오늘날 우리가 아는 거의 모든 것은 타이밍에 관한 것입니다. 온라인 보도 자료에도 동일하게 적용됩니다.

너무 이르면 아무도 당신이 전달하는 메시지를 이해하지 못할 것입니다. 너무 늦으면 그때쯤이면 모두 다 잊어버릴 가능성이 높다.

이상적인 세상에서 온라인 보도 자료는 콘텐츠 마케팅 및 광고 작업을 더 쉽게 만들어 줍니다. 결국 마케팅 전략에 더 많은 스트레스를 가하려는 사람은 없습니다. 그렇기 때문에 평판이 좋은 매체에 게시하는 것뿐만 아니라 그에 따라 보도 자료 일정을 잡는 것이 중요합니다.

보도 자료를 보내기에 가장 좋은 시간을 아는 것은 대부분의 마케터가 생각하는 것보다 워크플로우에 더 의존합니다. 이상적인 세상에서 대부분의 사람들은 사무실에 도착하자마자 이메일을 확인합니다. 따라서 항상 온라인 보도 자료가 디지털 더미의 맨 위에(또는 맨 위에) 있기를 원할 것입니다.

그렇다면 보도 자료를 보내기에 가장 좋은 시간은 언제입니까?

이것은 아마도 오늘날의 온라인 마케팅 세계에서 가장 자주 묻는 질문 중 하나일 것입니다. 어리석게 들릴 수도 있지만, 그 대답은 매우 중요합니다. 특히 지금은 모든 사람이 관심을 끌기 위해 애쓰고 있기 때문입니다. 최고의 보도 자료 작성자 중 일부조차도 응답률이 낮은 이유를 궁금해하며 여기에서 헤매고 있습니다.

확실히 글을 잘 못 써서가 아닙니다. 문제는 배포, 특히 타이밍에 있을 수 있습니다.

보도 자료를 돋보이게 만드는 방법

오늘날의 미디어 환경에서는 발행인이 귀하의 이야기를 다루어야 하는 이유를 강조하기 위해 서면 보도 자료에만 의존할 수 없습니다. 청중의 관심을 끌 수 있을 만큼 디지털과 시각적으로 매력적이어야 합니다.

대부분의 사람들은 이해가 되지 않을 수도 있는 긴 단락과 텍스트 대신 눈길을 끄는 콘텐츠에 이끌립니다. 그래서 우리는 귀하의 보도 자료 온라인 콘텐츠를 더욱 돋보이게 하기 위해 이 세부 목록을 작성했습니다.

몇 가지 보도 자료 모범 사례를 바로 살펴보겠습니다!

1. 콘텐츠가 관련성이 있는지 확인

1989년 인터넷이 등장하면서 지루한 보도 자료는 더 이상 충분하지 않았습니다. 사람들은 동시에 전문성을 유지하면서 더 많은 성격과 활기를 갖기 위해 보도 자료가 필요했습니다. 또한 대부분의 논문 작성자는 콘텐츠의 전문성을 희생하지 않는다면 사람들이 귀하의 콘텐츠와 관련되고 연결되기를 원할 것이라는 데 동의합니다.

하지만 그렇다고 해서 온라인에서 보도 자료를 더 뉴스 가치가 있게 만들기 위해 몇 가지 재치 있는 한 줄짜리 문구를 추가하는 것을 막지는 못할 것입니다. 비결은 둘 사이의 동등한 균형을 유지하는 데 있습니다.

따라서 타이핑을 시작하기 전에 다음 사항을 알고 싶을 것입니다.

• 조직 외부의 누군가가 귀하의 발표에 관심을 가질까요?
• 귀하의 이야기가 대상 청중에게 충분히 관련성이 있고 흥미 롭습니까?

두 질문에 대한 대답이 정직하게 '예'라면 이 보도 자료 팁은 응답률을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

우선 작업할 수 있는 좋은 보도 자료가 있는지 확인해야 합니다. 전문 보도 자료 작성자를 고용하거나 신뢰할 수 있는 AI 보도 자료 생성기를 사용하여 보도 자료를 만들고자 합니다.

릴리스가 준비되면 다음으로 해야 할 일은 릴리스를 최적화하는 것입니다. BiQ Content Intelligence는 관련성을 위해 콘텐츠를 분석하고 최적화하는 데 사용할 수 있는 최고의 온라인 도구 중 하나입니다. 콘텐츠 최적화는 보도 자료의 관련성과 정보를 결정하는 데 중요합니다. BiQ의 콘텐츠 인텔리전스는 콘텐츠를 검색 엔진 및 사용자에게 더욱 매력적이고 관련성 있게 만들 수 있는 또 다른 기회를 제공합니다.

Content Intelligence 기능을 사용하여 콘텐츠 성능에 대한 개요를 위해 보도 자료 전체를 분석할 수 있습니다.

이 통찰력은 청중에게 더 잘 맞도록 콘텐츠를 최적화하고 보도 자료의 더 넓은 범위에 대한 관련성을 높일 것입니다.

2. SEO 개선(백링크 및 키워드)

대부분의 배포 플랫폼은 보도 자료에 nofollow 링크를 사용합니다. 이러한 변화의 이유는 대부분의 브랜드가 키워드와 백링크를 항로로 포함하는 SEO 용선으로 보도 자료를 사용하고 있었기 때문입니다. 검색 엔진은 나중에 키워드 채우기, 스팸성 콘텐츠 및 링크 남용에 대해 적발하여 처벌했습니다.

따라서 온라인 보도 자료 에서 SEO 가치를 얻을 수 없다면 여전히 효과적인 도구입니까? 전적으로. 모든 것은 보도 자료를 브랜드에 대한 귀중한 정보를 대상 청중에게 전달하는 그릇으로 사용하는 것을 가리킵니다.

따라서 릴리스에 브랜드, 투자자 및 일반 대중과 관련된 귀중한 정보가 포함되어 있으면 배포에 확실히 가치가 있습니다.

보도 자료가 검색엔진 최적화에 즉시 영향을 미치지는 않겠지만 잠재 고객 생성과 브랜드 노출을 높일 수 있는 잠재력을 지닌 웹사이트 트래픽은 여전히 ​​증가할 것입니다.

BiQ의 Keyword Intelligence는 키워드 의도를 식별하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구이기도 합니다. 이 도구는 보도 자료를 검색할 때 검색자의 의도를 알 수 있도록 도와줍니다. 이 데이터는 콘텐츠의 관련성을 높이는 모든 관련 키워드를 기반으로 예상 키워드 의도 비율을 제공합니다.

키워드는 적절한 청중에게 보도 자료를 전달할 때 중요한 역할을 합니다. BiQ의 Keyword Intelligence는 검색자의 의도를 식별하기 위해 모든 추측과 가정을 제거하므로 큰 도움이 됩니다.

3. 멀티미디어를 사용하여 참여

인간이 문자 메시지보다 이미지를 60,000배 더 빠르게 처리한다는 사실을 알고 계셨습니까? 이 정보를 유리하게 사용하십시오. 콘텐츠에 대한 사용자 참여를 높이기 위해 보도 자료에서 더 많은 멀티미디어를 사용하는 습관을 가져야 합니다.

비주얼은 독자의 관심을 사로잡아 보도 자료에 붙입니다. 멀티미디어는 기본적으로 독자가 텍스트 커뮤니케이션보다 콘텐츠를 더 쉽게 소화할 수 있도록 합니다.

따라서 이야기를 할 때 가능한 한 시각적이어야 합니다. 데이터 및 주요 통계와 제품/서비스 사진이 포함된 인포그래픽을 추가하세요. 비디오 시연은 보도 자료로도 좋습니다.

이러한 무미건조한 숫자와 글머리 기호를 통과하는 지점을 시각적으로 강조하는 다채로운 차트로 바꾸십시오. 멀티미디어는 기본적으로 보도 자료에 가치를 더하므로 다루려는 스토리 유형에 차이를 만듭니다.

따라서 시청자가 제품/서비스를 직접 볼 수 있도록 온라인 보도 자료 에 비디오 및 관련 이미지를 삽입하는 것을 고려하십시오.

그러나 시각적 그래픽 및 기타 콘텐츠를 만드는 것은 쉽지 않습니다. 특히 이 전략을 처음 적용하는 경우 쉽게 압도당할 수 있습니다. 하지만 시간과 비용을 들일 가치가 있습니다. 시각적 요소는 읽을 만한 흥미로운 이야기를 찾는 독자에게 진지한 관심을 불러일으킵니다.

따라서 보도 자료 참여를 높이려면 이 올바른 시각적 매체를 얻는 것이 우선되어야 합니다.

4. 명확한 CTA 확보

대부분의 브랜드에서 사용하지 않는 전략이 하나 있습니다. 그러나 그것은 또한 우리 목록에서 가장 효과적인 것 중 하나입니다.

헤드라인과 브랜드를 보완하는 것 외에도 시작 단락은 독자에게 보도 자료의 내용에 대한 자세한 설명을 제공해야 합니다. 그리고 우리는 그것을 흥미롭고, 유익하고, 요점을 바로 전달하는 것이 얼마나 중요한지 반복해서 말할 수 없습니다.

또한 보도 자료에는 독자가 웹 사이트와 상호 작용하고 콘텐츠에 참여하도록 유도하는 명확한 클릭 유도 문안이 있어야 합니다. 귀하의 보도 자료가 가장 흥미롭고 유익할 수 있지만 모든 사람이 훑어볼 시간이나 인내심이 있는 것은 아닙니다.

그게 진실이야.

따라서 귀하의 임무는 CTA를 제공하여 그들의 삶을 더 쉽게 만드는 것입니다. 귀하의 웹 사이트 또는 제품/서비스에 액세스하는 데 사용할 수 있도록 메시지 어딘가에 포함하십시오.

그러나 과용해서는 안됩니다. 메시지 상단과 결정적인 요약에서 CTA를 사용할 수 있습니다.

CTA에는 액션 단어도 필요합니다. ' 지금 가입' 또는 ' 보기' 와 같은 것으로 충분합니다. 이러한 행동 단어는 독자가 원하는 다음 단계를 수행하도록 유도해야 합니다. 당신은 또한 당신의 언어로 약간의 긴급성을 시도하고 만들 수 있습니다. ' 한정 공급' 또는 ' 오늘 '과 같이 입력해 보세요. 그러한 행동의 말은 항상 결과를 낳습니다.

5. 적시를 선택하라

보도 자료를 보내기 가장 좋은 시기는 언제입니까?

다시 말하지만 영향력 있고 매우 유익한 보도 자료를 작성하는 것이 항상 까다로운 부분은 아닙니다. 오늘날의 뉴스 주기는 미친 듯이 움직이기 때문에 언론인과 리포터가 자신의 콘텐츠를 청중에게 전달하기 위해 미친 듯이 일하는 것을 볼 수 있습니다.

그런데 왜 일부 보도 자료는 높은 반응률을 보이는 반면 다른 보도 자료는 좋지 않은 결과를 기록하면서도 동일한 내용을 담고 있고 동일한 청중을 대상으로 하는 이유는 무엇입니까?

비밀은 보도 자료를 게시하는 시간과 요일에 있습니다.

어떤 날과 시간은 보도 자료를 보내기에 딱 좋은 반면, 다른 시간과 날은 안 됩니다! 아래 이미지는 온라인으로 보도 자료를 보내기에 가장 좋은 요일을 설명합니다.

따라서 타이밍이 중요합니다.

고객이 읽고 싶어하는 관련 기사를 중심으로 뉴스 가치가 있는 콘텐츠를 작성하는 것 외에도 콘텐츠를 게시할 가장 좋은 요일과 시간대를 선택해야 합니다. 적절한 타이밍을 선택하면 청중이 미디어 연락처를 받을 가능성이 높아집니다.

보도 자료를 보내기에 가장 좋은 시기는 언제입니까?

화요일, 수요일, 목요일은 모두 선호하는 순서대로 선택하는 것이 좋습니다.

보도 자료가 모든 소음을 차단하고 대상 청중이 관심을 갖고 상호 작용할 가능성이 더 높은 시간에 도달하기를 원한다면 위에서 언급한 날짜에 주의를 기울이십시오.

주말,월요일,금요일은 휴무입니다.

이것은 화요일, 수요일, 목요일을 떠납니다!

오전 9시(EST)와 오후 8시(EST)에 보내는 것도 대상 청중의 참여를 극대화하는 데 가장 효과적입니다.

보도 자료를 보내기에 최악의 시기는 언제입니까?

한 주의 시작인 월요일은 일반적으로 항상 너무 바빠서 독자들로부터 어떤 종류의 결과도 얻을 수 없습니다. 주말 동안 놓쳤을 수도 있는 내용을 따라잡기 위해 모든 사람이 주의 뉴스 주기를 통해 번거롭게 할 것입니다. 따라서 월요일에 공지 사항을 보내면 독자가 열지 않고 볼 가능성이 적습니다.

그러니 월요일은 되도록 피하세요. 귀하의 발표는 이미 독자의 메일에 넘쳐나는 발표 공세 속에서 사라질 것입니다.

금요일은 또한 보도 자료를 보내기에 가장 좋은 날이 아닙니다. 우선, 대부분의 사람들은 이미 "다행히도 감사합니다!"라고 생각하면서 전원을 꺼버렸을 것입니다. 드디어 일주일이 끝났다.

지친 한 주를 마무리하겠다는 간절한 마음에 아무도 당신의 보도자료를 쳐다보지도 않을 것입니다.

마찬가지로 토요일과 일요일은 온라인으로 보도 자료를 보내기에 가장 인기가 없는 요일 목록에 포함됩니다. 주말에는 훨씬 적은 수의 대상 고객이 사무실에 있습니다. 따라서 목표 독자에게 도달할 가능성은 모호합니다.

또한 휴가 및 공휴일도 고려해야 합니다. 일반적으로 요즘도 느릴 것입니다. 그들은 보도 자료 참여를 희망하는 최악의 날 중 하나일 수 있습니다.

청중이 보기를 기다릴 수 없는 훌륭하게 작성된 콘텐츠가 있을 수 있습니다. 그러나 그들은 그럴 기분이 아닐 수도 있습니다. 여기서 비결은 그들이 당신의 걸작을 훑어볼 수 있도록 더 개방적인 날이나 시간까지 기다리는 것입니다. 그리고 그들이 그것을 즐긴다면 그것에 참여하고 아마도 전환할 가능성이 더 큽니다.

이미 가치 있는 뉴스가 있고 릴리스 경로로 가고 싶다고 가정합니다. 최상의 배포 프로세스를 결정하고 게시하기에 가장 좋은 날짜를 결정해야 합니다.

보도 자료를 배포하는 방법?

이상적으로는 보도 자료를 배포하기 위해 산업 전반에 걸쳐 보도 자료 "올바른" 날짜와 시간에 대해 시간 테스트를 거친 것은 항상 없습니다. 원하는 대상, 매장에서 요구하는 리드 타임, 이벤트 또는 발표 여부, 뉴스 유형 등에 따라 귀하에게 가장 적합한 시간과 요일은 언제입니까?

보도 자료가 수백만 명의 온라인 시청자와 미디어의 주목을 받기를 원한다면 MarketersMEDIA와 같은 최고의 파트너십을 활용하고 싶을 것입니다.

MarktersMEDIA는 귀하의 이야기를 올바른 청중에게 더 좋고 더 크게 공유할 수 있습니다. 귀하의 보도 자료는 또한 더 넓은 적용 범위와 배포 네트워크를 위한 최고의 파트너십을 통해 적절하게 노출될 것입니다.

결론

보도 자료를 온라인으로 보낼 완벽한 시간과 날짜를 기다리느라 너무 초조해하지 마십시오. 콘텐츠를 게시할 적절한 시기가 없습니다.

이상적으로는 보도 자료를 보낼 시기를 아는 것이 몇 가지 요인에 따라 달라집니다. 하지만 그것에 너무 스트레스를 받아서는 안됩니다. 독자와 공유하는 정보는 완벽해야 합니다. 독자에게 흥미롭고 즐겁고 유익하게 만드십시오.

마지막으로 무엇을 하든 보도 자료를 발행하여 해당 트래픽을 얻고 원하는 도달 범위에 도달하는 것이 좋습니다.