Zoho Sign의 전체 개요

모든 것이 점점 디지털화되는 세상에서 우리의 삶은 점점 더 디지털화된 방식에 의존하기 시작했습니다. 기업이 신속하게 거래를 성사하고 서명 프로세스를 번거로움 없이 클라우드에서 수행할 수 있는 도구를 생각해 보십시오. 조직의 직원이 문서를 스캔, 인쇄 및 팩스로 보낼 때 발생하는 모든 걱정을 덜어주는 소프트웨어입니다. 매끄럽게 들리죠?

Zoho Sign 의 전자 서명 소프트웨어 가 바로 그 역할을 합니다. 기본적으로 언제 어디서나 모든 장치에서 계약을 체결할 수 있습니다. Zoho Sign의 구현은 부동산, 의료, 건설, 제조 등 모든 규모의 조직에 매우 중요합니다. 편리하고 접근 가능하며 사용자 친화적입니다.

게다가, COVID-19의 광범위한 사용, 재택 근무로의 이동 증가, 모든 것이 완전히 종이 없는 상태가 되면서 Zoho Sign의 구현이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

이 블로그에서는 Zoho Sign의 전체 개요를 제공합니다. 그러나 먼저 Zoho Sign이 무엇인지 완전히 자세히 이해하는 것부터 시작하겠습니다 .

조호 사인이란?

Zoho Sign은 기업 이 클라우드에서 서명 프로세스를 원활하게 수행하면서 몇 분 안에 거래를 성사할 수 있도록 설계된 디지털 서명 도구 입니다. 사용자와 고객이 디지털 서명을 하고 법적 구속력이 있는 문서를 확인할 수 있도록 하여 종이 문서를 운송하고 스캔하는 데 드는 모든 추가 긴장, 시간 및 비용을 제거하는 서비스입니다.

Zoho Sign을 사용하면 이동 중에도 장소와 장치에 관계없이 계약 서명 프로세스를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 이는 다양한 Zoho 앱 및 OneDrive, DropBox, Google 드라이브 등과 같은 기타 타사 앱과의 앱 통합 덕분에 거래를 계속 진행시키기 위한 것입니다. 따라서 Zoho Sign은 부동산, 제조, 의료 및 건설을 포함한 다양한 산업 분야의 중소기업 및 대기업을 위한 가치 있는 솔루션입니다.

Zoho Sign 로그인 을 사용하면 문서의 개인 정보 및 기밀성을 위해 보안 수준을 경험할 수 있습니다. 문서를 보호하기 위해 감사 추적, 액세스 코드 및 다단계 확인을 사용합니다. 또한 Zoho Sign 앱에서 디지털 서명된 문서는 법적 행위에 따른 수기 서명과 동일한 법적 취급을 보장합니다.

Zoho Sign의 사용은 pdf, doc, docx, txt, jpeg, png 등과 같은 다양한 파일을 지원합니다. 이 외에도 Google Chrome, Mozilla Firefox 등과 같은 다양한 인기 웹 브라우저에서도 사용할 수 있습니다. Zoho Sign은 모든 사용자를 위한 편안하고 접근 가능한 솔루션입니다. 기억해야 할 것은 문서에 서명하기 위해 계정이 필요하지 않다는 것입니다. 수신자가 문서에 액세스하고 서명할 수 있는 고유한 링크가 포함된 이메일만 있으면 됩니다.

Zoho Sign – 문서 서명, 전송 및 관리

Zoho Sign은 문서에 서명, 전송 및 관리하는 빠른 방법을 제공합니다. 아래에 언급된 단계에서 법적 구속력이 있는 문서에 디지털 서명, 전송 및 관리가 얼마나 쉬운지 알 수 있습니다.

문서 보내기

Zoho Sign을 사용하면 눈 깜짝할 사이에 수신자에게 문서를 보낼 수 있습니다. 문서를 보내려면 아래에 언급된 단계를 따르십시오.

• 업로드: 장치의 로컬 드라이브에서 문서를 업로드하거나 선호하는 클라우드 스토리지 서비스에서 가져옵니다.
• 수신자 추가: 이제 수신자를 추가하고 역할을 정의하고 문서의 서명 순서를 설정합니다.
• 보내기: 마지막으로 모든 서명자에 대한 양식 필드를 배치하고 보내기 버튼을 누릅니다.

문서 서명

Zoho Sign과 같은 디지털 서명 도구를 구현하면 사용자가 문서에 쉽게 서명할 수 있습니다. 원하는 곳 어디에서나 문서에 서명하려면 아래 단계를 따르세요.

• 링크 열기 : 이메일로 전송된 링크를 클릭하여 서명 프로세스를 시작할 수 있습니다.
• 인증 코드 입력 : 시행될 때 인증 코드를 입력하고 서명 프로세스를 시작하십시오.
• 필드 값 채우기: 모든 필드를 채우면 서명 프로세스가 완전하고 효율적으로 종료됩니다.

문서 관리

Zoho Sign을 사용하면 문서를 원활하게 관리할 수 있습니다. 문서를 관리하려면 아래에 언급된 단계를 따르십시오.

• 문서 상태 확인: 우선 수행하는 동안 문서 상태를 확인하고 상태에 따라 빠른 조치를 취하십시오.
• 감사 추적 완료: 완료된 문서에 대한 완료 인증과 함께 문서에서 수행된 모든 작업의 ​​전체 기록을 얻을 수 있습니다.
• 템플릿 사용자 지정: 사용자 지정 가능한 템플릿을 만드는 프로세스를 시작하고 필요할 때 언제든지 사용할 수 있습니다.

Zoho 사인의 장점

Zoho Sign은 실제로 법적 구속력이 있는 문서 및 계약의 서명을 온라인으로 처리해야 하는 모든 비즈니스를 위한 매우 편리하고 신뢰할 수 있는 솔루션입니다. 전자 서명 프로세스를 간소화하는 데 큰 도움이 되는 다양한 이점이 포함되어 있습니다. Zoho Sign의 일부 이점은 다음과 같습니다.

1. 맞춤형 문서 서명 프로세스

Zoho Sign을 사용하면 제안서, 회사 규칙 및 정책, 독립 계약서, 비공개 계약서, 임대 계약서, 구매 주문서 등 다양한 유형의 문서에 서명하고 보낼 수 있습니다. 이를 통해 애플리케이션은 사용자 정의 또는 다양한 필요에 따라 보낸 공식 문서를 조정합니다.

개인화된 템플릿을 한 번 만들고 나중에 다시 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 또한 문서에는 브랜드 이미지를 통합하기 위해 이메일 및 회사 로고로 브랜딩할 수도 있습니다. 시간을 절약하기 위해 한 번에 여러 문서를 보내면서 동시에 모든 문서에 서명할 수 있습니다.

또한 Zoho Sign을 사용하면 문서의 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다. 기밀 문서가 간과되거나 남겨지지 않도록 기한이 가까워지면 알림을 보냅니다.

2. 공식 문서 추적

Zoho Sign과 같은 전자 서명 소프트웨어 를 구현 하면 공식 문서에 대한 완전한 액세스, 개요 및 제어 권한이 있는지 확인하여 문서의 최상위를 유지하는 데 도움이 됩니다. 개인 또는 다른 수신자와 완전히 일치하도록 유지하기 위해 공식 문서에 메모를 남기거나 응용 프로그램의 개인 및 그룹 메시지를 사용하여 통신할 수도 있습니다.

수신자가 공식 문서와 상호 작용할 때마다 발신자에게 알림이 전송됩니다. 보기, 서명 및 서명 프로세스 완료를 포함한 모든 작업은 서명자에게 알려집니다. 어떤 의미에서든 문서를 간과하지 않는지 확인하는 것이 매우 중요하므로 문서에 서명해야 할 때마다 알림을 받는 사람에게도 알림이 전송됩니다.

3. 안전하고 법적으로 준수되는 문서

Zoho Sign 의 디지털 서명 도구 가 생성되는 기초는 실제로 디지털 서명의 보안 및 법적 규정 준수를 보장하는 공개 키 암호화를 기반으로 합니다. 이 도구는 공개 키 인프라를 기반으로 하기 때문에 문서 암호화 및 보호에 높은 보안을 사용합니다.

Zoho Sign은 AES-256 암호화로 보호되며 전송 중입니다. SSL 암호화는 파일도 보호합니다. 또한 권한을 설정하고 사용자 역할을 정의하는 데 도움이 되는 역할 기반 액세스가 제공됩니다. 이를 통해 문서에 대한 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있는 사람을 크게 제어할 수 있습니다.

본질적으로 인증 프로세스가 매우 발전되어 올바른 수신자가 문서를 수신했음을 보장하기 위해 서명자에게 바로 이메일을 전달합니다. 문서의 서명 프로세스 및 변경 사항을 모니터링하는 데 도움이 되는 감사 추적이 함께 제공됩니다.

4. 서명 워크플로 최적화

Zoho Sign 채택을 위한 Zoho 구현 파트너 의 도움으로 기업은 시간과 오류를 절약하는 데 도움이 되는 수동 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 예를 들어, 소프트웨어는 응답 시간을 단축하면서 문서에 대해 여러 수신자를 추가할 수 있도록 합니다.

서명하기 위해 문서를 보낼 때 따라야 하는 순서가 있는 경우 받는 사람에 대해 서명 순서를 설정할 수 있습니다. 문서 뷰어를 사용하면 문서를 보내기 전에 쉽게 확인할 수 있습니다.

미리보기 프로세스를 통해 수신자와 이메일을 추가할 수 있습니다. 이 외에도 문서를 인쇄한 다음 다운로드하도록 선택할 수도 있습니다. 기본적으로 문서와 상호 작용하는 프로세스를 통해 끌어서 놓기 옵션을 사용하여 특정 페이지로 이동하고 필드를 이동할 수 있습니다.

5. 원격 협업

Zoho Sign의 사용은 다양한 기능의 형태로 원격 협업을 제공합니다. 보낸 사람이 문서 정보를 자세히 설명하고 명확성을 위해 문서를 앞뒤로 보내는 것을 줄이는 공개 또는 비공개 메모를 추가할 수 있습니다.

문서 상태를 추적하고 서명 프로세스를 신속하게 처리할 수 있도록 미리 알림을 보내는 데 도움이 되는 시기 적절한 알림을 설정할 수도 있습니다. 또한 발신자가 문서에 실수를 하거나 엉뚱한 사람에게 문서를 보낸 경우에도 문서를 회수하고 서명 절차를 취소하기만 하면 되므로 걱정할 필요가 없습니다.

본질적으로 보낸 사람이 원하는 대로 문서를 승인, 거부 또는 거부할 수 있는 완전한 제어가 있습니다. Zoho Sign을 구현하면 사람이 필요로 할 수도 있지만 매우 간단하게 대응할 수 있습니다.

결론

Zoho Sign은 기본적으로 조직이 종이 없는 서명 프로세스를 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 언제 어디서나 원하는 시간에 문서에 서명, 전송 및 관리할 수 있습니다.

비즈니스를 운영하는 경우 Encaptechno와 같은 전문 Zoho 구현 파트너 와 협력하여 거래 성사, 전송, 서명 및 문서 관리 프로세스를 쉽게 만들 수 있습니다. 쉽고, 안전하며, 법적으로 규정을 준수하는 문서 서명을 보장하기 위해 오늘 놀라운 Zoho Sign을 구현하십시오.