급여 처리란 무엇입니까? 7단계로 급여를 처리하는 방법

급여 처리는 기업이 직원 지급을 관리하는 체계적인 방법입니다. 여기에는 급여 계산, 세금 및 혜택과 같은 공제 내역 추적, 모든 사람이 제때에 정확하게 급여를 받도록 보장하는 작업이 포함됩니다.

또한 이러한 체계적인 프로세스는 회사가 규정 및 회사 정책에 따라 직원 보상을 처리하는 데 도움이 됩니다. 시간이 지남에 따라 급여 처리의 발전은 정확성을 크게 향상시키고 오류를 줄이며 재무 관리 효율성을 높이는 고급 기술을 도입하여 비즈니스 운영 방식에 혁명을 일으켰습니다.

이러한 모든 혜택을 통해 기업은 이제 유익한 업무 환경을 조성하면서 복잡한 규제 정책을 관리할 수 있습니다.

급여 처리란 무엇입니까?

​​급여 처리란 회사 내에서 직원 급여를 완벽하게 관리하는 것을 의미합니다. 여기에는 세금, 수당 및 기타 지출에 대한 정확한 공제를 보장하는 동시에 급여를 신중하게 계산, 추적 및 지급하는 작업이 포함됩니다.

조직에서는 지정된 직원이나 HR 부서를 통해 수동으로 급여를 관리하거나 급여 프로세스를 혁신하고 최적화할 수 있는 자동화된 급여 처리 시스템을 사용하여 급여를 관리하는 다양한 접근 방식을 채택할 수 있습니다.

급여 처리의 목표는 규칙과 규정을 준수하면서 직원에게 정확하게 급여를 지급하는 것입니다. 이는 직원이 법에 따라 올바른 급여를 받을 수 있도록 내부에서 처리하든 전문 시스템을 통해 처리하든 관련된 단계를 이해하는 것을 의미합니다.

7가지 쉬운 단계로 급여를 처리하는 방법

급여 시스템은 단순히 직원에게 보상하는 것 이상입니다. 이는 회사에 영향을 미치는 주 및 연방법과 얽혀 있는 비즈니스 운영의 필수적인 부분입니다. 중소기업 소유자에게는 규정을 이해하는 것이 중요합니다.

다음은 급여 처리의 7가지 기본 단계와 규정 준수에 중요한 일부 입법 세부 사항입니다. 따라서 중요한 급여 프로세스 단계와 급여 생성 방법에 대해 자세히 알아 보려면 미리 읽어보십시오.

1단계: 직원 세금 정보 수집

급여 처리의 기본 단계에는 직원으로부터 필수 세금 세부 정보를 수집하는 작업이 포함됩니다. 전통적으로 고용주는 자격을 확인하고 주에서 요구하는 원천징수를 이행하기 위해 직원에게 다양한 세금 양식을 작성하도록 하여 세금 세부 정보를 수집했습니다.

그러나 현대 급여 시스템은 사용하기 쉬운 디지털 플랫폼을 제공하여 이 작업을 단순화합니다. 이 플랫폼을 통해 직원들은 세금 문서를 온라인으로 안전하게 작성하고 제출할 수 있으므로 서류 작업이 줄어들고 인도 국세청과 주 세무 부서에서 정한 세금 규정을 준수할 수 있습니다.

2단계: 기록 관리 프로세스 생성

기록 보관에는 업무 계약서, 업무를 통해 얻을 수 있는 추가적인 이점을 설명하는 서류 등 직원과 관련된 다양한 문서를 관리하는 작업이 포함됩니다. 체계적인 직원 기록 관리 프로세스를 유지하면 HR의 급여 프로세스에 필수적인 급여 공제 및 기타 고용 관련 문서의 정확성이 보장됩니다.

방법에는 종이 기반 파일 시스템, 현장 서버 또는 클라우드 기반 문서 저장소가 포함되며 각각 접근성 및 규정 준수 측면에서 장점이 있습니다.

종이 파일에는 물리적 사본을 안전하게 저장하는 작업이 포함되지만, 기업이 성장함에 따라 이러한 파일을 유지 관리하는 것이 번거로울 수 있습니다. 현장 서버는 물리적 공간을 절약하는 디지털 대안을 제공하지만 적절한 하드웨어와 보안 시설이 필요합니다.

많은 사람들이 선호하는 클라우드 기반 문서 저장소는 어디에서나 액세스할 수 있도록 하여 규정 준수 위험, 관리 부담 및 광범위한 저장소 장비의 필요성을 줄여줍니다. 이러한 클라우드 기반 플랫폼은 비교할 수 없는 효율성과 규정 준수 표준 준수를 제공하므로 현대 비즈니스에 매력적인 선택입니다.

3단계: 급여 일정 결정

정확한 직원 정보는 급여 프로세스에서 지급 빈도를 결정하는 데 도움이 됩니다. 격주, 반월 또는 월별과 같은 일반적인 급여 기간은 기업의 표준입니다.

이 일정을 직원과 공유하는 것은 투명성을 위해 매우 중요하며 직원이 지불 일정을 예측할 수 있도록 해줍니다. 각 지불 빈도에는 급여 처리에 소요되는 시간에 영향을 미치는 관리상의 미묘한 차이가 있습니다.

4단계: 시간 및 출석 추적

HR의 정확한 급여 시스템을 위해서는 직원의 근무 시간, 휴식 시간 및 출석을 정확하게 추적하는 것이 중요합니다. 여기에는 직원이 업무를 시작하고 종료하는 시간과 휴식 시간을 기록하는 작업이 포함됩니다.

출퇴근 기록표, 출퇴근 기록표, 모바일 앱 등 다양한 방법을 사용하면 다양한 선호도에 맞춰 모든 직원의 근무 시간을 정확하게 기록할 수 있습니다.

SkizzleHR과 같은 HRMS 소프트웨어를 사용하여 수동 추적에서 자동 추적으로 전환하면 기업에 생체 인식, 모바일 앱, 얼굴 인식, 위치 정보 태그 지정과 같은 다양한 방법이 제공됩니다. 이를 통해 정확한 출석 추적이 보장되고 기록된 근무 시간을 기반으로 정확한 임금 계산이 용이해집니다.

5단계: 공제액 계산

공제를 계산하려면 급여 프로세스의 세전, 세전, 세후 공제와 같은 범주를 이해해야 합니다. 이러한 공제는 직원의 순 급여에 영향을 미치며 총 급여 및 필수 공제와 관련된 계산이 필요합니다.

세전 공제액은 건강 보험이나 퇴직 기여금 등 세전 급여에서 공제되는 금액입니다. 세금 공제는 고용주가 결정하여 당국에 보내는 정부에 지불해야 하는 금액을 포함합니다.

세후 공제는 세금 후에 발생하며 추가 보험금, 특정 퇴직 기여금 또는 임금 압류와 같은 법적 지불 명령에 대한 지불이 포함될 수 있으며 직원의 최종 집으로 가져가는 급여를 결정합니다.

공제(총 급여라고 함) 전 직원의 소득이 얼마인지 확인한 후 해당 총 소득에서 세전, 의무세 및 세후 공제 금액을 빼냅니다. 이러한 공제액을 뺀 금액이 직원이 실제로 받는 급여입니다(이를 순 급여라고 합니다).

공제 전 $1,000를 벌었다고 상상해 보세요. 세금으로 $200, 보험으로 $50, 은퇴로 $30를 공제하면 $1,000에서 $200 + $50 + $30를 빼게 됩니다. 이렇게 하면 급여에서 실제로 받게 될 금액이 남게 되는데, 이를 순 급여라고 합니다.

6단계: 직원에게 급여 지급

실지급을 계산한 후 급여 처리를 시작해야 합니다. 직접 입금, 급여 카드 또는 인쇄된 수표를 통해 직원에게 보상할 때 정확성과 적시성을 보장하는 것은 급여 프로세스에서 매우 중요합니다.

특히 수동 처리 또는 급여 제공자를 사용할 경우 처리 일정에 영향을 미칠 수 있는 휴일을 고려하는 것이 중요합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 자동 결제 기능으로 잘 알려진 SkizzleHR은 급여 지급을 효과적으로 간소화합니다.

다양한 지불 방법을 제공함으로써 소프트웨어는 급여 처리를 단순화하고 휴일이나 다양한 처리 방법 중에도 직원에게 정확하고 신속한 지불을 보장합니다. 이는 정확성과 효율성을 유지하면서 원활한 급여 경험을 보장합니다.

7단계: 급여세 납부 및 신고서 제출

급여 처리를 완료한 후 고용주는 원천징수된 급여세를 관련 ​​정부 기관에 보내는 것을 포함하여 납세 의무를 이행할 책임이 있습니다. 특정 요건은 사업장 위치에 따라 다를 수 있으므로 현지 세무 당국 및 급여세 관리자의 규정을 준수해야 합니다.

SkizzleHR은 세금 준수, 급여세 납부 및 신고 프로세스 자동화를 통해 이러한 절차를 단순화합니다. 통합 시스템은 최신 조세 규정을 지속적으로 업데이트하여 기업이 납세 의무를 정확하고 효율적으로 이행할 수 있도록 지원합니다.

결론

급여 처리는 모든 비즈니스의 중요한 측면으로, 세부 사항에 세심한 주의를 기울이고 끊임없이 진화하는 규제 표준을 준수해야 합니다. 이러한 브레인스토밍 계산 및 서류 작업을 효과적으로 수행하기 위해 SkizzleHR과 같은 최신 솔루션은 복잡한 급여 작업을 단순화하는 동시에 세법 및 규정을 준수합니다.

직관적인 기능을 통해 세금 신고를 간소화하고 공제를 자동화하며 원활한 지불 프로세스를 촉진합니다. 또한 사용자 친화적인 인터페이스는 정확하고 신속한 지급을 보장하여 번거로움 없는 급여 경험에 기여합니다.

급여 처리 소프트웨어를 사용함으로써 기업은 급여 요구 사항을 자신있게 관리하고 오류를 최소화하며 급여 프로세스 내에서 효율성과 규정 준수를 높이는 운영을 간소화할 수 있습니다.