10 darmowych narzędzi dla organizacji pozarządowych

Jak usprawnić codzienną pracę zarówno firmy, jak i organizacji pozarządowej w szybko rozwijającej się erze cyfrowej? Odpowiedź jest oczywista – za pomocą licznych narzędzi i systemów online, które wspierają płynną komunikację, zarządzają procesami czy prowadzą działania marketingowe. Jednak od razu nasuwa się pytanie, jak to zrobić przy ograniczonych funduszach – na szczęście wielu producentów bezpłatnie oferuje swoje rozwiązania organizacjom pozarządowym. Jakie narzędzia tego typu najlepiej sprawdzą się w każdej organizacji pozarządowej?

10 darmowych narzędzi dla organizacji pozarządowych – spis treści:

1. Firmbee
2. Luźny
3. Google Suite dla organizacji non-profit (G4NP)
4. Kanwa
5. Bufor
6. Mailchimp
7. Siły sprzedaży
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Streszczenie

Firmbee

Łatwiejsze zarządzanie projektami organizowanymi przez organizacje pozarządowe? Jeśli zależy Ci na osiągnięciu tego efektu, zdecyduj się na Firmbee, z którego NGO mogą korzystać bezpłatnie. Napisz e-mail na adres [email protected], a po rozpatrzeniu wniosku uzyskasz dostęp do szeregu funkcjonalności, takich jak:

• zarządzanie zadaniami za pomocą tablic kanban,
• tworzenie bazy wolontariuszy i ich rekrutacja,
• przydzielanie zadań członkom zespołu,
• priorytetyzacja poszczególnych zadań,
• i dużo dużo więcej.

Firmbee wyróżnia się spośród innych rozwiązań na rynku, ponieważ umożliwia udostępnianie niektórych materiałów darczyńcom, dzięki czemu organizacja może być w pełni przejrzysta.

Luźny

W codziennym życiu każdej organizacji – zarówno biznesowej, jak i pozarządowej – niezbędny jest komunikator, który pozwala wszystkim na stały kontakt ze sobą. Slack jest szczególnie polecany ze względu na możliwość tworzenia licznych kanałów i wątków tematycznych. Sprawdza się w organizacjach zatrudniających zarówno kilkunastu, jak i kilkuset pracowników lub wolontariuszy. Z tego darmowego rozwiązania warto skorzystać w połączeniu z opisanym powyżej Firmbee – narzędzia można ze sobą zintegrować, zapewniając łatwość komunikacji między osobami pracującymi dla organizacji pozarządowej.

Google Suite dla organizacji non-profit (G4NP)

Szukasz alternatywy dla płatnego pakietu MS Office? Z pomocą przychodzi Google, udostępniając swoje narzędzia – w tym Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Hangouty i Kalendarz – organizacjom pozarządowym bezpłatnie (niezależnie od liczby użytkowników). Pakiet Google pozwala na wykonanie szeregu czynności niezbędnych do codziennego funkcjonowania Twojej organizacji, znacznie obniżając koszty operacyjne.

Kanwa

Szukasz sposobu na tworzenie atrakcyjnej grafiki, ale brakuje Ci umiejętności korzystania z zaawansowanych programów lub zasobów, aby zaangażować profesjonalistę do wykonania tych zadań dla Twojej organizacji pozarządowej? Tu wkracza Canva, obecnie bardzo popularny program do projektowania graficznego. To rozwiązanie oferuje tysiące szablonów stworzonych dla różnorodnych materiałów marketingowych (zarówno online, takich jak grafiki do postów w mediach społecznościowych, jak i offline, takich jak katalogi i broszury).

Darmowa wersja Canva jest dostępna dla każdego (ograniczony katalog zasobów), a zapaleni użytkownicy mogą wybrać wersję płatną (więcej szablonów, elementów graficznych, czcionek itp.) – organizacje pozarządowe mogą otrzymać ulepszoną wersję za darmo, jeśli spełniają wymagania kryteria określone przez usługę. Aby uzyskać dostęp do serwisu Canva Pro, wystarczy zarejestrować się w witrynie i wypełnić formularz zgłoszeniowy. Usługa zweryfikuje Twój status i zdecyduje, czy przyznać Ci dostęp.

Bufor

W dzisiejszych czasach żadna organizacja nie może funkcjonować bez regularnej komunikacji w mediach społecznościowych – a najlepiej na kilku najlepiej dopasowanych platformach. Tworzenie atrakcyjnych treści wymaga dużo zaangażowania i czasu. Buffer to darmowe narzędzie, które wesprze Cię w tym wysiłku – pozwala zaplanować posty wraz z grafikami lub filmami na 3 kontach społecznościowych jednocześnie, a następnie publikować je zgodnie z ustalonym harmonogramem. Wszystko w jednym miejscu, a do tego dostęp dla wszystkich zaangażowanych!

Mailchimp

Chcesz skorzystać z e-mail marketingu? Jeśli tak, będziesz potrzebować odpowiedniego programu do tworzenia i wysyłania biuletynów lub kampanii e-mail marketingowych – takiego jak Mailchimp. Z jego pomocą w prosty sposób stworzysz wiadomość do wysłania do swoich odbiorców i będziesz mógł dokładnie monitorować wyniki (procent pobrań, kliknięć itp.).

Z Mailchimp możesz korzystać bezpłatnie, jeśli masz mniej niż 2 tys. subskrybentów i nie wysyłasz więcej niż 10 tys. e-maili miesięcznie. Z tego powodu sprawdzi się idealnie na początek, gdy gromadzisz właśnie grupę stałych odbiorców.

Siły sprzedaży

Kiedy prowadzisz organizację pozarządową, relacje z darczyńcami są dla Ciebie bez wątpienia bardzo ważne – robisz wszystko, aby stale ich pielęgnować. Pomoże Ci w tym Salesforce Nonprofit Success Pack, darmowa wersja Salesforce CRM, ułatwiająca organizowanie zadań związanych ze zbieraniem funduszy. Wykorzystując informacje zorganizowane w sposób systematyczny, program wesprze Cię w nawiązywaniu i rozwijaniu relacji z darczyńcami oraz zarządzaniu procesem darowizny.

Hotjar

Mapy cieplne są rozwiązaniem powszechnie stosowanym przez firmy nastawione na zysk, ale sprawdzą się również w organizacjach pozarządowych. Służą do badania zachowań użytkowników na stronach internetowych – wskazują, które elementy spotykają się z zainteresowaniem, a które są pomijane przez widzów. Dzięki takim informacjom na stronie można wprowadzić niezbędne zmiany, które przełożą się na lepszą reakcję różnych odbiorców – wolontariuszy, darczyńców czy beneficjentów. Wszystkie zaawansowane funkcje są dostępne dla uprawnionych organizacji pozarządowych.

CallHub

CallHub jest używany przez organizacje pozarządowe, takie jak Amerykański Czerwony Krzyż i Amnesty International. Umożliwia im prowadzenie działalności call center (skoncentrowanej na pozyskiwaniu funduszy). W ramach Kolektywnej Kampanii Dzwoniącej firma zapewnia organizacjom pozarządowym możliwość wykonania 5 000 telefonów.

Google Ad Grant

Z pewnością doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne są w dzisiejszych czasach płatne kampanie reklamowe – i jak dużą część budżetu marketingowego musisz przeznaczyć na ten obszar. W związku z tym Google odpowiada również na potrzeby lub problemy finansowe organizacji pozarządowych, zapewniając dostęp do konta reklamowego z limitem 10 000 USD (w przypadku kwalifikujących się organizacji). Skorzystanie z tej możliwości daje Ci szansę na wypromowanie się na najbardziej trafne słowa kluczowe.

Streszczenie

Powyższa prezentacja 10 najlepszych bezpłatnych narzędzi dla organizacji pozarządowych wyraźnie pokazuje ich różnorodność pod względem wspieranych obszarów. Wybór odpowiednich rozwiązań oferowanych przez wielu dostawców powinien być podyktowany aktualnymi potrzebami organizacji pozarządowej, zwłaszcza w zakresie kompetencji poszczególnych członków zespołu. Ze względu na to, że do głównych procesów w organizacji należy zarządzanie projektami, szczególnie polecamy nasze rozwiązanie, czyli Firmbee.

Przeczytaj też: Jak założyć organizację pozarządową?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty