프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까? | #18 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트가 이해 관계자의 승인을 받으면 일정을 준비할 때입니다. 프로젝트 팀이 처음 만나기도 전에 프로젝트 관리자는 프로젝트 구조를 준비합니다.

프로젝트 일정 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 일정을 만드는 방법은 무엇입니까?
3. 프로젝트 일정은 프로젝트 계획과 어떻게 다른가요?
4. 프로젝트 일정의 예
5. 요약

소개

프로젝트 일정은 지속적인 실행을 위한 개별 작업에 대한 개요를 제공하는 일반 문서입니다. 자세한 백로그에 포함되거나 칸반 보드에 표시됩니다. 일정에는 이정표, 작업 및 주요 이벤트뿐만 아니라 프로젝트가 목표를 달성하는 과정의 관점이 포함됩니다.

대부분의 경우 일정은 프로젝트의 목표가 서로 어떻게 관련되어 있고 어떤 순서로 진행해야 하는지를 시각화한 것입니다 . 프로젝트 일정에는 설정된 날짜가 있는 기간도 표시됩니다.

프로젝트 일정을 만드는 방법은 무엇입니까?

일정을 작성할 때는 상향식 접근 방식을 취하는 것이 가장 좋습니다. 전체 프로젝트를 주요 문제 블록 또는 영역으로 나눕니다. 팀 구성, UX 디자인, 프로그래밍 작업 또는 마케팅과 같은 일반적인 영역이 될 수 있습니다. 프로젝트 일정은 전용 소프트웨어를 사용하여 준비하는 것이 가장 쉽습니다. 그것은 다음을 가능하게 할 것입니다:

• 쉬운 추가 및 이벤트 그룹화 및 변경 – 예를 들어 UX 디자인으로 분리된 작업을 시각적 디자인 및 텍스트 준비의 별도 그룹으로 분할할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 텍스트 파일이나 스프레드시트를 재정렬하는 대신 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
• 각 작업 기간의 시각화 – 작업을 완료하는 데 필요한 사람과 자원의 가용성을 고려하여 작업 일정을 쉽게 잡을 수 있습니다.
• 작업 간의 상호 의존성 표시 – 종속성에 대한 경고 설정은 일부 프로그램에서 사용할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 덕분에 아직 설치되지 않은 건물에서 아무도 작업을 마무리하지 않을 것이라고 확신합니다.

이렇게 하면 관련된 모든 사람이 일정을 읽을 수 있습니다. 업데이트하고 보완합니다.

일정은 대부분 다음 보기로 표시됩니다.

• 확장 가능한 달력 – 완료해야 할 작업이 표시되어 있습니다. 달력을 사용하면 특정인에게 작업을 할당하고 회의 일정을 잡는 등 계획에 들어가기가 다른 보기보다 더 쉽습니다.

• Gantt 차트 또는 이와 유사한 타임라인 작업 시각화 – 프로젝트의 전체 기간을 보여주는 일반적인 보기는 일정이며 확장된 버전은 프로젝트 계획을 만들고 세부적으로 설명하는 데 사용됩니다.
• 집계 작업이라고도 하는 에픽 맵 – 즉, 프로젝트 실행의 특정 영역과 관련된 작업의 비율을 보여주는 시각화입니다. 예를 들어 "테스트" 에픽에는 내부 테스트와 관련된 작업이 포함될 수 있습니다. 소프트웨어 프로토타입 제작 및 클라이언트 사이트에서의 최종 테스트.

프로젝트 일정은 프로젝트 계획과 어떻게 다른가요?

일정은 주로 목적과 세부 수준에서 프로젝트 계획과 다릅니다. 일정은 주로 주요 영역과 이정표를 나타내는 프로젝트의 뼈대입니다 . 그 목적은 전체 프로젝트의 명확하고 단순화된 그림을 요약하는 것입니다. 그러나 기록할 가치가 있는 가장 작은 세부 사항까지 각 작업의 구현을 해부하기 위해 프로젝트 계획이 생성됩니다.

일정은 우리가 구현하는 것에 대한 질문에 답합니다. 여기에서 프로젝트의 다양한 단계 기간과 주요 순간 표시에 대한 일반적인 지침을 찾을 수 있습니다. 반면에 프로젝트 계획은 각 작업을 실행하는 방법을 설명하는 역할을 합니다.

좋은 일정에서 가장 일반적이고 중요한 구현 순간을 나타내는 이정표만 표시하므로 프로젝트 목표 실현으로 이어지는 경로를 쉽게 읽을 수 있습니다. 그러나 프로젝트 관리 소프트웨어 덕분에 일정과 프로젝트 계획 사이의 경계가 매우 유동적이 되었습니다. 데이터를 시각화하는 다양한 방법을 통해 개별 작업의 세부 보기와 전체 프로젝트 일정의 가장 일반적인 그림 간에 원활하게 전환할 수 있기 때문입니다.

프로젝트 일정의 예

가상 현실에서 벌어지는 어드벤처 게임을 국제 박람회에서 발표하는 프로젝트를 구현하고 싶다고 상상해 봅시다.

일정을 만들기 위해서는 프로젝트 시작, 박람회 출품자 신청 마감일, 박람회 날짜 및 프로젝트 종료와 같은 주요 날짜를 표시해야 합니다 . 다음 단계는 목표를 정의하고 이를 요약 작업, 에픽 또는 가능한 태그로 선택한 프로그램에 입력하는 것입니다. 이 예에서는 다음을 포함합니다.

• 게임 준비 – 서사시에는 공개할 수 있는 게임의 안정적인 테스트 버전 준비, 테스트, 박람회에서 사용할 수 있는 하드웨어에 설치와 같은 작업이 포함됩니다.
• 스탠드 준비 - 장비 준비, 홍보물, 방문객 경쟁, 장비 구매 및 확보
• 여행 계획 – 호텔 예약, 이벤트 티켓 구매, 교통편 제공
• 반환 시 프레젠테이션의 성공 분석 – 게임이 예상 고객 수를 유치했는지 여부, 비즈니스 연락처 및 파트너십을 구축했는지 여부, 프로모션에 할당된 예산에 맞는지 여부

각 에픽에는 전체 구현을 책임지도록 임명된 감독자가 있을 수 있습니다. 그러나 많은 프로젝트에서 이 사람이 프로젝트 관리자인 반면 팀원은 개별 작업에 대해서만 책임을 집니다.

다음 단계는 이정표 표시에 관한 것입니다. 각 이정표의 완료는 여러 에픽에 속하는 작업으로 구성될 가능성이 높습니다. 첫 번째 이정표가 이벤트 주최자가 무역 박람회 프레젠테이션을 수락하는 것이라면 "네트워킹", "게임 준비" 및 "프레젠테이션 준비" 그룹에 속한 작업이 포함됩니다.

각 프로젝트의 일정은 개별적으로 개발됩니다. 미리 만들어진 템플릿을 사용할 수는 있지만 상당한 수정이 필요할 수 있습니다. 가장 큰 개선 사항은 유사한 프로젝트에서 이전에 만든 일정을 사용하는 것입니다.

요약

프로젝트 초기에 잘 준비된 일정은 작업을 크게 촉진합니다. 덕분에 작업 전략에 대한 통찰력을 얻을 수 있는 프로젝트 관리자뿐만 아니라 수행 중인 작업의 단계와 대상을 쉽게 확인할 수 있는 프로젝트 팀에도 도움이 됩니다. 또한 일정은 이해관계자가 프로젝트의 구조를 확인하고 구현 상태를 설정된 프로젝트 목표와 독립적으로 비교할 수 있게 하므로 구현의 투명성을 지원하는 유용한 도구입니다 .

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예
7. 프로젝트의 우선순위
8. 프로젝트 활동 분야
9. 프로젝트 관리의 성공 정의
10. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
11. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
12. 프로젝트 관리 소프트웨어 개요
13. 프로젝트 수명 주기
14. 프로젝트 비전은 무엇입니까?
15. 프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까?
16. 프로젝트 시작 단계 - 주의해야 할 사항은 무엇입니까?
17. 프로젝트 관리의 계획 영역
18. 프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까?
19. 프로젝트에서 이정표를 사용하는 방법은 무엇입니까?
20. 프로젝트 실행
21. 성공적인 프로젝트 비상 계획을 준비하는 방법은 무엇입니까?
22. 프로젝트 종료의 중요성
23. 프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유
24. 관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오
25. 프로젝트 관리자의 가장 중요한 작업 및 책임
26. 가장 유용한 프로젝트 관리자 기술
27. 프로젝트 매니저가 되려면?
28. 모든 프로젝트 관리자가 읽어야 할 5권의 책
29. 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까?
30. 작업 분할 구조 - 프로젝트에서 작업을 위임하는 방법은 무엇입니까?
31. 하이브리드 작업 중에 팀을 이끄는 방법은 무엇입니까?
32. 팀과 함께 작업할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 문제
33. 프로젝트 회의 유형
34. 프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까?
35. 설득력 있는 글을 쓰는 방법
36. 프로젝트 범위를 정의하고 범위 추가를 방지하는 방법은 무엇입니까?
37. 타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까?
38. 이를 촉진하기 위한 프로젝트 및 도구의 위험 분석
39. 프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?
40. 이해 관계자 등록이란 무엇입니까?
41. 프로젝트 관리 계획의 간트 차트
42. 프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까?
43. 프로젝트의 시간 관리
44. 프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까?
45. 프로젝트 위험 관리 전략
46. 프로젝트 마케팅
47. 프로젝트의 변경 소스 및 영역
48. 프로젝트 관리 변경 모델
49. 애자일 다음은? 프로젝트 관리 방법