전자 인보이스란 무엇입니까?
게시 됨: 2022-04-05전자 인보이스가 점점 인기를 얻고 있습니다. 왜 그래야만하지? 전자 인보이스는 보내기 쉽습니다. 또한 상품 및 서비스에 대한 지불 시간이 단축되어 수령인에게 신속하게 배송됩니다. 점점 더 많은 회사가 이 솔루션을 활용하는 것은 당연합니다. 이메일로 인보이스를 받으면 어떻게 합니까? 종이 송장과 동일한 법적 효력을 가집니까? 이 기사에서 전자 인보이스에 대한 가장 중요한 정보를 찾을 수 있습니다.
전자 인보이스란 무엇입니까? – 목차:
- 이메일로 인보이스를 받으면 어떻게 합니까?
- 전자 인보이스를 인쇄해야 합니까?
- 전자 인보이스는 종이 인보이스와 동일한 법적 효력을 가집니까?
- 전자 인보이스가 정품인지 확인하는 방법은 무엇입니까?
- 사기 청구서에 속지 않는 방법은 무엇입니까?
이메일로 인보이스를 받으면 어떻게 합니까?
프리랜서이거나 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 상품과 서비스를 판매할 뿐만 아니라 회사를 위해 가끔 구매하기도 합니다. 일반 상점에서 쇼핑을 하면 종이 인보이스를 받게 됩니다. 그러나 시간을 소중하게 생각한다면 온라인 쇼핑이 더 나은 솔루션이 될 것입니다. 이 경우 전자 인보이스를 받는 경우가 많습니다.
그러한 청구서를 받으면 어떻게 해야 합니까? 절차는 종이 인보이스의 경우와 동일합니다. 발행자가 지정한 시간에 지불해야 합니다. 회계 프로그램이나 송장 발행 응용 프로그램을 사용하는 경우 은행과의 통합을 제공하는지 확인하십시오. 그렇다면 송장을 시스템에 업로드하고 송금을 주문하십시오.
그러나 회계 프로그램을 사용하지 않는 경우 은행 계좌에 로그인하여 모든 데이터를 수동으로 입력해야 합니다. 그렇게 하려면 무엇이 필요할까요? 전자 인보이스 번호, 발급자 세부 정보 및 인보이스 금액을 제공해야 합니다. 송장의 내용을 지정할 수도 있지만 적절한 이체를 할 필요는 없습니다.
전자 인보이스를 인쇄해야 합니까?
모든 것을 인쇄해야 하는 시대는 지났습니다. 전자 인보이스는 인쇄할 필요가 없습니다. 왜요? 항상 액세스할 수 있기 때문입니다. 그들은 당신의 이메일에있을 것입니다. 당신은 당신의 모든 이메일을 인쇄하지 않습니다.
전자 인보이스에는 추가 이점이 있습니다. 그들은 무엇인가? 이러한 인보이스는 회계 소프트웨어나 비용을 절약할 수 있는 다른 프로그램에 쉽게 업로드할 수 있습니다. 대부분의 회계 소프트웨어 솔루션을 사용하면 .pdf 파일로 인보이스를 저장하고 인보이스 스캔을 업로드할 수도 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 할 수 있습니다. 이러한 프로그램에서 결제해야 하는 부채를 지속적으로 모니터링할 수 있으므로 이는 지불 마감일을 추적하는 좋은 방법입니다. Firmbee의 무료 인보이스 앱은 이러한 모든 가능성을 제공합니다.
전자 인보이스는 종이 인보이스와 동일한 법적 효력을 가집니까?
송장의 경우 종이로 발행되었는지 전자적으로 발행되었는지는 중요하지 않습니다. 두 버전 모두 동일한 법적 효력을 갖습니다. 인보이스 종류에 상관없이 법률에서 요구하는 기간 동안 보관해야 합니다. 전자 인보이스의 경우 별도의 아카이브가 필요하지 않으므로 훨씬 쉽습니다.
인보이스 앱을 사용하는 경우 모든 구매 인보이스를 간편하게 이용할 수 있습니다. 이것은 종이, 토너 및 문서 저장 공간뿐만 아니라 시간도 절약할 수 있는 매우 편리한 솔루션입니다.
인보이스가 오래 보관되는지 여부에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 좋은 인보이스 앱은 해당 국가의 세금 규정과 일치하도록 전자 아카이브에 인보이스를 보관해야 하는 시간을 알려줍니다.
전자 인보이스가 정품인지 확인하는 방법은 무엇입니까?
먼저 인보이스가 이미 협력한 회사에서 온 것인지 확인하십시오. 있는 경우 이전 결제에 사용한 은행 계좌 번호가 포함되어 있는지 확인하십시오. 은행 계좌 번호가 다른 경우 변경되었을 수 있습니다. 그것은 일어난다. 그러나 송금하기 전에 인보이스를 발행한 회사가 실제로 존재하는지 확인하십시오.
지불해야 하는지 의문이 든다면 발행한 회사에 문의하는 것이 가장 좋습니다. 바쁜 일상 속에서 주문을 잊고 결제해야 할 인보이스를 보고 깜짝 놀라셨을 수도 있습니다. 실제로 그러한 제품이나 서비스를 주문했는지 확인하십시오. 그렇다면 그러한 메시지를 무시하지 마십시오. 왜요?
인보이스를 제때 지불하지 않으면 판매자가 연체된 지불에 대한 이자율을 부과할 수 있습니다. 또한 이러한 공급업체로부터 더 이상 후불로 구매할 수 없을 수도 있습니다. 아무도 요금을 내지 않는 고객을 좋아하지 않는 것은 당연합니다.
따라서 특정 구매가 기억나지 않는 경우 해당 판매자에게 전화나 이메일을 보내 실수가 없는지 확인하십시오.
사기 청구서에 속지 않는 방법은 무엇입니까?
송장에 의심이 가는 경우 어떻게 합니까? 누군가 당신에게서 돈을 갈취하려고 할 수도 있습니다. 인터넷에서 회사 세부 정보를 공유하는 경우 누군가가 이를 사용하여 사기 송장을 발행하고 이를 귀하의 이메일로 보낼 수 있습니다. 속지 않으려면?
인보이스가 이전에 협력한 회사에서 온 경우 해당 회사에 연락하여 문제를 해결하십시오. 실수로 받았을 수도 있습니다. 그것은 일어난다. 인보이스 발행인에게 연락할 때는 인터넷에서 찾은 정보를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 왜요?
이메일 본문에 사기범이 귀하의 전화번호를 회사 전화번호로 기재했을 수 있습니다. 이 번호로 전화하면 청구서가 정확하고 지불해야 한다고 설득할 수 있습니다. 반면에 자신이 찾은 번호로 전화를 걸면 맞는 곳으로 전화를 걸고 있음을 확인할 수 있습니다.
사기 송장을 보내는 것은 범죄입니다. 그러한 사건을 경찰에 신고할 수 있습니다. 다행히도 그러한 상황은 자주 발생하지 않습니다. 따라서 전자적으로 받는 송장에 대해 걱정할 필요가 없지만 주의를 기울이는 것이 좋습니다.
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.