10 najlepszych narzędzi do zarządzania produktami
Opublikowany: 2019-09-10Zarządzanie produktem może przypominać żonglerkę. Czy śledzisz wszystko, od badań rynku, przez realizację zadań, po współpracę zespołową? To dość naciągane.
Na szczęście technologia dogoniła nasze potrzeby, oferując niezawodne narzędzia do zarządzania produktami, które umożliwiają małym firmom:
- opracowywać strategie produktowe,
- zarysy planów działania,
- zarządzać codziennymi zadaniami,
- ułatwić współpracę.
Podsumujmy dziesięć najlepszych narzędzi do zarządzania produktami, które pozwolą Ci kontrolować procesy.
Przejdź do: 10 najlepszych narzędzi do zarządzania produktami
Korzyści ze stosowania narzędzi do zarządzania produktami
Ale dlaczego te narzędzia są tak istotne?
- Zarządzanie zadaniami : te narzędzia wkraczają w zarządzanie chaosem. Potrafią żonglować wieloma zadaniami, śledzić postęp i dzielić złożone procesy na łatwe do wykonania etapy.
- Oszczędność czasu : odciążają Cię, uwalniając czas na ważne prace, takie jak konceptualizacja i udoskonalanie produktu. Narzędzia te pozwalają zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku dzięki automatyzacji zadań i skutecznemu śledzeniu.
- Współpraca : pomagają usprawnić przepływ pracy, wspierać komunikację między członkami zespołu i centralizować informacje w jednym miejscu.
- Analiza danych : narzędzia te pomagają w gromadzeniu i analizowaniu kluczowych spostrzeżeń rynkowych, wyznaczaniu realistycznych celów i wypełnianiu luk między różnymi aspektami produktu.
Możliwość generowania pomocy wizualnych i zarządzania przepływami pracy daje tym narzędziom wyraźną przewagę dla zespołów zarządzających produktami.
Teraz przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do zarządzania produktami na rok 2024!!
10 najlepszych narzędzi do zarządzania produktami
- Jira
- Ptak zjada robaka
- Aha!
- Poniedziałek.com
- Trello
- Asana
- Płyta produkcyjna
- Roadmunk
- Zbieg
- Stół powietrzny
Każde z tych narzędzi zapewni strukturę, przejrzystość i wydajność, dzięki którym proces zarządzania produktem będzie łatwy w zarządzaniu i przyjemny.
1. Jira
Trudno przeoczyć Jira firmy Atlassian, stanowiącą kamień węgielny w zarządzaniu produktami. Jest to narzędzie znane ze swojej solidności i wszechstronności w zarządzaniu i śledzeniu projektów.
Jira wyróżnia się wysoce konfigurowalnymi funkcjami istotnymi dla zarządzania produktem.
Umożliwia tworzenie, śledzenie i zarządzanie zadaniami ze szczegółowymi szczegółami, oferując pełny wgląd w postęp projektu.
Jego zaawansowane możliwości raportowania i pulpitu nawigacyjnego niewątpliwie zadowolą tych, którzy lubią zagłębiać się w dane.
Jednak tym, co naprawdę wyróżnia Jira, jest jego przydatność dla zespołów Agile.
Jira może być Twoim rozwiązaniem, jeśli „Scrum” lub „Kanban” to częste słowa w pogawędkach w Twoim zespole. Zapewnia niestandardowe, elastyczne przepływy pracy, które umożliwiają ciągłe dostarczanie.
Możesz wykorzystać jego wysoce konfigurowalny plan działania, aby zaplanować sprinty, podzielić się swoją wizją strategiczną lub informować o zmianach w projekcie lub produkcie.
Kolejną wisienką na torcie jest szybka integracja Jira z innymi produktami Atlassian, takimi jak Confluence i Bitbucket, wzmacniająca współpracę i usprawniająca pracę na wielu platformach.
Jeśli więc przygotowujesz się do zarządzania rozwojem produktów metodą Agile i potrzebujesz narzędzia, które jest zarówno elastyczne, jak i potężne, wypróbuj Jira.
Nie martw się, nie będzie Cię to kosztować ani grosza. Różne plany cenowe obejmują bezpłatną opcję dla małych zespołów składających się z maksymalnie dziesięciu członków.
2. Ptak zjada robaka
Na scenę narzędzi do zarządzania produktem wkracza z wyjątkową propozycją Bird Eats Bug , platforma łącząca w sobie funkcję raportowania błędów i nagrywania ekranu.
Na pierwszy rzut oka Twoje brwi mogą się marszczyć, gdy zobaczysz to połączenie. Jednak wartość takiego połączenia staje się widoczna po bliższym przyjrzeniu się.
W końcu zgłaszanie błędów jest istotną częścią zarządzania produktem. W ten sposób odkrywamy punkty tarcia, rozwiązujemy bieżące problemy i ulepszamy nasz produkt.
Usprawnione raportowanie błędów w Bird Eats Bug sprawia, że proces ten jest prosty i wydajny.
Następnie mamy funkcję nagrywania ekranu. Wyobraź sobie, że jest to obiektyw do obserwacji interakcji i doświadczeń użytkowników, dzięki czemu uzyskasz informacje z pierwszej ręki o tym, w jaki sposób używany jest Twój produkt i gdzie leżą potencjalne przeszkody.
To punkt obserwacyjny, o którym nie wiedziałeś, że jest potrzebny w Twoim arsenale.
Bird Eats Bug szybuje, ponieważ jest idealny dla zespołów zajmujących się rozwojem produktów i technologią. Nie ma zgadywania, kto co i kiedy zrobił – wszystko jest jasno i zorganizowane.
Narzędzie pomaga zespołom identyfikować problemy, podejmować szybkie działania i śledzić postępy w rozwiązywaniu problemów. To rewolucja dla zespołów, które chcą zaoszczędzić czas, poprawić dokładność i ostatecznie dostarczyć lepszy produkt.
Bird Eats Bug może nie jest standardowym narzędziem do zarządzania produktami, ale czasami inne podejście daje wyjątkową perspektywę – dokładnie to, co zapewnia ta platforma.
3. Aha!
Następny na scenie będzie Aha! , ciężki podnośnik w świecie narzędzi do zarządzania produktami. To jak szwajcarski scyzoryk wśród narzędzi PM – praktycznie wypełniony po brzegi funkcjami, które pomogą Ci w zarządzaniu produktami.
Przede wszystkim Aha! prezentuje swoje umiejętności w zakresie strategii i planowania dróg. Jego zdolność do szkicowania szczegółowych wizualnych planów działania i przedstawiania cyklu życia projektu z lotu ptaka nie ma sobie równych.
Przekonasz się, że na tej platformie opracowanie strategii produktu jest proste.
Kolejna siła, która wyznacza Aha! poza tym są jego doskonałe możliwości integracji.
Niezależnie od tego, czy Twój zespół organizuje obóz w Jira, Trello, Github czy Microsoft Teams, nie poczujesz się pominięty — Aha! mówi wszystkimi tymi językami, a nawet kilkoma.
To narzędzie jest motylem społecznościowym w sferze technologicznej, a jego zdolność do tworzenia głębokich powiązań z innymi platformami sprawia, że jest to narzędzie naprawdę adaptacyjne, gotowe do działania w każdym środowisku.
Jeśli potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci zrozumieć strategię, przeglądać plany działania jak pocisk i bawić się innymi narzędziami, Aha! może być po prostu Twoim biletem.
4. Poniedziałek.com
Od atrakcyjnego wizualnie interfejsu po konfigurowalne przepływy pracy, Monday.com rzuca nowe światło na zarządzanie projektami i produktami.
Jest ceniony za elastyczną funkcję śledzenia projektów, która wykorzystuje konfigurowalne tablice, podobne do konfiguracji Kanban. Tablice te pozwalają na przeglądanie postępu projektu, od pomysłu do realizacji, w czasie rzeczywistym.
Ale nie chodzi tylko o śledzenie projektu. Monday.com wykracza daleko poza to. Intuicyjne możliwości automatyzacji i ponad 40 integracji usprawniają Twoje procesy bez zakłócania pracy Twojego zespołu.
Możesz także tworzyć pulpity nawigacyjne raportów, aby uzyskać bardziej całościowy obraz swoich projektów, idealne na spotkania zespołu lub aktualizowanie interesariuszy.
Jeśli chodzi o design, Monday.com naprawdę stawia na prostotę i intuicyjność.
To jedno z tych narzędzi, które gdy zaczniesz z niego korzystać, od razu wiesz, jakie korzyści przyniesie Twojemu zespołowi i projektom.
Ta przydatna funkcja sprawia, że Monday.com jest doskonałym wyborem dla zespołów poszukujących narzędzia, które jest jednocześnie wydajne i łatwe do zrozumienia od samego początku.
To, co wyróżnia Monday.com, to zdolność do obsługi zespołów różnej wielkości i reprezentujących różne branże.
Niezależnie od tego, czy jesteś rozwijającym się start-upem zarządzającym rozwojem produktów, czy dużą firmą realizującą złożone projekty, Monday.com oferuje elastyczność i funkcje umożliwiające synchronizację.
Realizuj swoje cele i spraw, aby poniedziałki były czymś, na co będziesz czekał z niecierpliwością.
5. Trello
Trello to stary model, jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania produktami. Przypomina cyfrową tablicę korkową, na której przyklejasz karteczki samoprzylepne, ale to znacznie więcej.
W swej istocie jest to niezwykle łatwe w użyciu narzędzie, które nie skąpi na funkcjonalności.
W Trello wszystko jest zorientowane na przyjazne wizualnie i proste zarządzanie potokami. Narzędzie zachęca do organizacji poprzez system oparty na kartach, gdzie każda karta reprezentuje element zadania lub projektu.
Możesz posortować te karty – lub zadania – w osobne kolumny reprezentujące różne etapy procesu rozwoju produktu. Wizualizuje, co członkowie zespołu muszą zrobić, co jest w toku i co zostało ukończone.
Ale nie daj się zwieść prostocie Trello. Jest bardzo skuteczny w przydzielaniu zadań i śledzeniu celów. Każdą kartę możesz dostosować, dodając terminy, listy kontrolne, załączniki i kolorowe etykiety.
Do konkretnych kart można przypisać różnych członków zespołu, co eliminuje niejasności co do tego, kto jest za co odpowiedzialny.
Trello umożliwia także integrację z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Dysk Google, Slack i Evernote. Ułatwia to połączenie całej komunikacji i zasobów w jednym miejscu.
Co więcej, dzienniki aktywności i powiadomienia zapewniają, że każdy członek zespołu jest na bieżąco z rozwojem projektu.
6. Asany
Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami i śledzenie projektów, Asana staje na wysokości zadania i za każdym razem osiąga sukces.
Piękno Asany tkwi nie tylko w jej szerokich możliwościach, ale także w przyjaznym dla użytkownika interfejsie. Jest elegancki, a jednocześnie prosty, intuicyjny i nie wymaga godzin tutoriali na YouTube.
Będziesz gotowy do pracy w mgnieniu oka, nawet jeśli nie znasz się na technologii.
Asana oferuje również solidny system raportowania, który ułatwia uzyskanie ogólnego wglądu w postęp projektu.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz aktualizacji statusu projektu, czy szczegółowego szczegółowego omówienia wykonania poszczególnych zadań, Asana zapewni Ci wszystko.
Dynamiczne pulpity nawigacyjne zapewniają wizualną strategię śledzenia pracy zespołu w czasie rzeczywistym i dostarczają spostrzeżeń, które pomogą Ci podejmować decyzje oparte na danych.
Podsumowując, urok Asany polega na jej zdolności do usprawniania zadań, maksymalizacji produktywności i wspierania płynnej współpracy zespołowej, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnianiu użytkownikom płynnej jazdy.
Niezawodny zwycięzca dla każdego asortymentu rozwiązań do zarządzania produktami.
7. Płyta produkcyjna
Productboard to narzędzie do zarządzania produktem, którego głównym zadaniem są menedżerowie produktu. Koncentrujemy się na mapowaniu funkcji i dokładnych spostrzeżeniach użytkowników.
W środowisku, w którym kluczowe znaczenie ma dostrojenie się do pulsu konsumenta, Productboard pozwala menedżerom produktu trzymać rękę na pulsie.
Znany z solidnego płótna do planowania rozwoju produktu, zapewnia doskonały widok strategii produktu z lotu ptaka, zapewniając, że zespoły biorące udział w opracowywaniu produktu są na tej samej stronie.
Narzędzie zapewnia natywne wsparcie dla metodologii zwinnych – co jest korzystne dla zespołów praktykujących Scrum lub Kanban.
Productboard wyróżnia się możliwościami wglądu w użytkowników.
Ten atrybut zapewnia system rejestrowania i przechowywania cennych opinii użytkowników, które można bezpośrednio powiązać z funkcjami, aby stworzyć mocny kontekst dla dyskusji o produktach.
Productboard służy do dostosowania wizji produktu, strategii i wykonania. Dzięki temu narzędziu wszyscy wiedzą, co budujesz, dlaczego to budujesz i jaką wartość przyniesie to Twoim klientom.
Dzięki dedykowanemu zestawowi funkcji ukierunkowanych na najdrobniejsze szczegóły przepływu pracy menedżera produktu, Productboard pomaga uczynić strategię produktu konkretną i przystępną.
Chodzi o zapewnienie wszystkim – od programistów po interesariuszy – jasnej, całościowej wizji mapy produktu, przy czym w centrum wszystkich rozważań leży doświadczenie użytkownika.
8. Podróżnik
Następny w kolejności jest Roadmunk . To narzędzie jest warte Twojej uwagi, jeśli szukasz pomocy w zakresie planów rozwoju produktów.
Celem Roadmunk jest umożliwienie zespołom zapisania strategii produktu na papierze lub papierze cyfrowym.
Jego łatwy w obsłudze interfejs umożliwia tworzenie oszałamiających wizualnych planów działania, które zainteresują cały zespół, interesariuszy i kogokolwiek innego.
Roadmunk skupia się na szerszym obrazie. Nie chodzi tylko o zarządzanie codziennymi zadaniami czy śledzenie postępów, chociaż może to również robić.
Chodzi o zapewnienie platformy umożliwiającej nakreślenie drogi produktu od koncepcji do dostawy.
Roadmunk jest jak GPS wskazujący podróż Twojego produktu.
Pomaga zaplanować trasę, wskazać najważniejsze kamienie milowe i upewnić się, że wszyscy zmierzacie w tym samym kierunku.
I hej, zmiana planów nie jest wielką sprawą w przypadku Roadmunka.
Funkcja „przeciągnij i upuść” pozwala łatwo dostosować ramy czasowe, dostosowując się do nieuniknionych zmian towarzyszących rozwojowi produktu, dzięki czemu plan działania jest płynny i elastyczny.
W istocie Roadmunk jest dumny z tego, że jest czymś więcej niż tylko narzędziem do zarządzania projektami. To narzędzie do długoterminowego planowania strategicznego.
Chodzi o to, aby zobaczyć las, a nie tylko drzewa na drodze do realizacji produktu. Jeśli szukasz strategicznego, wizualnego i elastycznego planowania, warto dać szansę Roadmunkowi.
9. Zbieg
Przechodzimy do Confluence , niezbędnego narzędzia popularnego ze względu na nacisk na dokumentację i współdzielony obszar roboczy.
Ta perełka, opracowana przez firmę Atlassian, cieszy się dużym powodzeniem wśród zespołów, które cenią sobie dokładne prowadzenie dokumentacji, uporządkowaną organizację treści i szczegółową dokumentację.
Swobodna, ale solidna Confluence to platforma, która pozwala zespołom tworzyć, współpracować i przechowywać całą swoją pracę w jednym miejscu.
Wnosi element kolektywny do zarządzania produktem, zachęcając zespoły do wspólnej pracy nad tworzeniem i aktualizowaniem dokumentacji.
Specyfikacje projektowe, wymagania dotyczące produktu, notatki ze spotkań – co tylko chcesz, Confluence ma na to miejsce. Jednak tym, co wyróżnia Confluence, jest harmonijna integracja z innymi produktami Atlassian.
Jira i Confluence są jak chipsy z dipem — działają świetnie osobno, ale razem praktycznie śpiewają. Planuj w Jira, dokumentuj w Confluence i płynnie przepływaj między nimi.
Ponadto możesz korzystać ze skarbnic wiedzy przechowywanych na stronach Confluence bezpośrednio ze zgłoszeń Jira, dzięki czemu udostępnianie informacji będzie równie płynne, jak podwójne zanurzenie w chipie.
Właśnie dlatego programiści, projektanci stron internetowych i menedżerowie produktów uwielbiają to narzędzie.
Co więcej, Confluence szybko rozszerza swój przyjazny uścisk dłoni na inne produkty inne niż Atlassian.
Dobrze integruje się z wieloma różnymi narzędziami, solidnie rozszerzając jego użyteczność na kilka obszarów zarządzania produktem.
Podsumowując, Confluence nie opiera się po prostu na funkcjonalności narzędzi do zarządzania produktami. Dzielnie to kręci, pokazując swoją biegłość w dokumentacji, atmosferę współpracy i gwiazdorskie umiejętności integracji.
Jeśli masz zespół, który opiera się na dokumentacji i uwielbia dobrą grę zespołową, Confluence może stać się Twoim nowym ulubionym członkiem zespołu.
10. Stół powietrzny
Następna na liście jest Airtable , platforma łącząca to, co najlepsze w tradycyjnym arkuszu kalkulacyjnym i w pełni funkcjonalną bazę danych.
Dzięki tej ekscytującej kombinacji narzędzie oferuje wyjątkowe korzyści w zarządzaniu produktami, umożliwiając połączenie znanej estetyki arkuszy kalkulacyjnych z potężną funkcjonalnością bazy danych.
Airtable wyróżnia się sposobem, w jaki elegancko organizuje zawartość w różnych obszarach roboczych, dzięki czemu zawsze możesz mieć jasny obraz tego, gdzie w danym momencie znajduje się dowolny aspekt produktu.
Pomaga tworzyć kompleksowe katalogi produktów oraz realizować bieżące projekty i plany strategiczne.
Chcesz śledzić zadania za pomocą sprytnych, oznaczonych kolorami znaczników lub zarządzać skomplikowanymi osiami czasu za pomocą Kanban, siatki, listy, a nawet widoku kalendarza?
Airtable robi to wszystko, zachowując intuicyjną prostotę.
Dzięki swojej elastycznej konstrukcji działa jak urok dla zespołów dowolnej wielkości i może realizować projekty zarówno na małą, jak i dużą skalę.
Krótko mówiąc, Airtable jest mistrzem organizacji, idealnym do dostosowania wszystkich trybów i kół w maszynach do zarządzania produktami.
Jego hybrydowa struktura przekłada się na interfejs, który jest łatwy w obsłudze i przyjemny. Podobnie jak Twój ulubiony wełniany sweter w rześki zimowy poranek, jest wygodny, niezawodny i poprawia Twoje życie.
Podobnie jak w przypadku innych narzędzi, kluczem jest dokładne poznanie platformy i odkrycie, w jakim stopniu może ona zaspokoić Twoje specyficzne potrzeby w zakresie zarządzania produktami.
Więc wypróbuj go, a być może znajdziesz rozwiązanie, którego szukał Twój zespół produktowy.
Przeczytaj więcej na temat: 7 porad ekspertów dotyczących produktywności w zakresie zarządzania zadaniami
Wniosek
Tylko Ty wiesz, które narzędzie do zarządzania produktami będzie najlepsze dla Twojej firmy. To, że jest popularny lub drogi, nie oznacza, że będzie dla Ciebie odpowiedni.
Mam nadzieję, że to podsumowanie narzędzi pomoże Tobie i Twojemu zespołowi wybrać to, które najlepiej pasuje do Twojego unikalnego przepływu pracy, wymagań projektu i metod.
Prawdziwa wartość narzędzia do zarządzania produktem polega na jego możliwości łączenia funkcji i zwiększania produktywności, usprawniania procesów i ostatecznie ułatwiania życia.
Niezależnie od tego, czy Twój zespół opiera się na prostocie i atrakcyjności wizualnej narzędzia takiego jak Trello, czy też potrzebuje rozbudowanych możliwości integracji Aha!, kluczem jest zgodność ze stylem i potrzebami Twojego zespołu.