송장 조정이란 무엇입니까?

송장 조정은 송장의 데이터를 은행 거래 명세서의 데이터와 비교하는 프로세스입니다. 모든 기업에게 매우 중요한 과제입니다. 송장 조정은 구매한 상품 및 서비스에 대한 송장과 고객에게 발행된 송장 모두에 적용됩니다. 이 작업 덕분에 비즈니스 관련 구매에 대한 지불이 지연되었는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 미수금을 더 잘 통제할 수 있습니다. 인보이스 조정을 무시해서는 안되는 이유를 알아보려면 기사를 읽으십시오.

송장 조정 – 기사 내용:

1. 수신 인보이스를 조정하는 방법은 무엇입니까?
2. 수신 인보이스 조정의 이점은 무엇입니까?
3. 나가는 송장을 조정하는 방법은 무엇입니까?
4. 발신 송장 조정의 이점은 무엇입니까?
5. 송장을 수동으로 조정할 수 있습니까?
6. 송장 조정 프로세스를 개선하는 방법은 무엇입니까?

수신 인보이스를 조정하는 방법은 무엇입니까?

상품을 구매할 때마다 인보이스를 받습니다. 서비스와 마찬가지로 송장으로도 결제됩니다. 귀사가 최근에 시장에 출시된 경우 모든 파트너가 후불을 기반으로 제품이나 서비스를 판매하려고 하지 않을 위험이 있습니다. 이 경우 현금으로 지불해야 합니다. 이 지불 방법을 사용 하면 수신 인보이스를 조정할 필요가 없습니다. 현금 인보이스의 경우 결제가 완료되었으므로 항상 안심할 수 있습니다.

얼마 후 계약자들이 귀사를 더 잘 알게 되면 점점 더 많은 회사가 후불 방식으로 귀사에 제품을 판매하기를 열망하게 될 것입니다. 상품을 구매하면 그 자리에서 자금을 투자할 필요가 없기 때문에 유리합니다. 당신의 유일한 임무는 지불 마감일을 주시하는 것입니다. 송장의 조정은 이 중요한 노력에 도움이 됩니다. 송장을 조정하는 방법?

다른 회사에서 받은 청구서와 은행 계좌를 비교하기만 하면 됩니다. 프로세스 속도를 높이기 위해 수신 인보이스를 필터링할 수 있습니다. 이 작업 후에는 제품 및 서비스에 대한 지불에 대한 모든 세부 정보가 포함된 전체 거래 목록을 얻을 수 있습니다. 그러한 목록을 가지고 당신은 송장의 수치를 은행 거래 명세서의 수치와 비교해야 할 것입니다. 송장 발행인 정보와 송장 수령인 정보를 비교하여 이체된 금액이 모두 올바른 수취인에게 도달했는지 확인합니다. 해당 세부 정보가 일치하고 모든 것이 정확하면 인보이스를 지불한 것으로 표시할 수 있습니다.

수신 인보이스 조정의 이점은 무엇입니까?

회사의 수신 인보이스 조정이 중요한 이유는 무엇입니까? 이 작업을 통해 모든 지불 날짜와 마감일을 제어할 수 있습니다. 조정 후에도 여전히 인보이스가 있지만 일치하는 이전이 없는 경우 해당 인보이스를 지불하지 않았다는 의미입니다. 이 경우 결제 기한을 초과했는지 확인해야 합니다. 이체 중 일부가 완료되지 않은 경우 보류 중인 주문 섹션에서 계정을 확인하십시오. 이체가 실현을 기다리고 있을 수 있습니다. 이 경우에는 걱정할 필요가 없습니다. 다만, 납부기한을 초과하여 청구서를 납부하지 않은 경우에는 미납금액을 최대한 빨리 정산하는 것이 좋습니다.

마감일 이후에 결제하면 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 어떤 결과가 있습니까? 제때 지불되지 않은 송장 발행인은 지불 연기에 대한 이자를 청구할 수 있습니다. 지불이 늦어지면 할인 및 리베이트가 손실될 수 있습니다. 지불 문제는 회사의 이미지에 영향을 미칩니다 . 지불이 자주 늦어지는 기업과 협력하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없기 때문입니다. 송장 조정은 이러한 문제를 피하는 데 도움이 되며 이 프로세스를 통해 제 시간에 의무를 이행할 수 있습니다.

나가는 송장을 조정하는 방법은 무엇입니까?

발신 인보이스는 제품이 판매되었거나 서비스가 제공되었을 때 비즈니스에서 고객에게 보내는 인보이스입니다. 나가는 송장을 조정하면 모든 부채를 주시하는 데 도움이 됩니다. 이 작업 덕분에 누가 지불했는지, 지불 지연을 정확히 알 수 있습니다. 실제로 나가는 송장의 조정은 어떻게 이루어집니까?

은행 거래 명세서의 세부 정보는 발행된 모든 송장과 상호 참조되어야 합니다. 프로세스 속도를 높이려면 나가는 송장을 필터링할 수 있습니다. 이 작업이 끝나면 계정에 대한 전체 지불 목록을 받게 됩니다. 다음 단계 에서는 은행 거래 명세서의 모든 숫자를 나가는 송장과 비교해야 합니다. 송장을 지급한 사람의 인적 사항이나 회사의 인적 사항이 송장에 기재된 구매자의 인적 사항과 일치하는지 철저히 확인하십시오.

특히 지불해야 할 금액은 같지만 고객이 다른 여러 인보이스가 있는 경우 송장 조정 중에 특별한 주의가 필요합니다. 조정 중 정확성이 부족하면 송장을 잘못된 클라이언트와 일치시킬 수 있습니다. 이러한 실수를 방지하려면 전송의 모든 제목을 확인하십시오. 어떤 제품이나 서비스에 대한 지불이 이루어졌는지 알고 있는 한 송금을 올바른 송장과 쉽게 일치시킬 수 있어야 합니다. 하지만 송장 조정이 왜 그렇게 중요한가요?

발신 송장 조정의 이점은 무엇입니까?

발신 송장을 조정하면 회사의 현재 재무 상황에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 조정 덕분에 발행한 인보이스가 이미 지급되었는지 알고 있으며 가까운 장래에 계정에서 어떤 종류의 수입을 기대할 수 있는지 알 수 있습니다. 조정 작업은 제품 또는 서비스에 대한 지불이 뒤처진 모든 고객을 알아차리는 데 도움이 됩니다. 정확한 정보를 통해 이 영역에서 조치를 취하고 채무자가 청구를 해결하도록 결정할 수 있습니다. 고객에게 지불에 대한 부드러운 알림을 보내는 것을 주저하지 마십시오. 그렇게 하는 것이 지연되면 미수금 회수에 문제가 발생할 수 있습니다. 나가는 송장 조정을 무시하지 마십시오.

송장을 수동으로 조정할 수 있습니까?

인보이스를 많이 발행하지 않으면 조정 프로세스에 많은 시간이 소요되지 않습니다. 마찬가지로 비용 계산서를 많이 발행하지 않은 경우 인보이스를 확인하는 것은 어렵지 않습니다. 적은 양의 문서로 모든 송장 조정을 수동으로 수행할 수 있습니다. 이미 지불된 모든 인보이스를 체크 표시하고 아직 결제 대기 중인 나머지 인보이스를 볼 수 있는 모든 수신 인보이스 목록을 만드는 것이 편리합니다. 모든 발신 송장에 대해 동일한 유형의 목록을 생성해야 합니다. 이 목록에서 고객이 지불한 모든 인보이스를 선택하여 지불이 지연된 고객을 확인합니다.

프로세스 속도를 높이기 위해 송장을 조정하는 동안 잘 준비된 스프레드시트를 사용하는 것이 현명합니다. 모든 송장을 시간 순서대로 배치하는 것이 좋습니다.

귀하의 계정으로 이체를 받는 즉시 모든 수신된 유료 인보이스를 표시하십시오. 송장을 수동으로 조정하는 것은 송장이 많은 사람들에게 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 확인할 문서가 훨씬 더 많을 때 송장 조정 작업을 용이하게 하기 위해 수행할 작업. 수동으로 수행할 수 없는 조정을 처리하는 방법은 무엇입니까?

송장 조정 프로세스를 개선하는 방법은 무엇입니까?

수동으로 수행할 수 없는 송장 조정 프로세스를 용이하게 하려면 특수 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 전용 응용 프로그램을 사용하면 계정에서 보내는 송장과 이체 간의 모든 불일치를 찾는 데 도움이 됩니다. 이 애플리케이션을 사용하면 고객이 청구서를 전액, 부분적으로 지불했는지 또는 지불이 지연되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 컴퓨터 소프트웨어를 사용하면 마감일이 만료된 모든 송장을 빠르게 찾을 수 있으므로 필요한 경우 부채를 회수할 수 있습니다. 구매한 제품 및 서비스에 대한 결제 날짜를 절대 놓치지 않습니다. 이 응용 프로그램은 활동의 다른 영역에서 사용할 수 있는 많은 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

더 읽어보기: 인보이스 할인이란 무엇입니까?

자동화 덕분에 귀사는 인보이스 발행 비용을 29% 절감할 수 있습니다. 무료 인보이스 앱과 결제 소프트웨어를 확인하세요.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 앤디 니콜스

5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.

모든 게시물 보기