모든 스타트업에 간트 차트가 필요한 이유

일반적으로 프로젝트 계획을 작성하는 데 사용되는 Gantt 차트는 모든 산업 분야에서 사용할 수 있으며 스타트업의 목표를 계획하는 효과적인 방법입니다. Gantt 차트는 원래 폴란드 엔지니어 Karol Adamiecki가 '하모노그램'이라고 하는 시각적 작업 흐름도로 개발되었습니다.

1919년 경영 컨설턴트인 Henry Gantt는 이 개념을 더욱 발전시켜 제조 감독자였던 동료들을 도왔습니다. 이를 통해 작업이 정시에 완료되고 있는지 또는 일정보다 늦게 실행되고 있는지 확인할 수 있었습니다.

이 차트는 이제 효율성을 개선하고 프로젝트를 관리하기 위해 전 세계 기업에서 사용됩니다.

Gantt 차트는 여러 작업이 관련된 팀에서 진행 중인 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트는 각 작업에 소요되는 시간을 파악하고 팀이 직면할 수 있는 잠재적인 문제를 예방하는 데 도움이 됩니다. 이 모든 것이 현실적인 일정으로 이어지며 모든 프로젝트를 가능한 한 효율적으로 완료하는 데 도움이 됩니다.

Gantt 차트의 작동 방식과 이것이 스타트업에 어떤 이점이 있는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

Gantt 차트를 사용하는 이유

Gantt 차트를 사용하는 이유는 많습니다. 스타트업은 Gantt 차트를 사용하여 모든 프로젝트의 강점과 약점이 어디에 있는지 추적하고 이해해야 합니다. 사업이 시작되면 생각하고 해야 할 일들이 백만 가지가 있습니다. 모든 스타트업이 성공하려면 여러 가지를 한 번에 매우 효율적으로 추적할 수 있어야 합니다.

그러나 우리는 인간일 뿐이며 이것은 압도적인 작업임이 증명될 수 있습니다. 하나의 작업이라도 놓치면 도미노 효과가 발생할 수 있으며 그 결과는 아직 설립 과정에 있는 회사에 재앙이 될 수 있습니다.

스타트업이 Gantt 차트를 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다.

Gantt 차트는 시각적입니다.

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모든 스타트업은 일련의 시행착오를 통해 스스로를 개선하기 위해 끊임없이 학습하는 과정을 거칩니다. 스타트업에서 어떤 행동을 계획할 때 Gantt 차트는 프로젝트를 계획하는 훌륭한 수단이 될 것입니다.

시각적 도구이기 때문에 스타트업 직원들은 다양한 아이디어를 한 곳에 적어둘 수 있기 때문에 쉽게 시각화할 수 있습니다. 이것은 또한 초기에 취해야 할 방향이 항상 명확하지 않기 때문에 스타트업에 완벽한 더 큰 그림을 제공합니다.

타임라인을 설정하는 데 도움이 됩니다.

Gantt 차트를 사용하면 모든 아이디어를 한 곳에서 수집하고 타임라인을 만들고 개별 작업을 완료해야 하는 목표를 설정할 수 있습니다. 이것은 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지 알 수 있는 좋은 방법이며 시작하려면 제시간에 작업을 완료할 수 있어야 합니다. 다음은 프로젝트 계획을 빠르게 시작하는 데 사용할 수 있는 Gantt 차트 템플릿입니다.

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관리 가능한 작업 생성

스타트업은 모두를 만족시키려는 함정에 빠지기 쉽습니다. 직원들이 너무 스트레스를 받지 않고 과로하지 않는 훌륭한 작업 환경을 조성하는 동시에 모든 프로젝트를 제시간에 클라이언트에게 전달하기를 원합니다. 그러나 적절하게 작업을 관리하지 않고 가능한 이상을 수행하는 것은 재앙의 지름길입니다.

Gantt 차트는 더 짧은 시간에 완료할 수 있는 더 큰 프로젝트를 더 간단한 작업으로 나누어 관리 가능한 작업을 만드는 데 도움이 됩니다. 더 큰 프로젝트를 작은 활동 세트로 나누면 전체 작업을 관리하기 쉽게 만드는 동시에 책임을 위임하고 공유하는 데 도움이 됩니다.

마감일을 지키게 만듭니다.

Gantt 차트를 사용하면 특정 시간에 작업을 예약할 수 있으며 일련의 작업에서 하나의 작업을 조정하면 전체 프로젝트의 타이밍이 영향을 받습니다. 이렇게 하면 전체 프로젝트가 언제 완료되는지 명확하게 알 수 있으므로 전체 프로젝트를 보다 정확하게 계획할 수 있습니다.

이 프로세스는 어떤 작업이 다른 작업에 종속되어 있는지 명확히 함으로써 수행됩니다. 이러한 방식으로 팀 구성원은 제 시간에 작업을 완료하기 위해 누가 자신에게 의존하는지 정확히 알 수 있습니다. 이것은 Gantt 차트의 가장 효과적인 용도 중 하나입니다.

Gantt 차트는 또한 '중요 경로'라고도 하는 프로세스인 프로젝트에 소요되는 전체 시간을 확인하는 데 도움이 됩니다. 이것은 프로젝트 관리에서 사용되는 용어로 주어진 프로젝트를 완료하는 데 가장 오랜 시간이 소요되는 일련의 활동을 결정하는 프로세스를 나타냅니다. 이 방법은 프로젝트를 완료할 수 있는 최단 시간을 결정하는 데 사용됩니다.

진행 상황 보기

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Gantt 차트를 사용하면 모든 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이것은 결합될 때 프로젝트의 더 큰 부분을 구성하는 개별 작업으로 말하자면 확대하여 수행됩니다.

개별 차트를 관찰함으로써 스타트업은 전체 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지, 현재 진행률이 원하는 초기 진행 날짜와 어떻게 비교되는지 명확하게 볼 수 있습니다. Gantt 차트는 끊임없이 변화하는 문서로, 다른 사람들이 제 시간에 작업을 완료해야 합니다.

스타트업은 작업을 시각화하고 다양한 사람들이 프로젝트에서 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있어야 합니다. 이것은 또한 더 큰 문제가 되어 회사의 미래에 영향을 미치기 전에 모든 신생 기업의 삶의 초기에 해결해야 하는 문제 영역과 문제를 조명하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이것은 Gantt 차트가 종이에 그려서 서랍에 넣어 둔 차트와 달리 장점을 보여주는 곳입니다. Gantt 차트와 달리 이것은 동적 문서가 아니며 프로젝트 수명 동안 수행된 모든 단계를 최신 상태로 유지할 수 없습니다. Gantt 차트 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 편리하게 추적하고 기록할 수 있습니다.

결론

스타트업은 Gantt 차트를 사용하면 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 기존 기업이 이 프로젝트 관리 도구를 정기적으로 사용하여 여러 프로젝트를 추적하지만, 신생 기업은 진행 상황을 추적하고 프로젝트의 잠재적인 문제가 있을 수 있는 위치를 이해할 수 있는 기능으로 인해 이 도구의 이점을 누릴 수 있습니다. 이 강력한 도구를 올바르게 사용하면 계획한 대로 스타트업이 인상적일 수 있습니다.

저자 소개

저는 Rachel Oliver입니다. 저는 지난 몇 년 동안 프리랜서 작가로 일해 왔습니다. 에너지, 비즈니스, 스포츠, 주택 개조 및 패션을 포함하여 태양 아래 있는 모든 것에 대해 글을 쓰는 것을 좋아하지만 특히 비즈니스, 기술 및 전자 제품에 대한 열정이 있습니다. 현재 저는 전자 부품 분야에서 신뢰할 수 있는 파트너인 Digsemi와 협력하여 이러한 열정을 추구하고 있습니다. Google+ 및 Twitter에서 저에게 연락할 수 있습니다.