11 powodów, aby zatrudnić wirtualnego asystenta w swoim biznesie

Każdy przedsiębiorca marzy o wiecznie rozwijającej się firmie z wzorowymi ocenami wzrostu produktu, a razem z jego jakością i dostawą usług. Co ciekawe, wielu nie może tego zrobić nie z powodu braku pomysłów, ale braku czasu i innych zasobów na czas na ich wdrożenie. Prowadzenie firmy to przede wszystkim zarządzanie nieustannie nadchodzącymi codziennymi obowiązkami i zadaniami, które często zajmują większość dnia. Nie ma czasu na planowanie, planowanie, planowanie przyszłości lub szukanie nowych możliwości. Jeśli jesteś na etapie nakręcania codziennych zadań tylko po to, by przetrwać, najwyższy czas zatrudnić Wirtualnego Asystenta.

11 powodów, aby zatrudnić wirtualnego asystenta – spis treści:

1. Kim jest Wirtualny Asystent?
2. Rozliczenia za zamknięte transakcje – nie musisz zatrudniać osoby na pełen etat
3. Delegacja do codziennych obowiązków
4. Pomoc techniczna
5. Przyspieszenie zarządzania czasem
6. Przyspieszenie wzrostu
7. Elastyczne godziny pracy
8. Zarządzanie i strategia w mediach społecznościowych
9. Poufność
10. Profesjonalna obsługa klienta
11. Wszechstronny specjalista
12. Wirtualny Asystent uzupełni Twoje słabości
13. Powody, dla których warto zatrudnić wirtualnego asystenta – podsumowanie

Kim jest Wirtualny Asystent?

Wirtualny Asystent jest naprawdę osobisty; wsparcie dla zapracowanych przedsiębiorców, którzy nie muszą zatrudniać dodatkowego pracownika etatowego, ale czy praca VA polega na przejmowaniu wszystkich zadań, które w większości można wykonać zdalnie. Jest to czasochłonne, często rutynowe, niewymagające kompetencji samego właściciela firmy, ale niezbędne do wykonania. Delegując je zyskujesz czas na rozwój lub pracę twórczą.

Zakres obowiązków, jakie wykonuje zlecony na zewnątrz Wirtualny Asystent, jest tak szeroki, że szukając najlepszego wsparcia, sprecyzuj szczegółowo , jakich kompetencji oczekujesz. Zwłaszcza jeśli zadanie dotyczy konkretnej umiejętności, takiej jak copywriting lub obsługa mediów społecznościowych. Ponieważ poziom umiejętności jest różny i nikt nie jest mistrzem wszystkich, każdy Wirtualny Asystent specjalizuje się w nieco innych obszarach.

Jeśli nadal wahasz się, czy VA sprawdzi się w Twojej firmie, oto 11 powodów, dla których warto zmienić zdanie:

Rozliczenia za zamknięte transakcje – nie musisz zatrudniać osoby na pełen etat

Większość przedsiębiorców nie potrzebuje wsparcia w pełnym wymiarze godzin. Po prostu szukają kogoś, komu mogą delegować tylko część swoich zadań. Większość Wirtualnych Asystentów pracuje w modelu B2B, więc nie spodziewają się, że zostaną pełnoetatowymi pracownikami. Korzyścią dla przedsiębiorcy jest również to, że płaci tylko za wykonane zadanie. Dzieje się tak, ponieważ praca nie obejmuje przerw na kawę ani rozmów ze współpracownikami. Tutaj liczy się tylko czas efektywnie spędzony nad konkretnym zadaniem.

Delegacja do codziennych obowiązków

W biznesie często zdarza się, że choć chciałbyś znaleźć czas na stworzenie nowej oferty dla klienta lub wysłać wiadomość z propozycją współpracy, po prostu nie masz czasu. Pojawiają się tysiące drobnych zadań. Wystawianie faktury, odpowiadanie na zapytania i sprawdzanie przelewów – wszystko to pochłania lwią część Twoich godzin pracy. Posiadanie na pokładzie Wirtualnego Asystenta umożliwia delegowanie tych przyziemnych, ale niezbędnych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze dla rozwoju Twojej firmy.

Pomoc techniczna

W dzisiejszych czasach media społecznościowe i wszelkie działania w Internecie są koniecznością. Nawet jeśli jesteś świetnym fotografem lub projektantem wnętrz, nie zdobędziesz nowych klientów, jeśli do nich nie dotrzesz. Pomijając promocję i reklamę, największym wyzwaniem są kwestie techniczne.

Ustanowienie obecności w mediach społecznościowych wymaga znajomości odpowiednich programów. Dotyczy to również tworzenia Twojej strony internetowej, jej obsługi czy wysyłania newsletterów do klientów. Dla tych przedsiębiorców, którzy czują się niekompetentni i ekologiczni wobec tych i wszystkich innych kwestii technicznych lub nie mogą znaleźć więcej czasu, współpraca z Wirtualnym Asystentem jest idealnym lekarstwem.

Przyspieszenie zarządzania czasem

To Ty decydujesz, które zadania delegować Wirtualnemu Asystentowi. Są chwile, kiedy pewne trywialne czynności zabierają zbyt dużo czasu lub łapiesz banany tylko myśląc o nich, nie mówiąc już o ich wykonywaniu. Jednak teraz w zasięgu ręki jest to cudowne lekarstwo w postaci VA. To także bardzo pomysłowe rozwiązanie dla osób, którym brakuje umiejętności organizacyjnych. Dzieje się tak często w przypadku osób, które pracują twórczo. Wirtualny Asystent pomoże Ci zaplanować dzień, uporządkować listę rzeczy do zrobienia na tydzień i zaplanować wszystko tak, aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Przyspieszenie wzrostu

Przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają karierę zawodową, zwykle mają duże plany na osiągnięcia. Jednak wtedy pojawia się ich największy wróg – czas. Praca z Wirtualnym Asystentem to inwestycja, która często pozwoli Ci osiągnąć kolejne kamienie milowe znacznie szybciej niż samodzielnie.

Elastyczne godziny pracy

Pracując z Wirtualną Asystentką, możesz negocjować z nią godziny pracy. Jeśli uznasz, że będziesz potrzebować wsparcia w obsłudze webinaru, który odbędzie się wieczorem, z pewnością nie będzie to problemem. Praca Wirtualnego Asystenta jest niezależna. Osoby te często pracują w domu, więc są dostępne w różnych godzinach.

Zarządzanie i strategia w mediach społecznościowych

Jeśli wiesz, czym chcesz podzielić się ze swoją społecznością, ale nie wiesz, jak to poskładać – wsparcie Wirtualnego Asystenta jest dla Ciebie. Wybierając odpowiednią osobę zyskasz pomoc w tworzeniu grafik, ich publikowaniu, a nawet tworzeniu wszelkich treści do mediów społecznościowych. Dzięki temu poprawisz swój wizerunek w sieci, a Twoja firma będzie postrzegana jako bardziej profesjonalna.

Poufność

Na początku współpracy z Wirtualnym Asystentem możesz podpisać umowę o zachowaniu poufności. Dzięki temu dane Twojego klienta lub strategia Twojej firmy nie trafią do konkurencji.

Profesjonalna obsługa klienta

Zakres kompetencji Wirtualnych Asystentów jest ogromny. Często są to osoby, które miały już do czynienia z regularną pracą w biurze i postanowiły spróbować swoich sił we własnym biznesie. W związku z tym mają odpowiednie doświadczenie, którego w niektórych sprawach możesz brakować. W końcu przedsiębiorca nie musi wiedzieć wszystkiego. Jednym z elementów, który możesz oddać w ręce wirtualnego wsparcia, jest obsługa klienta.

Dziś liczba sklepów internetowych oferujących te same produkty jest ogromna. Dlatego, aby konkurować na rynku, konieczne jest zapewnienie odpowiedniej obsługi. Klienci wybiorą sklep, w którym otrzymają realne wsparcie podczas zakupów i odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące produktu.

Wszechstronny specjalista

Wirtualny Asystent to idealne rozwiązanie dla rozwijającej się firmy. Zatrudniając jedną osobę możesz zyskać kilku pracowników. Wszystko dzięki temu, że zakres kompetencji Wirtualnej Asystentki zachwyca. Często jedna osoba profesjonalnie zaprojektuje grafikę, opracuje strategię marketingową, a także przygotuje treść do Twojego newslettera.

Wirtualny Asystent uzupełni Twoje słabości

Przedsiębiorcy są wszechstronni, co ma ogromne znaczenie dla tych, którzy prowadzą małe firmy. Jednak wszyscy wiemy, że nikt nie jest profesjonalistą we wszystkich umiejętnościach i dziedzinach. Wirtualni Asystenci to specjaliści w kilku wybranych dyscyplinach. Wybierając taką, która ma odpowiednie kompetencje, możesz znaleźć świetny argument dla swojego biznesu.

Powody, dla których warto zatrudnić wirtualnego asystenta – podsumowanie

Zatrudnienie Wirtualnego Asystenta to świetny sposób na rozwój firmy lub rozpoczęcie nowego pomysłu. Poprzez racjonalne delegowanie zadań zyskasz więcej energii na priorytety, które pomogą Ci się rozwijać. Zajmiesz to, co najważniejsze, a resztę oddasz w ręce Wirtualnego Asystenta.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty