성공적인 프로젝트 헌장 작성을 위한 쉬운 안내서

프로젝트 관리 수명 주기의 첫 단계 중 하나는 프로젝트 헌장을 개발하는 것입니다. 팀의 모든 사람에게 자신이 담당하는 것과 수행해야 할 작업을 알리는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 헌장을 정의하고 작성 방법에 대해 논의해 보겠습니다. 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 프로젝트 헌장 템플릿을 추가했습니다. 원하는 대로 사용자 정의하고 이미지나 SVG로 내보내 프레젠테이션이나 문서에 추가할 수 있습니다.

프로젝트 헌장이란 무엇입니까?

프로젝트 헌장은 프로젝트 비전, 범위, 목표, 프로젝트 팀 및 그들의 책임, 주요 이해 관계자 및 수행 방법 또는 구현 계획을 제시하는 문서입니다. 프로젝트 설명 및 프로젝트 정의 보고서라고도 합니다.

프로젝트 관리자의 권한 수준과 프로젝트 방향을 정의하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 헌장

• 프로젝트의 목적과 결과를 설명
• 프로젝트 시작을 법적으로 승인합니다.
• 프로젝트 마감일을 추적하는 데 도움이 됩니다.
• 제약 조건과 위험을 식별하고 예방 조치를 정의하는 데 도움이 됩니다.
• 예산의 일반적인 개요를 설명합니다.
• 이해 관계자의 이익과 프로젝트 목표를 일치시키는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 헌장 대 프로젝트 계획

프로젝트 헌장은 단지 몇 페이지로 구성된 높은 수준의 개시 문서입니다. 여기에는 프로젝트 목표, 범위, 비전, 팀, 책임 및 이해 관계자가 나열됩니다.

반면에 프로젝트 계획은 프로젝트 목표를 달성하는 방법을 설명하는 자세한 문서입니다. 프로젝트 결과물, 실행 계획, 필요한 리소스 및 이정표를 설명합니다.

프로젝트 헌장을 개발하는 방법

여기에서 핵심 요소를 식별하면서 프로젝트 헌장을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트 비전 확인

프로젝트의 비전은 최종 목표와 목적을 통해 표현됩니다. 로 나눌 수 있는데,

범위: 프로젝트 목표, 결과물, 비용, 마감일 및 수행해야 할 작업 측면에서 프로젝트의 경계를 설명합니다. 프로젝트 수명 주기 초기에 프로젝트 범위를 정의하는 것은 프로젝트 비용과 일정에 영향을 미치므로 중요합니다.

목표: 목표를 설정할 때 목표가 SMART 기준, 즉 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시기적절한지 확인하십시오. 조직의 전반적인 목표를 고려하여 프로젝트가 끝날 때까지 달성해야 할 약 5가지 목표를 설정합니다.

결과물: 목표를 성공적으로 달성할 때마다 생성될 결과물을 나열합니다.

2. 이해관계자 및 고객 파악

이해 관계자는 프로젝트의 성공적인 완료에 핵심 이해 관계나 이해 관계가 있는 개인입니다. 그들은 회사 내부 또는 외부에 있을 수 있으며 프로젝트에 자금을 지원하는 사람들과 팀 구성원 및 고객을 포함합니다.

아래와 같은 이해 관계자 맵을 사용하여 이해 관계자를 분류하고 손에 있는 정보를 보다 보기 쉽고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

3. 조직도 만들기

이제 프로젝트 팀을 식별했으므로 책임을 명확히 하십시오.

조직도를 사용하여 이름, 역할 및 책임을 나열하십시오. 동시에 연결선을 사용하여 구성원 간의 보고 관계를 강조 표시할 수 있습니다.

4. 프로젝트 마일스톤 정의

이정표는 프로젝트 수명 주기 내에서 중요한 이벤트를 나타내며 프로젝트의 시작 및 종료 날짜, 주요 결과물의 성공적인 완료 등이 포함됩니다.

5. 리소스 계획 생성

프로젝트에 필요한 모든 리소스를 나열하십시오. 장비, 기계, 사람, 자재 등 예산을 할당할 때 도움이 될 수 있습니다.

6. 프로젝트 예산 설정

계획을 수행하기 위해 조직에서 부담해야 하는 비용을 나열하십시오. 이러한 비용은 프로젝트 중에 변경될 수 있으므로 대략적인 추정을 할 수 있습니다. 또한 지출 승인을 승인할 사람을 기록해 두십시오.

7. 종속성, 제약 조건 및 위험을 나열하십시오.

종속성: 프로젝트 종속성 또는 다른 작업의 시작 또는 완료에 영향을 미칠 활동을 식별하고 나열합니다.

제약: 프로젝트 결과의 진행을 방해하는 요소를 파악합니다. 예를 들어 자원이나 시간이 부족합니다.

위험: 위험은 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에서 발생할 수 있습니다. 이를 미리 파악하고 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다. 여기에 유용할 몇 가지 훌륭한 위험 관리 기술이 있습니다.

8. 구현 계획의 레이아웃

여기에서 주요 날짜 또는 이정표를 강조 표시하는 실행 계획을 작성하게 됩니다.

프로젝트 헌장 시각화

일반적으로 프로젝트 헌장은 5-6 페이지에 걸쳐 있습니다. 이것이 프로젝트 관리 프로세스에서 간과되는 주요 이유 중 하나입니다. 모든 사람이 최소한의 노력으로 빠르게 읽고 이해할 수 있는 프로젝트 헌장을 작성하는 더 쉬운 방법은 시각화를 사용하는 것입니다.

아래와 같은 그래픽 요소를 포함하는 프로젝트 헌장은 모든 프로젝트 헌장 요소를 한 페이지에 모으는 데 도움이 됩니다. 그들은 읽기 쉽고 시각적으로 즐겁습니다.

다음은 프로젝트 헌장을 시각화하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다. 온라인으로 편집하여 요소를 추가 또는 제거하고 프로젝트 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. SVG 또는 이미지로 다운로드하여 프레젠테이션, 웹 사이트, 회사 Wiki, 문서 등에 추가하십시오.

템플릿 1

템플릿 2

템플릿 3

가이드에 대해 어떻게 생각하십니까?

프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트 헌장은 일을 순조롭게 진행하는 데 필수적인 역할을 합니다. 이 가이드에서는 프로젝트 헌장이 무엇인지, 편집 가능한 프로젝트 헌장 템플릿과 함께 프로젝트 헌장을 만드는 방법에 대해 설명했습니다.

프로젝트 헌장을 작성할 때 따르는 모범 사례가 있습니까? 아래 의견 섹션에서 독자들과 공유하십시오.