12 kroków, które właściciele małych firm mogą podjąć, aby zarządzać bezpieczeństwem i higieną pracy

Jaki krok może podjąć właściciel małej firmy, aby jak najlepiej zarządzać bezpieczeństwem i higieną pracy?

Aby pomóc właścicielom małych firm w zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy, poprosiliśmy dyrektorów generalnych i właścicieli małych firm o najlepszą radę. Od testowania procedur BHP po przygotowanie listy kontrolnej wszystkich potencjalnych zagrożeń i ryzyka, jako właściciel małej firmy możesz podjąć kilka kroków, aby jak najlepiej zarządzać zdrowiem i bezpieczeństwem pracowników w miejscu pracy.

1. Przetestuj swoje procedury BHP

Możesz wprowadzić to, co uważasz za najlepsze protokoły BHP w miejscu pracy, ale nie będziesz wiedział, czy działają, dopóki ich nie przetestujesz, co powinien zrobić każdy właściciel. Firmy mają różne struktury i potrzeby i chociaż istnieją wspólne środki w miejscu pracy, różnice te mogą powodować trudności we wdrażaniu protokołów BHP.

Po podjęciu decyzji w sprawie polisy należy wziąć ją na przejażdżkę i sprawdzić, czy wyjścia z budynku są sprawne, pracownicy znają procedury zgłaszania, właściwe użycie sprzętu ochronnego, rozmieszczenie i ilość pierwszej pomocy na miejscu i inne istotne sprawy. Stworzenie kompleksowej i przemyślanej polisy jest niezbędne, ale diabeł tkwi w szczegółach, a jedyny sposób, w jaki właściciel może upewnić się, że jego polisa jest wystarczająca, to przetestowanie jej.

Anthony Puopolo, Rex MD

2. Edukuj interesariuszy w zakresie przepisów i regulacji

Chociaż zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy jest często postrzegane jako proaktywny krok, który może podjąć właściciel małej firmy, większość z tych procedur jest również wymagana przez prawo. Edukowanie pracowników, klientów i wszystkich innych interesariuszy, którzy wchodzą do miejsca pracy, to świetny sposób na zapewnienie, że przestrzegają tych przepisów dotyczących miejsca pracy. Doskonałym pomysłem jest również poinformowanie interesariuszy o tych przepisach, ponieważ właściciel małej firmy może wtedy łatwiej egzekwować środki ostrożności w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa bez oporu. Ponieważ interesariusze wiedzą teraz, że naruszyliby prawo, gdyby zignorowali protokoły w miejscu pracy, będą przestrzegać ich z większą skrupulatnością.

Riley Beam, Douglas R. Beam, PA

3. Zaangażuj się w usługi OSHA

Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA) oferuje bezpłatną usługę konsultacji, która będzie współpracować z Tobą w celu zidentyfikowania potencjalnych zagrożeń w miejscu pracy i możliwości poprawy istniejących procesów bezpieczeństwa. Poza inspekcjami OSHA usługa konsultacji jest poufna i nie będą wydawane żadne cytaty. Udział w konsultacjach może skutkować rocznym zwolnieniem z corocznej inspekcji OSHA. Dostępna jest również biblioteka zasobów OSHA, w tym bezpłatne kursy dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, z których każdy może skorzystać!

Joshua Chin, Chronos

4. Opracuj politykę bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników

Ustanowienie polityki BHP to pierwszy krok, jaki właściciel małej firmy powinien podjąć, aby zadbać o dobro swoich pracowników. Małe firmy nie mają dużych działów administracyjnych, które mogłyby rozważyć takie podejście i zbadać bezpieczeństwo w miejscu pracy z prawnego lub etycznego punktu widzenia. Ostatecznie odpowiedzialność za nadzór nad funkcjami administracyjnymi małej firmy spoczywa na zwartym zespole zarządzającym, co obejmuje określanie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy. Właściciele i operatorzy małych firm powinni ustalić swoją politykę bezpieczeństwa w dokumencie, który może być łatwo rozpowszechniony wśród ich pracowników i do którego można się odnieść w dowolnym momencie. Jest to rozsądny pierwszy krok w zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy w małej firmie.

Katy Carrigan, Goody

5. Zgłaszaj obrażenia bez względu na to, jak niewielkie

Musisz podkreślić swoim pracownikom, jak ważne jest zgłaszanie wszystkiego, co może się zdarzyć, gdy ktoś odniesie obrażenia, nawet jeśli uznają to za nieistotne. Wszystkie pomyłki, nawet bandaż do przecięcia, należy zgłaszać i rejestrować. Liczba raportów najprawdopodobniej wzrośnie w krótkim zespole, zwłaszcza jeśli istnieje kultura niezgłaszania, ale to się ustabilizuje. Tworzysz nową kulturę bezpieczeństwa, a ten mały krok pozytywnie wpłynie na ogólne bezpieczeństwo Twojej firmy. Kiedy Twoja kultura bezpieczeństwa w miejscu pracy jest proaktywna, śledzisz również, co ludzie robią, aby uniknąć obrażeń i wypadków. Będziesz w stanie zapobiec przyszłym urazom ze strony Twoich pracowników.

Mark Daoust, Ciche światło

6. Zaktualizuj środki bezpieczeństwa i szkolenia

Środki bezpieczeństwa i szkolenia powinny być regularnie aktualizowane. Technologia i procesy pracy zmieniają się szybko i zawsze powinieneś być świadomy wszelkich możliwych zagrożeń wynikających z tych zmian i odpowiednio planować. Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Załóżmy, że jakikolwiek wypadek wydarzył się w miejscu pracy lub środowisku, za które jesteś odpowiedzialny. Powinno to zostać odpowiednio dogłębnie zbadane, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu.

John Cheng, Baotris

7. Uczyń zdrowie i bezpieczeństwo częścią kultury biznesowej

Najlepszym sposobem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy dla właścicieli małych firm jest uczynienie tego częścią ich kultury biznesowej. Zdrowie i bezpieczeństwo powinny być zawsze centralnym elementem kultury biznesowej. Najłatwiej to osiągnąć, zaczynając powoli. Zdefiniuj obowiązki, opracuj działający system BHP, zaangażuj pracowników wszystkich szczebli i pociągaj wszystkich do odpowiedzialności. Uważam również, że właściciele małych firm powinni zobowiązać się do ciągłego rozwoju i ekspansji podczas zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Zdecydujcie razem jako zespół

Włącz pracowników w podejmowanych decyzjach dotyczących postępowania w zakresie BHP. Takie postępowanie zapewnia większy sukces z kilku powodów. Po pierwsze, kiedy tworzymy zasady, jesteśmy bardziej skłonni do ich przestrzegania i egzekwowania.

Po drugie, personel może pomóc w dostrzeżeniu zagrożeń w miejscu pracy. Wreszcie, łatwiej jest zrozumieć, które zasady bezpieczeństwa są praktyczne, a które nie, gdy badania są rozłożone na różne działy. Zespół, który współpracuje w kwestiach takich jak zdrowie i bezpieczeństwo, jest nie tylko bardziej zaangażowany w te kwestie, ale ogólnie bardziej spójny!

Erin Banta, Pieprz

9. Stwórz rotacyjną komisję BHP

Jest to najlepszy sposób na zaangażowanie pracowników w szkolenia i protokoły BHP oraz rozwijanie mentalności zespołowej wokół dobrego samopoczucia wszystkich pracowników firmy. Jeśli wszyscy będą wiedzieć, że wejdą na pozycję lidera w sprawach BHP, zapewni to, że zespół będzie jednakowo przeszkolony, jednakowo monitorowany i wspierany. Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy zespołowej to najlepszy sposób, aby wszyscy byli na tej samej stronie i jednakowo zainwestowali w dobro całej firmy.

Tony Staehelin, Benable

10. Przeprowadzaj okresowe odświeżanie procedur BHP

Wczesne przypomnienie o procedurach BHP może być świetnym sposobem na utrzymanie bezpiecznego miejsca pracy dla pracowników. Jak mówi stare powiedzenie, praktyka czyni mistrza. Oczekiwanie od pracowników, że zaraz po wyjęciu z pudełka będą pamiętać wszystkie procedury BHP dla Twojej firmy, jest nierealistyczne.

Dodając do swojej firmy nowe elementy, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo pracowników, ważne jest, aby na początku wdrożenia kilkakrotnie przejść przez nowe procedury. Nie bierz na wiarę, że pracownicy zrozumieli i zachowali nowe procedury po jednym spotkaniu lub lekcji. W pierwszym miesiącu często sprawdzaj procedury, aby upewnić się, że wszyscy dokładnie je rozumieją. Nawet po tym, okresowe odświeżanie jest również dobrym pomysłem, aby upewnić się, że pracownicy nie czują się tak komfortowo, że mogą iść na łatwiznę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Alex Chavarry, fajne linki

11. Umieść wytyczne w widocznym miejscu dla pracowników

Umieszczenie odpowiednich wytycznych w widocznym miejscu jest łatwym środkiem ostrożności, który właściciele małych firm mogą podjąć w celu zarządzania bezpieczeństwem w miejscu pracy. Posiadanie zestawu wytycznych umieszczonych w dogodnym i widocznym miejscu może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa klientom i pracownikom.

Każde miejsce pracy wiąże się z własnym zestawem zagrożeń. Odpowiednie wytyczne dotyczące bezpieczeństwa będą inne dla restauracji niż dla sklepu z narzędziami. Po prostu zamieszczenie kartki papieru z wytycznymi w obszarze firmy o dużym natężeniu ruchu będzie stanowić stałą wskazówkę wizualną. Jeśli pracownicy mogą wykorzystać wytyczne dotyczące bezpieczeństwa jako listę kontrolną, której należy przestrzegać podczas codziennych obowiązków służbowych, oznacza to, że właściciel firmy podjął kroki, aby spełnić swój obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Sean Doherty, Box Genie

12. Przygotuj listę kontrolną wszystkich potencjalnych zagrożeń i ryzyka

Jeśli prowadzisz małą firmę, nie myśl, że zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zarządzanie nim jest wyzwaniem. To nie takie trudne. Jednym z kroków, które należy podjąć, jest przygotowanie wyczerpującej listy kontrolnej wszystkich potencjalnych zagrożeń i ryzyka. Podziel listę na sekcje, aby ułatwić sobie zarządzanie obiektem. Na przykład uwzględnij takie sekcje, jak podłogi i chodniki, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, zagrożenia elektryczne lub chemiczne oraz wszelkie inne zagrożenia. Następnie dla każdej z sekcji przygotuj się do weryfikacji pytań. Czy zapewniono gumowe maty zapobiegające poślizgnięciom? Czy drabiny są w dobrym stanie? Czy w każdym obszarze roboczym znajdują się gaśnice? Czy wszystkie chemikalia są odpowiednio oznakowane i przechowywane? - to tylko kilka pytań kontrolnych, o których musisz pamiętać. Na podstawie tej obszernej listy regularnie sprawdzaj zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Nina Paczka, MyPerfectResume