더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일하는 7가지 방법

우리는 기업가 정신의 격언 중 하나인 더 열심히 일하지 말고 현명하게 일하라는 말을 항상 듣습니다. 그러나 그것은 우리의 일상 생활에서 무엇으로 해석됩니까? 덜 오래 일하지만 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 그러나 어떻게 그것을 달성합니까? 다른 많은 것들과 마찬가지로 이 아이디어는 추상적으로는 달성하기 어려워 보이지만 분해해보면 작업 스타일을 개선할 수 있는 방법이 많이 있음을 보여줍니다. 이러한 아이디어 중 적어도 하나 또는 두 개를 매일 실행해 보십시오. 그러면 결국에는 작업 품질의 마스터가 될 것입니다.

산만함을 피하십시오

일반적인 근무일을 생각해 보십시오. 당신은 과제에 진정으로 몰두할 수 있는 긴 시간을 허용합니까, 아니면 중단 후 중단 사이에 짧은 시간 동안만 일을 하는 경향이 있습니까? 프로젝트와 이메일 또는 소셜 미디어 사이트 사이를 끊임없이 왔다갔다 하고 있습니까? 직원들이 자주 방문하여 질문이나 조언을 구합니까? 그만둬!

주의 산만함에서 회복하는 데 평균 15분이 걸린다는 것을 알고 계셨습니까? 즉, 1/4시간 동안 방해를 받기 전의 상태로 마음을 되돌리려고 애쓰며 어슬렁거리며 다시 방해를 받게 될 것입니다! 다음은 사무실에서 산만함을 최소화하기 위한 몇 가지 아이디어입니다.

• 통화를 음성 메일로 전환한 다음 한 블록에서 응답합니다.
• 이메일이 수신될 때 확인하는 대신 하루에 이메일을 확인하고 답장할 수 있는 전용 시간을 한두 번 가지십시오.
• 소셜 사이트에서 들어오는 이메일, 메시지 또는 알림에 대한 알림을 끕니다. 예, 이것은 전화기를 끄는 것을 의미할 수도 있습니다.
• 사무실에서 인스턴트 메신저를 사용하는 경우 집중하려고 하는 동안 인스턴트 메신저를 끄거나 "자리 비움"으로 설정하십시오.
• 사무실 문을 닫고 방해받지 말라는 표지판을 칸막이에 걸어두십시오. 또는 정말 절망적이라면 큰 헤드폰을 끼거나 전화를 받는 척하십시오.

생산성을 저해할 수 있는 많은 방해 요소

구성 및 우선 순위 지정

너무 많은 사람들이 명확한 행동 계획 없이 하루 종일 서두르며, 먼저 노력을 집중해야 할 부분을 파악하면서 좌절감과 시간 낭비로 이어집니다. 오늘의 목표는 무엇입니까? 절대적으로 수행해야 하는 것은 무엇이며, 진행을 위해 무엇을 필요로 하며, 소강 상태를 위해 백버너에 앉아 있을 수 있는 것은 무엇입니까? 다음 날을 구성하기 위해 하루 일과가 끝날 때 약간의 시간을 할애하십시오. 어떤 사람들에게 이것은 정교한 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현하는 것을 의미합니다. 다른 사람들에게 이것은 긴 할 일 목록을 작성하고 책상에 포스트잇을 흩뿌리는 것을 의미합니다. 일부는 시각적 안내를 위해 간단한 Gantt 차트를 선호할 수도 있습니다. 당신이 선호하는 것이 무엇이든, 하루 중 어느 한 부분을 건너뛸 예정이라면 하루를 정리하고 우선 순위를 정하는 데 10분 또는 15분을 보내는 것을 절대 건너뛰지 마십시오 .

멀티태스킹 금지 – 병렬 작업

당신이 무엇을 믿더라도 그것을 직시하십시오. 당신은 멀티태스킹을 할 수 없습니다. 이메일에 답장하면서 전화통화를 해 본 사람이라면 누구나 이해할 것입니다. 우리가 "멀티태스킹"이라고 부르는 것은 실제로 한 번에 두 가지(또는 그 이상 – 부끄럽게도!) 일을 하는 것이 아닙니다. 그것은 당신의 두뇌가 두 가지 사이를 계속해서 빠르게 전환하는 것입니다. 이것은 집중력에 좋지 않을 뿐만 아니라 산만함에서 회복하는 데 15분이 걸리는 것을 기억하십니까? – 그러나 그것은 또한 두뇌를 닳게 하여 더 빨리 피곤하게 만듭니다.

멀티태스킹이 아니라면 무엇 을 할 수 있습니까? 대신 병렬 작업을 시도하십시오. 이 기술은 이미 같은 재료로 작업하는 사람들의 팀(디자인 팀이나 프로그래머를 생각해 보세요)에서 많이 사용하고 있지만 여러분도 이를 활용할 수 있습니다. 귀하의 프로젝트 중 일부가 앞뒤로 전송됩니까? 그 프로젝트를 먼저 하고 다른 사람들이 돌려줄 때까지 기다리면서 다른 일을 하십시오. 이것은 당신과 당신의 동료를 기다리는 시간이 줄어들고 일을 처리하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있음을 의미합니다. 또는 팀이나 동료와 실시간 협업을 시도하여 더 스마트하게 작업하고 시간을 절약할 수 있습니다.

작업 소요 시간 알아보기

방해 요소를 제거하거나 통제한 후에는 일정과 작업 방식을 파악하십시오. 시간이 지남에 따라 패턴이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 종류의 보고서를 완료하는 데 항상 최소 3시간이 걸리는 반면, 다른 프로젝트는 30분 안에 완료할 수 있습니다. 그 방해에 올가미를 놓지 않았다면 어떻게 알았겠습니까? 이것은 자신의 일정을 차단할 뿐만 아니라 작업이나 프로젝트에 대해 거절해야 할 때를 아는 데에도 유용합니다.

델리게이트: 더 스마트하게 일하기 위해 반드시 갖추어야 할 기술

위임이 중요하다는 것은 누구나 알고 있지만, 어떤 이유로 인해 너무 많은 사람들이 다른 사람들이 더 효율적으로 완료하거나 더 잘 완료할 수 있는 작업에 매달립니다. 특정 작업을 수행하는 이유에 대해 생각해 보세요. 대답이 단순히 "나는 항상 하기 때문에"라면 그 작업이 정말로 자신에게 속해야 하는지에 대해 열심히 생각해야 합니다. 특정 작업, 특히 지루한 작업이나 다른 사람이 쉽게 수행하도록 교육받을 수 있는 작업은 쉽게 생각할 수 없습니다.

지속적으로 프로세스 개선

변화는 특히 일을 더 효율적으로, 더 신속하게 또는 더 적은 비용으로 완료하는 것으로 해석될 때 좋습니다. 보상 프로세스 개선을 위해 내가 마지막으로 일한 회사. 그렇지 않더라도 항상 일을 더 잘할 수 있는 방법을 모색해야 합니다. 즉, 근무 시간을 더 쉽게 관리할 수 있거나 임금 인상을 받을 수도 있습니다.

수익 감소 시점을 확인하십시오.

이것은 아마도 "더 열심히 일하지 말고 현명하게 일하라"는 격언의 가장 큰 요점일 것입니다. 더 많이 일한다고 해서 더 많은 일을 하고 있다는 의미는 아닙니다. 생산성이 떨어지고 이전에 쉽게 달성했던 동일한 목표에 도달하는 것이 점점 더 실망스러울 수 있습니다. 이것은 당신이 나쁜 일을 하고 있다는 것을 의미하지 않습니다. 그것은 단지 당신이 새로운 전략에 집중해야 하거나 휴식을 취하고 새로운 작업으로 돌아가야 한다는 것을 의미할 수 있습니다. 그런 지점이 있다는 것을 인정하면 직장에서 덜 좌절하게 될 것입니다.

위에 나열된 것은 더 열심히 일하기보다는 더 똑똑하게 일하기 위해 할 수 있는 몇 가지 실용적인 것들입니다. 더 멋진 팁이 있습니까? 댓글로 공유하고 정말 멋진 것이라면 기사에 추가하겠습니다.

Adrienne Erin은 블로거이자 작가입니다. 그녀가 기술 및 소셜 미디어에 대해 블로깅하지 않을 때, 그녀가 프랑스어를 연습하고, Pinterest에서 찾은 레시피를 휘젓거나, 빈티지 엽서와 우표에 집착하는 것을 볼 수 있습니다.