ERP 재무 모듈이란: 기능, 이점 및 예

요약: ERP 시스템의 재무 모듈은 분석 및 보고를 위해 다양한 비즈니스 프로세스의 재무 데이터를 통합하여 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 아래 기사에서 ERP 재무 모듈의 다른 유용한 기능에 대해 자세히 알아보십시오!

재무 보고서를 개별적으로 생성하는 것은 시간이 많이 걸리고 부정확한 데이터 입력으로 이어지고 연간 재무제표 생성이 지연될 수 있습니다. 그러나 ERP 시스템의 재무 모듈을 통해 기업은 서로 다른 비즈니스 프로세스의 데이터를 자동으로 통합하여 재무제표를 생성할 수 있습니다.

또한 완전한 재무 정확성을 위해 데이터의 모든 변경 사항을 실시간으로 반영합니다. 모든 재무 데이터를 한 곳에서 확인함으로써 조직은 재무 건전성에 대한 인사이트를 쉽게 얻고 이를 개선하기 위해 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

아래 문서에 자세히 설명된 대로 ERP 재무 모듈로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

ERP 금융 모듈이란?

ERP 재무 모듈은 기업이 다양한 비즈니스 절차에서 재무 데이터를 수집하고 분석을 위한 보고서를 생성하도록 도와줍니다. 이 모듈은 대차 대조표 기록, 원장, 손익 계산서 등과 같은 모든 재무 정보를 가져옵니다.

재고 관리, CRM, 생산 계획 등과 같은 다른 모듈의 재무 데이터를 통합함으로써 기업은 재무 상태를 분석하는 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 모듈에 재무 데이터가 기록될 때마다 정보는 분석을 위해 자동으로 재무 모듈로 전송됩니다.

ERP 재무 모듈의 중요성

ERP의 재무 모듈은 재무 정확성을 유지하기 위해 재고 및 자산 관리와 같은 다양한 비즈니스 시스템의 재무를 기록하는 데 도움이 됩니다. 이 정확성을 유지하는 것은 재무 규정 및 보고 요구 사항을 준수하는 데 중요합니다.

또한 모든 통합 재무 데이터를 한 곳에서 나타내므로 비즈니스 재무 건전성을 보다 쉽게 ​​분석하고 수익성을 개선할 수 있는 방법을 구현할 수 있습니다.

ERP 금융 모듈의 특징

ERP 재무 모듈은 주요 회계 및 재무 절차를 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. ERP 재무 모듈에서 찾을 수 있는 몇 가지 일반적인 작업은 다음과 같습니다.

• 이익 추적

ERP 재무 모듈은 수익 추적에 도움이 되며 재무 건전성과 회사의 재무 자원에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다. 추적은 가장 수익성 있는 수입원을 찾고 모든 자산에 대한 ROI를 계산하는 데 도움이 됩니다. 발생한 비용과 미수금을 사용하여 조직의 이익을 계산합니다.

또한 재무 모듈이 포함된 ERP 솔루션은 과거 데이터 분석을 통해 수익을 예측합니다. 이익 추적기는 자원 지출당 이해하기 위해 비용도 추적합니다.

• 원장 관리

총계정 원장은 현재 회계 연도의 수입, 지출, 자산 및 부채를 포함한 모든 금융 거래를 기록합니다. 한 곳의 모든 정보를 통해 원장은 대차 대조표 또는 손익 계정과 같은 다양한 재무 제표 작성 작업을 단순화합니다.

또한 모든 거래에 대한 모든 데이터 항목은 회계, 재고, CRM 및 기타 ERP 소프트웨어 모듈과의 통합을 통해 원장에 자동으로 기록됩니다. 또한 대부분의 ERP 시스템은 계산 착오나 이중 입력을 자동으로 식별하고 사용자에게 알릴 수 있습니다.

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• 미수금 관리

미수금 계정을 사용하면 고객의 모든 지불을 추적하고 관리할 수 있습니다. 청구서와 송장을 자동으로 생성하여 고객에게 보냅니다. 많은 ERP 시스템을 사용하면 별도의 포털을 생성하여 고객이 결제하고 송장을 다운로드할 수 있습니다.

또한 미수금 계정을 사용하면 결제 알림 보내기 또는 반복 송장 생성과 같은 작업을 자동화할 수도 있습니다. 매출채권과 관련된 정보는 현금 흐름을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 미지급금 관리

지불 계정에는 조직이 외부 당사자 또는 고객에게 지불해야 하는 모든 지불이 포함됩니다. 미지급금을 자동화함으로써 사용자는 시간과 인건비를 쉽게 절약할 수 있습니다. 미지급금은 또한 대량 송장을 처리하고 고객과 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 일부 ERP 솔루션에는 종이 송장을 디지털 형식으로 쉽게 변환할 수 있는 데이터 캡처 기능도 함께 제공됩니다. 요컨대, 이 기능은 사용자가 클라이언트 또는 고객에게 빚진 금액을 알려줍니다.

• 고정 자산 관리

ERP의 재무 모듈을 사용하면 모든 고정 자산을 추적할 수 있습니다. 고정 자산 목록에는 장비, 차량, 컴퓨터 리소스, 가구, 비품 등이 포함됩니다. 이 모듈을 사용하여 감가상각 계산, 세금 영향 및 규정 준수 요구 사항을 관리할 수 있습니다.

또한 유지 관리 비용, 감가 상각비 및 활용 측면에서 모든 고정 또는 유형 자산에 대한 실시간 가시성을 제공합니다. 고정 자산에 대한 탭을 유지하면 더 이상 필요하지 않거나 제거된 모든 자산에 대한 세금 납부를 방지하는 데 도움이 됩니다.

• 위기 관리

위험 관리를 통해 사용자는 비즈니스 위험을 식별하고 효과적인 전략을 구현하여 비즈니스에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다. 전략적, 규정 준수, 운영 또는 평판 위험과 같은 다양한 유형의 비즈니스 위험이 있습니다. 예를 들어, 신용 위험을 분석하면 회사가 고객이 지불하지 않은 경우 지불 계정을 관리할 수 있는 충분한 현금을 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다.

위험의 근본 원인을 제거하거나 위험을 완화하기 위해 위험과 관련된 재무적 가치를 줄이는 등 위험을 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

이러한 위험에 주의를 기울이지 않으면 조직은 최악의 시나리오에서 재정적 손실 또는 비즈니스 폐쇄와 같은 영향에 직면할 수 있습니다.

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• 세금 관리

기업은 다양한 재무 문서의 세금 관련 데이터를 중앙 집중식 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 세무관리란에 저장된 자료는 신고 시 활용 가능합니다. 또한 사전 구축된 세금 인텔리전스와 함께 제공되어 규정을 준수하는 다양한 관할 구역의 판매세를 쉽게 계산할 수 있습니다. 작업 계획을 위해 다른 보고서를 생성할 수도 있습니다.

• 다중 통화 관리

다중 통화 거래 관리는 특히 글로벌 고객 기반을 보유하고 있을 때 중요합니다. ERP 재무 모듈은 다양한 통화로 쉽게 결제하고 수락할 수 있도록 통화 변환을 지원합니다. 따라서 기업은 글로벌 고객을 위한 결제 절차를 간소화합니다.

• 클라이언트 데이터베이스

클라이언트의 데이터베이스를 사용하면 고객과 관련된 모든 데이터를 중앙 집중식 플랫폼에 저장할 수 있습니다. 이 정보에는 개인 정보, 구매 내역, 지불 내역 등이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 고객을 더 쉽게 이해하고 언제든지 데이터에 액세스할 수 있습니다.

• 재무 분석

재무 분석을 통해 사용자는 재무 데이터에 대한 완전한 가시성을 확보하고 판매, ​​비용, 자산, 부채 등에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 보고서는 효율성을 높이고 수익성을 개선하기 위해 데이터 기반 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 비즈니스 프로세스를 더 잘 이해하기 위해 다양한 그래프와 차트를 통해 모든 데이터를 볼 수도 있습니다.

ERP에서 재무 모듈의 이점

ERP의 재무 모듈은 조직이 주요 회계 및 재무 절차를 가속화할 수 있도록 도와줍니다. 또한 사용자가 관련 재무 정보를 외부 공급업체 및 고객과 공유할 수 있습니다. ERP 재무 모듈의 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 더 나은 예산 책정: 실시간 예측 및 보고를 통해 더 나은 예산을 세울 수 있습니다.
• 인보이스 추적: 사용자가 모든 인보이스 및 문서를 실시간으로 구성하고 추적할 수 있습니다.
• 규정 준수 충족: GAAP를 포함한 여러 회계 표준을 준수하는 데 도움이 됩니다.
• 더 나은 보고: 다양한 소프트웨어의 데이터를 저장하여 재무 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다.
• 데이터 수정: 누락된 항목과 같은 여러 재무 오류를 쉽게 감지하고 수정할 수 있습니다.
• 작업 자동화: 재무 작업을 자동화함으로써 사용자는 귀중한 시간을 절약하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
• 자산 가시성: 유형 및 무형 자산 모두에 대한 실시간 가시성을 얻을 수 있습니다.
• 향상된 감사: 여러 재무제표를 자동으로 생성하고 표시하여 감사 절차를 가속화합니다.

ERP 재무 모듈 활용 사례

다음은 ERP 시스템의 재무 모듈을 사용할 수 있는 몇 가지 사용자 사례입니다.

• 현금 흐름 관리: 제조 회사는 특정 기간 동안 공급업체로부터 받은 모든 미수금을 추적하고 기록할 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 다음 회계 연도의 예상 현금 흐름을 찾을 수 있습니다.
• 자산 관리: 의료 시설은 ERP 재무 모듈을 통해 시설에 있는 모든 장비와 기계를 추적할 수 있습니다. 추적은 감가 상각 장비를 찾고 유지 관리 또는 감가 상각 비용을 계산하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 다중 통화 결제: 전자 상거래 비즈니스는 ERP의 재무 모듈을 활용하여 글로벌 고객에게 여러 통화로 결제를 수락하고 실행할 수 있습니다. 또한 통화 변환기를 사용하여 다른 통화로 세금을 계산할 수 있습니다.
• 규정 준수 충족: 은행 시설은 ERP 재무 모듈을 사용하여 해당 산업에 특정한 외부 및 내부 규정 준수를 모두 유지할 수 있습니다. 또한 준수 유지에 차이가 있는 경우에도 시설에 통지됩니다.

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결론

재무 모듈은 ERP 시스템의 핵심 요소입니다. 기업이 여러 부서의 데이터를 결합하고 자동으로 재무제표를 생성하는 것이 더 쉬워졌습니다. 자산을 실시간으로 추적하고 수익성을 예측하거나 비즈니스 위험을 관리하려는 모든 조직은 ERP의 재무 모듈을 탐색할 수 있습니다.

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