프로젝트 관리란 무엇입니까? | #2 프로젝트 관리 시작하기

거의 모든 사람이 자신의 삶에서 일종의 프로젝트를 관리했습니다. 아마도 생일 파티, 수학 여행을 준비하거나 직장에서 팀 리더의 역할을 맡았을 것입니다. 이러한 모든 활동을 프로젝트 관리라고 할 수 있습니다. 좋은 생일파티나 웃는 얼굴로 회상하는 여행 등 일정한 가치를 달성하기 위해서는 다양한 업무를 조율하고 최소한 몇 명의 협력하는 사람들의 활동을 동기화해야 하기 때문이다. 프로젝트 관리란 무엇입니까? 기사를 읽고 자세히 알아보세요.

프로젝트 관리 – 목차:

1. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리 표준
3. 프로젝트 관리의 가치
4. 요약

프로젝트 관리란 무엇입니까?

전문적인 프로젝트 관리는 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 올바른 지식, 도구 및 기술이 필요합니다. 그러나 무엇보다 효율적으로 결합하는 능력이 필요합니다. 프로젝트 관리는 프로젝트가 시간과 예산 내에서 완료될 수 있도록 합니다. 프로젝트 관리 덕분에 프로젝트 관리자와 협력하는 프로젝트 팀은 효과적으로 의사 소통하고 설정된 목표를 효율적으로 달성합니다.

프로젝트 관리를 통해 프로젝트는 회사 또는 고객에게 매우 중요한 가치를 제공하는 것으로 끝납니다. 초기 계약에 부합하는 완제품을 인도하는 것으로 끝나는 프로세스의 모든 단계를 거치는 것 이상입니다. . 프로젝트와 관련된 가치는 순전히 비즈니스 성격을 가질 수 있지만 종종 그 목적에는 사회적 또는 환경적 차원이 있습니다.

오늘 우리는 프로젝트 관리가 무엇인지에 대한 질문에 답하는 것만이 아닙니다. 또한 프로젝트 관리에 대한 프로세스 기반이 아닌 새로운 가치 기반 표준이 무엇인지 살펴보고 프로젝트 관리가 왜 중요한지에 대한 질문에 답할 것입니다.

프로젝트 관리 표준

PMI(Project Management Institute)의 프로젝트 관리 표준은 수년간의 연습과 더 나은 도구에도 불구하고 여전히 다음과 같은 이유로 만들어졌습니다.

• 프로젝트의 48%가 제시간에 완료되지 않음
• 프로젝트의 43%가 예산 초과
• 31%는 목적을 달성하지 못함

이 모든 것이 프로젝트 관리 연구원과 실무자들로 하여금 일상적인 프로젝트 관리 관행에서 무엇이 빠져 있는지 자세히 살펴보게 했습니다. 보고서에 따르면 프로젝트, 포트폴리오 및 프로그램과 같은 복잡한 작업을 수행할 때 변화에 대처하는 것이 문제입니다. 이는 프로젝트를 관리해야 하는 현실이 너무 빠르게 변화하여 도식적 프로세스에 따라 운영되는 회사가 종종 역학을 따라잡을 수 없기 때문입니다. 기여 요인은 다음과 같습니다.

• 비즈니스의 디지털화 – 즉, 하이브리드 또는 원격 팀의 작업을 조직화하는 능력을 개선할 필요가 있으며, 종종 비동기식으로 운영되고 다양한 액세스 수준으로 클라우드의 도구를 사용합니다.
• 증가하는 시장 역학 - 즉, 결과가 현재 수요에 대응할 수 있도록 진행 중인 프로젝트를 변경해야 할 필요성.

프로젝트 관리 실무자의 응답은 다음을 강조하는 것입니다.

• 유연한 프로젝트 관리 – 즉, 세부 작업 계획에서 팀으로 함께 작업하고 이해 관계자의 요구에 동적으로 대응하는 방법을 개선하기 위한 지속적인 작업으로의 글로벌 전환,
• 인재를 유지하는 조직의 문화, 그리고 무엇보다도
• 계획에 부합하는 프로젝트 결과(납품 가능)보다는 결과적으로 가치를 중시하고 "왜?"

프로젝트 관리의 주요 목표는 가치를 창출하는 것임이 밝혀졌습니다. 수행되는 작업과 생성되는 제품의 중요성과 의미를 지속적으로 강조하고 "왜"와 "무엇을 위해?"에 대한 답변을 포함합니다. 회사의 비전뿐만 아니라 프로젝트에 관련된 사람들의 일상적인 활동에 대한 질문. 이 모든 것은 이해 관계자뿐만 아니라 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 프로젝트에 깊이 관여하게 만듭니다.

프로젝트 관리의 가치

프로젝트 관리는 팀이 아주 작더라도 우수한 결과를 제공할 수 있습니다. 그러나 프로젝트의 모든 측면을 다루고 팀 성과의 모든 세부 사항에 대한 보고서를 생성하는 공식 관리일 필요는 없습니다. 결국 현대 프로젝트 관리는 지난 세기에 자주 그랬던 것처럼 그 자체로 가치가 없습니다. 주로 프로젝트 구현을 돕기 위한 것입니다. 따라서 실질적인 이점을 제공하는 도구만 사용합니다. 그리고 그것은 프로젝트 관리자를 권위주의적인 관리자나 리더가 아니라 돌보는 청지기로 정의합니다.

즉, 프로젝트 관리는 다음과 관련하여 새롭고 더 어렵거나 위험한 순간을 통해 프로젝트를 안내하는 데 필요한 백본을 생성해야 합니다.

• 일반적으로 Firmbee, Asana 또는 Jira와 같은 전용 소프트웨어가 지원하는 지식 기반 의사 결정 계획, 구성 및 내리기
• 팀 협업을 위한 최적의 조건 만들기
• 예산 준비 및 통제
• 프로젝트 상태에 대한 지속적인 모니터링 및 분석
• 변화 대응 및 리스크 관리

이 백본은 주어진 순간에 유용한 것으로 입증된 도구의 도움으로 주어진 프로젝트와 팀의 요구에 따라 지정됩니다. 프로젝트는 여러 가지 이유로 관리할 가치가 있습니다. 첫째, 팀의 효율성을 향상시키기 때문입니다. 둘째, 경영진이 협업을 위한 조직적 프레임워크를 생성하기 때문입니다. 셋째, 경영진은 실행 중인 계획이 관련된 모든 사람에게 명확하도록 질서를 만들기 때문입니다. 이렇게 하면 모든 사람이 "같은 페이지에" 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

요약

전통적인 프로젝트 관리는 프로세스의 표준화를 기반으로 했습니다. 이는 반복적으로 사용할 수 있는 프레임워크를 만들어 회사의 효율성을 향상시키는 것을 의미했습니다. 그러나 이 접근 방식은 21세기에는 작동하지 않습니다. 그렇기 때문에 Project Management Institute는 새로운 관리 표준인 가치 기반 표준을 도입했습니다.

더 큰 유연성을 허용하고 프로젝트에서 작업하는 팀의 역할을 강조합니다. 즉, 소프트웨어 개발에서 출발하여 지금까지 PMI에서 기이한 사실로 취급되었던 애자일 관리(Agile)의 원칙에 상당히 가까워진 것이다.

우리는 방금 질문에 답했습니다. 프로젝트 관리란 무엇입니까? Python 및 Javascript에 대한 다른 시리즈를 확인하십시오!

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최고의 워크플로를 설계하고 프로세스를 최적화하기 위한 새로운 방법을 찾는 데 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 최고의 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 애자일 대 스크럼
5. 애자일 대 폭포
6. 프로젝트의 4가지 예