오프라인 이벤트가 돌아온 후에도 가상 이벤트가 유지되는 이유

게시 됨: 2021-10-18

글로벌 잠금 기간 동안 가상 이벤트는 기업이 지리적 장벽을 허물고 청중과 연결하고 참여하는 데 도움이 되었습니다.

가상 이벤트는 의미 있는 경험과 함께 더 큰 ROI와 경제성을 생성하는 데 도움이 됩니다.

해당 모델을 직접 20%, 가상 80%로 전환하면 하이브리드의 미래에 성공을 보장할 가능성이 더 높아집니다.

얼마 전까지만 해도 폐쇄, 행사장 폐쇄, 사회적 거리두기 규칙의 세계에서 모든 대면 또는 물리적 행사가 중단되었습니다. 그 당시 가상 이벤트 환경은 글로벌 기업이 지리적 장벽을 허물고 청중과 연결하고 참여하는 데 도움이 되었습니다.

일부 국가는 여전히 델타 변종과 많은 Covid-19 사례와 싸우고 있지만 다른 국가에서는 특정 라이브 이벤트를 진행할 수 있도록 제한을 완화하기 시작했습니다. 그래서 대면 이벤트가 서서히 주류로 돌아오면서 가상 이벤트를 위한 장소가 여전히 있습니까?

전적으로. 그리고 여기에 이유가 있습니다.

가상이 가장 안전한 경로입니다

사실은 코로나19가 내일 사라지지 않는다는 것입니다. 글로벌 상황은 며칠 만에 바뀔 수 있습니다. 이벤트 주최측은 효과적인 이벤트 전략을 수립하고 하이브리드/대면 수개월 또는 심지어 1년을 미리 계획하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

가상 이벤트를 통해 주최자는 더 민첩하고 즉석에서 계획할 수 있습니다. 그들은 현재 시장이 이야기하고 궁금해하는 것에 더 잘 반응할 수 있으며 위험 없이 2-4주 이내에 관련 이벤트를 성공적으로 실행할 수 있습니다.

다른 잠금 또는 변경 조치에 대해 걱정할 필요 없이 가상 이벤트는 전 세계 청중을 연결하고 비즈니스 및 수익 요구 사항을 촉진하기 위한 가장 안전한 경로이자 사실상의 옵션이 되었습니다.

더 많은 청중에게 다가가기

가상 이벤트는 기하급수적으로 더 많은 청중에게 다가갈 수 있는 힘이 있습니다. 사람들이 전염병 동안 더 나은 일과 삶의 균형을 개발함에 따라 행사를 위해 장기간 여행하는 것이 점점 덜 매력적입니다. 뿐만 아니라 가상 이벤트도 훨씬 더 포괄적입니다.

이벤트의 범위를 확장하여 전 세계 사람들이 참여할 수 있습니다. 아이를 돌보기 위해 고군분투하는 미혼모, 장애를 가진 사람, 만성 질환을 앓고 있는 사람, 통근할 여력이 없는 사람도 마찬가지입니다.

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가상 이벤트를 통해 기업은 모든 참석자의 요구, 라이프스타일 및 능력을 수용하고 청중을 전 세계로 확장할 수 있습니다.

경제성 및 ROI 향상

요즘 많은 기업들이 팬데믹으로 인해 예산을 줄였습니다. 그러나 지출할 돈이 적더라도 이벤트 팀이 더 많은 영향력과 더 큰 ROI를 이끌어낼 것이라는 기대가 여전히 널리 퍼져 있습니다.

합리적인 가격과 더 큰 참석자 도달 범위를 결합하여 기업은 유기적 ROI도 높일 수 있습니다. 기업은 더 큰 가상 이벤트를 통해 더 많은 스폰서, 파트너 및 전시업체를 유치하여 수익성을 더욱 높일 수 있습니다.

데이터 기반 통찰력 확보

올바른 가상 이벤트 플랫폼은 모든 이벤트 접점에서 가치 있고 실행 가능한 통찰력을 수집할 수 있는 능력이 있으며, 기업은 이를 사용하여 미래 이벤트를 개선하거나 위에서 언급한 ROI를 입증할 수 있습니다.

여러 메트릭과 차원이 실시간으로 추적되므로 주최자는 현재 물리적 이벤트에서는 불가능한 방식으로 참석자의 반응과 참여를 측정할 수 있습니다. 또한 참석자의 관심사를 이해하거나 전시업체 제품에 대한 포괄적인 분석을 얻을 수 있습니다.

이러한 세분화된 분석 및 인텔리전스는 강력한 참여를 제공하고 더 나은 ROI를 얻으려는 기업에게 무엇과도 바꿀 수 없으며 매우 중요합니다. 따라서 그들이 그것에서 멀어지기를 열망할 것 같지는 않습니다.

의미 있는 경험 만들기

가상 이벤트 플랫폼은 상상할 수 없을 정도로 이벤트를 변화시키고 모든 이벤트 경험에 의미를 추가합니다. 인공 지능(AI)을 통해 중매의 과학을 완성하고 기업이 관련 일대일 회의 및 네트워킹 기회를 만들 수 있도록 지원합니다.

비즈니스 목표 및 요구 사항 또는 개인적인 관심을 기반으로 AI 알고리즘은 참석자를 더 잘 짝지을 수 있고 행사 전이나 행사 중에 관련 연사 세션에 대한 제안을 제공하여 더 역동적이고 의미 있는 행사를 만들 수 있습니다. 기업이 청중을 끌어들이고 참여시키기를 원한다면 더 이상 '누구를 만날 수 있는지 보러 오세요'라는 태도로 이벤트에 접근할 수 없습니다.

하이브리드 이벤트는 어떻습니까?

하이브리드 이벤트의 위험은 사람들이 여전히 대부분 안전에 관심을 갖고 있기 때문에 참석자의 반응과 태도를 아무도 예측할 수 없다는 것입니다. 20,000명에서 50,000명의 참석자를 위해 조직된 대규모 이벤트가 며칠 동안 지속되며, 80%는 대면, 20%는 가상의 구식 모델을 기반으로 한다면 오늘날의 팬데믹 이후 세계에서는 아직 자리가 없습니다.

모델을 직접 대면 및 가상으로 각각 20% 및 80%로 전환하는 것이 성공을 보장할 가능성이 더 높습니다. 그러나 지난 18개월 동안 많은 교훈을 얻어야 하며 비상 계획을 세워야 합니다.

하이브리드 이벤트의 채택이 느려질 가능성이 있을 수 있으며, 처음에는 물을 테스트하기 위해 지역 마이크로 파티가 열립니다. 회사가 하이브리드 이벤트를 활성화하기 위해 어떤 결정을 내리든 참석자의 안전과 편안함을 보장하기 위해 가능한 한 천천히 그리고 가장 안전한 방식으로 결정해야 합니다.