13 narzędzi New Age do bezproblemowych operacji dla MŚP
Opublikowany: 2019-09-10Czy jesteś małym lub średnim przedsiębiorstwem, które ma problemy z zarządzaniem operacjami biznesowymi? Czy masz dość żonglowania wieloma rzeczami i nie odnoszenia żadnych sukcesów? Najlepszym rozwiązaniem jest tutaj zainwestowanie w odpowiednie oprogramowanie, które zautomatyzuje zadania, usprawni operacje i pomoże rozwijać się firmom.
Według Finances Online 80% firm korzysta z co najmniej jednej aplikacji SaaS w celu uproszczenia procesów biznesowych. W tym blogu omówimy 13 najlepszych narzędzi programowych, które zwiększą produktywność, usprawnią komunikację i przyspieszą operacje biznesowe.
13 najlepszych narzędzi do zarządzania operacjami biznesowymi bez żadnych kłopotów
#1. dysk Google
Każda firma działa na dokumentach. Tworzenie tych dokumentów, przechowywanie ich i udostępnianie wymaganemu personelowi wymaga narzędzia, które jest łatwo dostępne. Dysk Google to jedno z takich narzędzi, które pozwala przechowywać wszystkie ważne dokumenty, arkusze kalkulacyjne, umowy, oferty i inną dokumentację biznesową.
Możesz utworzyć wiele folderów, aby przesyłać dokumenty w zorganizowany sposób. Udostępnianie tych dokumentów odbywa się za jednym kliknięciem. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu dodać adres e-mail odbiorcy, a dokument zostanie udostępniony w mgnieniu oka.
Co więcej, możesz również pracować nad zmianami w tych dokumentach jednocześnie z członkami swojego zespołu. W ten sposób Dysk Google ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym.
Z Dysku Google możesz korzystać bezpłatnie. Oferuje przestrzeń dyskową 15 GB dla użytkowników bezpłatnego planu.
#2. Calendly
Planowanie spotkań i spotkań jest nieodłączną częścią każdej firmy. Dzięki Calendly możesz odciąć niepotrzebne e-maile i połączenia telefoniczne w celu planowania spotkań. Calendly, internetowy planer spotkań, łączy się z kalendarzem pracy i odpowiednio rezerwuje miejsca spotkań. W ten sposób masz jasny obraz swojego harmonogramu, a rezerwowanie spotkań to pestka dla Ciebie i zespołu.
Możesz także osadzić Calendly w swoich e-mailach i na stronie internetowej. Umożliwi to Twoim połączeniom automatyczne zaplanowanie połączenia z Tobą bez dodatkowych e-maili lub rozmów telefonicznych. Calendly eliminuje kłopoty z planowaniem spotkań, a tym samym przyczynia się do przyspieszenia operacji biznesowych.
Calendly jest darmowy. Jeśli jednak chcesz korzystać z funkcji premium, takich jak automatyczne planowanie, dostosowywanie kalendarza i inne funkcje, musisz wybrać płatne plany.
#3. Powiększenie
Zoom to jedno z najlepszych narzędzi do wideokonferencji dla firm. Możesz organizować nieograniczoną liczbę spotkań z maksymalnym limitem 100 uczestników. Za pomocą tej aplikacji możesz prowadzić spotkania biznesowe, prowadzić webinaria, prezentować produkty, prowadzić spotkania zespołowe i wiele więcej. Doskonała jakość obrazu i dźwięku to tylko niektóre z niesamowitych funkcji tego oprogramowania.
Podobnie jak inne oprogramowanie, Zoom jest również darmowy. Możesz wykupić płatny plan, jeśli chcesz zorganizować spotkanie dla większej grupy uczestników (do 500 uczestników) lub wydłużyć czas trwania spotkań.
#4. Luźny
Slack to obecnie jedna z najbardziej preferowanych aplikacji do komunikacji zespołowej. To narzędzie do przesyłania wiadomości zapewnia spersonalizowane i zabawne podejście do komunikacji. Możesz łączyć się z członkami zespołu, tworzyć dla siebie bank wiadomości i ustawiać przypomnienia o zadaniach za pomocą Slacka. Co więcej, możesz także łączyć aplikacje, takie jak Dokumenty Google, Trello, Calendly i inne aplikacje i otrzymywać powiadomienia, gdy wystąpi jakakolwiek aktywność.
Slack oferuje swój podstawowy plan bezpłatnie dla wszystkich użytkowników. Plany premium oferują dodatkowe możliwości, takie jak rozmowy grupowe, dostęp do historii wiadomości, współpraca z połączeniami spoza organizacji i wiele innych niesamowitych funkcji.
#5. Skryba
Scribe zamienia dowolny proces w przewodnik krok po kroku, wraz z tekstem i zrzutami ekranu. Niezależnie od tego, czy pracujesz z działem sprzedaży, działem HR wspierającym wewnętrzne zespoły, czy też zapewniasz sukces klientom, Scribe oszczędza godziny ręcznej dokumentacji i szkoleń.
Po prostu kliknij „nagraj” i przejdź przez swój proces. Scribe automatycznie wygeneruje Twój poradnik. Po utworzeniu możesz łatwo dostosować tekst i łączyć kroki. Udostępnij swój Scribe za pomocą szybkiego łącza, wiadomości e-mail lub łatwego osadzania w dowolnym systemie CMS. Scribe to bezpieczny i skuteczny sposób na szybkie wykonanie zadań!
Scribe oferuje bezpłatny plan podstawowy i plan pro za 29 USD miesięcznie, który obejmuje dodatkowe funkcje, takie jak aplikacja komputerowa, branding i dodatkowe dostosowywanie oraz informacje o zaangażowaniu. Dostępny jest również plan Enterprise z dostosowywanymi kosztami i doświadczeniem.
#6. Obóz bazowy
Basecamp to intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, z którego może korzystać każdy zespół — sprzedaż, marketing, administrator lub zespół ds. zadowolenia klienta, aby bezproblemowo zarządzać swoją pracą. Możesz z łatwością wyznaczać cele, śledzić projekty i wykonywać dowolne zadania operacyjne. Oprócz tego możesz także tworzyć dla siebie listy rzeczy do zrobienia i ustawiać przypomnienia o terminowym wykonaniu zadań.
Ponadto możesz komunikować się ze swoim zespołem i klientami, aby na bieżąco informować ich o postępach w projekcie. Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna Basecamp zapewnia dostęp do wszystkich funkcji. Po zakończeniu okresu próbnego konto jest migrowane do bezpłatnego planu o ograniczonych możliwościach.
7. DocuSign
Automatyzacja procesu podpisywania dokumentów takich jak umowy, wyceny, listy ofertowe, pisma inkrementacyjne i wiele innych z pewnością przyspieszy Twoje procesy. Korzystanie z aplikacji do podpisów online, takiej jak DocuSign, eliminuje długi proces drukowania, podpisywania, skanowania i udostępniania dokumentów.
DocuSign ułatwia podpisywanie i żądanie podpisów od pożądanych profesjonalistów. Dokument jest udostępniany odbiorcom jako bezpieczne łącze w wiadomości e-mail. Po podpisaniu dokumentów każdy otrzymuje kopię podpisanego dokumentu na swoją skrzynkę odbiorczą.
DocuSign to płatne oprogramowanie eSignature, które oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną. Plany cenowe tego doskonałego oprogramowania zaczynają się od 10 USD miesięcznie.
#8. Bufor
Każda firma inwestuje dziś w marketing w mediach społecznościowych. 80% dyrektorów firm uważa, że inwestowanie w marketing w mediach społecznościowych jest bardzo ważne dla każdej firmy. Buffer to aplikacja do planowania postów w mediach społecznościowych, która zapewnia, że strony w mediach społecznościowych firmy są zawsze aktualizowane o nowe treści.
Oprócz planowania postów Buffer pomaga w nawiązaniu kontaktu z odbiorcami, odpowiadając na ich komentarze w czasie rzeczywistym. Daje również w jednym miejscu szczegółowy wgląd w wydajność Twoich treści w różnych kanałach społecznościowych.
Możesz zapisać się na bezpłatny plan, który umożliwia publikowanie na maksymalnie trzech kanałach. Płatne plany zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak narzędzia angażujące, narzędzia analityczne, współpraca zespołowa, inteligentne raportowanie i wiele więcej.
#9. Wix
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep eCommerce, czy restaurację, każda firma potrzebuje strony internetowej. Korzystanie z kreatora stron internetowych, takiego jak Wix, pomaga zaprojektować i zbudować witrynę przy minimalnym wysiłku. Łatwa funkcja przeciągania i upuszczania umożliwia umieszczanie i przenoszenie bloków treści zgodnie z własnymi wymaganiami. Co więcej, jeśli potrzebujesz zaktualizować swoją witrynę o nowe zmiany, możesz to zrobić samodzielnie, bez pomocy programisty.
Wix ma również ponad 100 darmowych szablonów projektów dla Twojej witryny. Te szablony są gotowe do użycia i można je łatwo dostosować. Plany cenowe zaczynają się od 13 USD miesięcznie.
#10. Kanwa
Canva to najlepsza platforma projektowa, której każda firma może użyć do zaprojektowania wszystkiego. Od grafik w mediach społecznościowych, banerów na blogach, broszur i prezentacji po biuletyny, Canva pomaga w tworzeniu oszałamiających treści wizualnych. Posiada bezpłatną bibliotekę bezpłatnych szablonów projektów, które można wykorzystać do tworzenia estetycznych projektów.
Z serwisu Canva może korzystać każdy. Możesz jednak skorzystać z planu pro, aby uzyskać dostęp do obrazów i filmów premium, narzędzi do usuwania tła i wielu innych narzędzi.
# 11. Świeże Książki
Każda firma posiada dział księgowy, który zajmuje się wszystkimi czynnościami związanymi z finansami. FreshBooks to doskonałe oprogramowanie księgowe, które śledzi wszystkie faktury i wydatki, a także dokładnie zarządza kontami. Możesz generować profesjonalnie wyglądające faktury jednym kliknięciem i bezproblemowo śledzić płatności.
Co więcej, możesz generować inteligentne raporty finansowe, aby zrozumieć, jak dobrze radzi sobie Twoja firma. Struktura cenowa FreshBooks zaczyna się od 6 USD miesięcznie. Oferują bezpłatną 30-dniową wersję próbną, podczas której możesz sprawdzić, czy oprogramowanie jest odpowiednie dla Twojej firmy.
#12. Automatyzacja marketingu SendPulse
Marketing jest istotną częścią każdej rozwijającej się firmy. Twoja firma może mieć najlepszy produkt lub najwyższej klasy usługi, ale jeśli Twoi potencjalni klienci nigdy nie słyszeli o Twojej marce, mogą na zawsze pozostać tylko potencjalnymi klientami.
SendPulse to wielokanałowa platforma automatyzacji marketingu, która pomaga małym i średnim firmom uzyskać i pozostać w kontakcie z klientami. Narzędzia i funkcje dostępne na platformie zaspokoją Twoje potrzeby związane z generowaniem leadów i pielęgnowaniem. Marketerzy mogą zautomatyzować e-maile i inne kanały, takie jak chatboty SMS, Facebook, Instagram, WhatsApp, a także powiadomienia web push. Dzięki SendPulse łatwo jest budować zautomatyzowane przepływy wiadomości i komunikować się z klientami za pośrednictwem preferowanych mediów. Istnieje również wbudowany CRM, który może pomóc we współpracy zespołów sprzedaży i marketingu.
#13. tytan
Titan to pierwszy tego rodzaju pakiet biznesowej poczty e-mail nowej generacji, który pomaga budować głębsze, bardziej znaczące relacje z klientami. Usługa poczty e-mail premium firmy Titan, zaprojektowana jako oparte na chmurze rozwiązanie SaaS, jest przeznaczona specjalnie dla profesjonalistów i firm, które chcą rozszerzyć swoją obecność w Internecie za pomocą niestandardowego adresu e-mail. Adres e-mail @twojadomena jest niezbędny, aby wyglądać profesjonalnie, budować zaufanie i wzmacniać markę.
Funkcje takie jak potwierdzenia przeczytania, szablony wiadomości e-mail, przypomnienia o dalszych czynnościach, wyślij później i kalendarz sprawiają, że życie jest niezwykle proste i umożliwia nawiązanie bardziej osobistego kontaktu między firmami a klientami.
Titan można kupić od partnerów z branży internetowej, takich jak WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger i Namesilo.
Zacznij teraz
To było 13 najlepszych narzędzi , w które powinna zainwestować każda mała i średnia firma. Chociaż te narzędzia wydają się interesujące, niektóre z nich mogą nie być wymagane w Twojej firmie. Na przykład jednostka produkcyjna może nie wymagać narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak Basecamp, ani narzędzia do przesyłania wiadomości, takiego jak Slack.
Dlatego konieczne jest zrozumienie swoich wymagań i przedyskutowanie ich z zespołem. Po rozważeniu wszystkich zalet i wad możesz zarejestrować się w celu uzyskania wymaganego oprogramowania i zorganizować swoją działalność biznesową.
