송장이란 무엇입니까?
게시 됨: 2022-03-04송장은 거래를 확인하는 문서입니다. 이는 디지털 콘텐츠 공급을 포함하여 서비스 제공 및 상품 공급 모두에 적용됩니다. 종이 또는 전자 형식일 수 있습니다. 송장은 상품 및 서비스의 가치를 결정하고 납부해야 할 세금을 계산하는 기준이 됩니다. 인보이스는 B2B(기업 간) 관계에서 자주 나타나지만 기업가의 영역만은 아닙니다. 개인은 또한 B2C(기업 대 소비자) 모델에서 발행된 송장을 만납니다. 이 기사에서는 송장이 무엇이며 그 목적이 무엇인지 설명합니다.
송장이란 무엇입니까? 그 목적은 무엇입니까? - 내용의 테이블:
- 인보이스에 대한 기본 정보
- 판매 확인서로서의 인보이스
- 회계 문서로서의 송장
- 보증서를 사용하려면 송장이 필요합니까?
- 어떻게 하면 인보이스를 쉽게 발행할 수 있습니까?
인보이스에 대한 기본 정보
송장은 판매자와 구매자 간의 거래 체결을 확인하는 문서입니다. 이러한 이유로 송장에는 두 가지 모두에 대한 전체 세부 정보가 포함되어야 합니다. 거래 당사자 각각에 대해 하나씩 2부로 발행되어야 합니다.
송장의 또 다른 중요한 요소는 고유 번호와 발행 날짜입니다. 여기에는 수량, 가격 및 가치와 같은 판매된 상품 및 서비스에 대한 정보가 포함됩니다. VAT(부가가치세)가 부과되는 국가의 경우 송장에 이 세금의 세율과 가치도 표시됩니다.
송장은 제공된 상품 및 서비스에 대한 지불 방법을 나타냅니다. 선불, 현금 결제, 은행 송금 또는 신용 카드 결제가 될 수 있습니다. 지불 연기 날짜가 있는 판매의 경우 송장에는 해당 의무를 결제해야 하는 날짜도 포함됩니다.
인보이스는 종이 형식으로 발행될 수 있지만 동일한 법적 효력을 갖는 전자 형식으로도 작성될 수 있습니다. E-Invoicing/E-Billing에 따릅니다. 디지털화 및 자동화 보고서에 따르면 매년 3,700억 개 이상의 인보이스가 발행되며 그 중 10%만이 전자적인 것입니다.
그러나 전자 인보이스 서비스가 종이 서비스보다 훨씬 저렴하기 때문에 이러한 솔루션은 매년 점점 더 대중화되고 있습니다. 인보이스 발행 시 자동화를 사용하면 비용을 최대 30%까지 절감할 수 있습니다.
판매 확인서로서의 인보이스
상품이나 서비스를 판매할 때 해당 이벤트를 적절한 형식으로 문서화해야 합니다. 개인에게 판매할 때 일반적으로 금전 등록기와 영수증을 발행해야 합니다. 단, 고객의 요청이 있는 경우 구매를 확인하는 송장을 발행해야 합니다. B2B 모델로 사업을 운영할 때 판매를 확인하는 기본 문서는 송장입니다.
다양한 시장에서 판매하는 많은 회사는 기본적으로 고객을 위해 전자 형식의 송장을 발행합니다. 이것은 영수증이나 종이 인보이스를 인쇄하는 것보다 확실히 더 편리한 솔루션입니다. 이러한 문서 배송은 자동화하기 쉽기 때문에 서류 작업을 처리할 필요가 없으며 비즈니스 운영에 집중할 수 있습니다.
회계 문서로서의 송장
IFRS(International Financial Reporting Standards) 에 따르면 송장은 완료된 거래에 대한 자세한 정보를 포함하는 가장 중요한 회계 문서 중 하나입니다. 무엇보다도 인보이스는 귀하의 소득과 이에 대해 지불해야 하는 세금을 계산합니다. 인보이스는 또한 사업을 운영하기 위해 지출한 비용을 문서화합니다. 선택한 과세 형태에 따라 납부해야 할 세금 금액에 영향을 미칠 수 있습니다. 인보이스는 세무 당국에서 관리할 수 있으므로 해당 국가의 법률에 명시된 기간 동안 보관해야 합니다.
회계 사무실은 서비스 가격표를 작성할 때 종종 송장 수를 참조합니다. 이는 판매 송장이라고 하는 귀하가 발행한 청구서와 귀하에게 제공된 상품 및 서비스에 대해 계약자가 발행한 청구서 모두에 적용됩니다. 후자를 비용 송장이라고 합니다.
기본 서비스 패키지 가격의 회계 사무소는 일반적으로 미리 정해진 수의 송장 예약을 제공하지만 이 한도를 초과하는 각 후속 문서에 대해 추가 수수료를 부과할 수 있습니다. 너무 많은 문서를 발행하지 않으면 회계 서비스를 사용하는 것이 비즈니스 운영과 관련된 상당한 비용이 될 수 있습니다. 그러나 인보이스를 직접 발행하고 예약할 수 있는 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 미리 정의된 템플릿과 드롭다운 데이터 목록으로 더욱 편리합니다. 이 솔루션 덕분에 비즈니스 운영 비용을 효율적으로 최적화할 수 있습니다.
보증서를 사용하려면 송장이 필요합니까?
보증을 사용하기 위해 송장이 필요하지 않습니다. 이를 위해서는 구매 확인으로 충분합니다. 영수증, 계좌 명세서 또는 신용 카드 결제 확인서가 될 수 있습니다. 거래를 확인하는 문서를 갖는 것이 중요합니다. 그러나 많은 사람들, 특히 더 큰 가치의 상품을 구입할 때 송장을 선택하십시오. 왜요?
영수증을 잃는 것은 매우 쉽습니다. 게다가, 제대로 보관하지 않으면 빨리 퇴색되어 읽을 수 없게 됩니다. 송장에는 그런 문제가 없습니다. 그들은 종종 더 큰 형식을 가지고 있으며 일반적으로 A4 페이지입니다. 덕분에 표준 바인더에 쉽게 보관할 수 있습니다. 전자 형태의 송장은 이상적인 솔루션입니다. 이러한 문서에 대한 액세스가 훨씬 쉽고 보증을 사용해야 할 경우 필요한 청구서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
어떻게 하면 인보이스를 쉽게 발행할 수 있습니까?
회계 및 재무 시스템에서 시작하여 CRM(Customer Relationship Management System) 또는 더 복잡한 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템을 통해 무료 송장 발행인 Firmbee와 같은 전용 애플리케이션에 이르기까지 송장 발행을 지원하는 많은 솔루션을 찾을 수 있습니다. 앱. 이러한 도구 덕분에 쉽게 인보이스를 만들고 반복 지불에 대한 알림을 보내는 것과 같은 특정 프로세스를 자동화할 수도 있습니다.
이러한 소프트웨어를 구입하는 데 항상 상당한 비용이 필요한 것은 아닙니다. 송장을 발행할 때 모든 기능을 제공하는 동시에 무료인 입증된 솔루션을 사용할 가치가 있습니다. 이를 위해 지금까지 회계를 다루지 않은 사람들도 훨씬 쉽게 인보이스를 발행할 수 있는 무료 인보이스 앱을 사용할 수 있습니다.
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.