Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu w 2022 r.
Opublikowany: 2021-11-19Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu to niezwykle przydatne narzędzia. W zgiełku współczesnego życia niezwykle trudno jest być na bieżąco ze wszystkim, czego potrzebujesz do ukończenia. Skuteczna aplikacja do śledzenia czasu nie tylko pomoże Ci przejąć większą kontrolę nad swoim dniem, ale także zwiększy produktywność Twojego zespołu i poprawi jego odpowiedzialność. Jednak rynek jest pełen aplikacji do śledzenia czasu, więc z których powinieneś skorzystać? Przyjrzeliśmy się bliżej…
Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu w 2022 r. – spis treści:
- Dlaczego potrzebujesz aplikacji do śledzenia czasu?
- Jakie funkcje powinna mieć aplikacja do śledzenia czasu?
- 13 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w 2022 r.
- Czy warto korzystać z dedykowanych aplikacji do pomiaru wydajności pracy?
- Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu — kluczowe pytania
Dlaczego potrzebujesz aplikacji do śledzenia czasu?
Jeśli kontrolujemy proces realizacji zadań i ustalamy ścisłe ramy czasowe, w których realizujemy nasze cele, możemy być pewni, że efektywność naszej pracy wzrośnie. Pracownik zyskuje większą elastyczność i może skupić się na ulepszaniu tych elementów, które zajmują najwięcej czasu. Jeśli szukasz innych sposobów na zwiększenie produktywności, zapoznaj się z naszym artykułem o najlepszych aplikacjach zwiększających produktywność.
Skomputeryzowany system rejestracji czasu pracy dostarcza informacji o efektywnych i nieefektywnych etapach wykonywania obowiązków. Śledzenie czasu jest odpowiednie wszędzie tam, gdzie wykonawca musi ustalić stawkę godzinową za ukończoną pracę. Gwarantuje precyzyjne oszacowanie produktywnego czasu pracy, co pozwala skonkretyzować stawkę za zrealizowany projekt, pracę czy usługę. Aplikacja staje się naszym „doradcą i analitykiem” umożliwiając nam rozpoznanie czasochłonności poszczególnych etapów i elementów projektu umożliwiając ich priorytetyzację, delegowanie, naprawę i obsługę.
Oprogramowanie Best time tracking i fakturowanie pozwala również kontrolować budżet przeznaczony na dany projekt. Firma może efektywniej zarządzać projektami dzięki łatwemu wysyłaniu faktur. Pozwala to kontrolować należności z poziomu danego programu.
Jakie funkcje powinna mieć aplikacja do śledzenia czasu?
Klasyfikując wymienione poniżej aplikacje czasu i obecności, wzięliśmy pod uwagę kilka kluczowych czynników. Przede wszystkim powinny być bezpłatne, bezpieczne i łatwe do pobrania. Dzieje się tak dlatego, że monitorowanie czasu pracy powinno odbywać się „w tle”, bez rozpraszania naszej uwagi. Kolejną ważną cechą tego typu programu jest kompatybilność z różnymi systemami operacyjnymi i urządzeniami. Bardzo ważne jest, aby monitorowanie czasu pracy było tak wszechstronne, że może odbywać się na każdym dostępnym sprzęcie, automatycznie synchronizując dane na wszystkich urządzeniach. System pomiaru czasu powinien również cechować się integracją z innym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami. Więc bez zbędnych ceregieli, sprawdź naszą listę wiodących aplikacji do śledzenia czasu na rynku.
13 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w 2022 r.
- Czas śledzenia
- DeskTime
- Aktualny
- ProofHub
- Szybkie Książki
- Lekarz czasu
- godziny
- ATracker
- Kleszcz
- Czas Ratowania
- Przełącz ścieżkę
- Co godzinę
- Firmbee
Po co mierzyć czas pracy?
Jednym z powodów może być chęć dokładnego ustalenia stawki godzinowej za świadczone usługi. Jest to szczególnie pomocna opcja dla freelancerów, ghostwriterów czy innych niezależnych twórców.
Do czego przydatny jest system rejestracji czasu pracy?
Pozwala nam analizować produktywny i nieproduktywny czas poświęcony na konkretne czynności. W ten sposób możemy zweryfikować, które z naszych zachowań są korzystne, a które przyczyniają się do marnowania czasu.
Jak działają takie aplikacje?
Niektóre z nich działają automatycznie, inne trzeba będzie aktywować ręcznie, np. za pomocą przycisku, który pojawia się w interfejsie aplikacji. Niektóre z nich posiadają funkcję odmierzania czasu offline, co jest praktyczne np. podczas podróży, gdy dostęp do sieci jest niewystarczający.
Omówienie: TrackingTime to popularna aplikacja dla kierowników projektów, którzy chcą uważniej śledzić aktywność swojego zespołu. Dzięki rozszerzeniom Chrome i Firefox ta dogłębna aplikacja zapewnia przejrzysty przegląd przepracowanych godzin i wykonywanych zadań. Pozwala także menedżerom komunikować się z zespołem i przydzielać zadania.
Ceny: Aplikacja oferuje bezpłatny plan, który jest ograniczony do trzech użytkowników i trzech projektów. Nieograniczona wersja pro kosztuje 7 USD miesięcznie za użytkownika.
Przegląd: Ta bardzo prosta w obsłudze aplikacja łączy trzy główne obszary: monitorowanie pracowników, zarządzanie projektami i analizę produktywności. Potężna aplikacja nie tylko śledzi czas; Przegląda również działania użytkowników , takie jak strony internetowe i programy, z których korzystają, co pozwala obliczyć ogólną produktywność.
Ceny: Użytkownicy mogą wybierać z bezpłatnej wersji Lite, podczas gdy w celu pełnego dostępu użytkownicy mogą wybierać spośród wielu planów cenowych w zależności od wielkości ich zespołu.
Omówienie: Timely to świetna aplikacja, która pomaga pracownikom tworzyć automatyczne karty czasu pracy. Innowacyjne rozwiązanie wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję do śledzenia aktywności w tle w celu tworzenia szczegółowych raportów o aktywności . Użytkownicy mogą następnie przeglądać i edytować te informacje przed ich zatwierdzeniem.
Ceny: wszystkie informacje są utrzymywane w tajemnicy, a pracownicy mogą wybrać, które informacje są wyświetlane przed przesłaniem swoich grafików. Użytkownicy mogą korzystać z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego, a następnie z szeregu płatnych planów w zależności od potrzeb.
Przegląd: ta potężna aplikacja do śledzenia czasu ma niezwykle prosty interfejs i oferuje szeroki zakres funkcji współpracy. Użytkownicy mają możliwość uruchomienia automatycznego timera po rozpoczęciu zadania, a także możliwość ręcznego wprowadzania czasu. Wszystkie te informacje są następnie przechowywane w atrakcyjnym grafiku, który można wykorzystać podczas fakturowania klientów.
Ceny: Aplikację można połączyć z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak FreshBooks. Nowi klienci mogą korzystać z bezpłatnego okresu próbnego, podczas gdy dostęp podstawowy kosztuje 45 USD, a pełny 89 USD miesięcznie.
Omówienie: To szybkie rozwiązanie pozwala użytkownikom szybko włączać i wyłączać zegar za pomocą jednego kliknięcia smartfona. Wcześniej znana jako TSheets aplikacja pozwala również firmom tworzyć harmonogramy i zmiany, powiadamiać członków zespołu i monitorować frekwencję.
Ceny: aplikacja jest również wyposażona w śledzenie GPS i geofencing, dzięki czemu firmy mogą zobaczyć pracowników znajdujących się najbliżej następnej pracy. Ceny zaczynają się od 20 USD miesięcznie (z dodatkowymi 8 USD za użytkownika).
Przegląd: Przydatna aplikacja Time Doctor jest mikrofonem zarówno do zarządzania projektami, jak i śledzenia czasu. Aplikacja będzie ściśle monitorować użytkowników, śledząc odwiedzane witryny i aplikacje, a jednocześnie umożliwiać menedżerom robienie zrzutów ekranu tego, nad czym aktualnie pracują pracownicy.
Ceny: Aplikacja daje również pracodawcom możliwość płacenia pracownikom bezpośrednio za pośrednictwem szeregu aplikacji bankowych. Ceny zaczynają się od 9,99 USD za użytkownika, chociaż dla większych zespołów dostępne są zniżki.
Przegląd: Godziny dostępne na komputerach stacjonarnych, smartfonach i smartwatchach są bardzo przydatnym narzędziem dla freelancerów i konsultantów. Użytkownicy mogą ustawić indywidualne liczniki czasu dla swoich różnych zadań, które mogą następnie przełączać w razie potrzeby.
Ceny: Godziny utworzą następnie niestandardową fakturę na podstawie notatek zegara, dając szczegółowe raporty na temat tego, jak użytkownicy spędzają czas. Użytek osobisty zaczyna się od 19,99 USD rocznie, podczas gdy dla większych zespołów wersja pro kosztuje 59,99 USD.
Przegląd: Ta aplikacja mobilna upraszcza śledzenie czasu, zapewniając prosty w użyciu zegar, który można przypisać do określonego zadania. Użytkownicy mogą dostosować interfejs na podstawie tagów lub kolorów, zapewniając, że mogą szybko ustawić poziomy priorytetów.
Ceny: Użytkownicy mogą synchronizować dane na wielu urządzeniach, a ATracker oferuje bezpłatny, ograniczony czasowo plan, z wersją Pro od 2,99 USD miesięcznie.
Przegląd: Tick to bardzo przydatna aplikacja, która pozwala użytkownikom śledzić swój czas na podstawie harmonogramu i budżetu ich projektu. Oprogramowanie będzie ostrzegać użytkowników, gdy wykonanie określonego zadania zabiera im zbyt dużo czasu, kończy im się czas lub przekraczają budżet.
Ceny: Aplikację można również powiązać z różnymi programami księgowymi, a ceny zależą od liczby wymaganych projektów.
Przegląd: RescueTime to nie tylko aplikacja do śledzenia czasu, ale także pokazuje użytkownikom, jak wydajni byli. Aplikacja śledzi, jak spędziłeś dzień, przeglądając strony internetowe, aplikacje i programy, z których korzystasz, zanim obliczysz zmarnowany czas.
Ceny: Użytkownicy mogą również wyznaczać sobie cele, a RescueTime zapewnia regularne aktualizacje informacji o tym, jak blisko jesteś ich osiągnięcia. Wersja Lite jest bezpłatna, a do odblokowania pełnej wersji subskrypcja premium kosztuje 9 USD miesięcznie na użytkownika.
Przegląd: Jest to w pełni darmowa i niezwykle skuteczna aplikacja do śledzenia czasu dostępna dla różnych systemów operacyjnych. Jego największą dźwignią jest automatyzm. Odlicza czas samodzielnie, bez konieczności wprowadzania informacji o realizowanym projekcie. Zawiera również wtyczkę z przyciskiem aktywacji, która pojawia się na wielu stronach internetowych. Jest to poręczne przypomnienie, które informuje o możliwości pomiaru. Program został wyposażony w dodatkowe opcje, pozwalające na włączanie stopera przy każdorazowym otwarciu przeglądarki (lub innego, zdefiniowanego w ustawieniach programu). Toggl Track ma wbudowany czujnik bezczynności, który zapewnia jeszcze dokładniejsze analizy wyników. Dodatkowym atutem jest estetyczny interfejs użytkownika.
Cennik: Darmowa wersja programu przeznaczona jest dla zespołu do 9 osób. Subskrypcja startowa kosztuje 18 USD miesięcznie na użytkownika.
Przegląd: Ten umożliwia natychmiastowe powiązanie projektów wprowadzonych do innych aplikacji do zarządzania zadaniami. Wszystkie projekty, które tworzymy w konkretnym programie produktywności w pracy, automatycznie pojawiają się w Everhour. Posiada intuicyjny interfejs, który łatwo śledzi Twój czas za pomocą jednego kliknięcia. Cenną pomocą Everthour jest element pasków postępu, który wizualizuje, czy udało nam się ukończyć projekt na czas.
Cennik: Bezpłatna wersja programu może podłączyć do pięciu użytkowników. Możliwość integracji aplikacji z innymi programami do zarządzania wymaga już wykupienia abonamentu. Abonament kosztuje 10 USD miesięcznie na użytkownika.
Przegląd: Firmbee to prawdopodobnie najlepsza aplikacja do śledzenia czasu na rynku. Jest to wielofunkcyjne narzędzie, które pozwala kontrolować czas trwania projektu. Każdy w zespole może spisać swoje zadania i czas poświęcony na ich realizację. Dzięki tej funkcji można obliczyć, ile środków finansowych wymagał dany projekt, ile osób nad nim pracowało i ile czasu nad nim poświęcono.
Te funkcjonalności sprawiają, że jest to najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji marketingowych. Przełożeni mogą kontrolować cały proces zarządzania zadaniami i łatwo sprawdzać, czy obowiązki są wykonywane systematycznie.
Cennik: W zależności od pakietu ceny są następujące: Cennik.
Czy warto korzystać z dedykowanych aplikacji do pomiaru wydajności pracy?
Monitorowanie czasu pracy ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji wydajności w wykonywaniu zadań. W ten sposób możemy sprawdzić, czy dane zadanie nie zajmuje więcej czasu, niż mogłoby się wydawać. Może się zdarzyć, że niektóre podjęte projekty będą zbyt czasochłonne w realizacji, a aplikacja w konsekwencji przyczyni się do oszczędzania naszych cennych zasobów. Darmowe aplikacje są zdecydowanie korzystne w kontekście pracy indywidualnej lub pracy w małym zespole. Za rozszerzone funkcje będziesz musiał zapłacić, jako jednorazową opłatę lub jako miesięczny abonament.
Znalezienie odpowiedniej aplikacji do śledzenia czasu dla Twoich potrzeb może być trudne, ale jest również niezbędne, aby pomóc Ci zmaksymalizować zarówno wydajność Twoją, jak i Twojego zespołu. Przeczytaj także nasz artykuł o pracy mądrzej, a nie ciężej.
Dołącz do naszej społeczności na Facebooku, aby pozostać w kontakcie!
Autor: Caroline Becker
Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.