송장에는 무엇을 포함해야 합니까? – 12가지 필수 요소
게시 됨: 2022-04-11사업을 시작하는 사람은 조만간 판매된 상품 및 서비스에 대한 인보이스를 발행해야 합니다. 송장에는 무엇을 포함해야 합니까? 공식 문서이기 때문에 그 내용은 법률에 의해 엄격히 규제됩니다. 여기에 제공된 팁을 사용하면 인보이스를 올바르게 발행하는 데 확실히 대처할 수 있습니다.
송장에는 무엇을 포함해야 합니까? – 목차:
- 인보이스라는 단어
- 고유 인보이스 번호
- 판매자 이름 및 주소
- 구매자의 이름과 주소
- 인보이스 발행일
- 공급일자
- 제공되는 제품 및 서비스에 대한 설명
- 제공되는 각 제품 또는 서비스의 가격 및 수량
- 총액
- 마감일
- 지불 방법
- 적용 세금
인보이스라는 단어
송장에는 무엇을 포함해야 합니까? 인보이스를 발행하려면 "인보이스"라는 단어가 표시되어야 합니다 . 이는 재화 또는 서비스의 판매를 확인하는 공식 문서임을 알려줍니다. 이 단어는 인보이스의 일반적인 일부 요소를 포함할 수 있는 창고 릴리스 양식 또는 상업적 제안과 같이 회사에서 사용되는 다른 문서와 송장을 구별합니다.
고유 인보이스 번호
각 송장에는 고유한 번호가 있어야 합니다. 번호는 순차적으로 할당되어야 하며 순서 구분이 없어야 합니다 . 이를 쉽게 하기 위해 다양한 일련의 인보이스 번호를 사용할 수 있습니다. 이것은 특히 대기업에서 유용합니다. 각 시리즈에는 고유한 번호가 지정되어 있으며 다양한 창고 및 거래 플랫폼의 판매에 적용할 수 있습니다. 송장을 그룹화하면 회사의 수익 흐름을 더 쉽게 식별할 수 있습니다.
판매자 이름 및 주소
인보이스 에 판매자임을 식별할 수 있는 세부정보 를 제공해야 합니다. 비즈니스 유형에 따라 귀하의 이름 또는 회사의 전체 이름이 될 수 있습니다. 여기에 비즈니스 우편 주소와 세금 식별 번호도 포함됩니다.
구매자의 이름과 주소
인보이스는 상품이나 서비스를 누구에게 판매했는지 명확하게 식별해야 합니다. 여기에 회사의 경우와 유사한 데이터 집합을 넣습니다. 구매자가 개인인 경우 일반적으로 인보이스를 발행할 필요가 없습니다 . 그러나 구매자의 요청에 따라 이러한 문서를 작성해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 구매자의 데이터를 위한 공간에 구매자의 이름과 성을 입력하는 것으로 충분합니다.
인보이스 발행일
인보이스를 발행할 특정 시간이 있습니다. 언제 발급해야 하는지 어떻게 압니까? 이는 세금 규정에 의해 결정됩니다. 인보이스는 무엇보다도 세금을 계산하는 데 사용되기 때문에 발행하는 데 너무 오래 기다릴 수 없습니다. 왜요? 마감일 이후에 발행된 인보이스는 고의적인 조세회피로 간주될 수 있습니다. 그것을 놓치고 싶지 않다면 회계사에게 문의하거나 송장을 발행해야 하는 시간을 알려주는 도구를 사용하십시오.
공급일자
송장에는 무엇을 포함해야 합니까? 또한 송장에 상품 또는 서비스의 공급 날짜를 지정해야 합니다. 이는 특정 날짜인 경우가 많지만 일부 서비스의 경우 서비스가 제공된 달이 될 수 있습니다. 고객에게 미리 과금을 하는 경우, 공급일은 재화나 용역의 예정된 인도일 을 의미하며 미래에 배치될 수 있습니다.
제공되는 제품 및 서비스에 대한 설명
인보이스는 판매한 제품을 정확하게 설명 해야 합니다. 이는 상품과 서비스 모두에 적용됩니다. 상품의 경우 EAN(European Article Number) 또는 GTIN(Global Trade Item Number) 번호를 제공할 수 있으므로 조금 더 쉽습니다. 서비스를 판매할 때는 서비스에 대한 내용도 명시하여 제공했다는 의심의 여지가 없도록 해야 합니다.
제공되는 각 제품 또는 서비스의 가격 및 수량
송장에는 제공된 각 제품 또는 서비스에 대한 가격과 수량을 포함해야 합니다. 고객이 상품이나 서비스를 두 개 이상 구매한 경우 해당 값을 지정해야 합니다 . 그것을 하는 방법? 구매한 부품 수에 가격을 곱하면 됩니다.
총액
이것은 의심할 여지 없이 인보이스에서 가장 좋아하는 요소 중 하나입니다. 그것은 당신이 판매된 상품과 서비스에 대해 얼마나 많은 돈을 받을 것인지를 결정합니다. 이것은 각 항목의 가격에 대한 정확한 요약이어야 합니다. 여기에는 실수할 여지가 없습니다. 잘못 입력된 총 금액은 수정이 필요하며, 이로 인해 구매자의 지불이 지연 될 수 있습니다.
마감일
여기에서 고객이 구매한 상품 및 서비스에 대해 지불해야 하는 날짜를 설정합니다. 덕분에 지불을 언제 기대할 수 있는지 알 수 있습니다. 분명히, 계약자가 훨씬 더 일찍 지불할 수도 있습니다. 그러나 고객 이 합의된 지불 기한을 지키지 못하는 경우가 있습니다. 인보이스는 법적 문서이므로 기한을 설정하여 대금을 받을 수 있는 법적 조치를 취할 수 있습니다.
지불 방법
송장에는 무엇을 포함해야 합니까? 인보이스를 발행할 때 수락하는 지불 방법도 표시해야 합니다. 현금, 배달 대금 상환, 은행 송금, PayPal 등 비즈니스 소유자가 사용할 수 있는 다양한 인기 있는 결제 방법이 있습니다.
적용 세금
사업을 운영하는 국가에서 VAT가 적용되는 경우 VAT 세율 및 금액이 송장에 포함되어야 합니다 . 단, 일부 사업체는 부가가치세 납부가 면제되므로 예외가 있습니다. 이 경우 세율에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 해외에서 상품과 서비스를 판매하는 경우 상황이 다르게 보일 수 있습니다. 그러면 VAT가 적용되지 않거나 VAT가 면제되는 국가에 비즈니스를 등록했더라도 해외 거래에 대해 VAT를 부과해야 할 수 있습니다.
무료 인보이스 앱과 결제 소프트웨어로 인보이스를 만드세요. 여기에서 확인하십시오!
콘텐츠가 마음에 들면 Facebook과 Twitter에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하십시오.
저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.