니다. 예를 들어 이 앱 개발 제안 템플릿을 따를 수 있습니다.

1. 솔루션

문제에 대한 가장 실행 가능한 솔루션에 대해 앱 엔지니어링 팀에 문의하십시오. 프로젝트와 관련된 그들의 비전과 아이디어에 대해 알아보세요.

2. 프로젝트 일정 및 리소스

벤더에게 모바일 앱 개발 제안서에 심도 있는 프로젝트 일정을 제시하도록 요청하십시오. 잠정적 시작일, 활동 일정, 자원 및 산출물을 포함해야 합니다.

3. 가격 모델

모바일 앱 제안 템플릿에는 항상 가격 책정 모델에 대한 섹션이 포함됩니다. 지불 방법에 대해 잠재적인 비즈니스 파트너에게 문의하십시오. 시간 및 재료 기반 모델 또는 고정 가격을 따르나요? 추정치, 서비스 목록 및 지불 일정을 제공할 수 있습니다.

4. 유지보수 및 지원 계획

또한 모바일 애플리케이션 디자이너와 개발자에게 그들이 제공하는 유지 관리 및 지원 계획에 대해 문의하십시오.

결론

RFP 프로세스는 길고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 많은 기업가들은 그것이 복잡하다고 느끼기까지 합니다. 그러나 신뢰할 수 있고 유능한 모바일 앱 개발 회사를 찾는 데 도움이 되므로 장점이 단점보다 큽니다. 요구 사항에 대한 중요한 정보를 캡처하는 간결한 RFP를 제공합니다.

RFP를 작성하는 동안 팀과 협력하고 프로젝트의 요구 사항, 작업 범위 및 목표를 지정합니다. 다음으로 프로젝트의 일정과 예산을 결정합니다. 이러한 정보를 정의하면 RFP 문서의 초안을 작성할 준비가 된 것입니다.

모바일 앱 제작 작업을 유능한 디자인 및 개발 팀에 아웃소싱하는 것은 매우 유익합니다. 최고의 사람들이 프로젝트에 참여하고 고품질 제품을 얻을 수 있도록 보장합니다.