핵심 HRMS란? 기능, 이점 및 예

Core Human Resource Management System은 직원 채용에서 직원 성과 추적에 이르기까지 가장 중요한 HR 기능(Core)을 관리하는 종합적이고 중앙 집중화된 시스템입니다. 이 블로그 게시물에서는 Core HRMS의 다양한 요소, 기능, 중요성 및 이점에 대해 논의합니다.

또한 주요 HR 작업을 효율적으로 자동화, 통합 및 합리화하는 데 도움이 될 2022년 최고의 핵심 HR 소프트웨어 5가지를 나열합니다.

Core HRMS를 시작하기 전에 "Core HR"이 무엇을 의미하고 어떤 기능을 포함하는지 이해하는 것이 중요합니다.

핵심 HRMS는 무엇입니까?

핵심 HR은 일반적으로 대부분의 조직에 공통적인 인적 자원 프로세스의 기초를 나타냅니다. 여기에는 직원 셀프 서비스, 복리후생 및 급여 관리, 근태 추적, 규정 준수 관리와 같은 초급 HR 작업이 포함됩니다.

그러나 "핵심"의 정의는 특정 HR 요구 사항에 따라 조직마다 다를 수 있습니다. 예를 들어, 일부 제조 조직은 전체 비즈니스 모델이 효율성을 중심으로 돌아가기 때문에 직원 생산성을 핵심 HR 프로세스의 일부로 고려할 수 있습니다.

핵심 인적 자원의 요소

인적 자원 전문가의 다섯 가지 필수 기능이 있습니다. 이 목록은 특정 산업 또는 요구 사항에 따라 확장될 수 있습니다.

• 채용 및 인재 관리: HR의 가장 필수적인 기능 중 하나는 조직에 적합한 직원을 채용하는 것입니다. 여기에는 소싱, 선별 및 적합한 직원 고용이 포함됩니다. HR은 또한 직원 데이터베이스, 업무 정책 등을 관리해야 합니다.

• 보상, 복리후생 및 급여: 직원 보상 및 복리후생을 관리합니다. 여기에는 급여 설정, 보너스 및 커미션 관리, 건강 보험 및 기타 직원 복리후생 관리가 포함됩니다. 여기에는 급여, 보너스, 커미션 및 인센티브가 포함됩니다. 이 항목에는 건강 보험, 퇴직 계획 및 기타 직원 혜택도 포함됩니다.

• 교육 및 개발: HR 부서에서는 직원의 기술 향상을 위한 교육 프로그램을 제공하는 것이 중요합니다. 여기에는 수업, 워크샵, 세미나, 회의 등이 포함될 수 있습니다.

• 성과 관리: 조직이 직원을 위한 목표와 목표를 설정하고, 성과를 측정하고, 피드백을 제공하는 것이 중요합니다. HR의 필수 업무에는 성과 검토 및 직원 경력 개발 관리도 포함됩니다.

• 규정 준수 관리: 조직이 모든 관련 법률 및 규정을 준수하고 있는지 확인해야 합니다. 이러한 법률에는 평등한 고용 기회, 근로자 보상, 산업 안전 및 건강이 포함됩니다.

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HRMS, HRIS 및 HR 소프트웨어의 차이점

이러한 모든 용어 "HRMS", "HRIS 및 "HR 소프트웨어"는 여러 번 상호 교환적으로 사용됩니다. 그러나 이러한 용어는 자세히 살펴보면 크게 다릅니다.

HRMS는 직원 채용에서 성과 관리에 이르기까지 모든 필수 HR 기능을 다루는 중앙 집중식 시스템입니다. 여기에는 HR 작업을 효과적으로 관리하기 위한 HR 소프트웨어, 하드웨어, 앱, 데이터베이스, 정책, 인력 및 기타 모든 인프라가 포함됩니다.

HRIS는 HR 부서에서 직원 데이터를 저장, 관리 및 분석할 수 있도록 하는 인사 정보 시스템입니다. 여기에는 특히 기록 보관 및 정보 관리와 관련된 직원 셀프 서비스 포털, 문서, 데이터베이스 및 서버가 포함됩니다.

반대로 HR 소프트웨어는 조직이 HR 프로세스를 자동화하고 관리하는 데 도움이 되는 도구입니다. 고용주는 직원 데이터 저장, 직원 프로필 생성, 급여 실행 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 본격적인 HRMS 시스템과 동일한 포괄적인 기능을 제공하지는 않습니다.

간단히 말해서 HR 소프트웨어와 HRIS는 HRMS의 일부입니다.

핵심 HR 소프트웨어란 무엇입니까?

시장에는 다양한 HR 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 그러나 이들 모두가 "Core HR" 소프트웨어로 간주될 수 있는 것은 아닙니다.

핵심 HR로 간주되려면 소프트웨어가 조직에서 필수 HR 프로세스를 자동화하고 관리하는 데 도움이 되는 포괄적인 기능을 제공해야 합니다. 이러한 기능에는 직원 데이터 저장, 직원 프로필 생성, 채용 관리, 근태 관리, 급여 유지 등의 기능이 포함되어야 합니다.

또한 이 소프트웨어에는 직원을 위한 셀프 서비스 포털, 강력한 문서 관리 시스템 및 강력한 데이터 분석 도구가 있을 수 있습니다.

핵심 HR 소프트웨어에는 클라우드 기반 및 온프레미스의 두 가지 주요 유형이 있습니다.

핵심 HR 소프트웨어를 구현하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

Core HR 소프트웨어를 구현하는 것이 기업에 중요한 이유 중 일부는 다음과 같습니다.

• 생산성 향상

  HR 프로세스를 자동화함으로써 기업은 보다 생산적인 작업으로 전환할 수 있는 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

• 더 나은 직원 참여 및 유지

  직원을 위한 셀프 서비스 포털을 통해 언제 어디서나 HR 데이터와 기록을 보고, 수정하고, 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 고용주와 직원 간의 투명성과 의사 소통이 향상되어 참여 및 유지가 향상됩니다.

• 향상된 의사 결정

  Core HRMS를 통해 경영진은 직원 데이터와 성과를 추적하고 보고서를 생성하며 인력에 대한 심층적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 데이터와 정보는 승계 계획, 인재 관리 및 경력 개발에 대한 전략적 결정을 내리는 데 사용할 수 있습니다.

• 비용 절감

  HR 프로세스를 자동화함으로써 기업은 새로운 HR 직원을 고용하고 교육하는 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 종이 기록, 매뉴얼 및 기타 리소스의 필요성을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 규정 준수

  이 소프트웨어는 기업이 끊임없이 변화하는 HR 규정을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 온보딩, 성과 평가 및 기록을 자동화하고 추적할 수 있습니다.

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중소기업을 위한 2023년 최고의 핵심 HR 소프트웨어 5가지

다음은 모든 핵심 HR 기능을 포괄하는 시장 최고의 HR 소프트웨어입니다.

• 케카 HR

Keka HR은 단일 플랫폼을 통해 모든 필수 HR 기능을 간소화하고 통합하는 올인원 클라우드 기반 플랫폼입니다. Keka HR의 주요 모듈에는 급여 관리, 작업표 관리, 고용 및 온보딩, 성과, 근태 관리가 포함됩니다.

Keka HR 기능

• 안드로이드와 iOS 호환성
• GPS를 통한 고급 출석 추적
• 교대 근무 스케줄러 및 작업표
• 웹훅 및 API
• 여러 법인 급여
• 자산 추적

호환성: 웹 기반, Android 및 iOS

Keka HR 가격: ₩ 8259/월

• 뱀부HR

BambooHR은 직원 경험과 참여도를 높이는 데 널리 사용되는 또 다른 웹 기반 HRIS 솔루션입니다. 여기에는 인력 데이터 및 분석, 지원자 추적 시스템, 온보딩 및 오프보딩 및 보상 관리 모듈이 포함됩니다. 또한 직원 만족도(eNPS), 원격 채용, 워크플로 및 승인 모듈과 같은 고급 HR 기능 중 일부를 용이하게 합니다.

BambooHR 기능

• 표준 분석 및 보고
• 전자 서명이 있는 디지털 문서 작업
• 직원 만족도 및 웰빙 설문조사
• 교육 및 기술 향상 추적기
• 직원 셀프 서비스 포털
• 오픈 API
• 직원 작업표 추적기

호환성: 웹 기반, iOS 및 Android

BambooHR 가격: 사용자 정의 가격

• 조호피플

Zoho People은 탁월한 직원 경험을 제공하는 데 탁월한 인기 있는 핵심 HR 솔루션입니다. 급여, 시간 및 출석, 지원자 추적 시스템, 온보딩 및 오프보딩, 직원 셀프 서비스와 같은 모듈이 포함된 포괄적인 솔루션입니다. 또한 기업 학습 관리 시스템, 교대 및 작업표 관리, 비용 및 사례 관리와 같은 일부 산업별 도구가 있습니다.

Zoho 피플 기능

• 인사 챗봇
• 스킬 세트 매트릭스
• 작업 및 약속 관리
• 고급 분석 및 보고
• 목표 관리 및 360도 피드백
• 종합적인 성과 관리

호환성: Android, iOS 및 웹 기반

Zoho People 가격: ₩59,000/직원/월부터 시작

• GreytHR

GreytHR은 목록에서 가장 인기 있는 이름 중 하나입니다. 급여, 근태 관리, 지원자 추적 시스템, 온보딩 및 오프보딩, 직원 셀프 서비스와 같은 모든 주요 HR 모듈을 다룹니다. 게다가, 그것은 인도의 법적 규정, 임금 코드 및 조세법을 100% 준수합니다.

간단하고 사용자 친화적인 인터페이스, 자동화된 워크플로 및 HR 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 강력한 추적 기능으로 인해 중소기업에서 널리 사용됩니다.

GreytHR 기능

• 자동화 및 구성 가능한 워크플로
• 직원 셀프 온보딩
• 직원 셀프 서비스 앱 및 웹 포털
• 편지와 편지 병합
• 비용 청구 관리
• 직원 알기(KYE)
• 고급 분석 및 보고

호환성: 웹 기반, Android 및 iOS

GreytHR 가격: 월 1764루피부터 시작

읽을거리: 조직을 위한 HR 서비스에 투자해야 하는 6가지 이유

• 사람 HR

People HR은 단순하고 사용자 친화적인 인터페이스, 강력한 자동화 및 종단 간 기능으로 잘 알려진 업계 최고의 HRIS 솔루션입니다. HR은 휴가 정책, 계층 구조, 복리후생 지급, 워크플로 등을 포함하여 HRMS 시스템의 모든 측면을 사용자 정의할 수 있습니다.

이 솔루션은 주로 소매, 교육, 접객, 의료 및 제조 부문의 중소기업에서 직원 데이터를 관리하고 디지털 직원 파일을 생성하며 신규 직원을 온보딩하는 데 사용됩니다.

사람 HR 기능

• 자동화 및 구성 가능한 워크플로
• 직원 셀프 온보딩
• 직원 셀프 서비스 앱 및 웹 포털
• 디지털 서명 통합
• 맞춤형 휴가 및 혜택 설정
• 360도 피드백 시스템
• 사람 디렉토리
• 고급 분석 및 보고

People HR 호환성: 웹 기반, Android 및 iOS

People HR 가격: ₩58,000/사용자/월부터 시작

핵심 HRMS 구현의 과제

Core HRMS를 구현하면 많은 이점이 있지만 기업이 인식해야 하는 몇 가지 문제도 있습니다.

• 소프트웨어 및 하드웨어 비용:

소프트웨어를 구매하고 구현하는 초기 비용은 높을 수 있습니다. 또한 기업은 소프트웨어를 지원하기 위해 적절한 IT 인프라와 리소스에 투자해야 합니다.

• 교육 및 변경 관리

이러한 시스템을 구현하는 것은 복잡하고 시간이 많이 소요되는 작업일 수 있습니다. 기업은 직원이 새 시스템에 익숙해지도록 적절한 교육을 제공해야 합니다. 또한 원활한 전환을 위해 변경 관리 계획이 있어야 합니다.

• 데이터 보안

소프트웨어는 민감한 직원 데이터를 저장하므로 기업은 데이터를 보호하기 위해 적절한 보안 조치를 취해야 합니다. 소프트웨어에 데이터 암호화, 역할 기반 액세스 및 적절한 보안을 위한 기타 기능이 있어야 합니다.

• 기술적 타당성

또 다른 과제는 비즈니스의 기술 인프라가 핵심 HR 시스템을 지원하기에 적절하도록 보장하는 것입니다. 시스템은 기존 시스템 및 하드웨어와 호환되어야 하며 비즈니스에는 필요한 대역폭과 리소스가 있어야 합니다.

요약

인적 자원 관리는 생존과 성장을 위해 모든 조직에 필수적입니다. Core HRMS를 구현하면 효율성 및 데이터 보안 향상과 같은 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

HR 소프트웨어에 대한 투자는 탄력 있고 민첩한 인력을 향한 첫 번째 단계가 될 수 있습니다. 그러나 HR 시스템을 구현하는 동안 해결해야 하는 구현 시 몇 가지 문제도 있습니다.

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