프로젝트란 무엇입니까? | #1 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트란 무엇입니까? 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트 - 비즈니스 관리자의 어휘에 영구적으로 포함되었습니다. 특정 결과에 초점을 맞춘 사전 계획된 프레임워크가 있는 단기적이고 복잡한 활동입니다. 비즈니스 목표의 적시 달성과 작업 기반 예산 계획 없이는 상상하기 어렵습니다. 그러나 시장은 우리가 제품을 한 번 만들고 전달하는 모델에서 멀어지고 있습니다. 사용자와의 장기적인 관계, 지속적인 접촉, 민첩한 개선, 끝없는 조정 및 미세 조정에 베팅합니다. 그렇다면 프로젝트 계획과 실행이 더 이상 의미가 없습니까? 프로젝트가 구식 비즈니스 방식을 정의하는 유행어입니까? 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

프로젝트란 무엇입니까? – 목차:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트의 일시적인 성격
3. 체조 기업
4. 프로젝트의 시작과 끝
5. 고유한 결과
6. 요약

프로젝트란 무엇입니까?

프로젝트 관리에 관련된 사람들을 위한 세계 최대의 조직은 PMI(Project Management Institute)입니다. 1969년에 설립되었으며 약 3백만 명의 사람들이 프로젝트 관리자로 일하거나 다양한 관리 측면을 연구하고 있습니다. 그러나 조직의 나이가 조직이 홍보하는 지식이 업데이트되지 않고 오늘날 시장의 요구 사항에 맞게 조정되지 않는다는 의미는 아닙니다. 비즈니스 프로젝트는 순조롭게 진행되고 있으며 PMI는 프로젝트 관리자의 수가 2027년까지 최대 33% 증가하여 전 세계적으로 2,200만 개의 새로운 일자리를 창출할 것으로 예상합니다.

PMI는 PMBOK(Project Management Body of Knowledge)라는 책의 새롭고 개선된 버전을 정기적으로 출시합니다. 2021년 8월에 최신 7번째 버전이 출시되었으며, 이전 버전과 달리 실제로 다시 작성되었습니다. 결국 프로젝트 관리는 최근 디지털 작업 환경만큼이나 빠르게 변화하고 있습니다.

그러나 PMI의 핵심 개념인 프로젝트의 정의는 거의 변하지 않았습니다. 프로젝트는 다음과 같이 정의됩니다. “독특한 제품, 서비스 또는 결과를 생산하기 위한 일시적인 노력. 프로젝트의 일시적인 특성은 프로젝트 또는 프로젝트 작업 단계의 시작과 끝을 나타냅니다. 프로젝트는 단독으로 실행하거나 프로그램 또는 포트폴리오의 일부로 실행할 수 있습니다.”

"프로젝트"라는 단어는 제품이나 조직이 예상되는 변형을 겪으며 그 결과를 측정할 수 있는 매우 구체적이고 신중한 행동을 정의합니다. 다음 텍스트에서는 PMBOK의 정의 요소에 대해 자세히 설명하고 설명합니다. 우리는 질문에 답할 것입니다:

• 프로젝트가 일시적인 노력이라는 것은 무엇을 의미합니까?
• 프로젝트의 시작과 끝의 의미는 무엇입니까?
• 프로젝트 결과의 고유성을 이해하는 방법은 무엇입니까?

그러나 우리는 프로젝트가 구성되는 단계와 프로젝트의 유형에 대해 논의하기 위해 별도의 텍스트를 할애할 것입니다.

프로젝트의 일시적인 성격

프로젝트에는 정해진 기간과 일회성 성격이 있습니다. 그렇기 때문에 임시성은 프로젝트의 가장 중요한 특성 중 하나이며 제품과 구별되는 데 도움이 됩니다. 일회성 성격과 독특한 결과로 인해 프로젝트는 회사에서 수행되는 프로세스와 구별됩니다. 따라서 프로젝트는 다음과 같을 수 있습니다.

• 단독 주택 단지 건설
• 다른 도시에 회사의 지점을 열다
• 기업 행사 조직
• 웹사이트 재설계
• 유럽 ​​기금에서 회사 자금 조달 신청서 준비

체조 기업

전통적인 접근 방식에서는 상세한 프로젝트 실행 계획이 프로젝트의 필수적인 부분으로 간주되었습니다. 그래서 프로젝트 팀은 처음부터 끝까지 프로젝트의 전체 기간을 포괄하는 세부 작업 일정을 갖추고 작업에 착수했습니다. 그러나 프로젝트 관리 방법이 성숙해지면서 이 접근 방식이 점차 변경되었습니다.

PMI의 "Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility"라는 제목의 보고서에서 시장 요구 사항에 따라 프로젝트 관리 방법과 원칙을 자유롭게 사용하여 새로운 접근 방식을 취하는 기업을 체조라고 합니다. 그들은 "필요한 것을 제공하기 위해 적시에 올바른 방식으로 올바른 접근 방식"을 사용합니다.

서류상으로는 그러한 관리가 전통적인 방법보다 덜 인상적이지만 실제로는 매우 잘 작동합니다. 특히 고위험 프로젝트와 하이브리드 및 원격 팀 관리에서.

프로젝트의 시작과 끝

캐스케이드 접근 방식(Waterfall 방식)과 애자일 방식(Agile) 및 그 변형(예: Scrum 및 Scrumban)의 인기가 높아짐에 따라 점차적으로 세부적인 작업을 처리하는 표준으로 간주하는 것이 대중화되었습니다. 예산과 실행 수단.

그러나 항상 프로젝트는 시작과 끝이 정확하게 정의되어 있기 때문에 다른 노력과 다릅니다. 프로젝트를 시작할 때 명확하게 정의된 목표와 달성하고자 하는 비전이 있습니다. 또한 정의된 예산, 작업 일정 및 완료 기준이 있습니다.

고유한 결과

각 프로젝트는 일시적인 특성, 특정 목적, 시작과 끝을 제외하고 고유한 결과를 가지고 있습니다. 위에 나열된 예의 경우 결과는 2023년 2월 29일 선라이즈 호텔에서 특정 주소에 단독 주택 단지를 짓거나 기업 행사를 개최하는 일회성입니다.

프로젝트의 일회성 특성은 프로젝트를 실행할 때 습득한 지식과 기술을 재사용하려면 새로운 조건에 적응해야 함을 의미합니다. 예를 들어 EU로부터 회사 개발 자금을 확보했다고 해서 다음 신청도 성공할 수 있다는 의미는 아닙니다. 다음 응용 프로그램은 다음과 같은 많은 요소가 변경됨에 따라 고유합니다.

• 성능 매개변수
• 시장 현실
• 구현된 작업
• 기간
• 프로젝트의 시작과 끝을 정의하는 기준

프로젝트의 구현은 대규모 작업과 관련이 있지만 프로젝트는 회사 정원의 가구를 새로 고칠 수도 있음을 기억할 가치가 있습니다. 사업이 프로젝트인지 여부는 참여 인원이나 계획 또는 실제 구현 시간에 의해 결정되지 않기 때문입니다.

요약

프로젝트 관리는 취업 시장에서 가장 원하는 기술 중 하나입니다. 그렇기 때문에 프로젝트가 무엇인지 이해하고 구현에 대한 유연한 접근 방식을 갖는 것이 비즈니스에 매우 중요합니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최고의 워크플로를 설계하고 프로세스를 최적화하기 위한 새로운 방법을 찾는 데 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 최고의 사람으로 만듭니다.

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