Zoho Sprints V/S Zoho Projects: 차이점은 무엇입니까?

모든 프로젝트의 성공은 팀 생산성과 효과적인 프로젝트 관리로 이어지는 무언가를 찾는 데 달려 있습니다. 모든 조직의 프로젝트 관리자는 각 프로젝트의 더 큰 그림을 봐야 하며 프로젝트의 요구를 효과적으로 충족할 수 있는 작업을 관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

종종 프로젝트 관리자는 상황이 엉망이 되는 상황으로 이어지는 모니터링해야 하는 모든 것을 추적하는 데 상당한 어려움을 겪습니다. 이제 이 혼돈을 없애기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어 는 모든 것을 훨씬 더 낫게 만들고 훨씬 더 능률적으로 만듭니다.

Zoho Sprints와 Zoho Projects는 둘 다 기업이 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 프로젝트 관리 도구입니다. 기업이 프로젝트 완료를 관리하고 여러 작업을 구성하는 전통적인 접근 방식을 따르는 것을 확고히 믿는 경우 Zoho Projects가 완벽하게 적합합니다.

그러나 비즈니스가 모든 단계에서 간소화된 워크플로를 보장하면서 프로젝트 관리를 위해 위에서 아래로 접근하려는 경우 Zoho Sprints가 선호될 수 있습니다. Zoho Sprints는 본질적으로 민첩한 프로젝트 관리 도구 입니다.

이 블로그에서는 Zoho Sprints와 Zoho Projects 간의 자세한 비교를 볼 것입니다. 비즈니스를 운영하고 있거나 효율적인 프로젝트 관리자가 되려고 하는 경우 이 블로그는 가장 효과적인 두 가지 프로젝트 관리 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 설명을 제공합니다.

조호 스프린트란?

Zoho Sprints는 애자일 방법론 작업을 선호하는 기업을 위한 클라우드 기반 프로젝트 계획 및 모니터링 솔루션으로 이해할 수 있습니다. 애자일 팀에 끌어서 놓기 기능, 회의 일정 기능, 모든 것을 관리하는 대시보드, 작업표, 보고서, 팀 활동 피드 등을 제공합니다. 다양한 규모의 팀에서 수많은 작업을 수행하는 데 사용하는 소프트웨어입니다. 프로젝트.

기능이 매우 풍부하고 사용이 매우 간편하며 저렴한 비용으로 제공됩니다. 사용자는 Zoho 계정을 만들고 Sprints 애플리케이션을 열기만 하면 Zoho Sprints의 무료 평가판을 시작할 수 있습니다. 결국 사용자는 샘플 프로젝트를 포함할 활성 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 이 앱을 통해 사용자는 풍부한 기능을 사용할 수 있습니다.

Zoho 스프린트의 특징

민첩한 프로젝트 관리 도구 인 Zoho Sprints는 급변하는 작업 환경을 따라갈 수 있는 빠르고 효율적인 시스템에 대한 민첩한 팀의 요구를 해결합니다. 최적의 성능을 달성하는 데 도움이 되는 다양한 기능이 함께 제공됩니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 개발 모니터링

팀이 프로젝트 완료에 도달하는 데 얼마나 가깝거나 멀리 떨어져 있는지 알고 있으면 개발을 추적하고 결정된 기간 내에 이정표를 달성할 수 있습니다. Zoho Sprints에는 각 팀 구성원의 진행 상황을 투명하게 추적하는 데 사용되는 스크럼 보드가 있습니다.

팀 구성원이 작업을 완료하면 상호 팀 피드에 반영됩니다. 또한 팀 구성원은 프로젝트의 특정 요구 사항 및 단계에 따라 프로젝트 상태를 사용자 지정할 수도 있습니다. 팀 구성원은 끌어서 놓기 방법을 사용하여 다른 작업을 다시 열고 오류를 제거하고 스토리를 이동할 수도 있습니다.

프로젝트 관리자가 견적 포인트, 우선 순위 및 스토리에 따라 항목을 정렬하면서 작은 세부 사항을 추적하는 것은 이러한 작은 세부 사항 때문입니다. Sprint 활동 그래프를 통해 최근에 추가된 항목, 닫은 항목, 다시 열린 항목, 이동된 항목 및 유휴 상태로 남아 있는 항목을 포함하여 변경된 모든 사항을 볼 수 있습니다.

2. 작업 우선 순위 지정

프로젝트 완료 시 완료해야 하는 다양한 작업의 크기에 관계없이 서로 쉽게 쌓일 수 있습니다. 추적되지 않는 경우 우선 순위가 중간에서 낮은 항목은 쉽게 간과될 수 있습니다. Zoho Sprints를 구현하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 에는 중요도와 긴급성에 따라 작업 계층을 이동할 수 있는 끌어서 놓기 기능이 함께 제공됩니다. 또한 새로 출시된 스프린트가 있을 때마다 팀원에게 알리는 알림 및 고정 기간이 있습니다.

3. 작업표 유지 관리

Zoho Sprints의 도움으로 모든 팀 구성원이 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간에 로그인할 수 있습니다. 이를 통해 모든 팀 구성원의 시간 로그를 추적하고 집계할 수 있습니다. 팀 구성원은 재량에 따라 동일한 작업에 소요된 총 시간을 기록하면서 작업할 작업을 선택할 수 있습니다.

이 프로젝트 관리 소프트웨어 에는 하루의 작업을 분류할 수 있도록 특정 항목을 시작, 중지 및 일시 중지하는 데 도움이 되는 전역 타이머가 있습니다. 동시에 스크럼 마스터와 제품 소유자도 클릭 한 번으로 작업표를 승인할 수 있습니다. 이는 다가오는 스프린트에 필요한 총 시간을 이해하고 송장을 효율적으로 작성하는 데 도움이 됩니다.

4. 프로젝트 분석 강화

Zoho Sprints는 팀의 프로젝트 전달 속도를 제공하고 미래의 스프린트를 예측하는 데 도움이 되는 속도 차트와 함께 제공됩니다. 반면 Burnup 및 Burndown 차트는 프로젝트 라인에 도달하는 동안 팀의 속도를 보여줍니다.

또한 누적 흐름도는 작업 진행의 변경 사항을 확인하고 가능한 병목 현상을 찾는 데에도 중요합니다. 이러한 기능에 기록되는 데이터는 팀 구성원이 팀의 생산성과 효율성을 더욱 강화할 수 있는 몇 가지 실행 가능한 단계를 구현하는 데 도움이 됩니다.

5. 팀과의 일관된 상호작용

Zoho Sprints를 사용하는 동안 소프트웨어는 팀 구성원이 예정된 회의와 이미 완료된 회의를 찾는 데 도움이 되므로 회의 관리가 훨씬 간단해집니다.

특정 회의에 참석해야 하는 모든 팀원에게 미리 알림이 전송되어 회의가 계획대로 진행되고 생산적인 결과가 나올 수 있습니다. 애자일 팀에서 회의는 매우 중요합니다. 이를 염두에 두고 Zoho Sprints를 사용하면 팀원들이 정기적인 회의에 연결하고 협업할 수 있습니다.

위에서 언급한 Zoho Sprints는 민첩한 프로젝트 개발을 도울 수 있는 몇 가지 기능입니다. 이제 Zoho Projects가 무엇이며 어떤 기능을 제공하는지 이해해 봅시다.

조호 프로젝트란?

Zoho Projects는 개인이 매우 필요로 하는 간편함과 효율성으로 비즈니스를 운영할 수 있게 해주는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 프로젝트 관리에서 발생하는 일상적인 문제에 대한 전체적인 솔루션을 제공하고 비즈니스에 큰 가치를 더하기 위해 만들어졌습니다.

비즈니스 목표를 쉽게 계획, 추적, 협업 및 달성하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다. 몇 가지 초기 구성 및 사용자 정의만으로 간단한 방법으로 이 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 다양한 규모의 조직의 요구 사항을 해결하는 다양한 구독 계획에서 사용할 수 있습니다.

Zoho 프로젝트의 특징

1. 작업 자동화

Zoho Projects를 사용하면 작업을 자동화할 수 있습니다. 즉, 작업이나 미리 알림을 추가할 시간을 설정할 수 있습니다. 중앙 집중식 워크플로를 설정하여 다양한 작업을 자동화하는 기능으로 주로 알려져 있습니다. 적절한 설계, 설정 구성, 프로세스 실행으로 독립적인 설계도를 쉽게 생성할 수 있는 설계도 기능이 있습니다.

Zoho Projects가 제공하는 작업 자동화의 도움으로 반복 작업이 제거되기 때문에 작업 자동화가 훨씬 쉬워질 수 있습니다. 이는 프로젝트 구현을 완료하기 위해 올바른 단계를 수행하는 데 도움이 됩니다. Zoho Projects의 도움과 경험 많은 Zoho 컨설턴트 에게 연락하여 다양한 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다.

2. 작업 목록 작성

조직의 팀이 작업 관리 규칙과 일정을 구현하는 동안 지속적으로 작업할 가능성이 엄청나게 높아집니다. 지연이나 중단이 없습니다. Zoho Projects의 중요한 기능은 사용자가 모든 프로젝트에서 수행할 작업 목록을 간소화하는 데 도움이 되는 작업 목록을 생성할 수 있다는 것입니다.

과업이란 특정 기간에 수행해야 하는 활동을 의미합니다. 대시보드에서 특정 작업을 추가하려면 "작업 추가" 버튼을 클릭하고 작업과 관련된 적절한 이름을 입력할 수 있습니다. 동료가 볼 수 있도록 연결된 파일이나 첨부 파일을 포함하면서 작업 목록에서 작업을 만들 수도 있습니다.

3. 문서 공유

Zoho Projects는 사용자가 여러 유형의 문서 및 파일을 관리하고 공유하는 도구에 액세스할 수 있게 해주는 프로젝트 관리 소프트웨어 입니다. 이러한 파일과 문서는 특정 작업과 연결되면서 한 곳에만 저장할 수 있습니다. 폴더 계층 구조는 현재 워크플로의 구조를 반영하는 방식으로 문서를 저장하는 데 사용할 수도 있습니다.

중요한 문서를 업로드하고 파일 버전을 추적하려면 문서 버튼을 클릭하고 업로드할 파일을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 중요한 태그와 함께 설명을 추가하고 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

해당 옵션을 선택한 경우 파일 업로드가 완료되면 자동 알림이 사용자에게 전송됩니다. 이러한 알림은 사용자가 알림을 활성화했는지 여부와 상관없이 사라집니다.

4. 작업 및 이정표 설정

작업 관리, 작업 종속성 보기 및 프로젝트 이정표의 도움으로 리소스 할당을 수행하고 모든 기능에 대해 보고할 수 있습니다. 작업을 설정하고 필요하다고 느끼는 대로 직원에게 할당할 수 있습니다.

이 외에도 작업의 기한을 설정하여 적시에 전달할 수 있도록 할 수도 있습니다. 모든 작업에는 작업이 할당된 사람이 해당 작업을 수행하고 완료하는 동안 시간에 로그인할 수 있는 타이머가 장착되어 있습니다.

작업에는 첨부 파일과 지침이 있을 수 있으며 한 작업의 시작이 다른 작업의 완료에 따라 달라지는 종속성을 형성할 수도 있습니다. 작업이 완료된 직후; 종속성을 닫도록 설정할 수 있습니다. 또한 작업의 사용자 지정 상태를 구성할 수도 있습니다. 이정표는 별도로 기록해야 합니다. 작업과 연결하거나 작업 집합에 대한 이정표를 설정할 수 있습니다.

5. 간트 차트

Zoho Projects에서 제공되는 Gantt 차트는 진행 중인 작업의 진행 상황을 시각화하는 또 다른 방법입니다. 이를 통해 작업 목록, 완료율, 기한이 지난 작업, 종속성 및 이정표를 포함하여 프로젝트의 모든 세부 사항을 볼 수 있습니다. 모든 범주에는 작업을 쉽게 식별하고 구분할 수 있도록 다른 색상이 지정됩니다.

이 외에도 Gantt 차트를 사용하여 작업 일정 변경 및 재구성도 간단합니다. 작업을 추가하고 차트의 한 영역에서 다른 영역으로 작업을 끌어다 놓은 다음 필요에 따라 이정표를 편집하여 계획을 변경할 수 있습니다.

또한 필요한 정보의 종류에 따라 차트에서 보기를 전환할 수도 있습니다. 앞으로 어떤 프로젝트가 마감되는지 알고 싶다면 먼저 다가오는 마감일을 표시하기 위해 Gantt 차트 보기를 전환할 수 있습니다. 마지막으로, 간트 차트는 차트 크기 조정, 정보 필터링 및 필요에 따라 작업 데이터 내보내기를 포함하여 기본 설정에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

결론

기본적으로 Zoho Projects는 프로젝트 생성 및 관리를 위한 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어이고 Zoho Sprints는 특히 애자일 팀을 위한 계획 및 추적 도구입니다. Zoho Projects가 프로젝트 활동 계획, 작업 할당 및 리소스 관리에 도움이 되는 경우 Zoho Sprints는 팀이 변경 사항에 대처하고 프로젝트를 적시에 완료할 수 있도록 준비하는 도구입니다.

그럼에도 불구하고 이 두 도구는 모두 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 조직이 Zoho Projects를 사용할지 Zoho Sprints를 사용할지 여부는 전적으로 프로젝트 관리 접근 방식에 달려 있습니다.

경험 많은 Zoho 컨설턴트 에게 연락 하여 프로젝트 관리 목표를 정렬하세요. 그들은 조직의 목표에 따라 이러한 프로젝트 관리 소프트웨어 응용 프로그램을 최대한 활용하는 데 도움이 될 것입니다.