Zoho Connect는 무엇이며 Zoho Cliq와 어떻게 다릅니까?

비즈니스 수행의 가장 중요하고 기본적인 원칙 중 하나는 원활한 팀 협업입니다. 효과적인 팀 협업이 있어야만 두 명 이상의 개인을 최대한 활용할 수 있습니다. 팀 구성원이 작업 부담에 직면하지 않도록 보호하는 것 외에도 팀 협업을 통해 작업이 고르게 분산되도록 합니다.

이러한 이유로 팀 협업 소프트웨어 는 매우 유용합니다. 팀 협업 소프트웨어 솔루션을 구현하면 팀이 함께 작업하고 어려운 상황을 해결할 수 있습니다. 이는 또한 혁신, 성공, 더 나은 커뮤니케이션 및 효율성으로 이어집니다.

Zoho Connect와 Zoho Cliq는 본질적으로 팀 협업 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 그러나 여전히 해결하는 기능의 측면에서 서로 다릅니다.

Zoho Cliq는 팀이 실시간으로 커뮤니케이션할 수 있게 해주는 비즈니스 메시징 도구 입니다. Zoho Cliq를 사용하는 조직의 팀원은 특정 프로젝트 또는 팀을 위한 채널을 만들면서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 음성 및 화상 통화를 할 수 있습니다.

반면에 Zoho Connect는 기업을 위한 사설 소셜 네트워크에 가깝습니다. 팀 구성원이 아이디어와 업데이트를 공유하고, 토론에 참여하고, 중요한 파일을 공유하고, 자세한 지식 기반을 만들고, 내부 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 소셜 인트라넷 소프트웨어 입니다.

이 블로그에서는 Zoho Connect가 무엇인지, Zoho Cliq와 어떻게 다른지 완전히 자세히 살펴보고 두 소프트웨어 애플리케이션이 제공할 수 있는 팀 협업 이점을 이해합니다.

조호 커넥트란?

Zoho Connect는 팀이 필요로 하는 팀 구성원, 리소스 및 응용 프로그램을 통합하는 데 사용되는 팀 협업 소프트웨어 입니다. Zoho Connect의 구현으로 팀 구성원은 아이디어를 공유하고, 실시간 토론을 하고, 서로 연락하고, 자신의 응용 프로그램을 만들고, 지식 기반을 구축하고, 작업 계획을 관리하고, 팀워크를 쉽게 만들기 위해 만들어진 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.

따라서 Zoho Connect는 누군가가 모든 것을 루프에 유지하고 조직에서 일어날 수 있는 일에 대해 더 많이 이해하기를 원할 때 사용할 수 있습니다. 그것은 아이디어와 세부 계획을 가진 팀 구성원을 돕는 소셜 네트워크 테마 피드가 있습니다. 구성원이 필요할 때 언제든지 참조할 수 있는 지식 기반 및 파일 저장소를 설정할 수도 있습니다.

조호 커넥트의 특징

1. 효과적인 협업: Zoho Connect 내에서 일부 프로젝트 매개변수의 완료를 기반으로 사용자 지정 그룹을 구성할 수 있습니다. Zoho Connect를 사용하면 지연이나 이메일 또는 팀 협업의 형식 없이 프로젝트 완료가 훨씬 더 실용적이 됩니다.

팀이 선정되고 확정되면, 향후 프로젝트를 완료하기 위해 동일한 그룹과 다시 협업하는 것이 훨씬 더 효과적인 방법이 됩니다.

2. 실시간 커뮤니케이션: Zoho Connect는 고객이 이미 삶에서 사용하고 있는 많은 기능을 통해 라이브 피드와 같은 기능을 사용하여 팀이 최신 상태를 유지하고 프로젝트에 익숙해지고 서로 훌륭한 아이디어를 공유할 수 있도록 합니다. 완료를 간소화하기 위한 프로젝트의 파트너입니다.

프로젝트 관리에 대한 이러한 캐주얼한 접근 방식을 사용하면 이메일 커뮤니케이션의 형식과는 달리 커뮤니케이션이 친근하고 팀원처럼 되기 때문에 팀 구성원이 프로젝트에 더 기꺼이 접근할 수 있습니다.

3. 프로젝트 기능 통합 : 프로젝트 개발이 어떻게 진행되었는지에 관계없이 프로젝트를 최종적으로 완료하는 데 필요한 일종의 공유 문서가 있었을 가능성이 큽니다.

Zoho Connect와 같은 소셜 인트라넷 소프트웨어 를 사용하면 팀 구성원이 모든 것을 한 곳에서 쉽게 얻을 수 있으므로 액세스가 쉽고 빨라집니다. 이는 프로젝트를 적시에 성공적으로 제공하는 데 도움이 됩니다.

4. 손쉬운 채팅 : 디지털 시대에 살고 일하는 것의 가장 훌륭하고 놀라운 이점 중 하나는 작업 흐름을 방해하지 않고 실시간으로 다른 사람들과 연결할 수 있는 기능입니다.

전화와 이메일은 효과적인 커뮤니케이션 도구이지만 회의에 얽매이거나 즉각적인 답변을 얻으려는 경우 동일한 형식으로 업데이트하는 경향이 매우 어려워집니다. Zoho Connect는 생산성을 방해하거나 다른 프로젝트의 타이밍을 지연시키지 않고 빠른 답변을 얻을 수 있도록 도와줍니다.

5. 자동화는 시간을 절약 합니다 : 우리는 매우 빈번하게 많은 시간을 할애하고 많은 두뇌 활동을 필요로 하지 않는 작업을 완료하는 데 귀중한 에너지를 투자합니다.

다행히 Zoho Connect에는 팀 구성원이 새로운 아이디어를 위한 혁신과 협업에 시간을 사용하면서 작업에 귀중한 시간과 에너지를 소비하지 않도록 쉽게 설정할 수 있는 자동화 워크플로가 있습니다.

팀의 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있는 유용한 양식을 통해 팀은 작업을 빠르고 효과적으로 완료하기 위해 모든 중요한 리소스를 한 곳에서 사용할 수 있습니다.

6. 작업 할당: 프로젝트 개발에는 여러 이해 관계자가 포함될 수 있으므로 모든 사람의 기대치를 관리하는 것이 그 자체로 작업이 될 수 있지만 종종 상당히 부담스러울 수 있습니다.

Zoho Connect를 구현하면 수행해야 할 작업을 알 수 있도록 팀 구성원에게 지정해야 하는 프로세스의 일부 단계를 할당할 수 있습니다. 이것은 또한 작은 후속 이메일이나 팀 구성원 간의 의욕을 떨어뜨리는 작업 환경을 제거하는 데 도움이 됩니다.

7. 모바일 친화적: 모바일 장치를 통해 다른 사람과 연결할 수 있는 간단한 기능은 우리가 누군가와 소통하고 관계를 맺는 방식을 바꿉니다. Zoho Connect는 모바일 장치에서 매우 쉽게 사용할 수 있습니다.

팀 구성원은 실제로 영감이 떠오를 때 서로 다른 회의 사이에 또는 체크인을 하고 프로세스가 잘 진행되고 있고 모든 사람이 필요한 것을 가지고 있는지 확인하기 위해 실제로 손을 뻗을 수 있습니다. 제품이 제공하는 이러한 연결은 최적의 협업과 팀워크를 제공합니다.

8. 다른 Zoho 앱과의 통합 : Zoho Connect는 Zoho 제품군의 중요한 부분입니다. 회사가 비즈니스 성장을 위해 사용할 수 있는 다른 제품과 통합할 수 있는 플랫폼입니다. 이메일 마케팅 도구에서 이메일 및 캘린더와 같은 생산성 플랫폼에 이르기까지.

Zoho Connect는 다른 Zoho 앱과의 완전한 통신을 지원하므로 모든 업데이트가 하나의 플랫폼에 있고 함께 동기화하기로 선택한 나머지 플랫폼에 반영될 수 있습니다. 이렇게 하면 시간과 노력을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 팀이 항상 정확하고 업데이트된 중요한 정보를 신뢰할 수 있습니다.

Zoho Cliq이란 무엇입니까?

Zoho Cliq는 조직의 팀원 간의 실시간 메시징 및 파일 공유를 지원하는 비즈니스 메시징 도구 입니다. 대부분의 팀은 팀 구성원과 특정 작업을 완료하기 위해 실시간으로 협업하려는 경우 Zoho Cliq를 사용합니다.

또한 화면을 공유하거나 음성 및 영상 통화를 하거나 영상 방송을 시작하여 팀과 원격으로 작업할 수도 있습니다. Cliq에는 사람이 사용하는 다른 응용 프로그램 간에 데이터를 통신하는 데 도움이 되는 챗봇이 있습니다. 따라서 Zoho Cliq는 중요한 정보를 공유하고 다른 작업을 실행하는 데 이상적입니다.

Zoho Cliq의 특징

1. 그룹 채팅: Zoho Cliq의 가장 중요한 기능 중 하나는 팀 구성원 간의 그룹 채팅을 용이하게 하기 위한 쉬운 공간을 만드는 데 도움이 된다는 것입니다. 팀 구성원은 계정을 만들고, 채널을 설정하고, 점점 더 많은 사람들을 초대할 수 있습니다. 이러한 채널은 계정의 모든 구성원에게 공개하고 누군가를 쉽게 초대하거나 가입하는 데 도움이 되는 방법입니다. 거의 모든 채널은 이름과 설명으로 나타낼 수 있습니다.

채널 기능 외에도 Zoho Cliq는 사람 및 그룹과의 다이렉트 메시지를 지원하는 팀 채팅 앱도 제공합니다. Zoho Cliq의 중요한 측면은 함께 제공되는 기둥 디자인입니다. 점점 더 많은 채널이 참여하고 메시지를 보내기 시작하면서 각 채팅은 패널이나 열을 엽니다.

더 많은 채팅을 열수록 화면을 채울 수 있는 열이 됩니다. 이 레이아웃은 특정 시간에 둘 이상의 채팅 창을 열 수 있기 때문에 간단하고 꽤 정리되어 있습니다. 다른 대화에 답장하면서 대화를 참조할 수도 있습니다. 대체로 이것은 팀 커뮤니케이션을 매우 쉽게 만듭니다.

2. 영상 통화 및 화면 공유 : Zoho Cliq에서 제공하는 모든 기능 외에도 영상 통화 화면 공유 기능이 하나 더 있습니다. 이를 통해 팀 구성원과 훨씬 쉽고 상호 작용할 수 있습니다. 전 세계에 앉아 있는 팀원과 대화를 나누며 자신이 바로 당신 앞에 앉아 있다고 생각할 수 있습니다.

안정적인 인터넷 연결만 있으면 화상 통화, 음성 통화를 걸고 화면을 효과적으로 동료와 공유할 수 있습니다. 그룹 채팅으로도 가능합니다.

3. 대화 모니터링: 메시징 응용 프로그램의 매우 일반적인 문제는 팀 구성원 간에 발생할 수 있는 모든 대화를 해결하는 것입니다. 채널에서 누군가가 질문을 하거나 대화를 시작할 때, 그 사람이 적시에 답장을 하지 않아 늦어질 수 있는 경우 대화의 흐름이 흐트러집니다.

또 다른 시나리오는 한 대화에 여러 프롬프트가 있어서 일부 팀원이 묻는 질문을 놓칠 수 있다는 것입니다. Zoho 파트너 가 Zoho Cliq를 구현하면 가장 좋은 기능 중 하나는 대화를 무시하지 않는다는 것입니다. 추가 후속 조치를 요청하는 게시물이 나머지 채널과 분리되면 비공개 메시지로 분기될 수 있습니다.

이 분기된 대화는 분기됨 주석과 함께 왼쪽에 있는 채널 및 쪽지 목록에서 독립적인 선택 항목으로 나타납니다. 이것은 다른 시간대에서 일하고 한 번에 일상 대화를 따라잡을 필요가 있다고 느끼는 사람들에게 유용한 이점입니다.

4. 확장: Zoho Cliq의 팀 협업 소프트웨어 를 사용하면 Zoho Marketplace에서 다양한 확장을 다운로드할 수 있습니다. 관련 확장 기능을 통합하여 Google 드라이브, 기타 Zoho 응용 프로그램, Dropbox 등을 연결할 수도 있습니다. 또한 채팅에 대화형 밈을 빠르게 게시할 수 있는 밈 확장 기능과 같은 확장 기능을 다운로드할 수도 있습니다.

통합할 수 있는 확장의 전체 목록은 Zoho 마켓플레이스 웹사이트에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. Zoho는 확장이 Cliq Marketplace에 게시되고 생성되었는지 확인합니다.

5. 쉬운 접근 : Zoho Cliq는 다양한 방식으로 접근할 수 있는 독특한 기능을 제공합니다. 조직의 팀 구성원은 데스크톱 애플리케이션, 태블릿, 모바일 장치 또는 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다. 또한 누군가 다른 Zoho 응용 프로그램으로 작업하는 경우 다른 응용 프로그램과 쉽게 통신할 수 있도록 브라우저 하단에 Cliq 막대가 표시될 가능성이 높습니다.

사실 모바일에서 시작한 대화는 태블릿으로 옮겨 데스크톱에서 끝낼 수 있다. 이렇게 하면 채팅을 잃지 않고 모든 채팅을 즉시 볼 수 있기 때문에 채팅을 다운로드하는 번거로움도 없습니다.

다른 응용 프로그램과 달리 Zoho Cliq 채널에 새 사용자를 추가하면 새 사용자가 추가되기 전에 이전 채팅에 액세스할 수 있습니다. 사용자가 해야 할 일은 위쪽으로 스크롤하는 것뿐이며 채팅 기록에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이것은 또한 메시지를 찾는 것이 비교적 간단하다는 것을 의미합니다.

결론:

결론적으로 Zoho Cliq는 개인 채널, 화상 회의, 검색 가능한 채팅 기록, 파일 공유 등을 통해 팀을 돕는 팀 커뮤니케이션 및 협업 솔루션입니다. 반면 Zoho Connect는 필요한 사람, 리소스 및 응용 프로그램을 통합하는 팀 협업 응용 프로그램입니다.

이 두 소프트웨어 응용 프로그램은 모두 팀 협업에 탁월하며 원활한 작업에서 좋은 성과를 거두고 있습니다. 두 가지 중 하나를 구현하려면 Zoho 파트너가 될 수 있는 Encaptechno에 언제든지 연락하십시오.