소규모 기업을 위한 최고의 온라인 인보이스 발행 소프트웨어는 무엇입니까?
게시 됨: 2022-09-07소규모 사업을 시작하는 사람은 누구나 수십 가지 중요한 결정을 내려야 합니다. 많은 사람들이 첫 번째 고객, 회사 웹사이트를 확보하거나 과세 형태를 선택하는 데 중점을 둡니다. 이는 중요하고 필요한 조치입니다. 그러나 인보이스 발행 소프트웨어를 선택할 때 기업가는 사용 가능한 첫 번째 솔루션을 결정합니다. 이것은 좋은 전술이 아닙니다. 최고의 온라인 인보이스 소프트웨어를 선택하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다. 이렇게 하면 인보이스 발행이 더 간편해지고 비즈니스를 운영하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
온라인 인보이스 발행 소프트웨어 – 목차:
- 시간을 절약
- 간단한 솔루션 선택
- 자동화 선택
- Firmbee 무료 인보이스 앱 사용의 이점
시간을 절약
하루 24시간, 누구에게나 똑같은 시간이 있습니다. 그러나 그것을 어떻게 사용하느냐는 당신에게 달려 있습니다. 소규모 사업을 운영하는 것조차 모든 것을 소모하는 활동입니다. 따라서 시간을 잘 관리해야 합니다.
우선, 당신에게 가장 이익이 되는 활동을 하십시오. 물론 일부 작업을 위임할 수 있지만 소규모 비즈니스의 경우 아직 리소스가 없을 수 있습니다. 이러한 경우 일부 작업은 사내에 남아 있어야 합니다. 당신의 노력으로 무엇을 할 가치가 있습니까?
그러한 작업 중 하나는 인보이스 발행입니다. 회계 전문가는 일반적으로 서비스에 대해 많은 비용을 청구합니다. 한편, 이것은 완전히 혼자서 성공적으로 수행할 수 있는 프로세스입니다. 좋은 온라인 인보이스 소프트웨어를 선택하면 확실히 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.
간단한 솔루션 선택
아마도 인보이스를 발행하기 위해 기능의 미로를 헤매는 것을 좋아하는 사람은 없을 것입니다. 그렇기 때문에 번거롭지 않은 온라인 인보이스 발행 소프트웨어를 선택해야 합니다. 인보이스 발행은 가능한 한 간단해야 합니다. 몇 번의 클릭만으로 필요한 모든 요소가 포함된 문서를 만들 수 있습니다.
소기업에 유용한 기능은 자동 송장 번호 매기기입니다. 이 경우 소프트웨어가 자동으로 송장에 연속 번호를 할당하므로 정확한 번호 매기기에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 사용자를 한 가지 유형의 번호 매기기로 제한하지 않는 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 최상의 응용 프로그램에서는 필요한 경우 일련의 송장을 쉽게 추가할 수 있으므로 실수를 피할 수 있습니다.
소기업에 잘 작동하는 또 다른 편리함 은 귀하의 국가에 적용되는 세율과 관련이 있습니다. 다른 국가에 고객이 있는 경우 유용한 옵션은 송장이 발행될 통화를 선택하는 기능입니다. 그리고 고객에게 할인을 제공하는 습관이 있다면 백분율 또는 특정 금액으로 할 수 있어야 합니다.
자동화 선택
소기업은 종종 많은 반복 청구서를 발행합니다. 이러한 문서를 수동으로 발행하려면 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 실수하기도 쉽습니다. 이러한 문제에 대한 해결책은 자동화입니다. 반복 청구서를 발행하는 경우 특히 효과적입니다.
그러한 문서를 발행하고자 하는 날짜를 선택하고 품목 설명, 가격, 지불 방법 및 기한과 같은 필요한 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 나머지는 프로그램이 알아서 해줍니다. 동시에 그러한 인보이스를 발행하는 빈도는 중요하지 않습니다. 매주뿐만 아니라 월별 또는 분기별로도 가능합니다.
프로그램에 데이터를 입력하면 선택한 날짜에 대한 후속 송장을 자동으로 발행합니다. 이것은 상당한 시간을 절약합니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 자동화를 통해 송장 발행 비용을 최대 29%까지 절감할 수 있습니다.
Firmbee 무료 인보이스 앱의 장점
소기업을 위한 최고의 온라인 인보이스 소프트웨어를 찾는 것은 까다로울 수 있습니다. 그렇기 때문에 Firmbee 무료 송장 앱의 주요 장점을 살펴보는 것이 좋습니다. 클라우드에서 작동하는 소프트웨어입니다. 결과적으로 사무실뿐만 아니라 고객의 장소, 이동 중에도 어디서나 사용할 수 있습니다. 필요한 것은 인터넷에 액세스하는 것뿐입니다.
단일 프로젝트는 소규모 비즈니스에서 일반적입니다. Firmbee는 무료 프로젝트 관리 시스템과 함께 번들로 제공됩니다. 이를 통해 프로젝트 비용을 쉽게 청구할 수 있습니다. 계약자 데이터베이스도 사용 가능하므로 청구서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 고객 데이터를 한 번만 입력하면 나중에 문서를 발행할 때 사용할 수 있습니다.
발급받은 인보이스를 받는 사람 뿐만 아니라 이메일로도 간편하게 보낼 수 있습니다. 문서를 편집하고 읽을 수 없도록 비활성화하는 옵션을 사용하여 팀의 다른 구성원과 이러한 송장을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 인보이스 작업을 쉽게 위임할 수 있습니다.
또 다른 유용한 기능은 송장을 복사하는 기능으로 유사한 문서를 빠르게 발행할 수 있습니다. 인보이스의 데이터를 편집하기만 하면 동일한 수신자에 대한 새로운 파일이 이미 있습니다. 이것은 많은 시간을 절약합니다.
이 응용 프로그램을 사용하면 고객의 지불 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 먼저 중점을 둘 문서를 알고 있기 때문에 송장을 보다 쉽게 조정할 수 있습니다. 기한이 이미 지난 사용자의 경우 앱에서 인보이스에 지정된 결제 날짜를 빨간색 상자에 표시합니다. 고객의 이점은 결제를 할부로 분할할 수 있고 이러한 결제 현황을 모니터링할 수 있다는 것입니다. 정기적으로 송장 지불 알림을 보내는 옵션도 상당한 이점이 있습니다.
Firmbee 무료 인보이스 앱의 특징인 단순성은 앱의 기능이 부족하다는 것을 의미하지 않습니다. 반대로, 소규모 기업의 개별 요구 사항을 충족하도록 맞춤화됩니다. 또한 이 응용 프로그램의 다양한 기능에 더 가까이 다가갈 수 있도록 녹음된 자습서를 활용할 수 있습니다.
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.