프로젝트 비전은 무엇입니까? | #14 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트의 비전은 프로젝트의 가장 일반적인 가정을 정의합니다. 그것은 우리가 무엇을 하고 싶은지에 대한 질문에 대한 답일 뿐만 아니라 더 중요하게는 왜 그것을 수행하고 싶은지에 대한 답입니다.

프로젝트 비전 – 목차:

1. 소개
2. 명확한 비전
3. 프로젝트 비전을 공식화하는 방법은 무엇입니까?
4. 조직 비전 대 프로젝트 비전
5. 요약

소개

비전은 프로젝트의 결과로 달성될 미래의 상태에 대한 상상적인 묘사가 아닙니다 . “신제품으로 미국 시장에 진출하겠습니다.” 기업행사." 프로젝트 비전은 강력한 동기 부여 도구이기도 합니다. 전체 노력에 의미를 부여하고 우리가 성취하고자 하는 것을 표현하기 때문입니다.

기업 행사의 예를 들면 – 다섯 번째 또는 열 번째 위치에서 홀을 임대하는 조건, 시기 및 가격에 대해 문의하는 사람은 구체적인 비전이 수반되기 때문에 확신을 가지고 그렇게 할 수 있습니다. 이러한 모든 노력이 제공하는 그림 .

비전은 간결하고 현실적이며 매력적이어야 합니다 . 쉽게 익숙해지고 잘 기억할 수 있을 만큼 명확합니다. 비전이 매력적인지 여부는 프로젝트 팀의 노력뿐만 아니라 이해 관계자에게 프로젝트를 시작할 가치가 있음을 확신시키는 데에도 달려 있습니다.

명확한 비전

비전은 모든 이해 관계자가 전체 프로젝트가 무엇인지 알 수 있도록 프로젝트 시작 단계에서 만들어집니다 . 따라서 기획 및 사업 추진 활동이 시작되기 전이라도 비전을 명확히 하는 것이 매우 중요한 과제입니다. 다음 단계로 구성됩니다.

• 비전의 형태에 대해 논의합니다. 이해관계자의 요구 사항을 고려하고 상충되거나 상호 배타적인 기대치를 파악하여 모든 이해관계자가 참여해야 합니다.
• 비전을 명확하게 정의 – 비전의 형태에 대해 만장일치의 타협적 결정을 내립니다.
• 모든 이해 관계자가 액세스할 수 있는 비전 문서를 작성하십시오. 그러면 이전 결과로 돌아가서 팀에 동기를 부여하고 이해 관계자에게 프로젝트에 대해 말할 때 비전 선언문을 사용할 수 있습니다.

다음은 정의된 프레임워크를 사용하여 프로젝트를 유형적이고 의미 있는 노력으로 만드는 단계입니다. 비전이 있으면 활동이 전체 프로젝트 가정 및 범위에 맞는지 여부를 개념적 수준에서 결정하는 것이 이미 가능합니다.

프로젝트 비전을 공식화하는 방법

프로젝트 비전 선언문 또는 프로젝트 비전 선언문은 다음과 같이 읽을 수 있습니다. 또는 "신규 직원이 신속하게 업무를 시작할 수 있고 수습 기간 후에 그만둘 가능성이 적도록 온보딩 프로세스를 설계할 것입니다."

따라서 이는 프로젝트의 목적을 정의하고 팀이 작업에 참여하도록 동기를 부여하는 실질적이고 일반적인 프로젝트 설명 입니다. 그러나 그 목적을 달성하는 방법이나 기술 솔루션의 세부 사항은 포함되어 있지 않습니다. 즉, 프로젝트 비전은 프로젝트 팀의 일상적인 활동을 의미하지만 어떤 작업이나 특정 제품 또는 서비스의 결과를 결정하지는 않습니다. 이것이 비전이 유지되어야 하는 이유입니다.

• 야심 찬 – 손에 잡히지 않는 목표를 세우다
• 달성 가능 – 프로젝트 비전은 일반적인 공식이지만 벅차고 환상적인 표현을 포함해서는 안 됩니다.
• 일반 – 프로젝트 구현 영역에 속하는 모든 활동을 포함합니다.

정의에 따라 프로젝트 비전은 한 문장으로 구성되어야 합니다 . 공식화는 프로젝트 문서에 포함될 수 있는 더 긴 형식으로 제공될 수 있습니다. 문서에는 프로젝트 구현의 각 영역에 대한 정당성이 포함되어 있지만 생성의 시작점은 항상 하나의 핵심 문장입니다.

프로젝트에 대한 정당성을 어떻게 공식화합니까? 먼저 다음 질문에 답해야 합니다.

• 우리는 무엇을 구현하고 싶습니까? – 프로젝트의 전체 공식화 결과는 무엇입니까? 프로젝트의 구현은 그것이 맞는 현실에서 무엇을 변화시킬 것입니까?
• 누구를 위해 프로젝트를 구현하고 있습니까? – 수혜자는 누구입니까? 누가 우리의 고객이 될까요?
• 이 프로젝트를 구현하려는 이유는 무엇입니까? – 우리의 목적과 가치는 무엇인가?

조직 비전 대 프로젝트 비전

잘 짜여진 프로젝트 비전은 프로젝트 기간 내내 변경되지 않을 만큼 충분히 명확하고 일반적 입니다. 프로젝트에 대한 수정 사항은 일반적으로 비전의 모양과 관련성에 영향을 미치지 않습니다.

그러나 프로젝트 비전은 조직의 더 넓은 비전과 연결되어 있습니다 . 조직의 비전은 현재와 미래의 목표, 임무 및 가치를 정의합니다. 따라서 프로젝트 비전은 조직의 활동을 경쟁업체와 차별화하는 동일한 가치, 대상 청중 및 특성을 가리킵니다. 예를 들어 조직의 비전은 다음과 같이 공식화되었습니다.

“청소년의 행사 참여를 장려하는 앱을 만들어 문화를 지원합니다.”

프로젝트의 비전에 적합:

“장소와 이벤트에 대한 리뷰를 교환하는 대가로 무료 콘서트 티켓을 제공하는 젊은이들을 위한 앱을 출시할 것입니다.”

요약

프로젝트의 비전은 구현과 관련된 기대치와 관련이 있습니다. 이것은 프로젝트 팀이 수행하도록 영감을 주고 동기를 부여하는 프로젝트의 목적에 대한 일반적인 설명 입니다. 무엇보다 간결하고 설득력이 있어야 합니다. 우리가 프로젝트에 이르는 - 종종 힘든 - 작업 뒤에 숨겨진 의미를 놓치지 않을 것이라는 비전 덕분입니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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